Keď ide o písanie tlačových správ, vaším hlavným cieľom je, aby si ich prečítalo viac ľudí. Preto je háčik na správu kľúčovým bodom pri jej budovaní. Môže to byť akákoľvek správa o budúcich udalostiach alebo dosiahnutých skutočnostiach.
Háčik novinky by mal poskytovať informácie napríklad o vašich obchodných úspechoch alebo o uvedení nového produktu na trh. Inými slovami, akákoľvek novinka, ktorá môže byť potenciálne zaujímavá pre redaktorov aj pre vaše cieľové publikum.
Dobre zostavená správa o novinkách je skvelým nástrojom PR, marketingu a SEO, ktorý nielenže rozšíri vaše novinky, ale prinesie aj skvelé výsledky pre vašu firmu, ako napríklad zvýšenie viditeľnosti na webe a zvýšenie návštevnosti online. Ak tento skvelý mediálny nástroj ešte nevyužívate, pripravili sme pre vás niekoľko užitočných tipov, ako jednoducho začať písať tlačovú správu:
Najdite príbeh, ktorý je skutočne hodný správy
1. pravidlo znie: nie všetky správy sú hodné pozornosti. Vždy si položte otázku: Keby som bol novinár, chcel by som o tom všetkom napísať článok? Ak je odpoveď „nie“ alebo „neviem“, potom by ste pravdepodobne nemali písať tlačovú správu. Namiesto toho použite svoj blog alebo svoje kontá na sociálnych sieťach.
Ak máte novinku, ktorá stojí za zdieľanie, nezabudnite čitateľom poskytnúť niekoľko prvkov kontextu. Ukážte im, že máte jasnú predstavu o tom, čo je váš trh, kam smeruje a ako doň zapadáte alebo sa od neho odlišujete. Dovoľte im pochopiť, čo ste a čo robíte. Ak chcete uviesť citáty, necitujte svojich vlastných zamestnancov. Namiesto toho citujte externé, dôveryhodné zdroje (napr. prieskumy, štúdie tretích strán).
Všetko toto premení vašu tlačovú správu na dobre zdokumentovanú informáciu, o ktorej by ľudia mohli chcieť písať alebo ju zdieľať na sociálnych sieťach.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Buď úprimný a realistický – nepíšeš reklamu
Snažte sa držať faktov a buďte k sebe úprimní. Nie každá spoločnosť alebo výrobok môže byť „prvý“, „najlepší“, „líder“, „revolučný“, „inovatívny“, „novej generácie“ atď. Superlatívy sú v tlačových správach hojne rozšírené, ale nikoho neoklamú – dokonca môžu poškodiť vašu dôveryhodnosť.
Pamätajte si: nič nepredávate, zverejňujete zaujímavú informáciu, a to (takmer) objektívnym spôsobom. Vaša tlačová správa by sa nemala čítať ako reklama. Ak sa tak stane, začnite odznova.
Udržujte tlačovú správu krátku a stručnú
Predpokladajme, že máte príbeh, ktorý je hodný správy. Ako sa môžete uistiť, že si ju ľudia prečítajú? Prvá vec, ktorú si treba uvedomiť, je: vaši čitatelia majú naozaj veľmi málo času. Zdĺhavé tlačové správy ich odradia. Aby ste sa tomu vyhli, udržujte tlačovú správu krátku a stručnú – snažte sa držať jednej silnej myšlienky, ktorú čitateľ identifikuje už od prvých riadkov.
Ideálna dĺžka tlačovej správy je 400 až 500 slov. Ak je vaša tlačová správa kratšia, pravdepodobne neuvádzate dostatok podrobností – dobrá tlačová správa vždy odpovedá na „5 W“: kto, čo, kedy, kde a prečo. Naopak, ak je dlhšia, pravdepodobne sa opakujete alebo uvádzate príliš veľa podrobností (napr. príliš veľa základných informácií, zbytočné, dlhé citáty atď.).
Uistite sa, že sa vaša tlačová správa ľahko číta: držte sa toho najdôležitejšieho.
Sústreďte sa na nadpis a prvý odsek
Vaši čitatelia nemôžu čítať všetko. Ak ich nezaujmete hneď od prvých slov, zvyšok vašej tlačovej správy si jednoducho neprečítajú. Preto by ste mali väčšinu svojho úsilia vložiť do nadpisu a 1. odseku.
Váš nadpis musí predstaviť najsilnejšiu myšlienku vašej tlačovej správy, a to hneď. Ale nech je krátky a výstižný – nie je nič nepríjemnejšie ako dlhý a zložitý názov.
Váš 1. odsek bude obsahovať viac podrobností a relevantných kľúčových slov, ale musí byť napísaný v rovnakom duchu. Buďte priamy a k veci! Dobrým nápadom by bolo napísať 1. odsek tak, ako keby ste používali Twitter, a pokúsiť sa celú myšlienku vtesnať do 140 znakov. Pomôže vám to zachovať stručnosť. Vo zvyšku tlačovej správy budete mať dostatok priestoru na rozvinutie myšlienky, uvedenie ďalších podrobností, príkladov atď.
Titul – dobre začaté je napoly hotové. Niet pochýb o tom, že pútavý titulok je naozaj dôležitý pre každú tlačovú správu. Aj keď získate neobvyklú a nečakanú správu o vašej spoločnosti, titulok je napísaný skromným a nudným štýlom – ani nečakajte, že dosiahnete želaný efekt. Nadpis musí byť taký dobrý, aby novinári neboli schopní povedať „nie“. Preto je zostavenie správneho názvu dosť časovo náročný proces, ktorý si vyžaduje maximálnu kreativitu a sústredenie, ale stojí to za to. Dôležité je zapamätať si: vhodnejšie je najprv zostaviť text a keď máte pred sebou návrh, môžete pridať titulok hodný pozornosti.
Prečítajte si viac: 20 vražedných tipov na písanie titulkov tlačových správ
Záver. Je to celkom zásadný prvok každej tlačovej správy, ktorý zvyčajne vysvetľuje celý príbeh v jednom krátkom odseku. Mal by odpovedať na nasledujúce otázky na identifikáciu hlavných skutočností: kto, čo, prečo, kedy a kde? Hlavný text obsahuje najdôležitejšie riadky z celej tlačovej správy, ktoré môžu prilákať novinárov, aby použili a zdieľali váš materiál. Alebo nie. To závisí od vás. Prejdite teda hneď v prvom odseku k podstate a výsledok je zaručený.
Pozor na štruktúru
Snažte sa dodržiavať logickú štruktúru svojej tlačovej správy, aby ste sa chránili pred chybami, ktoré môžu zničiť celú prezentáciu. Poukázali sme na základné časti tlačovej správy:
- Headline;
- Hlavný text;
- Telo textu (ktoré môže obsahovať tézy, úvodzovky);
- Podklad spoločnosti;
- Kontaktné informácie.
Telo textu – nech je krátke. Ak mám byť úprimný, telo textu číta veľmi malé množstvo ľudí. Napriek tomu novinári, ktorí sa zaujímajú o vaše správy, potrebujú získať základné informácie pútavým spôsobom. Preto udržujte hlavný text stručný a výstižný, vizuálne ho rozdeľte do niekoľkých odsekov. Dodržiavajte pravidlo obrátenej pyramídy: najprv by mali byť uvedené informácie hodné najväčšej pozornosti, potom môžu byť uvedené dôležité detaily a na poslednom mieste by mali byť ostatné všeobecné informácie (pre prípad, že redaktor bude váš text krátiť). Niektoré štatistiky, čísla a citáty odborníkov sú vždy vítané. Veľmi užitočné môžu byť aj ďalšie fotografie, ktoré sa týkajú témy. Pamätajte však, že menej je viac, keď máme do činenia s tlačovou správou. Ak sa chcete dozvedieť podrobnejšie informácie o pravidlách, odporúčame vám pozrieť si požiadavky na tlačovú správu, ktoré vám pomôžu vytvoriť účelnú publikáciu.
Kontaktné údaje. Nevynechajte ani svoje kontaktné údaje, aby boli hovorcovia pre novinárov dosiahnuteľní. Dúfame, že všetky uvedené návrhy vám budú nápomocné. Uvediete tieto tipy do praxe a všimnete si, ako môžu posunúť a urýchliť váš pracovný proces.
Začlenite jasnú výzvu na akciu
Vaša tlačová správa musí obsahovať jasnú výzvu k akcii. Ak to tak nebude, vaši čitatelia môžu preskočiť na niečo iné a jednoducho na vás zabudnú. Ak ich chcete udržať v napätí, povedzte im, čo bude nasledovať! Vždy je tu webová stránka, ktorú môžu navštíviť, osoba, ktorú môžu kontaktovať pre viac informácií, dokument, ktorý si môžu stiahnuť, podujatie, na ktoré sa môžu prihlásiť, atď.
Vaša tlačová správa by mala byť východiskovým bodom nového vzťahu s čitateľom.
Majte na pamäti svoje ciele. Zamerajte sa na fakty a vyhnite sa štýlu reklamnej výzvy. Je to tlačová správa, nie reklamný banner. Ešte jedna rada: Možno si myslíte, že deň tlačovej správy nie je príliš rozhodujúci, skutočne je to veľmi dôležité. Podľa štatistík je tlačové správy rozosielané v pondelok a piatok pravdepodobnejšie, že neuspejú v porovnaní s tými, ktoré sa rozosielajú v utorok až štvrtok.
Prečítajte si viac: Najlepší čas & deň na odoslanie tlačovej správy: Medzinárodné pravidlá a tipy
Píšte konvenčným, odborným štýlom
Vaša tlačová správa by sa mala ľahko čítať. Zachovajte konvenčný a profesionálny štýl. Píšte v 3. osobe a udržujte vety jasné a stručné. Tu je zoznam vecí, ktoré musíte odstrániť:
Žargón alebo príliš odborný jazyk
Vtipná interpunkcia a symboly
Všetky výrazy napísané veľkými písmenami
Celé odseky tučným písmom
Nakoniec použite textový editor na kontrolu preklepov, pravopisných chýb a zlej gramatiky a finálny text niekoľkokrát skontrolujte. Nezabudnite: bez ohľadu na to, aký zaujímavý je váš príbeh, zle napísaný text nebude pôsobiť dôveryhodne.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Poskytnite relevantný dodatočný obsah
Tlačové správy sa neobmedzujú len na obyčajný, čierny a biely text. Dodatočný obsah vždy zlepší celkový zážitok z čítania. Ak je to relevantné, nezabudnite uviesť:
Vaše logo – aby novinári používali čistú, oficiálnu verziu
Obrázky – najmä kvalitné fotografie vašich produktov alebo služieb, prípadne snímky obrazovky z vášho softvéru alebo webovej stránky
Videá – ktoré môžu byť umiestnené na YouTube alebo na inej platforme
Hyperlinky – ktoré môžu odkazovať na stránky z vášho vlastného webu.
Takýto obsah tiež ušetrí novinárom veľa času, keď sa rozhodnú o vás niečo napísať – a za to vám budú vďační. Pomôžte im pomôcť vám!
Prečítajte si viac: Top 5 tipov na použitie obrázkov, videí a loga v tlačovej správe
Všeobecne máte dve možnosti distribúcie tlačových správ. Po prvé, môžete využiť poskytovateľa služieb, ako je napríklad PRNEWS.IO. A druhou je urobiť to sami.
Nečakajte na novinárov alebo blogerov, aby urobili všetku prácu za vás. Začnite tým, že rozšírite správu medzi svojich existujúcich priateľov a sledovateľov! Je pravdepodobné, že už máte niekoľko ľudí, ktorí čítajú váš firemný blog alebo sledujú vašu fanúšikovskú stránku na Facebooku či účet na Twitteri.
PRNEWS.IO môže pomôcť doručiť správy do širokej siete spravodajských portálov.
