Miten valita oikea sisältötyyppi tiettyihin tarkoituksiin?

Valituista päämääristä ja tavoitteista riippuen on tarpeen käyttää erityyppistä sisältöä. PRNEWS.IO-palvelu tarjoaa yleiskatsauksen formaateista, joiden avulla voit esitellä tuotteesi asiakkaille, asemoida brändisi markkinoilla ja muodostaa persoonallisen kuvan.

Lehdistötiedote

A pressitiedote on viesti siitä, mitä yrityksessä on tapahtunut. Tämä materiaali antaa tietoa toimittajille ja toimittajille.

Mitä ominaisuuksia?

Lehdistötiedotteen tehokkuuden kannalta ratkaiseva tekijä on informatiivinen tilaisuus. Informatiivinen tilaisuus kertoo aina tapahtumasta. Jos tapahtumaa ei ole, luo se kirjoittaa siitä. Kyllä, sekin on mahdollista.

Lehdistötiedotteen on oltava tärkeä valitun julkaisun yleisölle. Mitä laajempi on niiden ihmisten piiri, jotka ovat mahdollisesti kiinnostuneita aiheesta, sitä parempi. Ei kiinnostusta – ei lukijoita – ei myyntiä.

Lehdistötiedotteen tulee myös olla ajankohtainen: jos tapahtuma on tapahtunut kaksi kuukautta sitten, uutinen on toivottoman ”vanhentunut”. Valitettavasti.

Lehdistötiedotteella on vakiorakenne:

• otsikko;
• johtokappale;
• teksti;
• sitaatit;
• tietoa yrityksestä;
• yhteystiedot.

Tekstin optimaalinen määrä on 2000-2500 merkkiä. Ihanteellinen lehdistötiedote mahtuu yhdelle sivulle: jos se pitää tulostaa.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Sitä käytetään suhteissa toimittajiin ja yleisöön – tiedotetaan ajankohtaisista tapahtumista, yrityksessä tapahtuvista muutoksista ja uusien tuotteiden julkaisusta. Tämä on työkalu, jolla luodaan positiivinen tiedotustausta brändin ympärille.

Miten valmistautua?

Käännetyn pyramidin periaatteen mukaan: tärkein asia on otsikossa, hieman yksityiskohtaisempi on johdantokappaleessa, ja kaikki yksityiskohdat paljastuvat pääosassa.

Pääosassa.

Konkreettiset tosiasiat on välitettävä, eikä tekstin pituuden vuoksi saa käyttää merkityksettömiä malleja. Tekstiä hallitsevat aktiiviverbit, tarvitaan esimerkiksi toiminnan subjekti: ”Tehdas käynnisti uuden työpajan.” Toimintakutsuja tai avointa mainontaa ei sallita.

Tapahtuman päivämäärä ja yhteystiedot, joiden kautta voi ottaa yhteyttä yritykseen, vaaditaan, jos toimittajat haluavat osallistua tapahtumaan tai kirjoittaa artikkelin lehdistötiedotteen perusteella.

Missä aineistosi näkyy?

Se julkaistaan yleensä otsikon Press Releases, Company News alla. Lehdistötiedotteiden otsikoita ei useinkaan julkaista pääuutissyötteessä.

Uutiset

Mitä ominaisuuksia?

Uutiset on materiaalia, jossa on monille ihmisille tärkeää tietoa. Toisin kuin lehdistötiedote, se on suunnattu laajalle joukolle uutisportaalien lukijoita, ja sen tulisi olla poliittisesti, taloudellisesti ja yhteiskunnallisesti kiinnostava.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Kun valitun julkaisun toimittajat eivät kirjoita omaa aineistoaan ja ovat valmiita julkaisemaan uutisesi sellaisenaan – jos se on yleisen huomion arvoinen.

Uutisen julkaiseminen lehdistötiedotteen sijaan on järkevää silloin, kun tapahtuman ”säilyvyysaika” on lyhyt: jos uutinen vanhenee siihen mennessä, kun toimittajat kirjoittavat lehdistötiedotteeseen perustuvan artikkelin.

Uutinen on erinomainen PR-väline tunnetulle yritykselle tai julkisuuden henkilölle, jos sen ympärillä olevat tapahtumat saattavat kiinnostaa suurta yleisöä. Tällaiset julkaisut auttavat lisäämään brändin tunnettuutta ja luomaan positiivista tiedotustaustaa.

Miten valmistautua?

Kirjoittamisessa voidaan käyttää samaa periaatetta kuin lehdistötiedotteessa – käänteistä pyramidia. Uutisen rakenne on samanlainen – otsikko, johdantokappale, teksti ja lainaukset. Mutta yritystä koskevan maininnan sijaan voit antaa taustaa – aiempia tapahtumia samasta aiheesta.

Lehdistötiedotteen tapaan uutisessa ei sallita mainontaa tai innostuneita tuotekuvauksia.

Uutinen on suoraa viestintää laajan lukijakunnan kanssa. Sen tekstin tulee olla yksinkertaista ja ymmärrettävää. Jos lehdistötiedotteessa voidaan käyttää suppeaa, toimittajille ja teemamedioiden toimittajille ymmärrettävää termistöä, uutisjulkaisussa tulisi välttää monimutkaista terminologiaa.

Tällaisen aineiston määrä on yleensä pieni: 500-2000 merkkiä.

Missä aineistosi esiintyy?

Juttusi lisätään pääuutissyötteeseen.

Pääuutissyötteeseen lisätään juttusi.

Native Ad

Mitä ominaisuuksia?

Artikkeli on analyyttinen genre, jossa tutkitaan valittua aihetta. Aineiston tarkoituksena on analysoida tosiasioita, tapahtumia ja prosesseja niiden taustalla olevien mallien selvittämiseksi.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Jossain määrin tämä on universaali muoto. Artikkeleita voidaan käyttää:

• uusen tuotteen tai käyttöohjeen esittelyyn;
• vastauksia suosittuihin kysymyksiin;
• ongelman muotoilu ja ehdotukset sen ratkaisemiseksi;
• verrataan tuotetta kilpailijoihin.
• Feature-artikkelit ovat loistava väline yrityksen asemoimiseen asiantuntijana markkinoilla.

Miten valmistautua?

Jos lähestymme asiaa yksinkertaistettuna, artikkeli kirjoitetaan seuraavan kaavan mukaan:

• pääteesin esittely (ongelman kuvaus);
• luettelo argumenteista, jotka todistavat tai kumoavat teesin;
• johtopäätökset.

Artikkelissa tärkeintä on informatiivisuus ja hyöty lukijalle. Artikkelin tekstin tulee sisältää konkreettisia faktoja, niiden analyysiä ja näihin tietoihin perustuvia johtopäätöksiä.

Jos muun tiedotusmateriaalin on oltava neutraalia ja objektiivista, artikkelissa voidaan ilmaista kirjoittajan henkilökohtainen kanta. Hyvän muodon sääntönä on tällöin faktojen ja mielipiteiden erottaminen toisistaan sekä tekijyyden ilmoittaminen.

Tärkeä vivahde: yksi artikkeli – yksi aihe. Jos aihe on liian laaja, kannattaa aineisto pilkkoa useampaan artikkeliin.

Artikkeli on melko laaja. Tekstin laajuus alkaa 5000 merkistä ja voi nousta pitkän lukukappaleen kokoiseksi – useita kymmeniä tuhansia merkkejä.

Suosittu artikkelityyppi on tapaustutkimukset. Niillä on myös ominaisuuksia.

Missä aineistosi näkyy?

Postauksesi ilmestyy todennäköisesti julkaisun etusivulle ja yleiseen syötteeseen.

Lue lisää:

• Mitä on natiivimainonta & Miksi sillä on merkitystä brändillesi 
• Mainos vs. toimituksellinen vs. sponsoroitu sisältö
• Mitä on sponsoroitu sisältö? Kaikki mitä sinun tulee tietää

Tapaus

Mitä ominaisuuksia?

Tapaus on käytännön esimerkki toimista, jotka toteutit tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Tapaustutkimukset auttavat lisäämään yrityksen uskottavuutta ja osoittamaan sen kokemuksen ja kyvyt. Se on tapa sekä kehuskella saavutuksilla että hankkia maine asiantuntijana.

Tapaukset voivat kertoa paitsi menestystarinoista myös epäonnistumisista. Tällaisissa tapauksissa ei ole tärkeää epäonnistumisen tosiasia – jokainenhan kohtaa niitä – vaan se, miten reagoit siihen ja mitä johtopäätöksiä teit.

Miten valmistautua?

Tällaisen artikkelin tulee sisältää:

• tehtävän ehdot – tavoiteltu päämäärä;
• tehtyjä toimia;
• tulos;
• conclusions.

Johtopäätökset ovat jutun tärkein osa, riippumatta tavoitteen saavuttamisesta.

Keskustelijan viesti

A contributor post on materiaalia, jonka julkaisee joku contributor jossakin suuressa julkaisussa, kuten Forbesissa, HBR:ssä, Business Insiderissa tai Mashablessa.
Contributor on henkilö, joka antaa sinulle mahdollisuuden päästä näkyviin tunnettuihin lehtiin. Kuten kaikilla menetelmillä, tässäkin on hyvät ja huonot puolensa.

Mitä ominaisuuksia?

• Kyvyttömyys vaikuttaa tarinankerronnan tyyliin ja tapaan. Kirjoittaja kuuntelee sinua, löytää joitakin yksityiskohtia ja tietoja palveluista ja yrityksen kehityksen alkuvuosista ja saattaa ne omin sanoin paperille. Koska artikkeli on pikemminkin natiivimainos kuin suora mainos, kirjoittajat tietävät yleensä, mitä faktoja ja tietoja he voivat sisällyttää.
• Mahdollisuus poistaa. Se tarkoittaa, että joskus nämä artikkelit voidaan poistaa. Voit tehdä yhteistyötä avustajan kanssa, mutta on mahdollista, että aineisto voidaan kieltää julkisuudesta. Esimerkki: Huffington Post sulki contributor-ohjelmansa
.
• Henkilökohtainen suhde. Palkkaamalla vierailevia kirjoittajia luotat heidän tietoihinsa ja taitoihinsa kertoa lukijoille yrityksesi positiivisista puolista.
• Vastaava ei omista sivustoa, eikä siksi voi vaikuttaa siihen, mitä julkaistaan.
• Tämän julkaisun ehdot, hinnat ja ehdot voivat vaihdella.
• Toimittajat voivat lisätä artikkeliin muita linkkejä.

*Jos haluat taatun julkaisun selkeillä sijoitusehdoilla, valitse media, joka mahdollistaa suoran lähettämisen toimitukselle.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Et saa mainostaa yritystäsi, palveluitasi tai tuotteitasi suoraan palstalla. Silti voit helposti nimetä tuotemerkkisi, mainita omistajan toisen nimen ja ennen kaikkea välittää halutun viestin kohderyhmällesi. Vaikka kukaan ei voi taata myynnin kasvua artikkelisi julkaisemisen jälkeen, asiakkaat voivat silti löytää sen internetistä etsiessään yritystäsi ja kiinnostua siitä.

Miten valmistautua?

PRNEWS.io on toimisto, jossa voit tehdä yhteistyötä avustajien kanssa ja julkaista artikkeleita erilaisissa suurissa julkaisuissa. Yhteistyön säännöt ovat yksinkertaiset, mutta voit hakea ympärivuorokautista asiakastukea, jotta vältät huonon vaikutelman, jos ongelmia ilmenee.

Uutisten lähettäminen uutistoimistojen ja alan portaalien toimittajille PRnews.io:n kautta on mahdollista mistä päin maailmaa tahansa ja vaatii muutaman yksinkertaisen vaiheen:

• Suorita rekisteröinti ja luo henkilökohtainen tili.
• Valitse haluamasi uutissivusto.
• Maksa PR-materiaalin sijoittamisesta aiheutuvat kustannukset.
• Lataat lehdistötiedotteen.

Missä aineistosi näkyy?

Forbesissa heitä kutsutaan avustajiksi ja heidät julkaistaan mielipiteet-osiossa.

Lue lisää: HBR:stä Mashableen: Julkaise vieraskirjoituksia suurissa julkaisuissa avustajien avulla

Haastattelu

Mitä ominaisuuksia?

Haastattelun muotoon kuuluu kysymyksiä ja vastauksia. Vaikka tällaisessa aineistossa käsitellään useammin yhtä aihetta, siinä voidaan keskustella useista aiheista samanaikaisesti.

Periaatteessa haastattelu on keskustelun dokumentointia. Toisin kuin muut objektiivisuutta vaativat aineistot, haastattelu itsessään on subjektiivinen: se edustaa keskustelukumppanin mielipidettä.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Haastattelut ovat täydellinen ratkaisu julkisuuden henkilön PR-työhön. Sen avulla voit paljastaa mielenkiintoisia yksityiskohtia henkilön persoonallisuudesta. Toisin kuin artikkelissa, haastattelussa voi käsitellä useita aiheita kerralla – esimerkiksi puhua haastateltavan työasenteesta ja ammattitaidosta ja siirtyä sitten hänen perhe- ja yksityiselämäänsä.

Miten valmistautua?

Tyypillisesti haastattelu on nauhoitus suorasta keskustelusta, joten tekstin kirjoittaja valmistelee etukäteen kysymyksiä, jotka kattavat valitun aiheen. Kannattaa miettiä mahdollisuutta kehittää keskustelua toiseen suuntaan, jos keskustelukumppani yllättäen lausuu tuntemattomia seikkoja, jotka voivat muuttaa haastattelun aihetta.

Haastateltavan tekstin kirjoittaja toimii myös moderaattorina, joka määrää keskustelun sävyn. Jotta lausuttu tieto näkyisi mahdollisimman kattavasti, teksti sisältää sekä haastattelijan kysymykset että haastateltavan vastaukset.

Esimerkki: Sasha Stoltz taiteilijoiden PR:stä: PR-asiantuntijan haastattelu

Review

Mitä ominaisuuksia?

Yleiskatsaus – esitys tuotteen tai palvelun ominaisuuksista, hyödyistä ja käyttötavoista.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Tarkat arvostelut herättävät enemmän luottamusta käyttäjien keskuudessa. Tämäntyyppinen materiaali sopii uuden tuotteen lanseeraukseen ja markkinointiin.

Miten valmistautua?

Katsaus on yksityiskohtainen kuvaus tuotteesta, joka on yleensä hahmoteltu tietyllä tavalla. Arvostelu koostuu yleensä seuraavista osista:

• tuotteen yleinen kuvaus;
• ominaisuudet;
• edut ja haitat;
• henkilökohtaiset käyttökokemukset (vapaaehtoinen);
• johtopäätökset.

On tapana vahvistaa kaikki katsauksessa esitetyt väitteet konkreettisilla faktoilla. Kuten sanotaan, todisteet tulevat ensin.

Maininta

Webmaster lisää linkin verkkosivustollesi tai maininnan yrityksestäsi sivustollaan jo olemassa olevaan artikkeliin. 

Mitkä ovat ominaisuudet?

Kun PR-ammattilaiset ja -toimistot lähestyivät ensimmäistä kertaa potentiaalista asiakasta, he esittivät erilaisia väitteitä. Yleisesti käytetään sanoja kuten tarinankerronta (joka on myös biossani), maineenhallinta, kriisiviestintä ja brändiviestintä.

Mutta toistaiseksi on vain yksi asia, jonka perusteella kuka tahansa asiakas arvioi tuloksia.

Se on asiakasorganisaation brändistä, ihmisistä, tuotteista ja palveluista kertovien mainintojen määrä mediassa.  

Jokaiseen katsaukseen, oli se sitten kuukauden tai vuosineljänneksen katsaus, liittyy vain yksi kysymys: kuinka paljon PR-ammattilainen sai aikaan näkyvyyttä? Kaikki muu on vain yksityiskohtia, ei lopputulosta.

Mihin tarkoitukseen käyttää?

Maininnalla tarkoitetaan brändin avainsanojen oikeanlaista relevanttia mainintaa, joka auttaa käyttäjää korreloimaan viittaukset johonkin brändiin ja siten edelleen auttaa maineen rakentamisessa.

PR-maininnat ovat tärkeitä seuraavista syistä:

• Brändin ”PR-mainintojen” tiheys ja tavoittavuus auttavat luomaan korrelaatiota ja muistamista brändille ja sen tuotteille ja palveluille.
• PR-maininnat antavat digitaalisen signaalin hakukoneille. Enemmän mainintoja korkean auktoriteetin sivustoilta on aina parempi hakukoneiden sijoitusten parantamisen kannalta.
• Se auttaa rakentamaan saapuvaa liikennettä verkossa ja offline. Todennäköisyys, että ihmiset lukevat maininnan, kasvaa mainintojen määrän kasvaessa, samoin kuin todennäköisyys, että he etsivät verkkosivun tietoja tai tekevät offline-kyselyitä.
• Kontekstiin liittyvät maininnat auttavat rakentamaan vahvan ja merkityksellisen käsityksen brändistä.

Miten valmistautua?

Sinun tulee antaa linkki, ankkuriteksti ja tarvittaessa lyhyt lauseen muokkaus. Voit suositella URL-osoitetta linkin lisäämistä varten tai antaa webmasterin etsiä sellaisen puolestasi

Johtopäätös

Käytä erityyppistä sisältöä eri tarkoituksiin:

• Tapahtuma on tapahtunut, joka kiinnostaa teemamediaa – julkaise lehdistötiedote.
• Tapahtuma on uutisoitu ja se kiinnostaa suurta yleisöä – julkaise uutinen.
• Jos haluat vahvistaa asiantuntijan asemaa markkinoilla ja lisätä yrityksen uskottavuutta, kirjoita analyyttinen artikkeli.
Jos haluat vahvistaa asiantuntijan asemaa markkinoilla ja lisätä yrityksen uskottavuutta, kirjoita analyyttinen artikkeli.
• Jos haluat kehuskella saavutuksillasi tai tehdä johtopäätöksiä epäonnistumisen jälkeen, laadi case.
Jos haluat kehuskella saavutuksillasi tai tehdä johtopäätöksiä epäonnistumisen jälkeen, laadi case.
• Tarvitset PR:ää julkiselle henkilölle – tee haastattelu.
• Mainosta uutta tuotetta – tee arvostelu.

PRNEWS.IO-tiimi auttaa näiden materiaalien valmistelussa ja jakelussa ympäri maailmaa.