Kattava opas henkilökohtaisen maineen hallinnasta

Aikana, jolloin lähes jokaisella on pääsy internetiin, ihmiset voivat tutustua sinuun pelkällä Google-haulla ja näin tehdä päätöksen tavata sinut kasvotusten tai olla tapaamatta. Yksityishenkilöiden henkilökohtaisen maineen hallinta antaa sinulle mahdollisuuden hallita verkkobrändiäsi ja esittää itsesi tarkemmin ja myönteisemmin. 

Tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua luomaan ja hallitsemaan henkilökohtaista mainettasi tehokkaasti ja välttämään esiintymistä uutisissa vääristä syistä, joilla on kielteisiä seurauksia sinulle.

Miksi maineella on merkitystä?

Aluksi selvitetään, miksi sinun kannattaa ottaa henkilökohtainen maineesi haltuun, vaikka et olisikaan julkkis. Maineesi on yksi tärkeimmistä voimavaroistasi ja ansioistasi. Positiivinen imago avaa uusia mahdollisuuksia – uuden työpaikan, ylennyksen, uusia kontakteja. Hyvällä maineellasi on merkitystä. 

Tavoitteenasi tulisi siis olla hallita sitä, mitä haluat muiden näkevän, kun he ”googlaavat” nimesi, eli hakutulossivua, joka on täynnä linkkejä, jotka esittelevät sinut parhaalta mahdolliselta puolelta. Se näyttää, kuka olet ja mistä olet kuuluisa.

Kokeile nyt, ’googlaa’ nimesi ja katso, mitä hakutuloksiin tulee. Ota huomioon tuo ensimmäinen tulossivu, joka on verkossa vastaava kuin julkaisun kansilehti – eli ”otsikkosi”.

Tykkäätkö siitä, mitä olet löytänyt? Tekisitkö kauppaa itsesi kanssa? Luottaisitko itseesi? Edustaako se todella sitä, kuka olet juuri nyt? 

Kun ihmiset ajattelevat henkilökohtaisen maineen hallinnasta, he ajattelevat aina, että se on julkkisten tai poliitikkojen bisnestä. Mutta kaikilla ihmisillä on maine. Ja sillä on merkitystä. 

Jutut voivat pysyä pitkään sosiaalisen median tileillä ja aiheuttaa sinulle suuren karhunpalveluksen. Hallintaa eivät tarvitse vain julkkikset ja kuuluisat liikemiehet. Jokaisen on hallittava, mitä hänestä kerrotaan verkossa.

Henkilökohtaisen maineenhallinnan edut

Kukaan ei vaurastu ilman henkilökohtaista maineenhallintaa. Kun hallitset intensiivisesti imagoasi, näet paljon mahdollisuuksia menestyä paremmin.

Tässä on muutamia tällaisia etuja:

• Sinä määrittelet elämäsi. Henkilökohtaisen maineen hallinta on samanlaista kuin yrityksen brändin luominen. Mikä on sinun ”UTP:si” eli mistä haluat olla kuuluisa? Kuka on ”kohdeyleisösi” eli millaisia ihmisiä haluat houkutella ja joiden kanssa haluat viestiä tulevaisuudessa? 
.
• Menestys houkuttelee menestystä. Kun ihmiset kokevat sinut tietyllä tavalla, samantyyppiset ihmiset haluavat tehdä kanssasi kauppaa tai vain haluavat sinut osaksi yhteisöään. 
• Turvallisuus. Kun hallitset henkilökohtaista brändiäsi, maineesi pitää huolta sinusta. Hyvä maine voi tarjota sinulle työpaikan, kumppanin, ystäviä, yhteiskunnallista mainetta ja kunnioitusta, rahaa – käytännössä kaiken sen, minkä useimmat ihmiset ilmoittavat menestykseksi.
• Yhteystiedot. Erinomainen maine auttaa sinua tapaamaan ihmisiä ja vierailemaan paikoissa, jotka ovat suljettuja niiltä, joilla ei ole mainetta tai joilla on negatiivinen maine. Loistavan maineen kautta voit saada sosiaalista pääsyä ihmisiin, joilla on valtaa, vaikutusvaltaa ja muuta.

Mitä haluat saavuttaa? Mitä tahansa se onkin, henkilökohtainen positiivinen mielikuvasi tuottaa sen. Mutta ensin sinun on ymmärrettävä, miten käsitellä sitä.

Mitä henkilökohtaisen maineen hallinta tarkoittaa?

Hyvä henkilökohtaisen maineenhallintastrategia on erittäin tärkeä ennaltaehkäisemään milloin mitäkin seurauksia. 

Tässä on hyvä selitys Online Reputation Management ja siitä, miten sitä voi käyttää oikealla tavalla henkilökohtaisen brändisi hyväksi. Se sisältää joukon käytäntöjä, joiden avulla voit rakentaa tai vahvistaa digitaalista imagoasi.

Yleisesti strategia perustuu seuraaviin seikkoihin

• Negatiivisten tai ei-toivottujen tietojen poistaminen sinusta;
• Internetin valvonta;
• Negatiivisen sisällön hallinta reaaliajassa;
• Positiivisen kuvan luominen ja levittäminen (parantaminen).

Hyvien tulosten saavuttaminen riippuu oikea-aikaisista ja koordinoiduista toimista, jotka sisältävät nämä neljä näkökohtaa.

How to Manage Your Personal Brand

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit luoda ja hallita henkilökohtaista mainettasi tehokkaasti ja välttää joutumasta uutisotsikoihin vääristä syistä.

Harkitse henkilökohtaista brändiäsi ja tavoitteitasi

Mitä ihmiset ”googlaavat” sinut ja mitä haluat niiden näyttävän? Tämä on henkilökohtainen maineesi, ja se on tärkeää kaikille, jotka haluavat saada positiivisen kuvan verkossa.

Luettelo positiivisista ansioista, piirteistä ja mielikuvista, joita haluat verkkokuvasi näyttävän. Saatat esimerkiksi haluta, että sinut nähdään alasi asiantuntijana, perheellisenä ihmisenä, bloggaajana, vapaaehtoistyöntekijänä, menestyvänä perustajana tai kaikkina edellä mainituista. Mitä tahansa täydellinen mielikuvasi ja brändisi ovatkin, määrittele ne ensin.

Määrittele ja aseta myös tavoitteesi. Mieti, kuinka monta seuraajaa haluat saada seuraavien 3, 6 kuukauden aikana? Ehkä haluat parantaa imagoasi ja vaihtaa työpaikkaa, saada viisumin, houkutella sijoittajia tai jotain muuta.

Lue lisää: How to Build a Personal Brand

Luo ja täytä sosiaalisen median profiilit

Verkkomaineesi parantaminen verkossa edellyttää sosiaalisen median huomioimista. Luo tili Twitterissä, Facebookissa, LinkedInissä, Instagramissa, Pinterestissä tai missä tahansa muualla, joka on merkityksellinen henkilökohtaisen ja ammatillisen ammattisi kannalta.

Rakenna sosiaalisen median sivut ulos, julkaise itsestäsi tuore positiivinen valokuva, jaa projektejasi ja bio, jossa on elementtejä haluamastasi brändikuvasta. Lisäksi sinun kannattaa tarkistaa asetukset varmistaaksesi, että kaikki henkilökohtaiset tietosi ja valokuvasi ovat yksityisiä ja että poistat merkinnät käytöstä. Ota muutama tunti aikaa ja tee sosiaalisen median siivous. Yhden vanhan kuvan unohtaminen juhlista, joihin sinut on merkitty, voi vaihdella imagoasi nyt ja vaikuttaa negatiivisesti suunnitelmiisi.

Sosiaalisen median tilien ilmoittaminen on helppo tapa omistaa arvokas google-sivu, minkä lisäksi suojaudut petoksilta ja henkilöllisyysvirheiltä. 

Seuraava askel on profiilin parantaminen ja tilin vahvistaminen. Muista, että seuraajien määrä kasvaa merkittävästi saatuasi sinisen merkin Instagramissa tai Twitterissä. Sininen merkki antaa tilillesi lisää uskottavuutta ja oletusarvoisesti lisää kiinnostusta persoonaasi kohtaan. Katso lisää, miten Instagramin verifiointi ja Twitterin sininen rasti auttavat sinua vahvistamaan henkilöbrändiäsi.

Luo sisällön julkaisuaikataulu

Nyt kun sinulla on useita sosiaalisen median sivuja ja käsitys karsitusta työstä, on aika miettiä postitusaikataulua. Parhaat päivät, kellonajat ja taajuudet, joilla sinun kannattaa postata, vaihtelevat kohdeyleisösi, toimialasi ja alustojesi mukaan.

Tärkeää postitusaikatauluun liittyen on ottaa tavaksi postittaa tiettyinä päivinä tiettyihin kellonaikoihin. Satunnainen ja harvoin tapahtuva postaus ei koskaan ole hyväksi seuraajien säilyttämisen ja heidän sitoutumisensa kannalta. Sinun pitäisi saada yleisösi tietämään, mitä sinulta voi odottaa. Toinen tärkeä ajatus sosiaalisen median ympärillä on se, miten kukin foorumi vaihtelee. Esimerkiksi Instagramissa julkaisemiesi postausten pitäisi olla erilaisia kuin Facebookissa. Esimerkiksi Facebookin yleisösi odottaa pidempää ja ammattimaisempaa sisältöä ja vähemmän postauksia, kun taas Instagramin yleisö arvostaa ja sitoutuu paremmin lyhyempiin postauksiin ja laadukkaisiin kuviin. Tasapainon löytäminen sen välillä, mitä kussakin sosiaalisessa mediassa kannattaa julkaista, onnistuu tutustumalla eri alustoihin.

Tutki jokaiselta omistamaltasi tililtä SEO:n kannalta täydellinen postaustiheys ja kirjoita ne aikatauluusi. Luo tämän luettelon avulla postitusaikataulu, joka pitää jokaisen tilin aktiivisena positiivisella, hyödyllisellä sisällöllä, joka on erityisesti alallesi ominaista. Tämä auttaa rakentamaan nimesi ja maineesi ympärille suojan, joka suojaa sinua negatiiviselta tiedolta.

Lue lisää: Mikä on sisältökalenteri & Miten se luodaan: Mallit, työkalut, ideat

Valitse julkaisut, joissa haluat olla aktiivisempi

Bloggaaminen tekee ihmeitä verkkomaineellesi. Tiheät, hyödylliset ja laadukkaat blogikirjoitukset osoittavat asiantuntemuksesi valitsemillasi aloilla ja alkavat edustaa sinua ajatusjohtajana. Ei kuitenkaan ole välttämätöntä luoda omaa verkkosivustoa tai blogia, rekisteröidä verkkotunnusta ja tehdä muita teknisiä asioita. Sinulla on PRNEWS.IO tällaista palvelua varten, yksi parhaista henkilökohtaisen maineenhallinnan yrityksistä. 

Jos tarvitset luotettavaa henkilökohtaisen maineen hallintapalvelua, olet tullut oikeaan paikkaan. Tavoitteenamme on tehdä maineenhallinnasta verkossa helppoa kaikille. Täällä voit helposti valita, missä julkaistaan ja mitä sisältöä haluat jakaa, mikä pitää sinut hallinnassa ja sisältää positiivisen sisällön edistämisen ja kaiken negatiivisen sisällön poistamisen yhdessä. Voit käyttää seuraavaa palvelua henkilökohtaiseen online-maineenhallintaan:

• Mediajulkaisut sinusta;
• täydennät negatiivisia uutisia positiivisilla;
• Instagram-tilin tai Twitter-profiilin tehostaminen.

Tule asiantuntijaksi

Oleminen ammattilaisena tai ajatusjohtajana millä tahansa alalla, jolla työskentelet ammattimaisesti, auttaa parantamaan imagoasi ja painamaan alas olemassa olevaa negatiivista tietoa sinusta. Osallistu seminaareihin, hanki tutkinto, käy kursseja ja jatka muutenkin alasi kouluttautumista. Jaa mielipiteesi, etsi puhemahdollisuuksia ja vakiinnuta äänesi sopivassa ammattiyhteisössä. Muista, että kaikki on kiinni sisällöstä ja ensimmäisen sivun verkkolinkistä. Mitä enemmän laadukasta sisältöä tuotat, sitä suuremmat ovat mahdollisuudet ottaa haltuun Google-tulosten ensimmäinen sivu hallinnoimillasi verkkosivustoilla tai alustoilla.

Kun sinusta tulee tunnustettu ammattilainen, viimeisimmät postauksesi ja artikkelisi sijoittuvat korkeammalle Googlen listalla, mikä auttaa parantamaan etusivun imagoasi samalla kun se parantaa uranäkymiäsi ja monissa tapauksissa auttaa sinua etenemään omalla alallasi.

Mittaisia kommentteja sinusta

Artikkeleissasi ja sosiaalisen median viesteissäsi aseta asetukset niin, että voit seuloa kommentit aina kun mahdollista. Jos se ei ole mahdollista, käsittele saamiasi kommentteja ja vastaa niihin myönteisesti. Saattaa olla syytä neuvotella PR-asiantuntijan kanssa negatiivisiin kommentteihin puuttumisesta julkisuudessa.

Tarkista kaikki kahdesti

Aivan kuten sinun ei pitäisi painaa tykkää-painiketta viesteissä, joihin et halua tulla yhdistetyksi, älä kirjoita mitään verkkoon tarkistamatta sitä ensin faktatarkistuksella. Vanhentuneiden tai väärennettyjen uutisten julkaiseminen voi helposti mustata uskottavuutesi, mikä puolestaan vahingoittaa imagoasi. Kun verkossa julkaistaan väärennettyjä faktoja, ihmiset eivät anna sitä anteeksi. Lähteiden faktatarkistus auttaa sinua välttämään maineen vahingoittamisen ajattelemattomalla postauksella. Tarkista kaikki kätevät henkilökohtaiset online-maineenhallintatyökalut.

Erottele henkilökohtainen ja ammatillinen

Jos sinulla ei vielä ole erillisiä henkilökohtaisia ja ammatillisia tilejä, on aika miettiä niitä. Verkostoituminen ammatti-ihmisten kanssa on positiivinen asia urasi kannalta, eikä sitä pitäisi välttää yksityisyyden nimissä. 

Sosiaalisen rekrytoinnin (sosiaalisen median tileihin perustuva rekrytointi) kasvavan trendin myötä ammattimainen LinkedIn-sivu voi olla avain urasi nousuun. On siis ratkaisevan tärkeää hallita yksityisten kuviesi näkyvyyttä ja valita valikoivasti, mitä haluat näyttää ammatillisissa profiileissasi. Henkilökohtaisten ja ammatillisten verkkomerkintöjen pitäminen erillään on aina hyvä idea. 

Valvo nimesi mainintoja

Aseta Google-hälytys, jotta saat ilmoituksia nimestäsi aina, kun jotain sinusta ilmestyy verkossa, ja voit käsitellä asiaa nopeasti. Tämä on erityisen hyödyllistä yritysten omistajille, jotka seuraavat uusia suositteluja ja asiakaskommentteja. Tämä on myös hyvä tapa saada ammatillisiin kiinnostuksen kohteisiisi liittyviä alan uutisia. Hälytysten määrittäminen on hyvä tapa antaa Googlen tehdä jalkatyö puolestasi, etkä tuhlaa aikaasi merkityksellisten uutisten manuaaliseen etsimiseen.

Ole läpinäkyvä

Transparenssi on nykyään ratkaisevan tärkeää. Nykyaikainen maailma jakaa tietoa jokaisesta ja kaikesta vain klikkauksen päässä, ja ihmiset, jotka eivät ole läpinäkyviä ja rehellisiä, ovat yleensä laiminlyöviä. Se ei tarkoita, että sinun on jaettava 100 % kaikesta, mitä sinulle tapahtuu. Aseta rajasi, mutta samalla julkaise aktiivisesti alaa koskevia viestejä. Verkossa huonot linkit ja lehdistö ovat usein jatkuvaa, oikein tai väärin. Lisäksi jokaisella on välitön mahdollisuus puhua ja tulla lähetetyksi sosiaalisessa mediassa. Joten sinunkin kannattaa käyttää tämä mahdollisuus, mutta viisaasti.

Päättäminen

Henkilökohtainen maine on jokaisen yhteiskunnassa elävän aikuisen ihmisen asia. Mutta se on myös todellinen etu. Oikein tehtynä henkilöbrändin hallinta antaa sinulle valtaa, hyviä mahdollisuuksia, mahdollisuuksia ja tapoja kehittyä.

Maidonhallinnan ei tarvitse olla kallista tai aikaa vievää. Kyse on yksinkertaisista toimista, joissa väität persoonallisuuttasi, olet läsnä ja pysyt tietoisena.