Preses relīzes noteikumi. Ikviens var pastāstīt, kā rakstīt paziņojumu presei. Taču nebūt ne visi var palīdzēt jums sistematizēt visu procesu, sākot no mediju resursu sakārtošanas un beidzot ar turpmāko e-pasta vēstuļu nosūtīšanu izdevējiem.
Loti par laimi, tieši to mēs darām tieši tagad. Sadalot visu procesu mazākos posmos, mēs dalīsimies ar 21 pārbaudītu noteikumu, kā efektīvi rakstīt preses relīzes.
Let’s go!
1. posms: sagatavošanās
Priekšraksts 1. Labas preses relīzes netiek publicētas bez iemesla. Lai attaisnotu preses relīzi, ir jāizdomā nozīmīgi svarīga ziņa. Pretējā gadījumā izdevēji, visticamāk, atzīmēs jūsu ziņojumus kā surogātpastu.
Lasiet vairāk: Preses relīzes izplatīšanas galvenie mērķi
2. noteikums. Sadaliet savu mediju bāzi kategorijās, piemēram, federālie, reģionālie, drukātie vai elektroniskie, biznesa, ziņu portāli, radio, televīzija utt. Kategorijas ir vieglāk uztveramas un analizējamas. Tagad jūs varat koncentrēties uz resursiem, kuros ir vislielākā jūsu mērķauditorijas koncentrācija.
Lasiet vairāk: Kā nosūtīt paziņojumu presei vietējiem plašsaziņas līdzekļiem
3. noteikums. Atrodiet runātājus par jūsu paziņojuma tēmu, kuri ir pilnvaroti sniegt komentārus un atbildēt uz papildu preses jautājumiem.
Priekšraksts 4. Reģistrējiet atsevišķu e-pasta adresi sarakstei ar izdevējiem. Šādā veidā jūs varēsiet efektīvāk sekot līdzi kampaņas norisei. Pretējā gadījumā jūs galu galā izjauksiet savu parasto e-pasta kontu
.5. noteikums. Izveidojiet pielāgotu preses relīzes veidni un pārliecinieties, ka tajā iekļauta jūsu pašreizējā kontaktinformācija.
2. posms: Pirmo melnrakstu rakstīšana
6. noteikums. Īsums ir asprātības dvēsele. Paziņojums presei nav garš lasījums. Jo īsāks tas būs – jo vairāk cilvēku to izlasīs.
7. noteikums. Dar vairāk konkrētības. Svarīgākais vēstījums ir pirmais. Virsraksts un vadošā rindkopa atspoguļo visa paziņojuma presei galveno domu. Padariet tā, lai šīs rindiņas izklausītos intriģējoši pat visnežēlīgākajam skeptiķim.
8. noteikums. Lai tas būtu stāsts. Cilvēki pusdienas laikā nedalās ar preses relīzēm. Viņi stāsta viens otram stāstus.
Lasiet vairāk: Publicitātes attiecību stāstu stāstīšanas spēks
Priekšraksts 9. Fakti un skaitļi. Tavi argumenti nebūs vērā ņemami, ja tos nepierādīsi ar faktiem un skaitļiem.
10. noteikums. Citāti. Tas darbojas, ja tās ir īsas un atbilstošas. Un tas nekad nedarbojas, ja tiek citēti uzņēmumu vadītāju vai augstākā līmeņa vadītāju citāti, kas ir garas rindkopas. Ja citāti ir pārāk gari, ir liela iespēja, ka žurnālisti tos saīsinās. Un, ja žurnālisti jūsu tekstu rediģē, jūs riskējat zaudēt kādu svarīgu kontekstu.
Lasiet vairāk: Kā iegūt labākus citātus paziņojumiem presei
3. posms: rediģēšana & amp; labošana
11. noteikums. Kad pirmie melnraksti ir gatavi, atlieciet tos vismaz līdz nākamajai dienai. Tagad jūsu prāts ir “svaigāks”, un jūs varat precīzāk novērtēt rakstīto. Vēl viens variants ir, kad ļaujat preses relīzi izlasīt kādam citam un atstāt atsauksmes
.12. noteikums. Izņemiet visu, kas atstāj neskaidrības. Jums nevajadzētu atstāt lasītājam sajūtu, ka viņam nepieciešams papildu paskaidrojums.
13. noteikums. Izmantojiet pareizrakstības pārbaudi. Ir labi, ja rakstīšanas laikā pieļaujat pārrakstīšanās kļūdas, bet NAV labi atstāt tās galīgajā redakcijas variantā.
Priekšraksts 14. Izdzēsiet tādus vārdus kā “rezultātā”, “tomēr”, “turklāt” un daudzus līdzīgus izteicienus. Tie jūsu vēstījumam nepiešķir nekādu jēgu, tāpēc kāda jēga?
Lasiet vairāk: Top 10 vārdi, kas nogalina jūsu preses relīzes virsrakstus
Priekšraksts 15. Sadaliet sarežģītus teikumus divās daļās. Garus teikumus saīsini.
4. posms: nosūtīšana žurnālistiem
Priekšraksts 16. Visticamāk, jūs nosūtīsiet faktisko paziņojumu presei Word vai PDF formātā. Protams, lielākā daļa žurnālistu šos failus nevērīgi skatās. Laba ideja ir izveidot preses relīzes īsu versiju un ievietot to kā e-pasta saturu. Vismaz žurnālistiem nevajadzēs tērēt laiku, lai atvērtu un izlasītu visu dokumentu.
Lasīt vairāk: Standarta paziņojuma presei formāts
Priekšraksts 17. Vēstules tēma ir tikpat svarīga kā pirmais teikums jūsu paziņojumā presei. E-pasta filtri vēstules ar gariem tematiem var nosūtīt surogātpastā. Tāpēc tam jābūt īsam un kodolīgam.
18. noteikums. Vēstule ar personisku aicinājumu palielina iespēju, ka respondents to izlasīs. Centieties personalizēt (uzrunāt pēc vārda) katru vēstuli, kad vien iespējams.
19. noteikums. Neiezīmējiet e-pastu kā “svarīgu ziņojumu”. Iespējams, tas ir svarīgs jums, žurnālistam. Viņi katru dienu saņem simtiem preses relīžu.
Priekšraksts 20. Nav laba ideja sekot līdzi izdevējiem 10 minūtes pēc pieprasījuma nosūtīšanas. To var darīt tikai tad, ja veicat informācijas atjauninājumus vai vēlaties pievienot kaut ko jaunu. Pretējā gadījumā jūs izskatīsieties uzmācīgs
.Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
4. posms: pateikt “Paldies”
Priekšraksts 21. Ja kāds ir publicējis jūsu preses relīzi, ieviesiet paradumu pēc tam nosūtīt pateicības vēstuli. Tas atstāj pozitīvas sajūtas abām pusēm un var pat aizsākt turpmāku sadarbību ar šo mediju resursu.
Tas ir viss!
Nozares eksperti par preses relīzes noteikumiem
Adams Džeikobss, profesionāls digitālā mārketinga speciālists, izpilddirektors un pazīstams Bubblegum Casting
Lai sagatavotu rezultatīvu preses relīzi, ļoti svarīgi ir izveidot stabilu pamatu ar rūpīgi izstrādātu īsu aprakstu. Šī elementa uzdevums ir nodrošināt rakstītājam struktūru, vadlīnijas un virzību.
Viņus iegūstot no kāda cilvēka, jāsāk ar svarīgāko detaļu mērķu pierakstīšanu. Varat arī iekļaut informāciju par vissvarīgākajiem vēstījumiem un valodu, lietām, kuras nevajadzētu pieminēt, un visu pārējo, kas varētu būt noderīgs. Ziņu, kas ir kodolīga, bet pārliecinoša un tiek izmantota, lai paziņotu par kādu notikumu, produktu, pakalpojumu, apstākli vai citu notikumu, sauc par preses relīzi. Žurnālistus publicēt paziņojumus presei lūdz privātpersonas un organizācijas, piemēram, slavenības un politiķi, kā arī uzņēmumi un labdarības organizācijas. Paziņojuma presei galvenais mērķis ir izplatīt informāciju plašai auditorijai un dažos gadījumos arī pāri starptautiskajām robežām. Turklāt paziņojumi presei ir pārbaudīts un pārbaudīts līdzeklis saziņai ar plašsaziņas līdzekļiem. Tās palīdz popularizēt produktu vai veicināt informētību par kādu jautājumu, tāpēc tās ir tik efektīvas. Atšķirībā no ziņu stāstiem tie parasti aizņem tikai vienu vai divas lappuses un satur no 150 līdz 250 vārdiem
.Būtu jau jāapzinās, ka katra paziņojuma presei galvenais mērķis ir popularizēt kaut ko ziņu vērtu un īpašu. Tomēr, ja vēlaties iekļaut preses relīzes savās mārketinga un reklāmas stratēģijās, jums jāzina, kāds ir piemērots laiks to sagatavošanai. Jūs varētu apsvērt iespēju izdot paziņojumu presei, ja uz jums attiecas kāds no šādiem gadījumiem:
- Ja jums ir kaut kas svarīgs, ko vēlaties darīt zināmu par savu uzņēmumu, mēģiniet ieinteresēt kādu reportieri, lai viņš par to varētu uzrakstīt ziņu rakstā. Ja jums ir kaut kas svarīgs, ko vēlaties darīt zināmu par savu uzņēmumu, mēģiniet ieinteresēt kādu reportieri, lai viņš par to varētu uzrakstīt ziņu rakstā.
- Informējiet plašsaziņas līdzekļus par kādu pasākumu, cerot, ka viņi izplatīs informāciju tālāk. Piemēram, tuvojas kāda produkta laišana tirgū, biznesa tikšanās, jaunu veikalu atklāšana un daudz kas cits. .
- palielināt zīmola atpazīstamību internetā, izmantojot sociālos medijus, emuārus un tīmekļa vietnes.
Svarīgākā informācija paziņojumā presei parasti ietver šādus piecus ziņošanas aspektus: “kas”, “kas”, “kas”, “kur”, “kad” un “kāpēc”. Ievērojot šo struktūru, jūs varēsiet skaidrāk nodot savu ziņu un koncentrēties uz informāciju, kas, jūsuprāt, ir vissvarīgākā, lai auditorija to saprastu.
Papildus tam, ka paziņojumam presei ir jābūt atbilstošam medijam, kurā to publicējat, paziņojuma presei galvenajam saturam ir jābūt tādam, ko jūs ar entuziasmu izplatāt plašākai sabiedrībai.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
