Miten palkata PR-päällikkö: PR-toimiston palkkaamisen perimmäinen opas vuonna 2023.

Monet yrittäjät ja yrityksen omistajat voivat rakentaa tuotteen. Voi kuitenkin tarvita erityyppisiä yksilöitä, jotka osaavat myydä tuotteen lisäksi myös rakentaa yritykselle hyvän imagon. Imagon luominen, suhdetoiminta ovat laajoja termejä, jotka kattavat asioita kuten brändin tunnettuus, mediasuhteet, julkisuus, yritysviestintä, maineenhallinta ja paljon muuta. Koska PR-päällikön palkkaaminen voi olla kallista, pienet ja keskisuuret yritykset voivat myös ulkoistaa suhdetoimintatarpeensa. Sisällön luomisen, mediakontaktien hankkimisen, blogin kirjoittamisen, mainostekstien laatimisen ja sähköpostin työnkulun luomisen välillä on vaikea löytää aikaa brändin tunnettuudelle ja medianhallinnalle. Tässä kohtaa PR-managerista voi olla hyötyä.

Mutta PR voi olla myös riskialtista. On monia asioita, joita kannattaa ottaa huomioon, miten palkata PR-manageri ja myös tietää, kenen kannattaa luottaa tekevän tämän yrityksesi puolesta. Mutta ensinnäkin, mistä tiedät, milloin sinun on palkattava PR-manageri? Selvitetään se.

Kuka on PR-päällikkö

PR-päälliköt luovat ja ylläpitävät työnantajalleen tai asiakkaalleen suotuisaa julkisuuskuvaa viestimällä kampanjoista, saavutuksista ja/tai näkökulmista. PR-päälliköt auttavat parantamaan yrityksensä imagoa järjestämällä yritystapahtumia ja tarkistamalla lehdistötiedotteita. He tarkkailevat yhteiskunnallisia ja liiketaloudellisia suuntauksia ja testaavat strategioita näiden suuntausten parantamiseksi sekä testaavat asiakkaansa tai yrityksensä yhteiskunnallista ja taloudellista vaikutusvaltaa. 

Tämän tiedon avulla he ehdottavat yritykselle tapoja parantaa ja käyttää niiden imagoa hyödyksi. PR-päälliköiden tehtävänä on vastata tiedotusvälineiden kysymyksiin ja tarjota juttuja toimittajille ja tiedotusvälineille, valmistella tiedotusvälineiden paketteja ja järjestää lehdistötilaisuuksia. He johtavat kaikkia tiimejä ja ammattilaisia, jotka työskentelevät edistääkseen mielikuvaa, jonka heidän asiakkaansa haluaa yleisön saavan heistä. 

PR-päällikön tärkeimmät tehtävät

Miten tiedät, mitä etsiä täydellisestä ehdokkaasta? Siitä on apua, jos lähdet tähän tehtävään hyvin perehtyneenä strategioihin, työkaluihin ja menetelmiin, jotka löytyvät hyvin varustetusta PR-työkalupakista.

Tässä on tyypillinen lista ammattimaisen PR-päällikön taidoista:

• Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot;
• Huomio yksityiskohtiin;
• Strategiset suunnittelutaidot;
• Kyky hallita useita projekteja ja mukauttaa prioriteetteja;
• Erinomaiset ”ihmissuhdetaidot”, mukaan lukien aktiivinen kuuntelu;
• Ongelmanratkaisu- ja analyyttiset kyvyt;
• Tekninen osaaminen (tietokoneen käyttötaito, kokemussuunnittelu, digitaalisen median tuntemus).

Tässä on vielä luettelo yleisistä tehtävistä, joita suhdetoimintapäälliköiltä vaaditaan.

• Suunnittelevat, toteuttavat ja koordinoivat suhdetoimintaohjelmia;
• Järjestää ja budjetoida PR-tapahtumia, -kampanjoita ja -aloitteita;
• Luo tai tarkista mediailmoitusten ja mediapakettien verkkosisältöä;
• Tarkistaa ja koordinoi verkkosivustolle ja sosiaalisen median tileille tuotettua sisältöä;
• Apua erilaisten mainos- ja markkinointimateriaalien luomisessa ja tarkistamisessa;
• Kehittää ja toteuttaa PR-käytäntöjä ja -menettelyjä;
• Määrittele PR-osaston keskeiset tunnusluvut;
• Mittaat ja teet raportteja jokaisesta PR-kampanjasta;
• Valvoa yrityskuvaa usein ja varmista, että se on yrityksen brändin mukainen;
• Rakentaa pitkäaikaisia suhteita kaikkiin asiaankuuluviin sidosryhmiin, kuten paikallishallintoon, mediaan, toimittajiin, poliitikkoihin jne.
• Palkkaa, ota palvelukseen ja kouluta suhdetoimintaosaston uusia jäseniä;
• Luo sisältöä erilaisiin puheisiin, tapahtumiin, kuulemisiin…
• Suunnittele ja toteuta kriisiviestintäopas ja mediastrategia tarpeen mukaan;

PR-päällikön tehtävänä on luoda ja valvoa mediatiedotteiden ja sosiaalisen median tilien sisällön luomista, luoda suhteita tiedotusvälineisiin, toimittajiin ja tärkeimpiin vaikuttajiin sekä hallita yrityksen imagoa kriittisissä tilanteissa. 

PR-päällikkö on myös suoraan vastuussa taktiikoiden toteuttamisesta sekä asiakkaiden sitoutumisen ja kattavuuden ylläpitämisestä markkinoilla ja tiedotusvälineissä. PR-päällikön päivittäisiin tehtäviin kuuluu mediasijoitusten valvonta, yrityksen mediatietokantojen ylläpito, toimittajien kyselyjen avustaminen ja niihin vastaaminen, materiaalien luominen perinteistä suhdetoimintaa varten sekä muut tarvittavat hallinnolliset tehtävät.

Tarvitsetko PR-päällikköä?

Sinun kannattaa miettiä, että teet ensin julkisuutta. Teet tuotteestasi tai palvelustasi parhaan edustajan. Lisäksi, jos yrität tehdä julkisuuttasi edes muutaman päivän ajan, saat paljon selkeämmän käsityksen tilanteesta ja pystyt paljon paremmin ymmärtämään yleisösi, mitä etsiä ja miten tehdä yhteistyötä ulkoistavan PR-toimiston tai sisäisen PR-päällikön kanssa. 

Pr-päällikön rekrytoinnissa ja myös mietittäessäsi, kenen kannattaa luottaa tekevän sen yrityksellesi, on monia asioita, jotka on otettava huomioon. Mutta ensinnäkin, mistä tiedät, milloin tarvitset PR-päällikön?

PR-asiantuntijat tuntevat yleisönsä ja heillä on kasvava kontaktipohja, jolle he voivat myydä yrityksesi, tuotteesi, tarinasi tai kaikkien näiden tekijöiden yhdistelmän. Tiedät tarvitsevasi sellaisen heti, kun käyt nämä läpi:

• Olet kokeillut monia eri tapoja tehostaa yrityksesi ja tuotteesi toimintaa, mutta et ole tyytyväinen tuloksiin;
• Yrityksessäsi on tapahtunut jotain, joka on mielestäsi uutisarvoinen, mutta yksikään sanoma- tai aikakauslehti ei ole ottanut vastaan lähettämiäsi lehdistötiedotteita.

Jos olet erittäin kiireinen tai levoton PR:n koordinoinnin tiettyjen osa-alueiden suhteen tai sisäisen PR-päällikön palkkaamisen suhteen, voit käyttää ulkoistettua PR-palvelua. PRnews.io Mediasuunnittelu -palvelu voi auttaa sinua mediasuunnitelman luomisessa PR-strategian toteuttamiseksi. Tällä palvelulla on pitkä lista tiedotusvälineitä, jotka jakavat sisältöä ja levittävät sanaa brändistäsi puolestasi.

Mediasuunnittelu - pyydä kampanjasi mediasuunnitelma

Monien yrittäjien ja markkinoijien on nykyään vaikea organisoida yrityksen promootion kaikkia osa-alueita, kuten strategiaa, tuotantoa ja jakelua. Tällöin saatat tarvita tehokasta PR- ja markkinointialustaa. Tällaiset alustat, joiden avulla markkinoijat voivat jakaa kohdennettuja viestejä, ostaa mediaa ja helpottaa jakelua, ovat muuttaneet markkinointimaisemaa dramaattisesti. Valitsemalla oikean työkalun saavutat parempia ja nopeampia tuloksia keskittyen laajempiin liiketoiminnallisiin ja henkilökohtaisiin tavoitteisiin.

Miten palkata PR-päällikkö: Vaiheittainen tarkistuslista

Oikean PR-asiantuntijan rekrytointi voi olla vaikeaa, joten tutustu näihin vinkkeihin, jotka tekevät PR-managerin palkkaamisesta paljon helpompaa:

Vaihe 1: Aseta tavoitteet

Aivoriihi listaa tavoitteista, joita toivot saavuttavasi PR-toimiston kanssa, ja rajaa sitten lista niihin tavoitteisiin, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. 

Vaihe 2: Mieti budjettia

PR-toimiston palkkaaminen voi tulla kalliiksi. Jos et määrittele budjettia ja välitä sitä mahdolliselle PR-päällikölle, saatat löytää itsesi liian pitkällä prosessissa palkkaamassa PR-asiantuntijaa tai -toimistoa, johon sinulla ei ole varaa, ja tuhlaat omaa ja heidän aikaansa.

Lue lisää: PR budjetilla 101: Lehdistön saaminen tiukalla budjetilla

Vaihe 3: Mieti, ketä tarvitset

Sinulla on periaatteessa kolme vaihtoehtoa PR:n palkkaamisessa:

• Oma tiimi
• PR-yritys
• Yhdistelmä

Kullakin näistä vaihtoehdoista on erilainen hintalappu, ja ne vaativat sinulta erilaista osallistumista. 

Vaihe 4: Kirjoita lista kysymyksistä, joista haluat keskustella

Kirjoita ennen kuin otat yhteyttä PR-toimistoon lista kysymyksistä, jotka haluat esittää.

Haluat tietää:

• Hinta
• Kokemus/asiantuntemus
• Edelliset asiakkaat
• Edelliset onnistumiset
• Arvostelut/todistukset
• Varaa aika

Kysymysten kanssa varustautuneena seuraava askeleesi on varata tapaaminen eri PR-päälliköiden kanssa tai videopuhelu PR-palveluiden kanssa.

Vaihe 5: Aseta odotukset

Seuraa selkeää viestintää ja määrittele samalla odotuksesi. Keskustele PR-palvelun edustajien tai PR-päällikön kanssa SMART-tavoitteistasi ja määrittele, miten mittaatte onnistumista.

Lue lisää: Analytiikka PR:ssä: Miten mitata kampanjan suorituskykyä?

Vaihe 6: Ota PR-päällikkö mukaan

Keskustelkaa viestinnän tavoitteistanne. Esitä kysymyksiä, kuten: ”Miten seuraamme yhdessä tekemämme työn tuloksia?”

Pakkaaminen

Jos yrität kaikkesi saadaksesi yleisön kiinnostumaan yrityksestäsi tai tuotteestasi, etkä saa tuloksia, palkkaa PR-manageri tai PR-palvelu tarpeisiisi. Nyt sinulla on jo kaikki, mitä tarvitset palkataksesi juuri oikean PR-toimiston tai PR-päällikön brändiisi. Mutta kun aloitat yhteistyön PR-toimiston kanssa tai palkkaat PR-managerin, työsi ei ole vielä valmis. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi ole valmis toimimaan kumppanina varmistaaksesi, että heidän lähettämänsä strategia ja viestinvälitys vastaavat tarpeitasi.

Lue lisää:

• PR:n merkitys ei tule koskaan olemaan sama. Oletko sinä muuttanut PR:ääsi?
• PR-tarinankerronnan voima
• Lehdistöpaketin merkitys
• Hyvän PR:n ja huonon PR:n (suhdetoiminta)