Hvordan skrive en pressemelding i AP-stil

Å skrive en pressemelding er ikke så enkelt som man skulle tro. Det inkluderer et bestemt format som skal følges (overskrift, dato, sted, sammendrag, mediebruk, informasjon om selskapet), men også et sett med standardhandlinger du bør holde deg til. Dette er kjent som en «Proper AP Style Press Release» (pressemelding i Associated Press-stil.)

.

Noen gjetninger på hva det betyr? Hvis ikke, fortsett å lese og finn ut hvordan du kan sørge for at pressemeldingene dine følger standardreglene.

Hva er en pressemelding i AP-formatet?

AP-stil pressemelding betyr «Associated Press» stil pressemelding. Dette er et av de største ikke-kommersielle nyhetsbyråene i verden, basert i New York, som har tilpasset ulike regler for trykte nyhetspublikasjoner. De publiserer hvert år en stilveiledning som regulerer hvordan de ønsker at journalister som jobber med dem, skal formatere innholdet. Slik at alle sider av innholdspresentasjonen er standard uansett hvem som skriver historien.

.

1. Innholdet i den enkelte pressemeldingen
Formatet for hver enkelt del av pressemeldingen

Her er de viktigste reglene som alle journalister og tekstforfattere må ta hensyn til:

Hovedoverskrifter

Overskriften er nøkkelen til å fange oppmerksomhet og få et publikum. Den er avgjørende fordi den forteller leserne hva innlegget handler om, og den bør være overbevisende for å fange leserens oppmerksomhet.

Et sterkt første avsnitt

Det første avsnittet må gi deg en idé om hva pressemeldingen dreier seg om.

De fem W-ene i journalistikk

En pressemelding er kortfattet og fremhever viktig informasjon. Det er derfor et åpningsavsnitt i en pressemelding bør dekke de fem W-ene:

• Hvem
?
• Hvem
• Hvem
?
• Hva
• Hva
?
• Når
• Hvem
? Hvor 
• Hvor
?
• Hvor?
• Hvorfor
• Hvorfor
?
• og noen ganger hvordan

Du bør dekke de viktigste faktaene først og følge med detaljer.

Du bør dekke de viktigste faktaene først og følge med detaljer.

Den omvendte pyramidestilen for å skrive

I en omvendt pyramide ligger basen øverst og spissen nederst. Når det gjelder en pressemelding, betyr dette at overskriften og den viktigste informasjonen bør plasseres i begynnelsen av saken, ikke på slutten.

Datumslinjen

AP-stilen har klare regler for dato og plassering av en pressemelding. Å følge stilen som kreves og AP-forkortelser. f.eks. stater og måneder vil gi artiklene dine et høyt nivå av profesjonalitet.

.

Punktuering

Punktuering

Det finnes forskjellige regler for tegnsetting. De mest brukte er knyttet til komma. 

I Storbritannia, Canada og andre steder bør du bruke komma på slutten av hvert element i en setning:

I Storbritannia, Canada og andre steder bør du bruke komma på slutten av hvert element i en setning:.

Jeg spiste iskrem, frukt og kaffe til frokost.

Jeg spiste iskrem, frukt og kaffe til frokost.

I USA, og i AP-stil, bør du utelate det siste kommaet:

I USA, og i AP-stil, bør du utelate det siste kommaet:…

Jeg spiste is, frukt og kaffe til frokost.

Jeg spiste iskrem, frukt og kaffe til frokost.

Bruk av pronomen

Det er bedre å unngå pronomen i første eller andre person. AP-stilboken har strenge retningslinjer for denne delen av talen. Alle pressemeldinger og nyhetssaker må bare skrives i tredje person.

.

Tall

AP-stil angir regler for hvordan tall skal skrives. Du bør stave tall fra 1 til 9. Deretter bruker du tall som «10». Skriv ut hele tallet hvis det står i begynnelsen av en setning. «Ti barn ble skadet da …» 10 vil bare være greit i overskrifter.

.

Fonts

Skrifttyper

Unngå å velge uvanlige skrifttyper. Bruk i stedet det grunnleggende som Times New Roman eller Arial. Dette er obligatorisk fordi mediehusene bruker disse skrifttypene når de publiserer artikler. Skriftstørrelsene dine er også viktige og bør bare være ett punkt fra hverandre i størrelse: for eksempel skal overskriften din være 14, underoverskriften din skal være 13 og kroppen din skal være 12.

.

Store bokstaver

Overskrift

Alle overskrifter og underoverskrifter skal skrives med store bokstaver. Denne regelen gjelder bare overskrifter og underoverskrifter. Andre store bokstaver skal bare brukes til det aktuelle substantivet.

.

 Mennesker

Når du siterer noen, bruk fullt navn og tittel når du først introduserer noen: Adam Lawrence, CTO i selskapet, sa: «Dette er et stort gjennombrudd i e-spillindustrien.» Etter den første introduksjonen kan du bare nevne ham som Lawrence.

.

Mal for pressemelding i AP-stil

Dette er bare en av de mange malene for pressemeldinger som finnes på Internett. Hvis du trenger litt inspirasjon til å skrive din egen pressemelding, er det bare å ta den i bruk!

Last ned eksempel på pressemelding i AP-stil:

Last ned eksempel på pressemelding i AP-stil:

–>

Fremgangsmåte for å skrive en pressemelding i AP-stil

–>

–>
1. Planlegg en pressemelding
2. Planlegg innholdet i pressemeldingen

Før du begynner å lage den offisielle pressemeldingen, må du bestemme den mest grunnleggende informasjonen du vil formidle. En pressemelding er ofte en til to sider lang.

1. Bestem din målgruppe

Ved å definere målgruppens alder, interesse, kjønn, verdier og inntekt vil du kunne forstå hvilket innhold de er interessert i.

3. Opprett en overskrift

Overskriften skal settes på toppen av pressemeldingen og plasseres midt på siden. Fordi den fanger leserens oppmerksomhet, skrives den vanligvis i fet skrift og er mellom 65 og 80 tegn lang.

.

4. Skriv en beskrivende tekst.
5. Legg inn en beskrivende underoverskrift

Underoverskriften er litt lengre enn overskriften, inkludert rundt 120 tegn. Vanligvis er underoverskriften kursivert og følger etter overskriften. Bruk underoverskriften til å utdype overskriften. Sjekk at både overskriften og underoverskriften inneholder nøkkelord, ettersom journalister og lesere kan bruke disse ordene til å finne mer informasjon via søkemotorer.

5. Start kroppen din.
.

I hoveddelen av pressemeldingen bør du legge inn all nødvendig informasjon om arrangementet. 

I hoveddelen av pressemeldingen bør du legge inn all nødvendig informasjon om arrangementet.

Teksten i pressemeldingen bør alltid starte med dato og sted. Disse delene bør være i fet skrift fordi det hjelper journalister eller redaktører med å se når denne historien er klar for publisering eller ikke. Når du legger til stedet, må du sørge for at byen din skrives med store bokstaver og at delstaten din forkortes. Ikke glem at det første avsnittet ditt skal svare på alle de fem W-ene.

6. Fremhev et sitat

Det er også nyttig å legge til et sitat som bidrar til å gjøre nyheten mer spennende og troverdig. Den siterte personen må identifiseres med tittel og navnet på selskapet eller organisasjonen. Denne detaljen gir mer troverdighet og gir journalistene direkte sitater fra næringslivsledere som er involvert i hendelsen. Husk at et sitat bare skal bestå av to setninger.

.

7. Resterende del av kroppen

Den gjenværende delen av brødteksten skal inneholde forskjellig medieinnhold. Bilder, lyd og videoer vil hjelpe deg med å skille deg ut på både søkemotorer og sosiale medier. Du bør unngå å sette inn mer enn to av disse mediene i pressemeldingen. Hvis du sender pressemeldingen din via e-post, er det bedre å legge ved lenker til det vedlagte medieinnholdet, slik at de kan nås i sine opprinnelige kilder og former.

8. Legg til en standardtekst

En standardtekst er en kort beskrivelse av selskapet eller organisasjonen. Denne «om»-delen står nederst i pressemeldingen og inneholder informasjon om selskapets bakgrunn. Denne delen bør ikke være lenger enn 100 ord. Sørg for å fullføre standardteksten med en lenke til selskapets nettsted.

.

9. Avslutt med en avslutning.
10. Avslutt med en sluttnote

Nederst i pressemeldingen er det viktig å ta med kontaktinformasjonen til mediekontakten og virksomheten vedkommende representerer. Det vil være hensiktsmessig å bruke en enkelt setning som ligner på «For mer informasjon, kontakt oss på [telefonnummer] eller [e-postadresse].»

.

Du bør avslutte pressemeldingen din med tre pund tegn (også kalt som en hash) for å vise leserne dine at de har nådd slutten av historien. Det vil se omtrent slik ut: ### 

10. Kontroller dokumentinnstillingene

En-tommers marger bør avtales for alle sider av papiret. Sjekk grammatikken og mellomrom med tegnsetting. Det er bedre å bruke bare ett mellomrom etter tegnsetting – ingen før.

.

Legg til selskapets logo

Sett inn firmalogoen øverst og i midten av pressemeldingen.

Sett inn firmalogoen øverst og i midten av pressemeldingen.

12. Bestem hvem som skal motta pressemeldingen.
13. Bestem hvem du vil sende pressemeldingen din til

Suksessen til en godt utformet pressemelding har mye å gjøre med destinasjonen pressemeldingen sendes til. Fordi medieplattformer mottar tusenvis av historier hver dag, vil ikke pressemeldingen din være etterspurt av alle publikasjoner. Det er lurt å sende pressemeldingen til en medieplattform som er populær blant målgruppen din.

.

13. Distribuer din historie

Med distribusjon av en pressemelding er sjansene dine for å overføre pressemeldingen til målrettede medieplattformer og journalister mye høyere. I tillegg tar distribusjonstjenesten alt ansvar, og gir brukerne en generisk mal som allerede er satt i riktig format.

.

14. Gi utgivelsesinstruksjoner

En utgivelsesdato er en dato du velger for når pressemeldingen skal publiseres. Legg til tidslinjen din i øverste venstre hjørne av historien din, alt i store bokstaver.

En pressemelding må starte med tittelen «Pressemelding», etterfulgt av «FOR OMGÅENDE PUBLISERING». Denne detaljen indikerer at informasjonen som er oppført i historien din, er klar til umiddelbar bruk. Men hvis du utarbeider en pressemelding med embargo, er det bedre å skrive «NOT FOR IMMEDIATE RELEASE» eller «EMBARGOED FOR RELEASE», etterfulgt av den faktiske publiseringsdatoen.

Slik gjør du PR for små bedrifter

Hva er APs mal for pressemeldinger?

[/sc

• Slik siterer du en pressemelding – gjør det på en stilig måte
Tips for å skrive en pressemelding for arrangementet