Visada po ranka: 20 nepakeičiamų ryšių su visuomene įrankių

Šiais laikais ryšių su visuomene specialistai tiesiog negali teikti kokybiškų paslaugų be skaitmeninių ryšių su visuomene priemonių. Nemokamos ir aukščiausios kokybės ryšių su visuomene priemonės sukuria naujų galimybių, o darbas ryšių su visuomene srityje tampa produktyvesnis ir atima mažiau laiko. Patikimi ryšių su visuomene įrankiai yra labai svarbūs sėkmingam ryšių su visuomene vadybininkų darbui, kuriam reikia atlikti daugybę užduočių.

Yra daugybė ryšių su visuomene priemonių, kurias galite išbandyti ir pritaikyti pagal savo įmonės reikalavimus. Visos jos yra vos po kelių paspaudimų. Pateikiame 20 geriausių ryšių su visuomene įrankių, skirtų daugeliui ryšių su visuomene darbo sričių, kad supaprastintumėte savo darbo eigą.

20 būtinų įrankių ryšiams su visuomene

Žiniasklaidos stebėsenos PR įrankiai

Žiniasklaidos stebėsena, socialinės žiniasklaidos stebėsena arba skaitmeninės žiniasklaidos stebėsena – tai sekimas, ką žiniasklaida ir internetinė žiniasklaida kalba apie jūsų verslą. Šis procesas yra labai svarbus ryšių su visuomene rutinoje. Šios ryšių su visuomene priemonės gali jums padėti:

Brand24

„Brand24” yra žiniasklaidos stebėsenos priemonė, kuri gali lengvai padėti jums stebėti ir analizuoti pokalbius internete apie jūsų įmonę. Ji renka įmonės paminėjimus internete pagal tam tikrus raktažodžius iš daugelio šaltinių. Brand24 analizuoja interneto svetaines, tinklaraščius, internetinę žiniasklaidą, garso įrašus, pranešimus spaudai, naujienų svetaines, diskusijų forumus, socialinės žiniasklaidos puslapius, naujienlaiškius ar vaizdo įrašų šaltinius.

Bendrovė „Brand24” ne tik randa paminėjimus, bet ir siūlo analizės ir ataskaitas, kurios padeda įvertinti jūsų buvimo internete ir ryšių su visuomene pastangų efektyvumą.

Kainos: nuo 49 JAV dolerių per mėnesį

„Google” perspėjimai

„Google Alerts” yra labai lengvai naudojamas nemokamas įrankis, leidžiantis rankiniu būdu iš anksto nustatyti raktažodžių paminėjimus, pagal kuriuos bus gaunami el. laiškai. Šis įrankis yra puikus pasirinkimas kaip pirmas žingsnis, jei rimtai ketinate stebėti savo nišą. Nors jūsų el. pašto dėžutėje vyks daug daugiau veiksmų, „Google” perspėjimas – tai paprastas būdas sužinoti beveik visas jūsų įmonės arba jūsų konkurentų užuominas.

Šią aprėptį galite stebėti atsisiųsdami nuorodas į „Google” / „Excel” lentelę. Taip pat galite pasirinkti, kokiu dažnumu norite būti įspėjami arba ar norite gauti el. laiškus tik tada, kai jūsų įmonė paminima naujienų svetainėse, socialinėje žiniasklaidoje ar tinklaraščiuose.

Kainos: nemokamai

Brandwatch

„Brandwatch” yra veiksminga duomenų analizės ir dirbtinio intelekto palaikomos paslaugos priemonė. Dabar ši platforma keičia dėmesio centrą nuo žiniasklaidos stebėsenos prie duomenų rinkimo ir įžvalgų priemonių. Brandwatch tinka įmonių dydžio įmonėms. Kaip stebėsenos paslauga, ši paslauga tikrai padės išlikti žiniasklaidos paminėjimų ir naujausių pranešimų spaudai priešakyje.

Kainos: nuo 800 USD

BrandMentions

„BrandMentions” leidžia sekti internetinius pokalbius ir dalyvauti juose realiuoju laiku. Puikiai veikia šnipinėjant konkurentus, valdant prekės ženklo reputaciją, žiniasklaidos & amp; prekės ženklo stebėseną, turinio rinkodarą ir dar daugiau. Be to, realiuoju laiku gausite pranešimą, kai kur nors internete pasirodys naujas pranešimas. BrandMentions turi išsamią socialinio stebėjimo programą, kuri atlieka veiksmingą socialinį klausymąsi, kartu atskleisdama konkurentų socialinės žiniasklaidos veiklos rezultatus. „BrandMentions” palaiko „Instagram”, „Facebook”, „Twitter”, „Reddit”, „LinkedIn” ir kt. Taip pat galite susieti savo „Google Analytics” paskyrą ir surinkti dar daugiau paminėjimų.

Žiniasklaidos priemonių paieškos įrankiai

Vieni iš geriausių PR įrankių, skirtų informavimo galimybėms pasiekti, leidžia ryšių su visuomene vadybininkams surasti žurnalistus, susisiekti su jais, užmegzti ryšius ir padidinti savo profesionalių kontaktų duomenų bazę. Ryšių su visuomene vadovai, kurie nuolat ieško naujų žiniasklaidos ar spaudos kontaktų, ir toliau pateikiami ryšių su visuomene įrankiai tai padarys daug lengviau:

PRNEWS.IO

Viena iš puikių reputacijos valdymo ir ryšių su visuomene platformų yra PRNEWS.IO. Šis profesionalus įrankis pasiūlys jums geriausius rezultatus dėl puikaus meistriškumo ir puikios garsių ir patikimų leidinių bazės. 

PRNEWS.IO tikslas – palengvinti ryšių su visuomene turinio kūrimą internete ir jo platinimą. Čia galite tikėtis pagalbos gerinant įmonės įvaizdį visuomenėje pasitelkiant žiniasklaidos priemones. Turinio kūrimas ir platinimas yra jų verslas, ir jie tai daro puikiai. Jie garantuoja, kad per dvi dienas pateiks jums parašytą, patikrintą, jūsų patvirtintą ir išsiųstą turinį

.

Kainos: nuo 6 dolerių

Muck Rack

„Muck Rack” – tai ryšių su visuomene paslauga, kurioje siūloma daugybė funkcijų, padedančių tvarkyti jūsų informavimo veiklą: žiniasklaidos duomenų bazė, stebėjimas, bendradarbiavimas, pasiūlymų teikimas ir ataskaitų rengimas. 

„Muck Rack” turi puikią duomenų bazę, kuri padeda rasti žurnalistus ir surinkti spaudos atstovų kontaktus. Naudodamiesi likusiomis funkcijomis galite gauti „viskas viename” informavimo platformą su intuityviu prietaisų skydeliu.

Kainos: 4000 USD per metus

PR priemonės tendencijoms ir temoms nustatyti

PR vadybininkai turėtų pirmieji sužinoti, kas vyksta pasaulyje, kad galėtų savo klientus ir įmones suderinti su dalykais, kurie tam tikru laikotarpiu žmonėms iš tikrųjų rūpi, ir kurti turinį, sukeliantį tikrą įsitraukimą. Vienas iš geriausių būdų tai padaryti – naudoti tam tikras tendencijų nustatymo priemones.

Eksplotuojamos temos

„Exploding Topics”, kurią įkūrė SEO gudruolis Brianas Deanas („Backlinko”), padedama dirbtinio intelekto, rodo temas, kurios yra madingos ir populiarios visame internete. ET komanda atlieka šias temas, suskirstydama jas pagal kategorijas, ir siunčia jas tiesiai į jūsų pašto dėžutę vienu patogiu naujienlaiškiu. Šio įrankio tikslas – pateikti naudotojams turinio idėjų, paremtų madingomis ir populiariomis temomis.

Programinė įranga tikrina daugybę svetainių ir turinio šaltinių, ieškodama naujos informacijos ir rinkdama dabartines tendencijas. Tada galite kurti turinį pagal šias tendencijas, puikiai būdami vieni pirmųjų.

Kainos: nemokamai

TalkWalker greitoji paieška

Skubioji paieška – tai socialinės žiniasklaidos kanalų nuskaitymas ir tendencijų jūsų srityje, susijusių su jūsų prekės ženklu arba dominančia tema paieška. Šį įrankį galite naudoti norėdami padėti kurti klientų poreikius atspindintį turinį, prisitaikydami prie tendencijų, su kuriomis jie susiduria.

„Quick Search” yra patogi ir galinga socialinės paieškos paslauga, kuri padės jums padidinti prekės ženklo poveikį, rasti turinio idėjų, rasti įtakingųjų, atrasti savo auditoriją ir pastebėti tendencijas.

Kainos: nemokama ir 800 JAV dolerių verslui

BuzzSumo

„BuzzSumo” yra viena iš stipriausių šiame sąraše esančių internetinių paslaugų, daugiausia dėl to, kad ji turi puikių funkcijų, leidžiančių atlikti įvairius vertingus tyrimus jums ir jūsų klientui. Tai, ką galite pamatyti „BuzzSumo”, yra augantis susidomėjimas tam tikromis temomis, paskelbtų pranešimų šia madinga tema skaičius ir tiek bendras šių pranešimų pasidalijimų skaičius, tiek vidutinis pasidalijimų skaičius. Būtent tada tendencija turėtų suveikti jūsų įmonės populiarumo labui.

Paslauga taip pat pateikia įspėjimus apie pasirinktus raktažodžius, o tai reiškia, kad nuolat gausite naujausią informaciją apie visą dabartinį turinį, susijusį su konkurentais ir jūsų pramone.

Kainos: nemokamai ir 99 USD per mėnesį

PR įrankiai, skirti įtakingųjų paieškai

Jeigu nuspręsite nesinaudoti skaitmenine platforma ar agentūra savo PR veiklai, tuomet turėsite patys užmegzti ryšius su įtakingais asmenimis. Kad tai padarytumėte, pirmiausia turite surasti jūsų nišoje dominuojančius įtakinguosius asmenis. Galite naudotis tokiomis lengvai naudojamomis priemonėmis:

Anewstip 

Šia priemone užmezgamas ryšys su pasaulinio masto įtakingais asmenimis. Anewstip – tai paieškos sistema, skirta rasti ir sujungti influencerius, kurie socialinėje žiniasklaidoje, tinklaraščiuose, naujienų straipsniuose ir kitoje žiniasklaidoje kalbėjo tam tikra tema. Ši ryšių su visuomene paslauga turi gerą įtakos vertinimo funkciją ir filtruoja pagal tviterio žinučių skaičių, raktažodžių paminėjimus, laiką, temą ir kalbą. Taip pat galite kurti įspėjimus. Taip pat galite kurti žiniasklaidos sąrašus ir eksportuoti juos, kad galėtumėte juos pateikti. 

Kainos: nemokama ir 200 JAV dolerių per mėnesį

BuzzStream

„BuzzStream” padeda rasti įtakingus asmenis – jų kontaktinę informaciją, socialinės žiniasklaidos paskyras ir svetainių rodiklius. Ši ryšių su visuomene platforma padeda sekti pokalbius ir projektus išsaugant el. laiškus ir pokalbius, su priminimais, kad galėtumėte juos sekti.

Ši ryšių su visuomene paslauga puikiai tinka įmonėms visame pasaulyje. Joje galite matyti, kas su kuo bendravo, prieš kiek laiko, apie ką kalbėjote. Be to, gausite ataskaitas apie atsakymų dažnį ir šablonus, kuriuos galima automatiškai užpildyti.

Kainos: nuo 24 JAV dolerių per mėnesį

Upfluence

„Upfluence” yra visapusiškas influencerio įrankis, siūlantis daugybę funkcijų. Esminė „Upfluence” dalis yra jos paieškos ir atradimo funkcija. Joje yra didžiulė daugiau kaip 3 mln. įtakingųjų profilių duomenų bazė. „Upfluence” dirbtinis intelektas indeksuoja ir atnaujina šiuos profilius realiuoju laiku. Dirbtinis intelektas analizuoja kiekvieną turinio dalį, siekdamas nustatyti jo pasiekiamumą ir įsitraukimą. 

Užsakovai gali atlikti paiešką „Upfluence” ir surasti populiarius tinklaraštininkus naudodami tiek raktažodžių, kiek reikia. Nustatydami raktažodžius galite susiaurinti grupę pagal tokius kriterijus kaip vieta, socialinė platforma ar sekėjų skaičius. Gauta statistika rodoma beveik realiuoju laiku. Kairėje sąsajos pusėje įvedate paieškos žodžius, o dešinėje pusėje rodomas pagal paiešką gautų rezultatų skaičius – ir jie suskirstomi į grupes pagal sekėjų skaičių.

Kainos: nuo 495 USD

HARO 

Tai reiškia Help A Reporter Out ir yra viena populiariausių ryšių su visuomene paslaugų. HARO pasiekia daugiau nei 475 000 šaltinių ir 45 000 žurnalistų, todėl ji yra labai svarbi priemonė tiek prekių ženklams, tiek žurnalistams. Turėsite užsiregistruoti, o tada galėsite gauti elektroninius laiškus su spaudos užklausomis, kurias galima suskirstyti pagal pramonės šakas ar interesus.

PR įrankiai kontaktiniams duomenims medžioti

Elektroninio pašto adreso paieška dažnai yra trūkstama grandis. Dažnai tiksliai žinote, su kuo norite susisiekti, bet neturite kontaktinės informacijos. Ryšių su visuomene vadybininkui el. pašto adresas yra tiesiog aukso vertės, tačiau turite ir kitas priemones, kurios palengvins paieškas:

ContactOut 

ContactOut – tai dirbtiniu intelektu aprūpinta el. pašto paieškos sistema paremtas įrankis, kuris gali pateikti daugiau nei milijardą el. laiškų. ContactOut leidžia gauti bet kurio asmens asmeninį el. pašto adresą ir telefono numerį.

Jo dirbtinio intelekto variklis gali rasti el. laiškus apie 75 % Vakarų šalių, o jo duomenys atitinka BDAR ir JAV privatumo įstatymus. ContactOut „Chrome” plėtinys ContactOut padeda gauti reikalingų asmenų telefono numerius, el. pašto adresus ir nuorodas į socialinių tinklų paskyras. Įrankio viduje turite prieigą prie visų išsaugotų potencialių kandidatų vienoje vietoje, kandidatus galite suskirstyti į grupes, kad galėtumėte dalytis su komanda, ir vienu spustelėjimu atsisiųsti skaičiuoklę ir ATS. 

Kainos: nuo 39 USD

Medžiotojas

„Hunter” yra dar viena populiari platforma, skirta įmonių el. pašto adresams rasti. Hunter PR – tai profesionalų komanda, teikianti ryšių su visuomene programas, sukurtas siekiant padidinti įsitraukimą ir pagerinti reputaciją. Ši organizacija naudoja platų tradicinės reklamos, ryšių su socialiniais tinklais, strateginio bendradarbiavimo ir kitų priemonių spektrą, kad užmegztų ryšius su tiksliniais klientais.

Šią paslaugą sudaro el. pašto ir domeno paieška bei el. pašto tikrinimas (95 % patikrintų el. pašto pranešimų yra pristatomi). Jei įvesite tikslinį domeną (pvz., „Facebook”), „Hunter” parodys tiek patikrintų el. pašto laiškų, kiek jų gali rasti tam domenui.

Kainos: nemokamai, „Premium” nuo 49 USD

Voila Norbert

„Voila Norbert” yra patogus skaitmeninis asistentas, sukurtas padėti rasti įmonių el. paštą ir leidžiantis pradėti ir išbandyti savo paslaugą su 50 nemokamų nuorodų. Jį paprasta naudoti – nereikia įdiegti jokio įskiepio, tačiau jis riboja užklausų vartotojų skaičių.

Kainos: nuo 49 USD

Teksto redagavimo įrankiai viešiesiems ryšiams

Nesvarbu, ar tai būtų el. laiškas, ar pranešimas, ar pranešimas spaudai, rašymas yra esminė darbo dalis. Įsitikinkite, kad jį kuriate teksto redaktoriumi. Tačiau pažiūrėkime, ką turime:

Grammarly 

Grammarly yra pažangi rašymo pagalbininkė. Šia programėle galite pasikliauti kontroliuodami gramatiką ir plagijavimą bei gerindami teksto skaitomumą.

Kartu su teksto redaktoriumi „Grammarly” pateikia nemokamą naršyklės plėtinį „Chrome”, „Safari” ir „Firefox” bei ištaiso daugiau nei 150 tipų klaidų. Jis taiso visur, kur rašote internete – „Gmail”, socialinės žiniasklaidos platformose ir kt. Programoje „Grammarly Premium” tikrinama daugiau kaip 250 tipų gramatinių klaidų, siūlomi sinonimai, paaiškinimo pasiūlymai ir medžiojamas plagiatas.

Kainos: nemokamai, nuo 12 USD per mėn.

iA Writer

„iA Writer” puikiai tinka, jei ieškote minimalistinio teksto redaktoriaus. Jis taip pat suteikia tam tikrą rašomosios mašinėlės pojūtį. Dėl savo minimalistinio dizaino ir labai nedaug, bet galingų funkcijų galite visiškai pasinerti į rašymą. Kai kurios iš jo funkcijų apima skaitymo laiko režimą, automatinį žymėjimą, sintaksės paryškinimą, turinio blokus, hashtagus, įvairius šriftus ir dar daugiau.

Šią programą galite naudoti „iOS”, „OS X”, „Windows” ir „Android” sistemose.

Kainos: nuo 29,99 $

Google Keep

Jei norite pasižymėti visas svarbias mintis, kol jų nepraradote, naudokite „Google Keep”. Be to, kad „Google Keep” yra ne tik prieinamas ir paprastas įrankis idėjoms užsirašyti bėgant, bet ir „Google Suite” dalis, saugoma debesyje, todėl savo mintis, užrašus, idėjas ir darbus galite pasiimti visur, kur tik einate. Google Keep gali padėti nepamiršti svarbių temų, kaupti idėjas, susijusias su ryšių su visuomene kampanijomis ar ryšių su visuomene strategija, ir taisyti šį tekstą.

Kainos: nemokamai

AutoCrit 

Šis rankraščio įrankis specialiai sukurtas rašytojams ir visiems žmonėms, kuriems reikia pagalbos stiprinant rašymo įgūdžius. Galite bet kada savarankiškai redaguoti savo kūrinį ir paprasčiausiai kontroliuoti redagavimo procesą.

Viešųjų ryšių su visuomene įrankiai, skirti minčių žemėlapiams kurti

Minties žemėlapis – tai geras būdas kurti idėjas ir vizualizuoti kuriamo projekto ryšių su visuomene strategiją. Žinoma, tai galima daryti visur, tačiau sunku, kai reikia pridėti failus, daryti nuorodas į failus, dalytis jais su bendradarbiais arba pristatyti juos savo komandai. Patikrinkite šias galimybes:

Diagrams.net 

Diagrams.net yra ne tik minčių žemėlapių sudarymo įrankis – tai labiau diagramų sudarymo priemonė. Ši paslauga sukurta specialiai profesionaliems ryšių su visuomene vadybininkams ir rinkodaros specialistams. Jei norite pakelti savo pristatymo įgūdžius į kitą lygį, ši priemonė yra vienas geriausių pasirinkimų. Galite kurti įtikinančias profesionalias diagramas, o jūsų idėjos bus labai saugomos. 

Todėl gali nustebinti kai kurios minčių žemėlapiams nebūdingos funkcijos. Į savo schemą galite įterpti daugybę objektų ir nupiešti iš esmės bet ką, ką tik norite. Diagrams.net yra visiškai nemokama internetinė diagramų kūrimo priemonė, leidžianti kurti srauto diagramas, UML, esybių ryšių, tinklo diagramas, šablonus ir dar daugiau. Duomenis galėsite saugoti tik „Google” diske, todėl jokia papildoma trečioji šalis nedalyvaus jūsų duomenų.draw.io.

Kainos: nemokamai

MindMup

„MindMup” yra paprasta naudoti minčių žemėlapių kūrimo programa, kurioje net nereikia registruoti paskyros, kad galėtumėte pradėti dirbti. 

Jos meniu rasite greitas nuorodas į visas tipines minčių žemėlapių kūrimo funkcijas, pradedant kiekvieno elemento spalvos keitimu ir baigiant aprašymo bei failų priedų pridėjimu. Tačiau, kitaip nei Diagrams.net, minčių žemėlapius galite publikuoti ir dalytis jais visur, kur tik norite.

Sukurti minčių žemėlapiai nemokamu režimu automatiškai ištrinami po šešių mėnesių, bet jei naudojate jį greitam smegenų šturmo seansui, tai taip pat yra puikus pasirinkimas. 

Kainos: nemokama, 2,99 USD per mėnesį

Spaudimas

„ClickUp” – tai minčių žemėlapių įrankis, skirtas projektams, idėjoms ir kitiems dalykams planuoti ir organizuoti minčių žemėlapių pagalba. „ClickUp” minčių žemėlapių savybės leidžia sujungti projektus ir užduotis, vizualizuoti darbo eigą ir projektų ar užduočių schemas, taip pat lengvai kurti ir valdyti užduotis tiesiai iš minčių žemėlapio. Be to, minčių žemėlapiais galite dalytis su komanda ir kitais partneriais realiuoju laiku.

„ClickUp” integruota su „Slack”, „G Suite”, „Dropbox” ir daugeliu kitų platformų, taip pat daugiau nei 1 000+ integracijų per „Zapier”.

Kainos: Nemokama, „Premium” – nuo 5 JAV dolerių per mėnesį

Hootsuite

„Hootsuite”, palaikydama ryšį su daugiau nei 35 populiariais socialiniais tinklais, leidžia daugiau nuveikti su socialine žiniasklaida ir lengvai valdyti darbo procesą. Į „Hootsuite” nemokamą planą įeina pagrindinė analizė, pranešimų planavimas, prieiga prie pagrindinių „Apps”, trys socialiniai profiliai, du RSS kanalai ir SSL saugumas. Hootsuite taip pat siūlo mokamus planus „Pro” ir „Enterprise”, kad galėtumėte gauti daugiau naudos.

Sukurta socialinės žiniasklaidos rinkodarai, „Hootsuite” siūlo ribotą nemokamą parinktį, kuri buvo sukurta siųsti suplanuotus pranešimus ir palaikyti jūsų puslapio ryšį su auditorija. Mokama versija siūlo daugiau funkcijų, tačiau išbandykite bandomąją versiją, kad įsitikintumėte, ar ji tinka jūsų verslui.

TagBoard 

Naudodamiesi nemokama šios paslaugos versija, galite stebėti savo hashtagus įvairiuose tinkluose ir sekti savo veiklą socialiniuose tinkluose.

Baigiamieji žodžiai

Įrankiai nuolat tobulėja ir tampa vis inovatyvesni, todėl ryšių su visuomene vadovams ir įmonėms tenka kaip niekada didelis spaudimas neatsilikti. Įmonių naujovės kasdienį darbo procesą padaro efektyvesnį ir produktyvesnį, kartu atrandant naujų galimybių augti ir plėstis. Kitaip tariant, jos suteikia įmonėms pranašumą, reikalingą norint išlikti priekyje konkurentų. Be to, ji suteikia galimybę patiems užsiimti ryšiais su visuomene. Šiuolaikinės ryšių su visuomene priemonės leidžia lengvai atlikti net ir pačias rutiniškiausias užduotis, todėl ekspertams lieka daugiau laiko susitelkti į svarbiausius dalykus. Naudokitės šiomis nemokamomis ir aukščiausios kokybės PR priemonėmis, kad sulauktumėte šlovės ir populiarumo, kurio nusipelnėte.