Efektīva PR kampaņa ir laba stratēģiskā plāna rezultāts. Tas sākas ar nopelnītā un zīmolotā satura, kā arī termiņu, nozīmīgu notikumu un nozares pasākumu plāna izveidi. Plānošanai ir izšķiroša nozīme veiksmīgu PR rezultātu sasniegšanā, un viens no būtiskākajiem elementiem ir PR kalendārs. Un tas ir daudzu PR aģentūru un PR vadītāju slepenais ierocis.
Piedomājiet par to kā par savu satura ceļvedi, kas garantē pastāvīgu mediju materiālu plūsmu, pat ja vēl nezināt galvenos ziņu paziņojumus. Tā izveide nav nekas uzkrītošs vai radošs, taču tas ir ļoti svarīgi spēcīgam mediju izvietojuma grafikam. Šajā rakstā uzzināsiet, kāpēc jums ir jāsāk izmantot PR kalendārs un kā tas var uzlabot nopelnīto mediju rezultātus, sekot līdzi mērķiem un nodrošināt visu PR plāna sastāvdaļu saskaņotību.
Kas ir PR kalendārs?
PR kalendārs ir jūsu projekta vai kampaņas grafiks vai plāns, kurā parādītas visas galvenās daļas, kas nepieciešamas, lai iesniegtu un nodrošinātu PR vai mediju atspoguļojumu. Tajā var arī izcelt tās saistībā ar citām svarīgām mārketinga kampaņām un biznesa notikumiem, lai jūs varētu izsekot, kā jūsu PR grafiks saskan ar pārējo biznesa plānu.
Svarīga piezīme par PR kalendāru ir tā, ka tas nav tikai tabula ar publikāciju datumiem vai galīgajiem termiņiem. Tajā ir sadalītas dažādas procesa daļas un visi ar tām saistītie uzdevumi pa parocīgā laika grafikā.
Visiem maznozīmīgiem termiņiem, ar uzdevumiem saistītām sanāksmēm un tikšanās reizēm, kā arī vizuālo materiālu pieprasījumiem no dizaina komandas un satura pieprasījumiem no vadītājiem ir jābūt šeit. Visi uzdevumi un darbības, par kurām jūs varat padomāt iepriekš, ir nepieciešami, lai nodrošinātu lielisku pārklājumu.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Kāpēc jums nepieciešams PR kalendārs?
Visticamāk, jūs jau zināt un jums jau ir biznesa kalendāri, satura kalendāri, mārketinga kalendāri un citi kalendāri. Kāpēc ir nepieciešams izmantot arī sabiedrisko attiecību kalendārus un kāpēc jums un jūsu uzņēmumam vajadzētu šādus kalendārus izmantot? Vai tas ir tikai tāpēc, lai saglabātu labāku organizētību? Jā un nē. Tas spēj sniegt jums daudz vairāk, nekā tikai vietu, kur izvietot visas jūsu domas un plānus.
Runa ir par:
Tas palīdzēs jums skaidrāk redzēt, ko un kad jūs darāt. Jums būs ātrs priekšstats par to, uz ko jums jākoncentrējas gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Tas nozīmē, ka jūs varēsiet visu savu laiku un pūles veltīt tām darbībām, kurām nepieciešama jūsu palīdzība un kuras palīdzēs efektīvāk sasniegt zīmola mērķus un mērķēt uz pareizajām auditorijām.
Vides attiecību kalendārs būs ērts, lai koordinētu sabiedriskās attiecības ar citām uzņēmējdarbības aktivitātēm. Iedomājieties, ka dažādi kalendāri jūsu Google kalendārā ir dažādas jūsu sabiedrisko attiecību plānu un mārketinga daļas. Katrs no tiem sniedz jums atsevišķu redzējumu, bet, tos apvienojot, jūs varat iegūt visu kopainu. Vispārējais biznesa kalendārs ir galvenā daļa, uz kuru jābalstās visam pārējam. Mārketinga kalendārs ir otrā daļa – tas, kā jūs prezentējat savu galveno kalendāru saviem klientiem vai vadītājiem, izmantojot tādas lietas kā atklāšanas un kampaņas. PR kalendārs var būt trešā daļa, kas parāda, kādas darbības jūs izmantosiet, lai īstenotu savu PR stratēģiju un konkrētas kampaņas.
Tas palīdzēs plānot sabiedrisko attiecību pasākumus svētku un pasākumu laikā. Vēl viens veids, kā sabiedrisko attiecību kalendārs uzlabos visas jūsu komandas darbu, ir iespēja iepriekš sagatavoties visām sezonālajām brīvdienām vai pasākumiem, kuros jūsu komanda varētu vēlēties piedalīties, lai panāktu lielāku sasniedzamību, atpazīstamību un labāku tēlu. Tūkstošiem notikumu un svētku varētu pievērst jūsu uzņēmumam uzmanību ar kolektīvu veicināšanu, tāpēc pārliecinieties, ka jūs raugāties ne tikai uz vidējiem pasākumiem. Tomēr neaizmirstiet izmantot atbilstošos. Šīs svarīgās, laika ziņā nozīmīgās aktivitātes var jūs pieķert nelaikā, kad neesat tām gatavs. Rezultātā sagatavošanās darbi, kas jāplāno iepriekš, kļūst kritiski svarīgi.
Pievēršot uzmanību datumiem, kas ir raksturīgi jūsu zīmolam (piemēram, jaunu produktu, kolekciju vai zīmola iniciatīvu vai jubileju atklāšana), jums būs vieglāk plānot, saskaņot un ieplānot pasākumus to popularizēšanai. Tas jums parādīs, kas ir jūsu mērķauditorija un cik nedēļas vai mēnešus iepriekš jums ir jāsazinās ar viņiem par gaidāmajiem jaunumiem – tas jums dos pietiekami daudz laika, lai sāktu plānot perfektu prezentācijas pasākumu.
Tā ir noderīgi izveidot arī vieglāk sasniedzamus iekšējos un ārējos partnerus. Ja jūs sadarbojaties tik daudz, cik prasa sabiedriskās attiecības, jums ir daudz dažādu personu, kurām esat atbildīgs: ārējie sadarbības partneri, piemēram, žurnālisti un izdevēji, kolēģi un līdzstrādnieki, kā arī ārštata darbinieki, kas sadarbojas ar jūsu zīmolu. Tāpēc sabiedrisko attiecību kalendārs palīdzēs jums izvairīties no kavēšanās, budžeta pārsniegšanas un daudz kā cita.
PR kalendārs radīs stabilu darbību plūsmu, kas ir daudz veiksmīgāka nekā “vienreizēji” PR triecieni. Pastāvīgi PR pasākumi var šķist nogurdinoši, taču, turpinot tos veikt, jūs paliksiet pamanāms un nozīmīgs. Jo vairāk aktivitāšu veiksiet, jo vairāk pārklājuma varat iegūt un dalīties ar saviem sekotājiem, klientiem un plašsaziņas līdzekļu tīklu.
Kā izveidot sabiedrisko attiecību kalendāru?
Ja jūsu atpazīstamība nav tāda, kādu esat plānojuši, vai arī jums šķiet, ka esat darījuši visu iespējamo, bet jūsu centieni joprojām nav pamanāmi, tad ir pienācis laiks no jauna izveidot savu stratēģiju un izvēlēties atbilstošas stratēģijas.
Ja esat izstrādājis plānu, ir pienācis laiks izveidot sabiedrisko attiecību kalendāru. Ar ko sākt? Lūk, kā to izveidot:
1. Izvēlieties savu formātu
Izveidojiet Excel izklājlapu. Varat izmantot arī Word vai citu programmu, taču daudzi uzskata, ka Excel ir ērta lietošanā un noderīga, jo tajā var veikt izmaiņas un vizuālāk sasaistīt lietas.
Jūsu notikumi, ziņojumi un citas aktivitātes tiks uzskaitītas vienā slejā cita zem citas (apskatiet piemērus raksta beigās). Gada mēneši tiks uzskaitīti slejās no kreisās puses uz labo.
2. Izlemiet par satura veidiem
Ja esat izvēlējies, kur pildīsiet savu PR kalendāru, ir laiks sākt veidot kampaņas un ar tām saistītos procesus. Viens no pirmajiem soļiem, kas jums būs jāveic, ir satura veidu noteikšana, kas jums būs nepieciešami, lai īstenotu un pastiprinātu saturu un PR pārklājumu.
Tēmas, kas jāiekļauj, ir šādas:
Detalizācija par to, kas jums jāiekļauj PR kalendārā, protams, būs atkarīga no jūsu uzņēmuma, un jums būs jāveic neliela izpēte, pirms izlemt, kas ir būtiski. Veiksmīgā mēneša vai gada plānā ir diezgan daudz iepriekšēja darba, pirms jūs sākat aizpildīt kalendāra detaļas. Veiciet smadzeņu vētru kopā ar savu komandu un izpētiet elementus. Šeit ir dažas idejas, kas palīdzēs jums sākt darbu ar darbību veidiem, kurus vajadzētu apsvērt un iekļaut:
- Vieni no šeit iekļaujamajiem datumiem var būt finanšu gada sākums un beigas, budžeta termiņi, plānotie produktu laišanas tirgū, uzņēmuma jubileja un lielākie gada notikumi.
- Izceliet izstādes, kurās uzņēmums plāno piedalīties, kā arī konferences un lektoru iespējas. Vai uzņēmums piedalās pārdošanas konferencēs, ikgadējās domnīcās vai uzņēmuma komandas saliedēšanas pasākumos?
- Preses relīzes: jauni produkti, pakalpojumi, iniciatīvas un sadarbība
- Apbalvošanas termiņi.
- Tēmas/temas fokuss galvenajām publikācijām.
- Informācijas dienas/nedēļas.
- Gada notikumi, ja ir svarīgi (piemēram, budžets).
- Sezonas notikumi (Lieldienas, Vēldienas, Jaunais gads, Kristības, vasara, skolas sākums, eksāmenu laiks).
- Rīkojumi – jūs tos rīkosiet vai tajos piedalīsieties.
- Rezidenta iespējas – lai sevi prezentētu.
- Pieteikuma rakstu izvietošana.
- Gasta blogošana.
- Materiālu pārskatīšana/atjaunināšana.
- Tīmekļa vietnes pārskatīšana/atjaunināšana.
- Jaunumu biļetens papīra vai digitālā formātā.
- Blogs.
- Konkurentu un ziņu sižetu monitorings.
- Sociālo mediju ieraksti.
- Saziņas uzturēšana ar galvenajiem blogeriem, influenceriem un plašsaziņas līdzekļu kontaktpersonām.
Jūs varat uzturēt un uzturēt kontaktus ar citiem, ja šādi plānojat savas PR darbības. Kalendāra sastādīšana tiek veikta vienlaikus ar katras daļas izpēti, lai atrastu atbilstošas iespējas un arī konkrētus kontaktus, ar kuriem sadarboties. Būtiska PR stratēģijas daļa ir atrast pareizos plašsaziņas līdzekļu kontaktus, kuri būs ieinteresēti sadarboties ar jums, un to, kā viņus ieinteresēt, atrašana. Ja vēlaties atvieglot savu darbu, pārbaudiet PRNEWS.IO pakalpojumu.
PRNews.io ir budžetam draudzīgs pakalpojums satura radīšanai, atbilstošu žurnālistu atrašanai un uzrunāšanai, kā arī satura izplatīšanai. PRNEWS.iO ir gadiem ilga copywriting un žurnālistikas pieredze, rakstot saistošus rakstus, reklāmas ierakstus un profesionālas preses relīzes. Satura izveide un izplatīšana ir viņu pakalpojums, un komanda to dara veiksmīgi. Jūs varat būt droši, ka saturs tiks uzrakstīts, pārbaudīts, apstiprināts un nosūtīts divu dienu laikā.
3. Uzturiet kārtībā kustīgās daļas
Nobeigumā jums kalendārs ir jāiesniedz savai komandai, jāizmanto un jāuztur. Tas šķiet pašsaprotami, taču sabiedrisko attiecību kalendāra pārbaude, uzsākot darbu katru dienu, ir jauns ieradums, kas jums būtu jāiegūst
Šī ir daži veidi, kā varat atvieglot šīs rutīnas izveidi:
- Izveidojiet krāsu kodēšanas vadlīnijas, lai informācija būtu viegli uztverama “ātrai pārbaudei”.
- Katru nedēļu atvēliet laiku kalendāra atjaunināšanai.
- Izmantojiet kalendāru komandas sanāksmēs (vai uzreiz pēc tām).
PR kalendāra piemēri
Tā pat visvienkāršākā stratēģija ilgtermiņā izrādīsies nenovērtējama. PR grafika izveide ir vienkāršs nākamais solis pēc stratēģijas izstrādes. Lai veiksmīgi izpildītu šo uzdevumu, izpildiet šos soļus. Izveidojiet atskaites lapu programmā Excel. Varētu izmantot Word vai līdzīgu lietojumprogrammu, taču es uzskatu, ka Excel elastīgums un vieglums, ar kādu varu izveidot vizuālas saiknes starp dažādām sadaļām, padara šo programmu par manu izvēli. Viss, ko jūs darīsiet, būs glīti sakārtots vienā slejā. Kolonnas būs marķētas no kreisās puses uz labo atbilstoši gada mēnešiem. Un tagad, beidzot, jūsu pašu PR kalendārs ir pabeigts un gatavs jūsu ieskatam. Rūpīga plānošana atvieglo darbības virzienu atbalstīšanu ar citiem.
Jesika, iBoysof
Šī ir šabloni labākai izpratnei, bet, protams, ideāls būs tas, kuru izveidojāt jūs.
Izcelsme: Hootsuite
Izcelsme: DemandMetric
Nozares eksperti par PR kalendāru
Victoria Miville no OpenHousePublicRelations.com
Lieliskas idejas jūsu oriģinālajā bloga ierakstā! Savlaicīgs papildinājums varētu būt atslēgvārdu un ar tiem saistīto tendenču tēmu monitorings. Tas varētu iekļauties jūsu 2. punktā kopā ar konkurentu un ziņu sižetu monitoringu.
Tendējošo tēmu un atslēgvārdu monitorings sniedz iespēju izstrādāt savlaicīgus piedāvājumus, kas neprasa jaunu produktu/pakalpojumu. Turklāt lielākajai daļai plašsaziņas līdzekļu to biznesa modelī ir iestrādāts SEO vai partneru peļņas nodrošinājums, tāpēc, atbalstot piketu ar aktuāliem faktiem vai aktuālu e-komercijas statistiku, pikets kļūst vēl pievilcīgāks.
Nikolay Krastev, ārštata SEO speciālists no Nikolaykrastev.com
Sāciet ar mērķu noteikšanu saviem PR centieniem. Tas palīdzēs jums noteikt, kādus notikumus, ziņas un citus elementus vēlaties iekļaut savā kalendārā.
Paredziet pasākumu un ziņu ievietošanas laiku. Piemēram, ja reklamējat jaunu produktu, iespējams, vēlēsieties ieplānot preses relīzi un saziņu ar plašsaziņas līdzekļiem dažas nedēļas pirms produkta laišanas tirgū.
Uzsveriet, ka ir jāsaskaņo ar citām nodaļām, piemēram, mārketinga un pārdošanas nodaļām, lai izvairītos no konfliktiem un nodrošinātu, ka jūsu PR pasākumi atbilst uzņēmuma vispārējiem mērķiem.
Izmantojiet dažādas taktikas, lai sasniegtu savu mērķauditoriju, tostarp paziņojumus presei, intervijas plašsaziņas līdzekļos un sociālo mediju kampaņas.
Uzraugiet un sekojiet līdzi savu sabiedrisko attiecību pasākumu panākumiem un izmantojiet šo informāciju, lai vajadzības gadījumā pielāgotu kalendāru un taktiku.
Būsiet elastīgi un gatavi pielāgoties mainīgajiem apstākļiem. Piemēram, ja notiek kāds svarīgs notikums, kas attiecas uz jūsu nozari, jums var būt nepieciešams pielāgot kalendāru, lai to ņemtu vērā.
Kopumā sabiedrisko attiecību kalendāra panākumu atslēga ir skaidra stratēģija, koordinācija ar citām nodaļām, kā arī elastība un spēja pielāgoties.
Thomas Niemczewski, izpilddirektors un dibinātājs at Dream Chasers
Viens no svarīgākajiem padomiem veiksmīga sabiedrisko attiecību kalendāra izveidei ir sākt plānošanu jau laikus. Plānošana uz priekšu ļauj uzņēmumiem izmantot ilgtermiņa iespējas un pārliecināties, ka tiem ir pietiekami daudz laika, lai sagatavotos pasākumiem vai kampaņām.
Ja plānošana uz priekšu ir svarīga, ir svarīgi arī paredzēt elastību savā kalendārā. Neatkarīgi no tā, cik daudz plānošanas tiek ieguldīts sabiedrisko attiecību kalendārā, var gadīties, ka gadās neparedzēti notikumi vai iespējas, kas ir ātri jānovērš. Atvēlot zināmu elastību, uzņēmumi var izmantot šīs iespējas.
Dar viena no veiksmīga sabiedrisko attiecību kalendāra izveides atslēgām ir iekļaut plānos vairākus plašsaziņas līdzekļus. No televīzijas un radio līdz pat digitālajiem un drukātajiem izdevumiem – ir vairāki veidi, kā nodot savu vēstījumu sabiedrībai. Dažādu plašsaziņas līdzekļu izmantošana var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu vēstījumu sadzird visdažādākie cilvēki.
Sastādot sabiedrisko attiecību kalendāru, ir svarīgi izmantot visus pieejamos resursus. Nodrošiniet, lai plānošanā un izpildē tiktu iesaistīti visi, kas var palīdzēt, sākot ar uzņēmuma darbiniekiem un beidzot ar ārējām aģentūrām un piegādātājiem. Resursu izmantošana var palīdzēt nodrošināt, ka visas kampaņas vai iniciatīvas ir veiksmīgas.
Ungalu galā ir svarīgi sekot līdzi savam progresam un regulāri pārskatīt savu kalendāru. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka kampaņas un iniciatīvas tiek īstenotas savlaicīgi un pēc iespējas labāk. Tas var arī palīdzēt identificēt jebkādas uzlabojumu jomas, kurām nepieciešams pievērsties.
Jimmy Huh, CEO un dibinātājs | JH SEO
Pirmais padoms ir plānot uz priekšu. Pārliecinieties, ka esat atvēlējuši sev pietiekami daudz laika, lai pienācīgi izplānotu un īstenotu sabiedrisko attiecību pasākumus. Izstrādājiet grafiku, budžetu un mērķus katrai aktivitātei un atvēliet pietiekami daudz laika, lai to veiksmīgi pabeigtu. Nākamais ir būt organizētam. Sekojiet līdzi saviem PR pasākumiem, izmantojot izklājlapu vai kalendāru. Tas palīdzēs jums būt organizētam un izvairīties no termiņu neievērošanas vai dubultiem pasūtījumiem. Jums jābūt arī elastīgam. Lai gan PR parasti prasa daudz plānošanas, ir svarīgi būt elastīgam, kad tas ir nepieciešams. Ja rodas mediju iespēja vai ir nepieciešams pielāgot laika grafiku, nebaidieties pielāgot savu sabiedrisko attiecību kalendāru. Turklāt rīkojieties vienkārši. Turieties pie pamatprincipiem un koncentrējieties uz dažām galvenajām aktivitātēm, kuras jūs zināt, ka varat veiksmīgi izpildīt. Visbeidzot, novērtējiet savus panākumus. Pārliecinieties, ka jūsu sabiedrisko attiecību pasākumi ir sekmīgi. Tas palīdzēs jums saprast, kas darbojas un kas ir jāuzlabo.
Bill Corbett, Jr., Corbett Public Relations Public
Izmantojiet sabiedrisko attiecību kalendāru kā rīku, lai izstrādātu idejas mediju uzstāšanās idejām. Īpašas informētības dienas, nedēļas un mēnešus plašsaziņas līdzekļi bieži izmanto, lai palīdzētu tiem pievērsties kādai tēmai vai tendencei
.Kalendāri ļauj prognozēt nākotni. Katru gadu mēs zinām, ka plašsaziņas līdzekļi veidos melnās piektdienas sižetus, kas nozīmē, ka viņi vēlas runāt ar mazumtirgotājiem. Kiberpirmdienā viņi vēlas runāt ar e-komercijas uzņēmumiem, un 15. aprīlī mēs zinām, ka viņi vēlēsies runāt ar grāmatvežiem, sniedzot pēdējos nodokļu padomus.
Tāpat zinot, ka plašsaziņas līdzekļi pievērsīs uzmanību kādai tēmai, arī konkurence, lai iegūtu atspoguļojumu, būs sarežģītāka. Izmantojot kalendāru un brīdinājumus, kas izveidoti krietni iepriekš, jauno plašsaziņas līdzekļu sarakstus, preses relīzes, datus un piketus var sagatavot jau laikus, lai pārspētu konkurentus. Svarīgi ir arī zināt, ka plašsaziņas līdzekļi var būt tik pārpildīti ar ziņu pieteikumiem, ka tas nav īstais laiks, lai ar tiem sazinātos, tā vietā pagriezieties un izvairieties no tēmas pieteikšanas kādā no šīm dienām. Piemēram, Dāvināšanas otrdiena ir saņēmusi lielu uzmanību, un daudzas labdarības organizācijas šajā dienā cenšas iegūt līdzekļus un nodrošināt publicitāti. Ir tik daudz tādu, kas vēlas pievērst uzmanību, ka vairāk ir vīlušies nekā tie, kas saņem iespēju dalīties ar savu vēstījumu.
Katru gada mēnesi izstrādājiet tēmu, kurā uzmanība tiks pievērsta kādai konkrētai tēmai vai tematam. Šīs tēmas var būt saistītas ar brīvdienām un izpratnes veicināšanas nedēļām, bet kopumā tās ļauj pievērst uzmanību kādai tēmai un uzņēmuma pieredzei vai zināšanām šajā jomā.
Sagatavojiet galveno publikāciju redakcionālos kalendārus un saskaņojiet tos ar savu sabiedrisko attiecību kalendāru.
Kalendāri ir lieliski un ļoti noderīgi. Tomēr nevajag aprobežoties tikai ar to, ka strādājat tikai pie tiem jautājumiem, kas ir iekļauti jūsu kalendārā. Izmantojiet šo plānošanu kā pamatu un bāzi PR centieniem. Tomēr nepalaidiet garām jaunākās ziņas un citas iespējas, kas parādās katru nedēļu. Atstājiet savā kalendārā laiku, lai risinātu dienas aktualitātes, ja ir tāda nepieciešamība. Kalendāra izveide radīs darbu, taču tajā jābūt arī elastīgam.
Nepārslogojiet savu kalendāru. Izmantojiet savu sabiedrisko attiecību kalendāru, lai sadalītu darbu visam gadam.
Deivids V. Kreigs (David W. Craig), uzņēmuma Craig, Kelley & amp; Faultless LLC vadošais un dibinātājs
Mēs sākam veidot savu sabiedrisko attiecību kalendāru, vispirms pievienojot svētku dienas un īpašus gadījumus, kurus nevar mainīt vai aizstāt, lai mēs varētu veidot savu grafiku, ņemot vērā šīs dienas. Šīs īpašās dienas ir sākumpunkts, no kura varam sākt veidot iedarbīgu un efektīvu sabiedrisko attiecību kalendāru.
Šajās dienās ietilpst tādas svarīgas brīvdienas kā Ziemassvētki, Jaunais gads, Pateicības diena un citas.
Pēc tam mēs aizpildām kalendāru ar īpašiem notikumiem, kas iederas mūsu redakcionālajā kalendārā, piemēram, lepnuma mēnesis, Melnās vēstures mēnesis un citi.
Šie svētki un īpašie gadījumi sniedz mums atskaites punktu un var palīdzēt mums radīt idejas mūsu PR kampaņām.
Pēc tam mēs sākam aizpildīt atlikušo gada daļu un izveidojam vienmērīgi sadalītu, stratēģiski plānotu PR kalendāru, lai nodrošinātu, ka visa gada laikā pieņemam labākos lēmumus un mums ir pietiekami daudz laika, lai pienācīgi izplānotu katru soli.
Šādi mēs katru gadu veidojam savu PR kalendāru, un pašlaik sākam plānot 2023. gadu. Šis vienkāršais pirmais solis ļauj mums sākt darbu ar pareizo kāju un ir efektīvs
Simons Bačers, jaunuzņēmuma Simya Solutions līdzdibinātājs, kas ir Ling App
Izklāstiet galvenās PR detaļas
Vairākos PR kalendāros ir iekļauts tikai PR aktivitātes vai projekta nosaukums vai ļoti īss apraksts. Tā kā PR kalendāri parasti tiek ievietoti Excel lapās vai citās digitālajās vizuālajās prezentācijās, es iesaku izgriezt galveno informāciju, lai ietaupītu laiku un pūles, kas nepieciešamas, lai atgrieztos starp kalendāru un PR projektu plāniem. Visi PR, mārketinga un citu saistīto komandu darbinieki var ātri piekļūt kalendāram bez tik daudziem papildjautājumiem, jo detaļas jau ir iezīmētas.
Mika Tomada, sabiedrisko attiecību speciāliste Pearl Lemon PR
Kalendāra rīka, kuru izmantojat, pārzināšana un ērta lietošana ir viens no padomiem, kuru es ļoti iesaku izmantot. Tas palīdzēs ievērojami atvieglot pārējos procesus, un, ja būsiet pietiekami labi informēts par izmantoto rīku, jūsu izredzes uz efektīvu un radošu rezultātu būs augstas.
Bez tam ir ļoti noderīgi analizēt savu tirgu un kopā ar komandu ģenerēt PR idejas, lai noteiktu veiksmīgākās stratēģijas. Līdzīgi kā satura ideju ģenerēšanas procesā, arī šajā prāta vētras procesā tiek radītas koncepcijas.
Ideju sakārtošana vairākās kategorijās palīdzēs jums saglabāt kārtību un saīsināt laiku, ko veltāt pārdomām.
Carla Diaz, Broadband līdzdibinātāja
PR kalendāri ir lielisks veids, kā noteikt skaidrus mērķus noteiktam laika periodam. Tā vietā, lai vienkārši izdomātu, kas, visticamāk, dos viduvējus rezultātus, sabiedrisko attiecību kalendāra izmantošana palīdzēs jums noteikt galvenās klientu vajadzības visa gada garumā un efektīvāk veidot saturu un pārvaldīt sabiedriskās attiecības. Mans padoms ikvienam, kurš plāno izveidot sabiedrisko attiecību kalendāru, ir tāds, ka jums jāsaskaņo saturs ar gada mērķiem. Lai gan jūs varat vienkārši izveidot dažādu saturu, lai izietu un pārvaldītu savus sabiedrisko attiecību pasākumus, labāk ir skaidri noteikt mērķi dažādiem laika posmiem. Tas palīdzēs jums izveidot vispārēju tēmu jūsu PR stratēģijai visa gada garumā un tādējādi sniegs jūsu auditorijai konsekventāku pieredzi ar jūsu uzņēmumu. Konsekvence var būtiski ietekmēt to, kā jūsu klienti vēlas mijiedarboties ar jūsu zīmolu, tāpēc tas ir lielisks veids, kā palielināt konversijas un pārvaldīt savu uzņēmumu un reputāciju.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Nobeiguma vārdi
Kalendārs sabiedrisko attiecību jomā atvieglos sasprindzinājumu un pārslodzi, ko rada žonglēšana ar vairākiem projektiem vairākos posmos. Tomēr tikai tad, ja to izmantosiet, jūs sasniegsiet savus PR mērķus un savlaicīgi un pilnvērtīgi izpildīsiet plānotos uzdevumus. Ja jums vēl nav kalendāra, ir pienācis laiks sākt to veidot un iepazīstināt ar to savu komandu jau tagad.
Lasiet vairāk:
