Vienmēr pa rokai: 20 neaizstājami PR rīki

Šodien PR speciālisti vienkārši nevar sniegt kvalitatīvus pakalpojumus bez digitālajiem PR rīkiem. Bezmaksas un premium klases PR rīki rada jaunas iespējas un padara darbu sabiedrisko attiecību jomā produktīvāku un mazāk laikietilpīgu. Uzticami PR rīki ir ļoti svarīgi, lai sabiedrisko attiecību speciālisti varētu sekmīgi strādāt, veicot daudzus uzdevumus

.

Ir daudz PR rīku, kurus izmēģināt un pielāgot sava uzņēmuma prasībām. Tie visi ir tikai dažu klikšķu attālumā. Šeit ir 20 labākie sabiedrisko attiecību rīki daudzām sabiedrisko attiecību darba jomām, lai vienkāršotu jūsu sabiedrisko attiecību darba procesu.

20 obligātie rīki sabiedrisko attiecību jomā

R rīki plašsaziņas līdzekļu uzraudzībai

Mediju monitorings, sociālo mediju monitorings vai digitālo mediju monitorings ir sekošana tam, ko mediji un tiešsaistes mediji saka par jūsu uzņēmumu. Šis process ir būtisks sabiedrisko attiecību rutīnas sastāvdaļa. Šie PR rīki var jums palīdzēt:

Brand24

Brand24 ir mediju monitoringa rīks, kas var viegli palīdzēt jums izsekot un analizēt tiešsaistes sarunas par jūsu uzņēmumu. Tas apkopo uzņēmuma pieminējumus internetā par konkrētiem atslēgvārdiem no vairākiem avotiem. Brand24 analizē tīmekļa vietnes, emuārus, tiešsaistes plašsaziņas līdzekļus, audio, preses relīzes, ziņu vietnes, diskusiju dēļus, sociālo mediju lapas, biļetenus vai video avotus.

Brand24 piedāvā ne tikai pieminējumu meklēšanu, bet arī analīzi un pārskatus, kas palīdz novērtēt jūsu tiešsaistes klātbūtnes un jūsu PR pasākumu efektivitāti.

Cenas: no 49 dolāriem mēnesī

Google Alerts

Google Alerts ir ļoti viegli lietojams, bezmaksas rīks, kas ļauj manuāli iepriekš noteikt atslēgvārdu pieminējumus e-pasta saņemšanai. Šis rīks ir lieliska izvēle kā pirmais solis, ja esat nopietni pievērsies savas nišas uzraudzībai. Lai gan jūsu e-pasta pastkastītē būs redzams daudz vairāk darbības, Google brīdinājums ir vienkāršs veids, kā uzzināt gandrīz visu jūsu uzņēmuma vai jūsu konkurentu daļu

.

Viņš var uzraudzīt šo pārklājumu, lejupielādējot saites Google/Excel lapā. Varat arī izvēlēties, ar kādu biežumu vēlaties saņemt brīdinājumus, vai arī vēlaties saņemt e-pasta vēstules tikai tad, kad jūsu uzņēmums tiek pieminēts ziņu vietnēs, sociālajos tīklos vai emuāros.

Cenas: bez maksas

Brandwatch

Brandwatch ir efektīvs instruments datu analīzē un mākslīgā intelekta atbalstīts pakalpojums. Platforma tagad maina fokusu no mediju monitoringa uz datu vākšanas un ieskatu rīkiem. Brandwatch ir piemērota uzņēmumu lieluma uzņēmumiem. Kā monitoringa pakalpojums šis pakalpojums noteikti palīdzēs jums būt lietas kursā par mediju pieminējumiem un jaunākajām preses relīzēm.

Cenas: no 800 $

BrandMentions

BrandMentions ļauj jums izsekot un iesaistīties tiešsaistes sarunās reāllaikā. Lieliski darbojas, lai izspiegotu konkurentus, pārvaldītu sava zīmola reputāciju, mediju & amp; zīmola uzraudzību, satura mārketingu un daudz ko citu. Jūs arī saņemsiet reāllaika paziņojumu, kad jebkur tiešsaistē parādīsies jauns ieraksts. BrandMentions ir pilnīga sociālo tīklu izsekošanas lietotne, kas veic efektīvu sociālo tīklu noklausīšanos, vienlaikus atklājot arī konkurentu sociālo tīklu darbību. Brand Mentions atbalsta Instagram, Facebook, Twitter, Reddit, LinkedIn & amp; vairāk. Varat arī sasaistīt savu Google Analytics kontu, lai apkopotu vēl vairāk pieminējumu

.

R rīki plašsaziņas līdzekļu iespēju meklēšanai

Kādi no labākajiem PR rīkiem, kas paredzēti informācijas sniegšanai, ļauj sabiedrisko attiecību vadītājiem atrast žurnālistus, uzrunāt viņus, veidot attiecības ar tiem un palielināt savu profesionālo kontaktu datubāzi. PR vadītāji, kuri pastāvīgi meklē jaunus kontaktus ar plašsaziņas līdzekļiem vai preses pārstāvjiem, un nākamie PR rīki to ievērojami atvieglos:

PRNEWS.IO

Viena no lieliskām reputācijas pārvaldības un PR platformām ir PRNEWS.IO. Šis profesionālais rīks piedāvās Jums vislabākos rezultātus, jo tas ir lieliski pārzināts un piedāvā lielisku bāzi ar slavenām un uzticamām publikācijām. 

PRNEWS.IO mērķis ir padarīt PR satura veidošanu tiešsaistē un tā izplatīšanu viegli pārvaldāmu. Šeit jūs varat rēķināties ar palīdzību uzlabot uzņēmuma tēlu sabiedrībā, izmantojot atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos. Satura veidošana un izplatīšana ir viņu bizness, un viņi to dara lieliski. Viņi garantē, ka divu dienu laikā nodrošinās jums uzrakstītu, pārbaudītu, jūsu apstiprinātu un izsūtītu saturu

.

Cenas: no $6

Muck Rack

Muck Rack ir sabiedrisko attiecību pakalpojums, kas piedāvā daudz funkciju, lai apstrādātu jūsu informācijas sniegšanas centienus: plašsaziņas līdzekļu datu bāzi, uzraudzību, sadarbību, piketēšanu un ziņošanu. 

Muck Rack ir lieliska datu bāze, kas palīdz atrast reportierus un apkopot preses kontaktus. Izmantojot pārējās funkcijas, jūs varat iegūt visaptverošu informācijas sniegšanas platformu ar intuitīvu vadības paneli.

Cena: $4000 gadā

PR rīki tendenču un tēmu noteikšanai

PR vadītājiem ir pirmajiem jāzina, kas notiek pasaulē, lai savus klientus un uzņēmumus saskaņotu ar lietām, kas cilvēkus konkrētā laika posmā patiešām interesē, un radītu saturu, kas rada reālu iesaisti. Viens no labākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir izmantot konkrētus rīkus tendenču atklāšanai.

Izplūstošās tēmas

Exploding Topics, ko dibinājis SEO speciālists Brian Dean (Backlinko), ar mākslīgā intelekta palīdzību parāda tēmas, kas ir modernas un populāras visā tīmeklī. ET komanda veic šo tēmu izpēti, sakārtojot tās pa kategorijām, un nosūta tās tieši uz jūsu pastkasti vienā parocīgā informatīvajā biļetenā. Šī rīka mērķis ir sniegt tā lietotājiem idejas saturam, pamatojoties uz modernām un populārām tēmām.

Programmatūra pārbauda daudzas tīmekļa vietnes un satura avotus, lai iegūtu jaunu informāciju un apkopotu aktuālās tendences. Pēc tam jūs varat radīt saturu, kas balstīts uz šīm tendencēm, lieliski kļūstot par vienu no pirmajiem, kas to dara.

Cenu noteikšana: bez maksas

TalkWalker Quick Search

“Quick Search” ir sociālo mediju kanālu skenēšana un tendenču meklēšana jūsu jomā, ap jūsu zīmolu vai interesējošu tēmu. Jūs varat izmantot šo rīku, lai palīdzētu radīt saturu, kas atspoguļo klientu vajadzības, pielāgojoties tendencēm, ar kurām viņi nodarbojas.

Quick Search ir lietotājam draudzīgs un jaudīgs sociālās meklēšanas pakalpojums, kas palīdzēs jums palielināt zīmola ietekmi, atrast satura idejas, atrast ietekmīgus cilvēkus, atklāt savu auditoriju un pamanīt tendences.

Cenas: bezmaksas un 800 ASV dolāru uzņēmumiem

BuzzSumo

BuzzSumo ir viens no spēcīgākajiem tiešsaistes pakalpojumiem šajā sarakstā, galvenokārt tāpēc, ka tam ir lieliskas funkcijas, lai veiktu dažādus vērtīgus pētījumus jums un jūsu klientam. Tas, ko jūs varat redzēt BuzzSumo, ir pieaugoša interese par konkrētām tēmām, ar šo modīgo tēmu publicēto ziņojumu skaits un gan kopējais koplietojumu skaits, gan šo ziņojumu vidējais koplietojumu skaits. Tas ir gadījums, kad tendencei vajadzētu strādāt jūsu uzņēmuma popularitātes labā.

Pakalpojums nodrošina arī brīdinājumus par izvēlētajiem atslēgvārdiem, kas nozīmē, ka jūs vienmēr būsiet informēts par visu aktuālo saturu, kas attiecas uz konkurentiem un jūsu nozari.

Cenas: bezmaksas un 99 ASV dolāri mēnesī

PR rīki ietekmētāju meklēšanai

Ja izvēlaties neizmantot digitālo platformu vai aģentūru PR aktivitātēm, tad jums pašiem būs jāveido attiecības ar influenceriem. Lai to izdarītu, vispirms ir jāatrod ietekmētāji, kas dominē jūsu nišā. Jūs varat izmantot šādus viegli lietojamus rīkus:

Anewstip 

Šis rīks nodrošina saikni ar globāliem ietekmētājiem. Anewstip ir meklētājs, lai atrastu un savienotu ietekmīgos cilvēkus, kuri ir runājuši par konkrētu tēmu sociālajos medijos, blogos, ziņu rakstos un citos plašsaziņas līdzekļos. Šim sabiedrisko attiecību pakalpojumam ir laba ietekmes vērtēšanas funkcija, un tas filtrē pēc tvītu skaita, atslēgvārdu pieminēšanas, laika, tēmas un valodas. Varat arī izveidot brīdinājumus. Un pēc tam varat izveidot plašsaziņas līdzekļu sarakstus un eksportēt tos, lai tos varētu izmantot piketēšanai. 

Cenas: bez maksas un 200 $ mēnesī

BuzzStream

BuzzStream palīdz atrast ietekmīgos cilvēkus – viņu kontaktinformāciju, sociālo mediju kontus un tīmekļa vietņu rādītājus. Šī PR platforma palīdz jums sekot līdzi sarunām un projektiem, saglabājot e-pasta vēstules un sarunas, ar atgādinājumiem, lai sekotu līdzi.

Šis PR pakalpojums ir lieliski piemērots uzņēmumiem visā pasaulē. Tajā varat redzēt, kas ar ko ir sazinājies, cik sen, par ko esat runājuši. Turklāt jūs iegūsiet pārskatus par savu atbilžu biežumu un veidnes, kuras var automātiski aizpildīt.

Cenas: no 24 dolāriem mēnesī

Upfluence

Upfluence ir pilnvērtīgs influenceru rīks, kas piedāvā daudz funkciju. Būtiska Upfluence daļa ir tā meklēšanas un atklāšanas funkcija. Tā ietver milzīgu datu bāzi ar vairāk nekā 3 miljoniem ietekmētāju profilu. Upfluence mākslīgais intelekts indeksē un atjaunina šos profilus reāllaikā. Mākslīgais intelekts analizē katru satura fragmentu, lai noteiktu tā sasniedzamību un iesaisti. 

Lietotāji var meklēt Upfluence, lai atrastu populārus blogerus, izmantojot tik daudz atslēgvārdu, cik nepieciešams. Iestatot atslēgvārdus, jūs varat sašaurināt kopumu, izmantojot tādus kritērijus kā atrašanās vieta, sociālā platforma vai sekotāju skaits. Iegūtā statistika tiek parādīta gandrīz reāllaikā. Interfeisa kreisajā pusē tiek ievadīti meklēšanas termini, bet labajā pusē tiek parādīts rezultātu skaits, pamatojoties uz jūsu meklēšanu, un tie tiek sakārtoti grupās, pamatojoties uz sekotāju skaitu.

Cenas: no 495 $

HARO 

Tas ir saīsinājums no Help A Reporter Out un ir viens no populārākajiem PR pakalpojumiem. HARO sasniedz vairāk nekā 475 000 avotu un 45 000 žurnālistu, padarot to par būtisku rīku gan zīmoliem, gan reportieriem. Jums būs jāreģistrējas, un tad jūs varēsiet saņemt preses pieprasījumu e-pastus, kurus var sakārtot pēc nozares vai interesēm.

PR rīki kontaktu informācijas meklēšanai

E-pastu adreses atrašana bieži vien ir trūkstošais posms. Bieži vien jūs precīzi zināt, ar ko vēlaties sazināties, bet jums nav kontaktinformācijas. Sabiedrisko attiecību vadītājam e-pasta adrese ir burtiski zelta vērta, taču jums ir pieejami nākamie rīki, kas atvieglos meklēšanu:

ContactOut 

ContactOut ir ar mākslīgo intelektu aprīkots e-pasta meklētājprogrammas rīks, kas var sniegt jums vairāk nekā vienu miljardu e-pasta vēstuļu. ContactOut ļauj iegūt ikviena cilvēka personīgo e-pastu un tālruņa numuru.

Tā mākslīgā intelekta dzinējs var atrast e-pasta vēstules par 75% Rietumvalstu, un tā dati atbilst GDPR un ASV privātuma likumiem. ContactOut Chrome paplašinājums palīdz iegūt vajadzīgo personu tālruņu numurus, e-pasta adreses un saites uz sociālo tīklu kontiem. Rīka iekšpusē jums ir piekļuve visiem saglabātajiem potenciālajiem klientiem vienuviet, varat organizēt kandidātus grupās, lai dalītos ar komandu, un lejupielādēt izklājlapu un ATS ar vienu klikšķi. 

Cenas: no $39

Mednieks

Hunter ir vēl viena populāra platforma uzņēmumu e-pasta adrešu meklēšanai. Hunter PR ir profesionāļu komanda, kas nodrošina sabiedrisko attiecību programmas, kas izveidotas, lai palielinātu iesaistīšanos un uzlabotu reputāciju. Šī organizācija izmanto plašu tradicionālās publicitātes klāstu, sociālo plašsaziņas līdzekļu sasniegšanu, stratēģisko sadarbību un daudz ko citu, lai veidotu saikni ar mērķa klientiem

.

Šis pakalpojums ietver e-pasta un domēna meklēšanu un e-pasta verifikāciju (95 % verificēto e-pasta vēstuļu ir piegādājami). Ja ievadīsiet mērķa domēnu (piemēram, Facebook), Hunter parādīs jums tik daudz pārbaudītu e-pasta vēstuļu, cik vien var atrast attiecībā uz šo domēnu.

Cenas: bezmaksas, premium no 49 $

Voila Norbert

Voila Norbert ir lietotājam draudzīgs digitālais asistents, kas izveidots, lai palīdzētu jums atrast uzņēmumu e-pastu, un ļauj jums sākt un izmēģināt savu pakalpojumu ar 50 bezmaksas vadlīnijām. Tas ir viegli lietojams – jums nav nepieciešams instalēt nevienu spraudni -, taču tas ierobežo pieprasījumu lietotāju skaitu.

Cenas: no 49 $

Public Relation rīki teksta rediģēšanai

Vai tas būtu e-pasts, ziņa vai paziņojums presei, rakstīšana ir būtiska darba sastāvdaļa. Pārliecinieties, ka to veidojat teksta redaktorā. Bet paskatīsimies, kas mums ir:

Grammarly 

Grammarly ir uzlabots rakstīšanas palīgs. Jūs varat paļauties uz šo lietotni gramatikas un plaģiātisma kontrolē, kā arī teksta lasāmības uzlabošanā.

Along with the text editor, Grammarly nodrošina bezmaksas pārlūkprogrammas paplašinājumu pārlūkprogrammām Chrome, Safari un Firefox un labo vairāk nekā 150 veidu kļūdas. Tas labo visur, kur rakstāt tiešsaistē – Gmail, sociālo mediju platformās utt. Grammarly Premium, pārbauda vairāk nekā 250 gramatikas kļūdu tipus, piedāvā sinonīmus, precizēšanas ieteikumus un izseko plaģiātus.

Cenas: bezmaksas, no 12 ASV dolāriem mēnesī

iA Writer

iA Writer ir ideāli piemērots, ja meklējat minimālistisku teksta redaktoru. Tas arī rada sava veida rakstāmmašīnas sajūtu. Pateicoties minimālisma dizainam un ļoti nedaudzajām, taču jaudīgajām funkcijām, jūs varat pilnībā iegremdēties rakstīšanā. Dažas no funkcijām ietver lasīšanas laika režīmu, automātisko marķēšanu, sintakses izcelšanu, satura blokus, hashtagus, dažādus fontus un citas.

Šo lietotni var izmantot iOS, OS X, Windows un Android operētājsistēmā.

Cenas: no 29,99 $

Google Keep

Lai pierakstītu visas svarīgās domas, pirms tās pazaudējat, izmantojiet Google Keep. Papildus tam, ka Google Keep ir pieejams un vienkāršs rīks, lai pierakstītu savas domas, kad esi ceļā, Google Keep ir daļa no Google Suite un tiek glabāts mākonī, tāpēc savas domas, piezīmes, idejas un darāmās lietas vari paņemt līdzi visur, kurp dodies. Google Keep var palīdzēt paturēt prātā svarīgas tēmas, apkopot idejas, apsverot PR kampaņas vai PR stratēģiju, un labot šo tekstu.

Cenu noteikšana: bez maksas

AutoCrit 

Šis manuskripta rīks ir īpaši radīts rakstniekiem un visiem cilvēkiem, kuriem nepieciešama palīdzība rakstīšanas prasmju nostiprināšanā. Jūs jebkurā laikā varat pašrediģēt savu darbu un vienkārši kontrolēt rediģēšanas procesu.

Public Relation Tools for Mind-Mapping

Mindu kartēšana ir labs veids, kā radīt idejas un vizualizēt PR stratēģiju projektam, kuru izstrādājat. Protams, to var darīt visur, bet tas ir sarežģīti, ja ir jāpievieno faili, jāatsaucas uz failiem, jādalās ar sadarbības partneriem vai jāprezentē savai komandai. Apskatiet šīs iespējas:

Diagrams.net 

Diagrams.net nav tikai domu kartēšanas rīks – tas drīzāk ir diagrammu veidošanas instruments. Šis pakalpojums ir īpaši radīts profesionāliem sabiedrisko attiecību vadītājiem un mārketinga speciālistiem. Ja vēlaties pacelt savas prezentēšanas prasmes nākamajā līmenī, tad šis rīks ir viena no labākajām izvēlēm. Jūs varat izveidot pārliecinošas profesionālas diagrammas, vienlaikus saglabājot savas idejas ļoti drošas. 

Tāpēc varētu būt pārsteidzoši redzēt dažas funkcijas, kas nav tipiskas domu kartēšanai. Savā shēmā varat ievietot daudzus objektus un zīmēt būtībā jebko, ko vēlaties. Diagrams.net ir pilnīgi bezmaksas tiešsaistes diagrammu rīks, kas ļauj jums izveidot plūsmas diagrammas, UML, būtņu attiecības, tīkla diagrammas, veidnes un daudz ko citu. Datus varēsiet glabāt tikai Google Drive, tāpēc jūsu datos nepiedalās nekādas papildu trešās puses.draw.io.

Cenas: bez maksas

MindMup

MindMup ir viegli lietojama domu kartēšanas lietotne, kurā pat nav nepieciešams reģistrēt kontu, lai sāktu darbu. 

Tās izvēlnē var atrast ātras saites uz visām tipiskajām domu kartēšanas funkcijām, sākot no katra elementa krāsas maiņas līdz apraksta un failu pielikumu pievienošanai. Taču atšķirībā no Diagrams.net jūs varat publicēt un kopīgot savas domu kartes visur, kur vēlaties.

Izveidotās domu kartes bezmaksas režīmā tiek automātiski dzēstas pēc sešiem mēnešiem, taču, ja to izmantojat ātrai prāta vētras sesijai, arī šī ir lieliska iespēja. 

Cenas: bezmaksas, 2,99 dolāri mēnesī

ClickUp

ClickUp ir domu kartēšanas rīks, lai plānotu un organizētu savus projektus, idejas un daudz ko citu ar domu karšu palīdzību. ClickUp domu kartēšanas īpašības ļauj jums savienot projektus un uzdevumus, vizualizēt darba plūsmas un projektu vai uzdevumu shēmas, kā arī viegli izveidot un pārvaldīt uzdevumus tieši no domu kartes. Jūs varat arī kopīgot savas domu kartes ar savu komandu un citiem partneriem reāllaikā.

ClickUp ietver integrāciju ar Slack, G Suite, Dropbox un daudzām citām platformām, kā arī vairāk nekā 1000+ integrāciju, izmantojot Zapier.

Cenas: Bezmaksas, Premium – no 5 ASV dolāriem mēnesī

Hootsuite

Būdams saistīts ar vairāk nekā 35 populārākajiem sociālajiem tīkliem, Hootsuite ļauj jums paveikt vairāk ar sociālajiem medijiem un viegli pārvaldīt darba procesu. Hootsuite bezmaksas plāns ietver pamata analītiku, ziņojumu plānošanu, piekļuvi pamata Lietotnēm, trīs sociālo tīklu profilus, divas RSS plūsmas un SSL drošību. Hootsuite piedāvā arī Pro un Enterprise maksas plānus, lai gūtu vēl vairāk.

Sagatavots sociālo mediju mārketingam, Hootsuite piedāvā ierobežotu bezmaksas opciju, kas ir izveidota, lai izsūtītu plānotos ziņojumus un uzturētu jūsu lapu piesaistītu auditoriju. Maksas versija piedāvā vairāk funkcionalitātes, bet izmēģiniet izmēģinājuma versiju, lai pārliecinātos, vai tā ir piemērota jūsu uzņēmumam.

TagBoard 

Izmantojot šī pakalpojuma bezmaksas versiju, varat uzraudzīt savus hashtagus dažādos tīklos un sekot līdzi savām aktivitātēm sociālajos tīklos.

Nobeiguma vārdi

Tā kā rīki nepārtraukti attīstās un kļūst arvien inovatīvāki, spiediens uz sabiedrisko attiecību vadītājiem un uzņēmumiem sekot līdzi ir saspringtāks nekā jebkad agrāk. Uzņēmumu inovācijas padara ikdienas darba procesu efektīvāku un produktīvāku, vienlaikus atklājot jaunas izaugsmes un paplašināšanās iespējas. Tas nozīmē, ka tā sniedz uzņēmumiem priekšrocības, kas nepieciešamas, lai apsteigtu konkurentus. Turklāt tā ļauj pašiem veikt sabiedrisko attiecību. Mūsdienu PR rīki ļauj viegli izpildīt pat visparastākos uzdevumus, atstājot vairāk laika ekspertiem, lai pievērstos lietām, kas ir vissvarīgākās. Izmantojiet šos PR rīkus bez maksas un premium klases rīkus, lai iegūtu slavu un popularitāti, ko esat pelnījis.