Tenk på det som veikartet ditt for innhold som garanterer en jevn strøm av mediedekning, selv om du ennå ikke kjenner de viktigste nyhetsmeldingene. Å lage det er ikke noe prangende eller kreativt, men det er veldig viktig for en sterk medieplasseringsplan. Her, i dette innlegget, vil du oppdage hvorfor du trenger å begynne å bruke en PR-kalender og hvordan den kan øke opptjente medieresultater, spore mål og holde alle komponentene i en PR-plan på linje.
Hva er en PR-kalender?
Hva er en PR-kalender?
En PR-kalender er en tidsplan eller plan for prosjektet eller kampanjen din som viser alle hoveddelene som kreves for å presentere og sikre PR eller mediedekning. Den kan også fremheve dem i forhold til andre viktige markedsføringskampanjer og forretningsarrangementer, slik at du kan spore hvordan PR-planen din stemmer overens med resten av forretningsplanen.
.
En viktig merknad om en PR-kalender er at det ikke bare er en tabell med publiseringsdatoer eller endelige tidsfrister. Den bryter ned de ulike delene av prosessen og alle oppgavene knyttet til dem i en praktisk tidslinje.
.Alle mindre tidsfrister, oppgaverelaterte møter og avtaler og forespørsler om grafikk fra designteamet og innhold fra lederne bør være der. Alle oppgavene og aktivitetene du kan tenke deg på forhånd, er nødvendige for å gi god dekning.
.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
[/sc
Hvorfor trenger du en PR-kalender?
Hvorfor trenger du en PR-kalender?
Du kjenner sannsynligvis allerede til og har forretningskalendere, innholdskalendere, markedsføringskalendere og mer. Hvorfor må PR-kalendere også brukes, og hvorfor bør du og din bedrift ha en? Er det bare for å være mer organisert? Både ja og nei. Det er i stand til å gi deg mye mer, enn bare et sted å lande alle dine tanker og planer.
.Det handler om:
Det handler om:
Det handler om:…
Det vil hjelpe deg med å se tydeligere hva du gjør og når. Du får en rask oversikt over hvor du må konsentrere deg både på kort og lang sikt. Dette betyr at du kan bruke all din tid og innsats på aktiviteter som trenger din hjelp, og vil hjelpe deg med å nå merkevaremålene dine og nå de riktige målgruppene på en mer effektiv måte.
En PR-kalender vil være nyttig for å koordinere PR med andre forretningsaktiviteter. Se for deg de forskjellige kalenderne i Google-kalenderen din som forskjellige deler av PR-planene og markedsføringen din. De gir deg hver sin visjon, men ved å slå dem sammen kan du få hele bildet. Den generelle forretningskalenderen er hoveddelen som alt annet skal være basert på. Markedsføringskalenderen er den andre delen – hvordan du presenterer hovedkalenderen for kundene eller lederne dine gjennom ting som lanseringer og kampanjer. PR-kalenderen kan være den tredje delen som viser hvilke aktiviteter du vil bruke for å gjennomføre PR-strategien og bestemte kampanjer.
Det vil hjelpe deg med å planlegge PR rundt høytider og arrangementer. En annen måte en PR-kalender vil gjøre hele teamets arbeid bedre, er gjennom muligheten til å være forberedt på forhånd for sesongmessige høytider eller arrangementer teamet ditt kanskje vil delta i for høyere rekkevidde, bevissthet og et sterkere image. Tusenvis av arrangementer og høytider kan gi virksomheten din oppmerksomhet med kollektiv markedsføring, så sørg for at du ser utover de vanlige aktivitetene dine. Husk imidlertid å bruke de som er relevante. Disse viktige, tidssensitive aktivitetene kan komme på et dårlig tidspunkt når du ikke er klar for dem. Som et resultat blir forberedelsesarbeidet som må planlegges på forhånd, kritisk.
.
Å rette oppmerksomheten mot datoene som er spesifikke for merkevaren din (for eksempel lanseringer av nye produkter, kolleksjoner eller merkevareinitiativer eller jubileer) vil hjelpe deg med å planlegge, tilpasse og planlegge aktiviteter for å markedsføre dem. Det vil vise deg hvem målgruppene dine er og hvor mange uker eller måneder i forveien du trenger for å nå ut til dem om de kommende nyhetene dine – noe som gir deg god tid til å begynne å planlegge den perfekte pitchen.
Det er også nyttig å sette opp enklere interne og eksterne partnere. Når du samarbeider så mye som PR krever, har du mange forskjellige personer du er ansvarlig overfor: eksterne samarbeidspartnere, som journalister og utgivere, kolleger og medarbeidere og frilansere som samarbeider med merkevaren din. Så en PR-kalender vil hjelpe deg med å unngå forsinkelser, budsjettoverskridelser og mer.
.
En PR-kalender vil skape en jevn strøm av aktiviteter som er mye mer vellykkede enn «engangs» PR-treff. Konstant PR-innsats kan føles slitsomt, men ved å fortsette å gjøre det vil du holde deg synlig og relevant. Jo flere aktiviteter du har, jo mer dekning kan du få og dele med dine følgere, kunder og medienettverk.
.Hvordan lage en PR-kalender?
Hvordan lage en PR-kalender?
Hvis du ikke har den bevisstheten du planla, eller du føler at du har gjort alt du kunne, men at innsatsen din fremdeles er usynlig, er det på tide å gjenskape strategien din og velge de riktige strategiene.
.
Når du har planen din ferdig, er det på tide å lage en PR-kalender. Hvor kommer du i gang? Slik lager du den:
Slik gjør du det
1. Velg ditt format
Opprett et Excel-regneark. Du kan også bruke Word eller et annet program, men mange synes Excel er praktisk å bruke og nyttig for å kunne endre ting og koble ting sammen mer visuelt.
Hendelser, innlegg og andre aktiviteter vil bli oppført i en kolonne under hverandre (se eksemplene på slutten av artikkelen). Månedene i året vil bli oppført i kolonnene fra venstre mot høyre.
.
2. Bestem deg for innholdstypene dine
Når du har valgt hvor du vil oppfylle PR-kalenderen din, er det på tide å begynne å lage kampanjene dine og prosessene som følger med dem. Et av de første stegene du må ta, er å finne ut hvilke typer innhold du trenger for å implementere og forsterke innholdet og PR-dekningen.
Emnene som skal inkluderes er:
Detaljene om hva du trenger å legge inn i PR-kalenderen din vil selvfølgelig avhenge av virksomheten din, og du må gjøre litt research før du bestemmer deg for hva som er relevant. En vellykket måneds- eller årsplan inneholder ganske mye forarbeid før du begynner å fylle ut detaljer i kalenderen. Lag en idédugnad med teamet ditt, og undersøk elementene. Her er noen ideer for å hjelpe deg med å komme i gang med hvilke typer aktiviteter du bør vurdere og inkludere:
- Datoer på høyt nivå som skal inkluderes her, kan være starten og slutten av regnskapsåret, budsjettfrister, planlagte produktlanseringer, selskapets jubileum og større årlige arrangementer. .
- Høytstående datoer kan inkluderes her. Høydepunktsutstillinger selskapet planlegger å delta på, samt konferanser og foredragsholdere. Deltar selskapet i en salgskonferanse, en årlig idédugnad eller en teambuilding-øvelse for hele selskapet? Pressemeldinger: nye produkter, tjenester, initiativer og samarbeid.
- Nye produkter, tjenester og initiativer.
- Frister for tildelinger. Frister for tildelinger.
- Tildelingsfrister.
- Frister for tildeling av priser.
- Frister for tildeling av priser.
- Frister for tildelinger. Emne/tema for sentrale publikasjoner.
- Tema for sentrale publikasjoner.
- Awareness days/weeks.
- Awareness days/weeks.
- Awareness days/weeks. Årlige begivenheter der det er relevant (for eksempel budsjettet).
- Årlige begivenheter der det er relevant (for eksempel budsjettet).
- Årlige begivenheter (for eksempel budsjettet).
- Sesongmessige begivenheter (påske, Halloween, nyttår, jul, sommer, skolestart, eksamenstid).
- Begivenheter – du vil være vertskap for eller delta i dem.
- Begivenheter – du vil være vertskap for eller delta i dem.
- Arrangementer – du skal arrangere eller delta i dem.
- Talermuligheter – for å presentere deg selv.
- Talermuligheter – for å presentere deg selv.
- Muligheter for foredragsholdere – for å presentere deg selv.
- Plassering av hovedartikkel.
- Plassering av hovedartikkel
- Muligheter for å presentere deg selv Gjesteblogging.
- Gjesteblogging.
- Gjennomgang/oppdatering av materiale.
- Oppdatering av materiale.
- Gjennomgang/oppdatering av nettsted.
- Gjennomgang/oppdatering av nettsted.
- Nyhetsbrev, i papirutgave eller digitalt format.
- Nyhetsbrev, i papirutgave eller digitalt format.
- Oppdatering av nettstedet.
- Blogg.
- Blogg.
- Blogg.
- Blogg.
- Oppdatering av nyhetsbrev.
- Overvåking av konkurrenter og nyhetssaker.
- Overvåking av konkurrenter og nyhetssaker.
- Innlegg i sosiale medier.
- Innlegg i sosiale medier.
- Innlegg i sosiale medier.
- Konkurranser.
- Hold kontakten med viktige bloggere, influensere og mediekontakter.
- Hold kontakten med viktige bloggere, influensere og mediekontakter.
Du kan opprettholde og holde kontakten med andre hvis du planlegger PR-aktivitetene dine på denne måten. Når du setter sammen kalenderen, gjør du samtidig litt research for hver del – for å finne de riktige mulighetene og også for å finne spesifikke kontakter du kan samarbeide med. Å finne de rette mediekontaktene som vil være interessert i å samarbeide med deg, og hvordan du får dem interessert, er en viktig del av PR-strategien din. Hvis du vil gjøre jobben din enklere, kan du ta en titt på PRNEWS.IO tjenesten.
.PRNews.io er en budsjettvennlig tjeneste for å lage innhold, oppdage og pitche relevante journalister og distribuere innholdet ditt. PRNEWS.IO har mange års erfaring med tekstforfattere og journalistikk i å skrive engasjerende artikler, reklameinnlegg og profesjonelle pressemeldinger. Å skape og distribuere innholdet er deres tjeneste, og teamet gjør det med suksess. Du kan være sikker på å få innholdet ditt skrevet, kontrollert, godkjent av deg og sendt ut innen to dager.
3. Hold orden på bevegelige deler
Til slutt må du presentere kalenderen for teamet ditt, bruke den og vedlikeholde den. Det virker åpenbart, men å sjekke PR-kalenderen når du begynner å jobbe hver dag er en ny vane du bør skaffe deg.
.Her er noen måter du kan gjøre en bygning som rutine enklere:
Her er noen måter du kan gjøre det enklere på:
- Sett fargekoding.
- Fastsett retningslinjer for fargekoding for å gjøre informasjonen lett å oppfatte for «raske sjekker» .
- Sett opp retningslinjer for fargekoding for raske kontroller.
Eksempler på PR-kalendere
Selv den mest grunnleggende strategien vil vise seg å være uvurderlig i det lange løp. Å lage en PR-plan er et enkelt neste skritt etter å ha utviklet strategien. Følg disse trinnene for å fullføre oppgaven. Lag et avregningsark i Excel. Du kan bruke Word eller et lignende program, men jeg føler at Excels fleksibilitet og den enkle måten jeg kan lage visuelle forbindelser mellom forskjellige seksjoner på, gjør det til mitt favorittprogram. Alt du gjør vil bli lagt pent ned i en enkelt kolonne. Kolonnene blir merket fra venstre til høyre i henhold til årets måneder. Og nå, endelig, er din egen PR-kalender komplett og klar for gjennomlesning. Å støtte opp om aktiviteter sammen med andre blir enklere med nøye planlegging.
. Jessica, leder for iBoysoft
Her er malene for bedre forståelse, men selvfølgelig vil den som ble laget av deg være den perfekte.
.
Kilde: Hootsuite
Kilde: DemandMetric
Bransjeeksperter om PR-kalenderen
Bransjeeksperter om PR-kalenderen
Victoria Miville fra OpenHousePublicRelations.com
Gode ideer i det opprinnelige blogginnlegget ditt! Et betimelig tillegg kan være å overvåke nøkkelord og relaterte populære emner. Dette kan passe inn i punkt 2 sammen med overvåking av konkurrenter og nyheter.
Overvåking av populære emner og nøkkelord gir en mulighet til å utvikle betimelige pitcher som ikke krever et nytt produkt / tjeneste. I tillegg har de fleste medier SEO eller tilknyttede inntekter innebygd i forretningsmodellen sin, slik at det å støtte en tonehøyde med trendfakta eller trendstatistikk for e-handel gir ytterligere appell til tonehøyden.
Nikolay Krastev, en frilans SEO-spesialist fra Nikolaykrastev.com
Begynn med å sette mål for PR-arbeidet ditt. Dette vil hjelpe deg med å avgjøre hvilke arrangementer, nyheter og andre elementer du ønsker å ta med i kalenderen din.
.
Vurder tidspunktet for arrangementene og nyhetene dine. Hvis du for eksempel skal markedsføre et nytt produkt, kan det være lurt å planlegge en pressemelding og mediekontakt noen uker før produktlanseringen.
Sørg for å koordinere med andre avdelinger, for eksempel markedsføring og salg, for å unngå konflikter og sikre at PR-innsatsen din er i tråd med selskapets overordnede mål.
.
Bruk en rekke taktikker for å nå målgruppen din, inkludert pressemeldinger, medieintervjuer og kampanjer i sosiale medier.
Bruk en rekke taktikker for å nå målgruppen din.
Overvåk og spor suksessen til PR-innsatsen din, og bruk denne informasjonen til å justere kalenderen og taktikken din etter behov.
Overvåk og spor suksessen til PR-innsatsen din.
Vær fleksibel og villig til å tilpasse deg endrede omstendigheter. Hvis det for eksempel inntreffer en stor nyhetshendelse som er relevant for bransjen din, kan det hende du må justere kalenderen din for å ta hensyn til den.
Alt i alt er nøkkelen til suksess med en PR-kalender å ha en klar strategi, koordinere med andre avdelinger og være fleksibel og tilpasningsdyktig.
Nøkkelen til suksess med en PR-kalender er å ha en klar strategi, koordinere med andre avdelinger og være fleksibel og tilpasningsdyktig.
Thomas Niemczewski, administrerende direktør og grunnlegger hos Dream Chasers
–>
Et av de viktigste tipsene for å lage en vellykket PR-kalender er å begynne å planlegge i god tid. Planlegging i forkant gjør det mulig for bedrifter å dra nytte av langsiktige muligheter og sørge for at de har god tid til å forberede seg på arrangementer eller kampanjer.
Selv om det er viktig å planlegge i god tid, er det også viktig å gi rom for fleksibilitet i kalenderen. Uansett hvor mye planlegging som legges ned i en PR-kalender, kan det dukke opp uventede hendelser eller muligheter som må håndteres raskt. Ved å gi litt rom for fleksibilitet kan virksomheter dra nytte av disse mulighetene.
.
En annen nøkkel til å ha en vellykket PR-kalender er å innlemme flere medier i planene dine. Fra TV og radio til digitale og trykte medier er det flere måter å få budskapet ditt ut til publikum på. Bruk av ulike medier kan bidra til å sikre at budskapet ditt blir hørt av et bredt spekter av mennesker.
.Når du oppretter en PR-kalender, er det viktig å utnytte alle tilgjengelige ressurser. Fra internt personale til eksterne byråer og leverandører, sørg for å inkludere alle som kan bidra i planleggingen og gjennomføringen. Bruk av ressursene dine kan bidra til å sikre at kampanjer eller initiativer blir vellykkede.
.
Til slutt er det viktig å følge med på fremdriften og gjennomgå kalenderen regelmessig. Dette kan bidra til å sikre at kampanjer og initiativer gjennomføres i tide og etter beste evne. Det kan også bidra til å identifisere eventuelle forbedringsområder som må tas tak i.
.
Jimmy Huh, Administrerende direktør og grunnlegger | JH SEO
Det første tipset er å planlegge. Sørg for å gi deg selv nok tid til å planlegge og gjennomføre PR-aktivitetene dine på riktig måte. Fastsett en tidslinje, et budsjett og mål for hver aktivitet, og sett av nok tid til å fullføre den på en vellykket måte. Det neste er å være organisert. Hold oversikt over PR-aktivitetene dine ved hjelp av et regneark eller en kalender. Dette vil hjelpe deg med å holde deg organisert og unngå tidsfrister eller dobbeltbookinger. Du må også være fleksibel. Selv om PR vanligvis krever mye planlegging, er det viktig å være fleksibel når det er nødvendig. Ikke vær redd for å justere PR-kalenderen din hvis det dukker opp en mediemulighet eller en tidslinje må justeres. I tillegg må du holde det enkelt. Hold deg til det grunnleggende og fokuser på noen få nøkkelaktiviteter som du vet at du kan gjennomføre. Til slutt er å måle suksessen din. Sørg for å spore suksessen til PR-aktivitetene dine. Dette vil hjelpe deg å forstå hva som fungerer og hva som må forbedres.
.Bill Corbett, Jr, Corbett Public Relations Public
Bill Corbett, Jr.
Bruk PR-kalenderen som et verktøy for å utvikle ideer til medieoppslag. Spesielle bevissthetsdager, -uker og -måneder brukes ofte av mediene for å hjelpe dem med å fokusere på et tema eller en trend.
Kalendere lar deg forutsi fremtiden. Hvert år vet vi at mediene vil lage historier om Black Friday, noe som betyr at de vil snakke med forhandlere. På Cyber Monday vil de snakke med e-handelsselskaper, og 15. april vet vi at de vil snakke med regnskapsførere med siste skattetips. .
Å vite at mediene vil være oppmerksomme på et tema betyr også at konkurransen om å få dekning vil bli mer utfordrende. Med en kalender og varsler som er satt opp i god tid, kan nye medielister, pressemeldinger, data og presentasjoner legges ut i god tid for å komme konkurrentene i forkjøpet. Det er også viktig å vite at mediene kan være så oversvømmet av innsalg at det ikke er et godt tidspunkt å kontakte dem på, og at du i stedet bør avstå fra å lansere et tema på en av disse dagene. For eksempel har Giving Tuesday fått mye oppmerksomhet, og mange veldedige organisasjoner sørger for å samle inn penger og sikre seg publisitet denne dagen. Det er så mange som søker oppmerksomhet at flere blir skuffet enn de som får dele budskapet sitt. .
Hver måned i året utvikles et tema der et bestemt emne eller tema vil være i fokus. Disse temaene kan knyttes til høytider og bevissthetsuker, men generelt gjør de det mulig å rette oppmerksomheten mot et tema og en virksomhets ekspertise eller kunnskap på dette området.
Sikre redaksjonelle kalendere for viktige publikasjoner og overlappe dem med PR-kalenderen. Sikre redaksjonelle kalendere for viktige publikasjoner og overlappe dem med PR-kalenderen.
Kalendere er flotte og veldig nyttige. Vær imidlertid ikke låst til bare å jobbe med elementer som er i kalenderen din. Bruk denne planleggingen som grunnlag og base for PR-arbeidet. Men ikke gå glipp av nyheter og andre muligheter som dukker opp hver uke. Sett av tid i kalenderen til å ta opp dagsaktuelle saker, hvis det er behov for det. Å ha en kalender vil generere arbeid, det bør også gi rom for fleksibilitet. Ikke overbook kalenderen din. Bruk PR-kalenderen din til å spre arbeidet over hele året. Bruk PR-kalenderen din til å spre arbeidet over hele året.
David W. Craig, administrerende og grunnleggende partner i Craig, Kelley & Faultless LLC Vi begynner å lage PR-kalenderen vår ved først å legge til helligdager og spesielle anledninger som ikke kan endres eller erstattes, slik at vi kan lage timeplanen vår rundt disse dagene. Disse spesifikke dagene gir oss et utgangspunkt som vi kan bruke til å lage en slagkraftig, effektiv PR-kalender. Disse dagene inkluderer viktige høytider som jul, nyttår, høsttakkefest og mer. Disse dagene inkluderer viktige høytider som jul, nyttår, høsttakkefest og mer.
Så fyller vi ut kalenderen med spesielle anledninger som passer inn i vår redaksjonelle kalender, som Pride Month, Black History Month og mer. .
Disse høytidene og spesielle anledninger gir oss et utgangspunkt og kan hjelpe oss med å komme opp med ideer til våre PR-kampanjer. .
Så begynner vi å fylle ut resten av året og lage en jevnt fordelt, strategisk planlagt PR-kalender for å sikre at vi tar de beste beslutningene gjennom hele året og har nok tid til å planlegge hvert trinn riktig. .
Slik lager vi PR-kalenderen vår hvert år, og vi begynner nå å planlegge 2023. Dette enkle første trinnet lar oss komme i gang på riktig fot og er effektivt for oss .
Simon Bacher, medgrunnlegger av oppstartsbedriften Simya Solutions, skaperen av Ling-appen De viktigste PR-detaljene Planlegg de viktigste PR-detaljene
De fleste PR-kalendere inneholder bare tittelen eller en veldig kort beskrivelse av PR-aktiviteten eller prosjektet. Fordi PR-kalendere vanligvis er plassert på Excel-ark eller andre digitale visuelle presentasjoner, anbefaler jeg å klippe ut de viktigste detaljene for å spare tid og krefter på å gå frem og tilbake mellom kalenderen og PR-prosjektplanene. Alle i PR-, markedsførings- og andre relaterte team kan raskt få tilgang til kalenderen uten så mange oppfølgingsspørsmål fordi detaljene allerede er plottet.
Mika Tomada, en PR spesialist på Pearl Lemon PR Å kjenne og bli komfortabel med kalender verktøyet du bruker er et tips jeg oppfordrer deg til å ta. Dette vil bidra til å gjøre de andre prosessene mye enklere, og hvis du er kunnskapsrik nok om verktøyet du bruker, er sjansene dine for å få et effektivt og kreativt resultat høye. Sortering av ideene dine i flere kategorier vil hjelpe deg med å holde deg organisert og kutte ned på tiden mens du tenker. Sortering av ideene dine i flere kategorier vil hjelpe deg med å holde deg organisert og kutte ned på tiden.
Carla Diaz, medstifter av bredbånd Carla Diaz, medstifter av bredbånd PR-kalendere er en fin måte å sette opp klare mål for en viss tidsperiode. I stedet for bare å bevinge det – som sannsynligvis vil gi deg middelmådige resultater – vil bruk av en PR-kalender hjelpe deg med å identifisere kjernekundenes behov gjennom året og skape innhold og administrere PR mer effektivt. Mitt råd til alle som planlegger å lage en PR-kalender er at du må tilpasse innholdet til målene dine for året. Selv om du ganske enkelt kan lage forskjellig innhold for å gå ut og administrere PR, er det bedre å ha et klart mål for forskjellige tidspunkter. Dette vil hjelpe deg med å lage et generelt tema for PR-strategien din gjennom hele året og dermed gi publikum en mer konsistent opplevelse av virksomheten din. Konsistens kan utgjøre en stor forskjell for måten kundene dine ønsker å samhandle med merkevaren din på, så dette er en fin måte å øke konverteringer og administrere virksomheten og omdømmet ditt.
[/sc
En PR-kalender vil lindre belastningen og overveldelsen ved å sjonglere flere prosjekter i flere trinn. Men bare når du bruker den, oppnår du PR-målene dine og fullfører de planlagte oppgavene dine i tide i størst mulig grad. Hvis du ikke har en kalender ennå, er det på tide å begynne å lage en og introdusere den for teamet ditt nå.
Les mer: Les mer
I tillegg er det svært gunstig å analysere markedet ditt og generere PR ideer sammen med teamet ditt for å identifisere de mest vellykkede strategiene. I likhet med hvordan innholdsidéer genereres, produserer denne brainstormingsprosessen konsepter.Avsluttende ord
