Spaudos pranešimų taisyklės. Kiekvienas gali pasakyti, kaip rašyti pranešimą spaudai. Tačiau toli gražu ne kiekvienas gali padėti susisteminti visą procesą – nuo žiniasklaidos išteklių rūšiavimo iki tolesnių elektroninių laiškų leidėjams siuntimo.
Klaimei, būtent tai dabar ir darome. Išskaidydami visą procesą į mažesnius etapus, iš viso pasidalysime 21 patikrinta veiksmingų pranešimų spaudai rašymo taisykle.
Pradėkime!
1 etapas: pasiruošimas
1 taisyklė. Geri pranešimai spaudai nėra publikuojami be priežasties. Kad pateisintumėte pranešimą spaudai, turite sugalvoti labai svarbią naujieną. Priešingu atveju leidėjai greičiausiai pažymės jūsų laiškus kaip šlamštą
.Skaitykite daugiau: Pagrindiniai pranešimų spaudai platinimo tikslai
2. taisyklė. Skirstykite žiniasklaidos bazę į tokias kategorijas, kaip federalinė, regioninė, spaudos ar elektroninė, verslo, naujienų portalai, radijas, televizija ir kt. Kategorijos lengviau suvokiamos ir analizuojamos. Dabar galėsite sutelkti dėmesį į tuos šaltinius, kuriuose yra didžiausia tikslinės auditorijos koncentracija.
Skaitykite daugiau: Kaip siųsti pranešimą spaudai vietinei žiniasklaidai
3. taisyklė. Suraskite pranešėjus jūsų pranešimo tema, kurie yra įgalioti komentuoti ir atsakyti į papildomus spaudos klausimus.
Principas 4. Užregistruokite atskirą el. pašto adresą susirašinėjimui su leidėjais. Taip galėsite efektyviau stebėti kampanijos eigą. Priešingu atveju galiausiai susigadinsite savo įprastą el. pašto dėžutę.
Pasakymas 5. Sukurkite pasirinktinį spausdinimo pranešimų šabloną ir būtinai įtraukite savo dabartinę kontaktinę informaciją.
2 etapas: pirmųjų projektų rašymas
6 taisyklė. Trumpumas yra šmaikštumo siela. Pranešimas spaudai nėra ilgas skaitinys. Kuo jis trumpesnis – tuo daugiau žmonių jį perskaitys.
7-oji taisyklė. Daugiau konkretumo. Svarbiausia žinutė yra pirmoji. Antraštė ir pagrindinė pastraipa atspindi viso pranešimo spaudai pagrindinę mintį. Pasistenkite, kad šios eilutės skambėtų intriguojančiai net ir aršiausiam skeptikui.
8 taisyklė. Tegul tai būna istorija. Žmonės nesidalina pranešimais spaudai per pietus. Jie pasakoja vieni kitiems istorijas.
Skaitykite daugiau: Viešųjų ryšių palaikymo istorijų kūrimo galia
Nuostata 9. Faktai ir skaičiai. Jūsų argumentai nebus svarbūs, jei jų neįrodysite faktais ir skaičiais.
10-oji taisyklė. Citatos. Tai pasiteisina, kai jos yra trumpos ir tinkamos. Ir niekada neveikia pastraipos ilgio generalinių direktorių ar aukščiausio lygio vadovų citatos. Jei citatos per ilgos, didelė tikimybė, kad žurnalistai jas sutrumpins. O jei žurnalistai redaguos jūsų tekstą, rizikuojate prarasti svarbų kontekstą.
Skaitykite daugiau: Kaip gauti geresnes citatas pranešimams spaudai
Trečiasis etapas: redagavimas ir koregavimas
11 taisyklė. Kai pirmieji juodraščiai bus paruošti, atidėkite juos į šalį bent iki kitos dienos. Dabar jūsų protas „šviežesnis” ir galėsite tiksliau įvertinti rašymą. Kitas variantas – kai duodate kam nors kitam perskaityti pranešimą spaudai ir palikti atsiliepimą.
12 taisyklė. Panaikinkite viską, kas palieka neaiškumų. Neturėtumėte palikti skaitytojams jausmo, kad jiems reikia papildomų paaiškinimų.
13. taisyklė. Naudokite rašybos tikrinimo programą. Rašant galima daryti rašybos klaidų, tačiau NEGALIMA jų palikti galutiniame juodraštyje.
.
14. taisyklė. Pašalinkite tokius žodžius kaip „dėl to”, „vis dėlto”, „be to” ir daug panašių išsireiškimų. Jie nesuteikia jokios prasmės jūsų pranešimui, tad kokia prasmė?
?Skaitykite daugiau: Top 10 žodžių, kurie žudo jūsų pranešimo spaudai antraštes
15. taisyklė. Sudėtingus sakinius padalykite į dvi dalis. Ilgus sakinius sutrumpinkite.
4 etapas: siuntimas žurnalistams
Nuostata 16. Greičiausiai faktinį pranešimą spaudai siųsite „Word” arba PDF formatu. Žinoma, dauguma žurnalistų apleidžia šių failų peržiūrą. Gera idėja – parengti trumpą pranešimo spaudai versiją ir įterpti ją kaip el. laiško pagrindinį tekstą. Bent jau žurnalistams nereikės gaišti laiko atidarant ir skaitant visą dokumentą.
Skaitykite daugiau: Standartinis pranešimo spaudai formatas
17. taisyklė. Laiško tema yra tokia pat svarbi kaip ir pirmasis jūsų pranešimo spaudai sakinys. Elektroninio pašto filtrai laiškus su ilgomis temomis gali nusiųsti į šlamštą. Todėl ji turi būti trumpa ir dalykiška.
18. taisyklė. Laiškas su asmeniniu kreipimusi padidina tikimybę, kad jį perskaitys respondentas. Kai tik įmanoma, stenkitės kiekvieną laišką suasmeninti (kreipkitės vardu ir pavarde).
19 taisyklė. Nepažymėkite laiško kaip „svarbaus pranešimo”. Jis gali būti svarbus jums, žurnalistui. Jie kasdien gauna šimtus pranešimų spaudai.
20. taisyklė. Nepatartina sekti leidėjų 10 minučių po užklausos išsiuntimo. Tai galite daryti tik tuo atveju, jei atnaujinate informaciją arba norite pridėti ką nors naujo. Priešingu atveju atrodysite įkyrūs.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Ketvirtasis etapas: padėka
Principas 21. Jei kas nors išspausdino jūsų pranešimą spaudai, įpraskite po to parašyti padėkos laišką. Tai palieka teigiamą jausmą abiem pusėms ir netgi gali pradėti tolesnį bendradarbiavimą su šiuo žiniasklaidos šaltiniu.
Tai ir viskas!
Pramonės ekspertai apie pranešimų spaudai taisykles
Adam Jacobs, profesionalus skaitmeninės rinkodaros specialistas, generalinis direktorius ir žinomas rinkodaros direktorius Bubblegum Casting
Tvirtas pagrindas – kruopščiai parengta trumpa informacija – yra labai svarbus norint parengti rezultatyvų pranešimą spaudai. Šio elemento uždavinys – suteikti rašytojui struktūrą, gaires ir nurodymus.
Kai iš ko nors gaunate informaciją, turėtumėte pradėti nuo to, kad surašytumėte svarbiausius informacijos tikslus. Taip pat galite įtraukti informaciją apie svarbiausias žinutes ir kalbas, dalykus, kurių nereikėtų minėti, ir visa kita, kas gali būti naudinga. Glaustas, bet įtikinamas pranešimas spaudai, kuriuo pranešama apie įvykį, produktą, paslaugą, aplinkybes ar kitą įvykį, vadinamas pranešimu spaudai. Žurnalistų prašyti skelbti pranešimus spaudai kreipiasi asmenys ir organizacijos, pavyzdžiui, įžymybės ir politikai, taip pat įmonės ir labdaros organizacijos. Pagrindinė pranešimo spaudai paskirtis – skleisti informaciją plačiajai auditorijai, o kai kuriais atvejais – ir tarptautiniu mastu. Be to, pranešimai spaudai yra išbandyta ir patikima ryšių su žiniasklaida priemonė. Jie padeda reklamuoti produktą arba didinti informuotumą apie problemą, todėl yra tokie veiksmingi. Skirtingai nei naujienų straipsniai, jie paprastai užima tik vieną ar du puslapius ir yra 150-250 žodžių.
Jūs dabar turėtumėte žinoti, kad pagrindinis kiekvieno pranešimo spaudai tikslas – reklamuoti ką nors vertingo ir konkretaus. Tačiau turite žinoti tinkamą pranešimų spaudai rengimo laiką, jei norite juos įtraukti į savo rinkodaros ir reklamos strategijas. Galite apsvarstyti galimybę paskelbti pranešimą spaudai, jei jums tinka kuris nors iš šių atvejų:
- Jeigu turite ką nors svarbaus pasakyti apie savo įmonę ir norite, kad tai būtų paviešinta, pabandykite sudominti žurnalistą, kad jis galėtų apie tai parašyti naujienų straipsnyje.
- Praneškite žiniasklaidai apie renginį, tikėdamiesi, kad jie paskleis žinią toliau. Pavyzdžiui, apie artėjantį produkto pristatymą, verslo susitikimą, naujų parduotuvių atidarymą ir kt. .
- Padidinkite prekės ženklo matomumą internete naudodamiesi socialine žiniasklaida, tinklaraščiais ir interneto svetainėmis.
Esminė informacija pranešime spaudai paprastai apima šiuos penkis pranešimo aspektus: „kas”, „kas”, „kur”, „kada” ir „kodėl”. Laikydamiesi šios struktūros, galėsite aiškiau perteikti pranešimą ir sutelkti dėmesį į informaciją, kuri, jūsų nuomone, yra svarbiausia, kad auditorija ją suprastų.
Pagrindinis pranešimo spaudai turinys turi ne tik atitikti žiniasklaidos priemonę, kurioje skelbiamas pranešimas spaudai, bet ir būti toks, kurį norėtumėte entuziastingai skleisti plačiajai visuomenei.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
