Distribúcia tlačových správ ako osvedčený a pravdivý spôsob, ako si všimnúť váš príbeh [+ bezplatné stránky s tlačovými správami]

PR distribúcia. Ak si myslíte, že vydanie tlačovej správy je také jednoduché ako stlačenie tlačidla Odoslať ste na omyle. Čokoľvek, čo pošlete, by bolo zverejnené na druhý deň, sa tiež neseká. Áno, novinári stále považujú tlačové správy za najužitočnejší zdroj informácií na vytvorenie príbehu o značke. Nie, nečítajú každý materiál, ktorý dostanú. Ani použitie služby distribúcie tlačových správ nezaručuje, že váš príbeh získa mediálne pokrytie. Čo teda áno?

Pokiaľ viete, kto sú vaše ciele v oblasti vzťahov s médiami, určite budete úspešní. Pomôže vám, keď si budete istí, že obsah, ktorý chcete šíriť, sa dostane k správnym ľuďom a všimnú si ho.

PR distribúcia: Význam a účel

Myšlienka tlačovej správy, ako nadčasový koncept, je jednoduchá. Vy alebo váš PR tím vytvoríte obsah hodný správy o vašej spoločnosti a pošlete ho novinárom a médiám. V roku 2023 to však takto fungovať nebude. Keďže máte záujem na tom, aby sa váš príbeh dostal k správnemu novinárovi v správnom čase, je rozumné vedieť, ako distribuovať tlačovú správu a ako si ju všimnúť.

Zachovanie pozitívneho imidžu spoločnosti môže byť dnes každoročným cieľom každej firmy. A vytvorenie silnej PR stratégie je kľúčové, či už za ňou stojí PR tím, alebo len vy sami. Pomáha dostať meno vašej firmy alebo značky do povedomia verejnosti. A nikto sa o vašom príbehu alebo službách nedozvie, ak sa nebudete snažiť o jeho prezentáciu novinárom a vydavateľom.

Prečítajte si viac: Hlavné ciele distribúcie tlačových správ

Distribúcia tlačových správ: Pripravte sa na neúspech

Keď viete, aký je príbeh dôležitý, musíte sa snažiť, aby proces písania stál za to. To znamená, že aj keď máte na dosah ruky príbeh hodný správy, môžete zlyhať. Dôvod? Vaše publikum.

Kto je čitateľom vášho diela?
Ako relevantný je pre nich váš článok?

To je kľúčový krok, ktorý môžete urobiť pri príprave na distribúciu tlačovej správy. Tento krok ovplyvní nielen váš článok, ale celú vašu marketingovú kampaň. A práve tu môžu byť užitočné služby distribúcie tlačových správ. Ponúknu vám zdieľanie vášho príbehu so širšou alebo užšou sieťou cieľového publika.

Služba písania tlačových správ

Predpokladajme, že primárne obsluhujete klientov vo svojom regióne. Preto, aby si váš článok niekto všimol, sú celoštátne publikácie zlý nápad. Ale regionálne a odvetvové urobia svoje a naopak. Ak obsluhujete konkrétnu medzeru, potom môže byť užitočná celoštátna stratégia. Výsledkom je, že môžete začať zdieľať svoj článok s regionálnym publikom a až potom prejsť k vysoko cieleným časopisom, tlačeným médiám, televízii, rozhlasu a podobne.

Keď si myslíte, že je vaša správa pripravená na publikovanie, skontrolujte, či zodpovedá nasledujúcim rámčekom:

Váš príbeh je hodný správy/zaujímavý.
Idetifikovali ste svoje cieľové publikum.
Dva vyššie uvedené body sú spojené s vašou PR stratégiou a cieľmi kampane.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Ako zverejniť tlačovú správu: Metódy, ktoré treba použiť

Všeobecne máte dve možnosti distribúcie tlačovej správy. Po prvé, môžete použiť poskytovateľa služieb, ako je napríklad PRNEWS.IO. A druhou je urobiť to sami.

Keď to robíte sami, posledná vec, ktorú chcete, je, aby ste nedostali žiadne výsledky. A ak chcete preskočiť všetky tie zložité záležitosti od hľadania kontaktov až po budovanie vzťahov s médiami, využite služby newswire, ktoré to zvládnu.

Od svojho založenia koncom roka 2017 pomohla spoločnosť PRNEWS.IO viac ako 1 000 zákazníkom zo 65 krajín pri získavaní informácií v online spravodajských médiách. Aká je pravdepodobnosť, že títo zákazníci uspejú s DIY? Ako dlho by im trvalo, kým by dosiahli rovnaké výsledky? Nuž, táto otázka je otvorená.

Dnešná otázka však nie je o tom, či používať alebo nepoužívať služby distribúcie tlačových správ. Namiesto toho nájdite metódy, ktoré budú najlepšie vyhovovať vám a vašim potrebám.

Služby, ako napríklad PRNEWS.IO, môžu pomôcť doručiť správy do širokej siete spravodajských portálov. Váš príbeh sa preto dostane do rôznych médií. A koľko novinárov túto metódu využíva? Nuž, ukázalo sa, že 2/3 novinárov využívajú spravodajské služby.

Na druhej strane, keď si sami robíte PR pitch, oslovujete relevantných novinárov/blogerov/influencerov; pomenujete ich a pomôžete im vložiť ich tváre do vášho príbehu. Trik tu spočíva v tom, aby ste našli vhodný kontakt pre vašu správu. Iste, môžete na to použiť špecializované nástroje, ale stále to trvá dlhšie ako používanie služieb, ako je napríklad PRNEWS.IO.

Aký je teda najlepší spôsob distribúcie tlačových správ?

Podobne ako na mnohé otázky v našom živote, ani tu neexistuje správna odpoveď pre každú situáciu. Po prvé, musíte pochopiť, že oba spôsoby fungujú z nejakého dôvodu. Musíte vyskúšať obe, aby ste zistili, ktorá je pre vás najvhodnejšia. No kto nájde jednoznačnejšiu odpoveď?

Tu sú ďalšie výhody, ktoré môžete využiť, ak využijete aj službu distribúcie tlačových správ:

Odosiahnite tisíce médií: Distribučná služba vám umožňuje vybrať si typy médií a publikum, na ktoré sa chcete zamerať, a potom poslať vašu tlačovú správu na zobrazenie tisícom novinárov na základe vašich špecifikácií zamerania. Hoci by ste to mohli urobiť manuálne prostredníctvom e-mailu, tento proces môže trvať mesiace na rozdiel od niekoľkých minút.
Cielenie tlačovej správy v rôznych regiónoch: Môžete nastaviť preferencie cielenia distribúcie tlačovej správy tak, aby ste oslovili novinárov v celých regiónoch krajiny vrátane tlače, denných médií, televízie, rozhlasu a digitálnych novinárov a influencerov.
Zamerajte sa na rôzne odvetvia: Mnoho služieb distribúcie tlačových správ umožňuje vybrať si viac ako jedno odvetvie, na ktoré sa chcete zamerať (často v závislosti od použitého plánu), takže môžete okamžite masovo osloviť všetky odvetvia, ktoré môžu mať z vášho príbehu prospech.
Odosiahnutie vplyvných osôb: Distribučné služby často disponujú databázami kontaktov a odberateľskými účtami, kde môžu vplyvné osoby (napríklad blogeri alebo youtuberi) požiadať o upozornenie, keď sa distribuuje relevantná tlačová správa.
Zamerajte sa na kľúčové demografické údaje alebo záujmy publika: Niektoré služby distribúcie tlačových správ vám umožňujú vybrať si typy publika, ktoré chcete, aby si vašu tlačovú správu pozrelo, vrátane ich veku, príjmových skupín, pracovných rolí, odvetví, miest a záujmov.

PR distribučné spoločnosti

PR distribučné spoločnosti fungujú niekoľkými spôsobmi. Hoci každá z nich je iná, patria do niekoľkých kategórií.

1 – SEO tlačová správa

Tieto tlačové správy sú špeciálne zamerané na to, aby sa dostali do správ Google a prilákali spätné odkazy na vaše webové stránky. Tieto tlačové správy budú zverejnené na webovej stránke PR agentúry a môžu byť rozoslané časti ich zoznamu PR.

Prečítajte si viac: Ako napísať účinnú tlačovú správu pre SEO

2 – Drôtená tlačová správa

Je to vtedy, keď PR distribučná spoločnosť zverejňuje na svojom priamom zozname „Reportérov“. Dnes to môžu byť reportéri a blogeri. Efektivita každej spoločnosti je založená na počte reportérov, novinárov a blogerov na ich internom PR zozname a, čo je dôležitejšie, na vzťahoch, ktoré majú s týmto zoznamom ľudí.

3 – Priame vzťahy s médiami (PR zo starej školy)

Je to pravdepodobne zriedkavé a museli by ste to robiť sami alebo si najať agentúru, ktorá by túto prácu vykonala. Išlo by o to, že by ste sa spojili s reportérmi a novinármi vo vašom odvetví a predložili im svoj príbeh.

Úspech a neúspech sa v tomto prípade zakladajú na:

vplyv reportérov, novinárov a blogerov, na ktorých sa zameriavajú;
vzťahy, ktoré s nimi má PR agentúra alebo vy;
ako atraktívny je pre nich pitch a ako dobre sa váš pitch hodí k ich publiku.

Na ponuku každej konkrétnej PR distribučnej spoločnosti sa môžu viazať nejaké zvončeky a píšťalky, ale tieto 4 základné kategórie predstavujú spôsob, akým vo všeobecnosti fungujú.

4 – Bezplatné tlačové správy

Všeobecne platí, že vaša tlačová správa bude nejaký čas zverejnená na ich webovej stránke a nič iné pre vás neurobia. Takéto spoločnosti môžu, ale nemusia poskytnúť spätný odkaz a tlačovú správu pravdepodobne ponechajú na svojej webovej lokalite po určitý čas.

Služby bezplatnej distribúcie tlačových správ:

Záverečné pokyny a odporúčania

Samozrejme, nech už sa vydáte akoukoľvek cestou, všetko závisí od aktuálnosti vášho článku. Veľa bude závisieť od vašich osobných a obchodných potrieb. Aby ste si uľahčili výber, zvážte nasledujúce tri návrhy na distribúciu tlačovej správy:

Rozdelenie rozpočtu

Všetka skromnosť bokom, pri PR distribúcii je najdôležitejším faktorom cenotvorba. Môže prísť až na tisíc dolárov alebo len na 29 dolárov, ak využívate služby PRNews.io. Za ďalšie služby, ako sú služby písania, záruky alebo zobrazenia, budete musieť zaplatiť viac. Ak teda nechcete, aby vás na konci čakalo prekvapenie, dvakrát si to overte. Niektorí môžu pridať toľko príplatkov, na koľko si len spomeniete. Takže odhadnite, čo chcete získať, a nájdite poskytovateľa, ktorý za to môže ponúknuť najvýhodnejšiu cenu.

Výber zásuviek

Koľké výstupy chcete, aby sa váš príbeh zdieľal? Alebo možno hľadáte nejaký špeciálny spravodajský portál? Ako vidíte, aj táto otázka závisí od vás. Hoci širší výber môže pomôcť znásobiť vaše šance na to, aby si vás niekto všimol, nie vždy je to výhra.

Ako ďaleko môžete zájsť

Nech už robíte čokoľvek, merajte úspech. Inak to nemá zmysel. A distribúcia PR nie je žiadna iná. Takže mať reporting ako súčasť vášho balíka je obrovské. Ak je práve teraz súčasťou vašej PR stratégie osobné oslovenie, postarajte sa o nástroje, ktoré vám s tým pomôžu.

Dolný riadok

Samotné písanie príbehu môže zabrať veľa času & úsilia. Napriek tomu má, ako všetko v našom živote, svoje výhody. A nikdy nešetrite na úprave. Aj malé chyby môžu byť drahé. Každopádne, nech už sa nakoniec rozhodnete pre akúkoľvek metódu, úspech vašej cesty za PR distribúciou sa začína presvedčivým príbehom.

FAQ: Distribúcia tlačových správ

Čo je to distribúcia tlačových správ?

Distribúcia tlačových správ je proces zasielania tlačových správ novinárom alebo iným zainteresovaným stranám. Distribúcia môže mať mnoho rôznych foriem, od elektronického zasielania na mailingové zoznamy až po osobné doručovanie. Vo všeobecnosti je distribúcia tlačových správ pre podniky spôsobom, ako zverejniť svoje nové produkty, služby alebo udalosti hodné pozornosti.

Aké sú výhody tlačovej správy?

Distribúcia tlačových správ je pre spoločnosť výhodná, pretože môže pomôcť zviditeľniť spoločnosť tým, že sa o nej bude písať v médiách. Tlačové správy môžu tiež pomôcť budovať vzťahy s novinármi, čo môže viesť k väčšiemu zviditeľneniu produktov alebo služieb spoločnosti.

Distribúcia prostredníctvom online médií, ako sú blogy a webové stránky, je obzvlášť dôležitá, pretože tieto médiá majú často veľké množstvo čitateľov. Okrem toho je možné posielať tlačové správy cieleným médiám, ako sú napríklad odborné publikácie a odvetvové bulletiny.

Prečítajte si viac: