如何撰写全面的公关计划

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PR计划

公共关系就是要影响、吸引和建立与目标受众的关系。成功的公共关系不是运气,它是一个精心策划和控制的过程。为了能够有效地做到这一点,公司需要一个坚实的数字公关计划,为实现预先定义的目标和目的而创建。 <!-- wp:标题-->

什么是公关计划?

公共关系计划是一种用来管理公众对个人或公司的看法的策略。 <!-- /wp:段落 -->

虽然营销战略和公关计划看起来非常相似,但公关计划更注重于组织和记者之间的关系。公关计划的作用不仅仅是在新的受众中增加人气。当涉及到提高你在潜在客户眼中的声誉时,一个有效的公关战略可以使一切变得不同。

一个精心准备的公关计划将帮助你从理论走向行动,并为你的日常工作提供实际指导,最终,这将使你更加积极主动。在大多数情况下,公关计划是一个公关路线图,用于创建和向目标受众分发内容。它还需要涵盖此后对内容表现的监测。这将包括一个让媒体、影响者和其他核心执行者参与的战略,以提供背景并传达你的信息。

以下是一个公关计划对你的企业的作用:

  • 详细说明你要创建的故事和内容。这些帖子战略性地包括你的品牌的关键信息–你希望你的受众了解你的业务。 <!-- /wp:list-item -->
  • 选择你的受众信任并用于消费信息的渠道。这将有助于你专注于你的目标受众。
  • 安排如何以及何时投递和发布内容,以便为您的公司产生最大的影响。
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战略性的公关规划需要时间和努力。按照下面的创建公关计划指南开始吧。你可以通过7个步骤创建一个成功的公关计划,并构建你的公共关系活动。

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Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

第1步:确定你的目标

确定您的公关目标是创建公关计划的一个良好开端。

你的目标必须包括两点:一个可量化的结果和公关计划时间表。它们通常是一句话的长度,即在两个月内增加X的Y%。这样,你就能对照你的努力和你的表现来估计你的最终结果。

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为了确定你的目标,想想你的公关工作的目的:

  • 是为了吸引新客户吗?
  • 增加品牌知名度?
  • 进入一个新的市场?
  • 推出新产品或服务?
  • 增加雇主品牌?

一旦你确定了你的沟通理由,剩下的事情就会容易得多。它将帮助你确定你要针对谁,如何,以及何时。

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第2步:确定你的目标受众

一旦你选择了哪个品牌元素作为你的重点,你就可以深入了解你的受众。

目标受众是一群被确定为企业可能的客户的人。这个受众将根据你的商业目标和你公司所处的行业而有所不同。

有些品牌可能没有足够的资源来同时与每个目标受众合作。

通过对他们进行优先级别的分类,你可以先对具有最大潜在价值的群体进行工作,然后在时间和资源允许的情况下,再对其他群体进行工作。

一旦你确定了你的优先级别,现在是时候尽可能多地收集关于你的目标受众的信息。在规划你的公关战略时,你要知道你的受众的需求和行为。通过了解这些,你可以创造出相关的、有吸引力的内容,并最终建立起强大的忠诚关系。仅仅识别他们还不够,你还必须了解他们的兴趣和需求。

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需要注意的重要事项有:

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  • 人口统计学。他们多大年纪?他们的性别是什么?他们是已婚还是单身?他们一年的收入是多少?他们的教育水平如何?
  • 地点。他们住在哪里?他们在同一地区工作吗?
  • 心理统计学。他们对你的业务的态度和意见是什么?他们对什么感兴趣?
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第三步:确定你要传达的关键信息

这些信息需要为目标受众创建,而不是试图与所有人沟通。如果你想充分利用你的媒体活动,了解这些是至关重要的。当你思考如何制定你的关键信息以吸引你的目标受众时,你可以进入下一个步骤,即确定你想要传达的关键信息。

能让你的目标受众产生共鸣的关键信息应该是:

  • 教育和告知
  • 改变人们对你品牌的看法
  • 劝说客户采取行动
  • 不要创作信息量太大的长篇作品。有效的公关计划应该是短小、简明和直接的。 <!-- /wp:list-item -->
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要开始创建信息,请问你自己这些问题:

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  • 关于我的产品或服务,最重要的是什么?
  • 我的产品或服务最有趣的地方是什么?
  • 我的产品或服务与我的竞争对手有什么不同? <!-- /wp:list-item -->
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现在我们已经定义了你想要传达的关键信息,让我们进入下一个步骤,你必须选择你要使用的渠道和媒体渠道。 <!-- wp:标题-->

第4步:选择公关战术 

下一步是缩小哪些资源将是最有效的。渠道、媒体和媒介有很多公关策略可以选择。然而,如果它们不能支持你想实现的目标以及你想被视为的方式,那么要么改变它们,要么不要把预算花在它们身上。 <!-- wp:段落-->

选择正确的可以通过首先观察你当前的客户,了解大多数人如何消费他们的内容。他们可以从不同的渠道获得信息,如主流平台、影响者、播客、博客,甚至是你自己的媒体,如你的网站和社交媒体页面。

一个成功的公关活动通过精心策划的公关路线图引导客户,最终传递你的关键信息。以下是一些有效的公关战术类型:

新闻稿

虽然新闻稿传统上是由大品牌公告使用的,但它们也已经成为其他公司的常用沟通工具。网上有很多新闻稿的提示,如果你对新闻稿写作没有太多的经验,可以从这里入手。 

SEO

建立你自己的强势域名或利用其他具有高域名排名的发布方案。这可以确保你通过网站发布的内容会受到搜索引擎的高度青睐。

事件在线/离线

活动是吸引你的听众的一个好方法。你和你的听众都能从中得到一些东西–这对建立良好的关系非常重要。

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在线文章和客座帖子

经过充分研究、写得神乎其神的在线文章有能力为您的企业希望向世界展示自己的方式提供深刻的见解。除了利用这些出版物建立公司作为行业领导者的潜力外,它们也是为您的网站产生高质量流量和推动转换的宝贵资源。

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消费者营销

我们都看到了影响者是如何引导公众舆论去购买什么以及在哪里购买的。将影响者营销纳入你的公关计划将为你的业务增加一些优势。

公司视频和访谈

<>人们喜欢发现一个公司的全部内容。企业视频和展示管理层可以在很大程度上给企业一个 “面子”。采访也是如此。当你的客户或潜在客户有机会真正看到你的团队时,他们往往会更加关注你的信息。数字领域已经开辟了一个全新的世界,这些视频和采访可以很容易地被分享。 <!-- wp:段落-->

第5步:选择正确的公关工具

你可以拥有一些世界上最好的数字公关战略。但如果没有正确的工具和服务,你的目标受众可能永远不会看到你所有的努力工作。

在选择公关工具时,首先要考虑能够使执行每项战术更容易、更有效的公关服务。例如,如果您专注于新闻稿和文章,那么您可能对PRNews.io感兴趣。在这样的智能服务的帮助下,你可以通过决定在线媒体资源的最佳组合来实施你的公关计划。

对于专业账户,PRNews.io推出了一个新的大型网站检查器功能。这项功能将使您能够根据媒体对您的品牌的报道情况,轻松地计划公关活动。

在将您感兴趣的域名列表上传到Bulk Site Checker后,您将获得关于每个出版物的投放成本、受众规模和资源的SEO特性的数据。所有这些你都可以下载到一个单独的CSV文件,以便进一步分析和数据库工作。

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此外,您将立即得到在这个或那个媒体上投放的价格。PRNEWS.IO团队将使您无需联系每个独立媒体平台的编辑部,并将节省大量时间。

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第6步:衡量你的活动的成功

创造一个伟大的公共关系计划只是一个好的开始。你还需要通过指标和成功指标来衡量你的活动表现,以了解你的计划是否有效。

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根据你的公关目标、数字工具和可用数据,你应该以不同的方式衡量你的公关结果。确切的参数并不重要,只要你管理好你的公关计划是如何执行的,以及它对公司意味着什么。在我们的博客中查看如何评估你的公关成功

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步骤#7:确定预算

创建公共关系计划的最后一步是为所选择的活动准备一个估计的预算。 

一个好的预算计划可能涉及问题、目标、公众、战略、媒体、信息和预期结果。还应该有一个每个预算活动的时间框架。此外,你还必须计划由谁来执行:是内部的公关团队还是有自由职业者的公关公司

这里有一个有用的公关计划模板,可以帮助你:

总结

公关工作需要耐心和细心。带着你惊人的公关想法,按照我们的公关计划指南一步步来。正确地执行它,你的公关计划将有助于在整个2023年转变你的品牌的认知水平和可信度。

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