Efektyvi PR kampanija yra gero strateginio plano rezultatas. Jis prasideda nuo uždirbto ir firminio turinio, taip pat terminų, svarbių įvykių ir pramonės renginių plano sukūrimo. Planavimas yra labai svarbus siekiant sėkmingų ryšių su visuomene rezultatų, o ryšių su visuomene kalendorius yra vienas iš esminių elementų. Tai daugelio PR agentūrų ir PR vadovų slaptas ginklas.
Manykite apie tai kaip apie savo turinio planą, kuris garantuoja nuolatinį žiniasklaidos pranešimų srautą, net jei dar nežinote svarbiausių naujienų pranešimų. Jo kūrimas nėra kažkas efektingo ar kūrybiško, tačiau jis labai svarbus norint sudaryti tvirtą patalpinimo žiniasklaidoje grafiką. Šiame įraše sužinosite, kodėl reikia pradėti naudoti ryšių su visuomene kalendorių ir kaip jis gali padidinti pelnytos žiniasklaidos rezultatus, sekti tikslus ir suderinti visus ryšių su visuomene plano komponentus.
Kas yra ryšių su visuomene kalendorius?
Vaikybos ryšių su visuomene kalendorius – tai jūsų projekto ar kampanijos tvarkaraštis arba planas, kuriame nurodomos visos pagrindinės dalys, reikalingos norint pateikti ir užtikrinti ryšių su visuomene ar žiniasklaidos atstovų informaciją. Jame taip pat gali būti išryškintos jų sąsajos su kitomis svarbiomis rinkodaros kampanijomis ir verslo įvykiais, todėl galėsite stebėti, kaip PR tvarkaraštis dera su likusiu verslo planu.
Svarbi pastaba apie ryšių su visuomene kalendorių yra ta, kad tai nėra tik lentelė su publikavimo datomis ar galutiniais terminais. Jame įvairios proceso dalys ir visos su jomis susijusios užduotys suskirstomos į patogų laiko grafiką.
Turėtų būti visi smulkūs terminai, su užduotimis susiję susitikimai ir susitikimai, dizaino komandos prašymai dėl vaizdinės medžiagos ir vadovų prašymai dėl turinio. Visos užduotys ir veiksmai, kuriuos galite sugalvoti iš anksto, reikalingi tam, kad būtų užtikrintas puikus aprėpties vaizdas.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Kodėl jums reikia ryšių su visuomene kalendoriaus?
Jūs tikriausiai jau žinote ir turite verslo kalendorius, turinio kalendorius, rinkodaros kalendorius ir kt. Kodėl reikia naudoti ir ryšių su visuomene kalendorius ir kodėl jūs bei jūsų įmonė turėtų juos turėti? Ar tik tam, kad išliktumėte labiau organizuoti? Ir taip, ir ne. Jis gali suteikti jums kur kas daugiau, nei tik vietą, kur nusės visos jūsų mintys ir planai.
Tai apie:
Ji padės aiškiau matyti, ką ir kada darote. Turėsite greitą vaizdą, į ką turite sutelkti dėmesį tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu. Tai reiškia, kad visą savo laiką ir pastangas galėsite skirti veiklai, kuriai reikia jūsų pagalbos ir kuri padės efektyviau siekti prekės ženklo tikslų bei orientuotis į reikiamą auditoriją.
Viešųjų ryšių su visuomene kalendorius pravers derinant ryšius su visuomene su kita verslo veikla. Įsivaizduokite, kad skirtingi „Google” kalendoriaus kalendoriai yra skirtingos ryšių su visuomene ir rinkodaros planų dalys. Kiekvienas iš jų pateikia atskirą viziją, tačiau juos sujungę galite gauti visą vaizdą. Bendrasis verslo kalendorius yra pagrindinė dalis, kuria turėtų remtis visa kita. Rinkodaros kalendorius yra antroji dalis – tai, kaip pagrindinį kalendorių pateikiate savo klientams ar vadovams, pavyzdžiui, pristatydami produktus ir vykdydami kampanijas. Ryšių su visuomene kalendorius gali būti trečioji dalis, kuri parodo, kokią veiklą naudosite vykdydami ryšių su visuomene strategiją ir konkrečias kampanijas.
Jis padės planuoti ryšius su visuomene švenčių ir renginių metu. Dar vienas būdas, kaip ryšių su visuomene kalendorius pagerins visos jūsų komandos darbą, yra galimybė iš anksto pasiruošti bet kokioms sezoninėms šventėms ar renginiams, kuriuose jūsų komanda gali norėti dalyvauti siekdama didesnio pasiekiamumo, žinomumo ir stipresnio įvaizdžio. Tūkstančiai renginių ir švenčių galėtų atkreipti jūsų įmonės dėmesį į kolektyvinę reklamą, todėl įsitikinkite, kad žvelgiate ne tik į įprastą veiklą. Vis dėlto nepamirškite naudoti tinkamų. Tos svarbios, laikui jautrios veiklos gali užklupti jus netinkamu metu, kai joms nebūsite pasiruošę. Todėl iš anksto suplanuoti parengiamieji darbai tampa itin svarbūs.
Atkreipę dėmesį į datas, kurios būdingos jūsų prekės ženklui (pavyzdžiui, naujų produktų, kolekcijų, prekės ženklo iniciatyvų ar jubiliejų pristatymai), galėsite planuoti, derinti ir planuoti jų reklamos veiklą. Tai parodys, kas yra jūsų tikslinės grupės ir prieš kiek savaičių ar mėnesių iki jų reikia kreiptis dėl būsimų naujienų – turėsite pakankamai laiko pradėti planuoti tobulą pristatymą.
Taip pat naudinga lengviau nustatyti vidaus ir išorės partnerius. Kai bendradarbiaujate tiek daug, kiek reikalauja ryšiai su visuomene, turite daug skirtingų asmenų, kuriems esate atskaitingi: išorės bendradarbiai, pavyzdžiui, žurnalistai ir leidėjai, kolegos ir bendradarbiai bei laisvai samdomi darbuotojai, bendradarbiaujantys su jūsų prekės ženklu. Taigi ryšių su visuomene kalendorius padės jums išvengti vėlavimų, biudžeto viršijimo ir kt.
Viešųjų ryšių su visuomene kalendorius sukurs pastovų veiklos srautą, kuris yra daug sėkmingesnis nei „vienkartiniai” viešųjų ryšių smūgiai. Nuolatinės ryšių su visuomene pastangos gali varginti, tačiau jas tęsdami išliksite matomi ir svarbūs. Kuo daugiau veiklų vykdysite, tuo daugiau pranešimų galite gauti ir pasidalyti su savo sekėjais, klientais ir žiniasklaidos tinklu.
Kaip sukurti ryšių su visuomene kalendorių?
Jei jūsų žinomumas nėra toks, kokį planavote, arba jaučiate, kad padarėte viską, ką galėjote, bet jūsų pastangos vis tiek lieka nematomos, vadinasi, laikas iš naujo sukurti savo strategiją ir pasirinkti tinkamas strategijas.
Kai jau turite parengtą planą, metas sukurti ryšių su visuomene kalendorių. Nuo ko pradėsite? Štai kaip jį sudaryti:
1. Pasirinkite formatą
Sukurkite „Excel” skaičiuoklę. Taip pat galite naudoti „Word” ar kitą programą, tačiau daugelis žmonių mano, kad „Excel” yra patogi naudoti ir naudinga, nes joje galima keisti dalykus ir vizualiau juos susieti.
Jūsų įvykiai, pranešimai ir kita veikla bus išvardyti viename stulpelyje vienas po kitu (pažiūrėkite į pavyzdžius straipsnio pabaigoje). Metų mėnesiai bus išvardyti stulpeliuose iš kairės į dešinę.
2. Nuspręskite dėl turinio tipų
Kai jau pasirinkote, kur pildysite savo ryšių su visuomene kalendorių, laikas pradėti kurti kampanijas ir su jomis susijusius procesus. Vienas iš pirmųjų žingsnių, kuriuos turėsite žengti, – aptikti turinio tipus, kuriuos reikės įgyvendinti ir sustiprinti savo turinį bei PR aprėptį.
Temos, kurias reikia įtraukti, yra šios:
Suprantama, kad tai, ką reikia įtraukti į ryšių su visuomene kalendorių, priklausys nuo jūsų verslo, todėl prieš nuspręsdami, kas yra aktualu, turėsite atlikti tam tikrą tyrimą. Sėkmingame mėnesiniame ar metiniame plane yra nemažai preliminaraus darbo prieš pradedant pildyti kalendoriaus detales. Kartu su komanda surenkite smegenų šturmą ir ištirkite elementus. Štai keletas idėjų, padėsiančių jums pradėti svarstyti, kokias veiklos rūšis reikėtų apsvarstyti ir įtraukti:
- Į šį punktą galima įtraukti tokias datas: finansinių metų pradžia ir pabaiga, biudžeto terminai, planuojami produktų pristatymai, įmonės jubiliejus ir svarbiausi metiniai renginiai.
- Pabrėžkite parodas, kuriose įmonė planuoja dalyvauti, taip pat konferencijas ir pranešėjų galimybes. Ar įmonė dalyvauja pardavimų konferencijose, metiniuose pasitarimuose ar įmonės komandos formavimo pratybose?
- Spaudos pranešimai: nauji produktai, paslaugos, iniciatyvos ir bendradarbiavimas.
- Apdovanojimų terminai.
- Pagrindinių leidinių temos ir (arba) temos akcentai.
- Šviečiamosios dienos / savaitės.
- Kasmetiniai renginiai, jei reikia (pavyzdžiui, biudžetas).
- Sezoniniai įvykiai (Velykos, Haloween, Naujieji metai, Kalėdos, vasara, mokyklos pradžia, egzaminų laikas).
- Renginiai – juos organizuosite arba juose dalyvausite.
- Pranešėjo galimybės – pristatysite save.
- Straipsnių talpinimas.
- Viešbučių rašymas tinklaraštyje.
- Medžiagos peržiūra/atnaujinimas.
- Tinklalapio peržiūra/atnaujinimas.
- Naujienlaiškis popieriniu arba skaitmeniniu formatu.
- Blogas.
- Konkurentų ir naujienų stebėjimas.
- Socialinės žiniasklaidos pranešimai.
- Susisiekimas su pagrindiniais tinklaraštininkais, įtakingais asmenimis ir žiniasklaidos atstovais.
Jūs galite palaikyti ir palaikyti ryšį su kitais, jei taip planuosite savo ryšių su visuomene veiklą. Kalendoriaus sudarymas atliekamas kartu atliekant tam tikrą kiekvienos dalies tyrimą, kad būtų galima rasti tinkamų galimybių, taip pat surasti konkrečius kontaktus, su kuriais būtų galima bendradarbiauti. Tinkamų žiniasklaidos kontaktų, kurie bus suinteresuoti bendradarbiauti su jumis, paieška ir tai, kaip juos sudominti, yra pagrindinė ryšių su visuomene strategijos dalis. Jei norite palengvinti savo darbą, pasinaudokite PRNEWS.IO paslauga.
PRNews.io – tai biudžetui palanki turinio kūrimo, atitinkamų žurnalistų suradimo, jų siūlymo ir turinio platinimo paslauga. PRNEWS.iO turi ilgametę tekstų rašymo ir žurnalistikos patirtį rašant įdomius straipsnius, reklaminius įrašus ir profesionalius pranešimus spaudai. Turinio kūrimas ir platinimas yra jų paslauga, ir komanda tai sėkmingai atlieka. Galite būti tikri, kad turinys bus parašytas, patikrintas, jūsų patvirtintas ir išsiųstas per dvi dienas.
3. Tvarkykite judančias dalis
Galiausiai reikia pristatyti kalendorių savo komandai, jį naudoti ir prižiūrėti. Atrodo akivaizdu, bet PR kalendoriaus tikrinimas pradedant dirbti kiekvieną dieną yra naujas įprotis, kurį turėtumėte įgyti.
Toliau pateikiame keletą būdų, kaip galite palengvinti šio įpročio kūrimą:
- Nustatykite spalvinio kodavimo gaires, kad informacija būtų lengvai suvokiama „greitiems patikrinimams”.
- Kiekvieną savaitę skirkite laiko kalendoriui atnaujinti.
- Kalendorių naudokite komandos susirinkimuose (arba iškart po jų).
PR kalendoriaus pavyzdžiai
vadybininkė iBoysofTik paprasčiausia strategija ilgainiui pasirodys esanti neįkainojama. Sukurti ryšių su visuomene tvarkaraštį – paprastas kitas žingsnis po strategijos sukūrimo. Norėdami sėkmingai atlikti šią užduotį, atlikite šiuos veiksmus. Pasidarykite suvestinę „Excel” programoje. Galite naudoti „Word” ar panašią programą, tačiau manau, kad „Excel” lankstumas ir paprastumas, su kuriuo galiu vizualiai susieti skirtingus skyrius, daro šią programą mano pasirinkimu. Viskas, ką padarysite, bus tvarkingai išdėstyta viename stulpelyje. Stulpeliai bus pažymėti iš kairės į dešinę pagal metų mėnesius. O dabar pagaliau jūsų pačių PR kalendorius yra užbaigtas ir paruoštas jūsų peržiūrai. Palaikyti veiklos kryptis su kitais lengviau kruopščiai suplanavus.
Džesika, iBoysof
Toliau pateikiami šablonai geresniam supratimui, bet, žinoma, tas, kurį sukūrėte jūs, bus tobulas.
Šaltinis: Hootsuite
Šaltinis: DemandMetric
Pramonės ekspertai apie PR kalendorių
Victoria Miville iš OpenHousePublicRelations.com
Geros idėjos jūsų originaliame tinklaraščio įraše! Aktualus papildymas galėtų būti raktinių žodžių ir susijusių tendencingų temų stebėjimas. Tai galėtų atitikti jūsų 2 punktą kartu su konkurentų ir naujienų stebėjimu.
Tendencinių temų ir raktažodžių stebėjimas suteikia galimybę laiku parengti pasiūlymus, kuriems nereikia naujo produkto / paslaugos. Be to, daugumos žiniasklaidos priemonių verslo modelyje yra numatytas SEO arba uždarbis iš filialų, todėl piketo rėmimas aktualiais faktais arba tendencinga elektroninės prekybos statistika dar labiau padidina piketo patrauklumą.
Nikolay Krastev, laisvai samdomas SEO specialistas iš Nikolaykrastev.com
Pradėkite nuo ryšių su visuomene pastangų tikslų nustatymo. Tai padės nustatyti, kokius įvykius, naujienas ir kitus dalykus norite įtraukti į savo kalendorių.
Atsižvelkite į renginių ir naujienų laiką. Pavyzdžiui, jei reklamuojate naują produktą, pranešimą spaudai ir bendravimą su žiniasklaida galite suplanuoti likus kelioms savaitėms iki produkto pateikimo rinkai.
Nepamirškite derinti savo veiksmus su kitais skyriais, pavyzdžiui, rinkodaros ir pardavimų, kad išvengtumėte konfliktų ir užtikrintumėte, jog ryšių su visuomene pastangos atitiktų bendrus įmonės tikslus.
Siekdami pasiekti tikslinę auditoriją, naudokite įvairias taktikas, įskaitant pranešimus spaudai, interviu žiniasklaidai ir socialinės žiniasklaidos kampanijas.
Veikite ryšių su visuomene pastangų sėkmės stebėseną ir stebėjimą bei naudokite šią informaciją, kad prireikus pakoreguotumėte kalendorių ir taktiką.
Būkite lankstūs ir noriai prisitaikykite prie besikeičiančių aplinkybių. Pavyzdžiui, jei įvyks svarbus naujienų įvykis, susijęs su jūsų pramonės sritimi, gali tekti pakoreguoti kalendorių, kad galėtumėte į jį atsižvelgti.
Apskritai, ryšių su visuomene kalendoriaus sėkmės raktas yra aiški strategija, koordinavimas su kitais skyriais, lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti.
Thomas Niemczewski, generalinis direktorius ir įkūrėjas at Dream Chasers
Vienas svarbiausių patarimų, kaip sukurti sėkmingą ryšių su visuomene kalendorių, yra pradėti planuoti gerokai iš anksto. Planavimas iš anksto leidžia įmonėms pasinaudoti ilgalaikėmis galimybėmis ir įsitikinti, kad jos turi pakankamai laiko pasirengti renginiams ar kampanijoms.
Kadangi svarbu planuoti iš anksto, taip pat svarbu kalendoriuje numatyti vietos lankstumui. Kad ir kiek daug būtų planuojama ryšių su visuomene kalendoriuje, gali atsirasti netikėtų įvykių ar galimybių, į kurias reikia reaguoti greitai. Palikdamos šiek tiek vietos lankstumui, įmonės gali pasinaudoti šiomis galimybėmis.
Kitas sėkmingo ryšių su visuomene kalendoriaus raktas – į planus įtraukti kelias žiniasklaidos priemones. Nuo televizijos ir radijo iki skaitmeninių ir spausdintinių leidinių – yra daugybė būdų, kaip perduoti savo žinią visuomenei. Įvairių žiniasklaidos priemonių naudojimas gali padėti užtikrinti, kad jūsų žinią išgirs daugybė žmonių.
Sudarant ryšių su visuomene kalendorių svarbu išnaudoti visus turimus išteklius. Į planavimą ir vykdymą būtinai įtraukite visus, kurie gali padėti, – nuo vidinių darbuotojų iki išorės agentūrų ir pardavėjų. Išteklių panaudojimas gali padėti užtikrinti, kad visos kampanijos ar iniciatyvos būtų sėkmingos.
Galiausiai svarbu stebėti savo pažangą ir reguliariai peržiūrėti kalendorių. Tai gali padėti užtikrinti, kad kampanijos ir iniciatyvos būtų vykdomos laiku ir kuo geriau. Tai taip pat gali padėti nustatyti tobulintinas sritis, į kurias reikia atkreipti dėmesį.
Jimmy Huh, Įmonės vadovas ir įkūrėjas | JH SEO
Pirmasis patarimas – planuoti iš anksto. Būtinai skirkite sau pakankamai laiko tinkamai suplanuoti ir vykdyti ryšių su visuomene veiklą. Nustatykite kiekvienos veiklos tvarkaraštį, biudžetą ir tikslus bei skirkite pakankamai laiko jai sėkmingai užbaigti. Kitas patarimas – būkite organizuoti. Stebėkite savo ryšių su visuomene veiklą naudodami skaičiuoklę arba kalendorių. Tai padės išlikti organizuotiems ir išvengti terminų praleidimo ar dvigubų užsakymų. Taip pat turite būti lankstūs. Nors ryšių su visuomene veikla paprastai reikalauja daug planavimo, svarbu prireikus būti lankstiems. Jei atsiranda galimybė žiniasklaidai arba reikia pakoreguoti tvarkaraštį, nebijokite pakoreguoti ryšių su visuomene kalendoriaus. Be to, laikykitės paprastumo. Laikykitės pagrindų ir sutelkite dėmesį į kelias pagrindines veiklas, kurias, kaip žinote, galite sėkmingai atlikti. Galiausiai – išmatuokite savo sėkmę. Būtinai stebėkite savo ryšių su visuomene veiklos sėkmę. Tai padės suprasti, kas veikia ir ką reikia tobulinti.
Bill Corbett, Jr., Corbett Public Relations Public
Panaudokite ryšių su visuomene kalendorių kaip įrankį, skirtą idėjoms žiniasklaidos atstovams kurti. Žiniasklaida dažnai naudojasi specialiomis informavimo dienomis, savaitėmis ir mėnesiais, kad galėtų sutelkti dėmesį į tam tikrą temą ar tendenciją.
Kalendoriai leidžia nuspėti ateitį. Kasmet žinome, kad žiniasklaida rengs juodojo penktadienio istorijas, o tai reiškia, kad ji nori pasikalbėti su mažmenininkais. Kibernetinio pirmadienio proga jie nori kalbėtis su elektroninės prekybos įmonėmis, o balandžio 15 d. žinome, kad jie norės kalbėtis su buhalteriais, pateikiančiais paskutinės minutės mokesčių patarimus.
Taip pat žinant, kad žiniasklaida skirs dėmesio temai, konkurencija dėl informacijos pateikimo taip pat bus sudėtingesnė. Turint iš anksto sudarytą kalendorių ir įspėjimus, naujų žiniasklaidos priemonių sąrašus, pranešimus spaudai, duomenis ir piketus galima sudaryti gerokai iš anksto, kad įveiktumėte konkurentus. Taip pat svarbu žinoti, kad žiniasklaida gali būti taip užversta pranešimų apie temą, kad tai nėra pats tinkamiausias metas su ja susisiekti, todėl verčiau pasukite kryptį ir vieną iš šių dienų nepradėkite siūlyti temos. Pavyzdžiui, Dovanų antradienis sulaukė daug dėmesio ir daugelis labdaros organizacijų šią dieną siekia surinkti lėšų ir užsitikrinti reklamą. Dėmesio siekiančiųjų yra tiek daug, kad daugiau nusivilia nei tų, kurie gauna galimybę pasidalyti savo žinia.
Kiekvieną metų mėnesį sukurkite temą, kurios metu dėmesys bus sutelktas į tam tikrą temą ar dalyką. Šios temos gali būti siejamos su šventėmis ir sąmoningumo savaitėmis, tačiau apskritai jos leidžia atkreipti dėmesį į tam tikrą temą ir įmonės kompetenciją ar žinias šioje srityje.
Pasirūpinkite pagrindinių leidinių redakciniais kalendoriais ir juos derinkite su ryšių su visuomene kalendoriumi.
Kalendoriai yra puikūs ir labai naudingi. Tačiau neužsidarykite taip, kad dirbtumėte tik su tais dalykais, kurie įtraukti į kalendorių. Naudokite šį planavimą kaip savo ryšių su visuomene pastangų pagrindą ir bazę. Tačiau nepraleiskite svarbiausių naujienų ir kitų galimybių, kurios pasitaiko kiekvieną savaitę. Kalendoriuje palikite šiek tiek laiko dienos aktualijoms spręsti, jei yra poreikis. Turėdami kalendorių sukursite darbo, jis taip pat turėtų būti lankstus.
Neužsisakykite kalendoriaus per daug. Naudokitės ryšių su visuomene kalendoriumi, kad paskirstytumėte darbus visiems metams.
Davidas W. Craigas, „„Craig, Kelley & Faultless LLC” vadovaujantis ir steigiamasis partneris
Viešųjų ryšių su visuomene kalendorių pradedame kurti pirmiausia įtraukdami šventes ir ypatingas progas, kurių negalima pakeisti ar pakeisti, kad pagal tas dienas galėtume sudaryti savo tvarkaraštį. Šios konkrečios dienos yra atspirties taškas, nuo kurio galime pradėti kurti paveikų ir veiksmingą ryšių su visuomene kalendorių.
Šios dienos apima svarbias šventes, pavyzdžiui, Kalėdas, Naujuosius metus, Padėkos dieną ir kt.
Kalendorių užpildome ypatingomis progomis, kurios tiks mūsų redakciniam kalendoriui, pavyzdžiui, pasididžiavimo mėnesiu, Juodosios istorijos mėnesiu ir kt.
Šios šventės ir ypatingos progos suteikia mums atspirties tašką ir gali padėti sugalvoti idėjų mūsų ryšių su visuomene kampanijoms.
Tuomet pradedame pildyti likusią metų dalį ir sudarome tolygiai išdėstytą, strategiškai suplanuotą ryšių su visuomene kalendorių, kad visus metus priimtume geriausius sprendimus ir turėtume pakankamai laiko tinkamai suplanuoti kiekvieną žingsnį.
Taip kiekvienais metais sudarome savo PR kalendorių ir šiuo metu pradedame planuoti 2023 metus. Šis paprastas pirmasis žingsnis leidžia mums pradėti nuo teisingos pradžios ir yra mums veiksmingas
Simonas Bacheris, vienas iš startuolio „Simya Solutions”, sukūrusio Ling App
Pateikite pagrindines PR detales
Daugumoje PR kalendorių pateikiamas tik PR veiklos ar projekto pavadinimas arba labai trumpas aprašymas. Kadangi ryšių su visuomene kalendoriai paprastai talpinami „Excel” lentelėse ar kituose skaitmeniniuose vaizdiniuose pristatymuose, rekomenduoju išskirti pagrindines detales, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų grįžtant atgal tarp kalendoriaus ir ryšių su visuomene projektų planų. Visi ryšių su visuomene, rinkodaros ir kitų susijusių komandų nariai gali greitai pasiekti kalendorių, nereikės tiek daug papildomų klausimų, nes detalės jau yra nubraižytos.
Mika Tomada, ryšių su visuomene specialistė Pearl Lemon PR
Žinoti ir patogiai naudotis kalendoriaus įrankiu, kurį naudojate, yra vienas iš patarimų, kurių labai rekomenduoju imtis. Tai padės gerokai palengvinti kitus procesus, o jei pakankamai gerai išmanysite naudojamą įrankį, jūsų šansai pasiekti veiksmingą ir kūrybingą rezultatą bus dideli.
Be to, labai naudinga kartu su komanda analizuoti rinką ir generuoti PR idėjas, kad nustatytumėte sėkmingiausias strategijas. Panašiai kaip ir generuojant turinio idėjas, šio smegenų šturmo proceso metu kuriamos koncepcijos.
Suskirstę idėjas į kelias kategorijas, galėsite išlikti organizuoti ir sutrumpinti laiką, kol mąstysite.
Carla Diaz, viena iš „Broadband” įkūrėjų
PR kalendoriai yra puikus būdas nustatyti aiškius tikslus tam tikram laikotarpiui. Vietoj to, kad tiesiog imtumėtės veiksmų, kurie greičiausiai duos vidutiniškų rezultatų, ryšių su visuomene kalendoriaus naudojimas padės nustatyti pagrindinius klientų poreikius per metus, efektyviau kurti turinį ir valdyti ryšius su visuomene. Visiems, kurie planuoja kurti ryšių su visuomene kalendorių, patariu, kad savo turinį turite suderinti su metų tikslais. Nors galite tiesiog kurti skirtingą turinį, kad galėtumėte išeiti ir valdyti ryšius su visuomene, geriau turėti aiškų tikslą skirtingais laikotarpiais. Tai padės sukurti bendrą PR strategijos temą visiems metams ir taip suteiksite savo auditorijai nuoseklesnę pažintį su savo verslu. Nuoseklumas gali labai pakeisti klientų norą bendrauti su jūsų prekės ženklu, todėl tai puikus būdas padidinti konversijas ir valdyti savo verslą bei reputaciją.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Baigiamieji žodžiai
Viešųjų ryšių su visuomene kalendorius sumažins įtampą ir įtampą žongliruojant keliais projektais keliais etapais. Tačiau tik juo naudodamiesi pasieksite PR tikslus ir laiku atliksite suplanuotas užduotis iki galo. Jei dar neturite kalendoriaus, laikas pradėti jį kurti ir supažindinti su juo savo komandą jau dabar.
Skaitykite daugiau:
