Konsten att bygga PR-team: Hur man bygger upp och utvecklar ett välstrukturerat PR-team

När vi tittar på den moderna affärsvärlden rör den sig och förändras med ljusets hastighet. PR spelar en viktig roll i den. Ditt PR-team måste vara väl förberett för alla situationer, förutsedda eller oförutsedda. Glöm inte att vi alla lever i en värld där utmärkta möjligheter och plötsliga kriser ständigt tornar upp sig runt hörnet, så vi måste vara beredda och kunna reagera korrekt.

När du börjar arbeta med din public relations-kampanj är det viktigt att du har en tydlig förståelse för vad PR-teamet innebär. Ett professionellt team består av medlemmar som kan hantera alla typer av återkommande ansvar och hantera oväntade PR-överraskningar som uppstår på vägen. En PR-teamstruktur är dock en allvarlig fråga, och du bör fortsätta läsa för att lära dig hur du hanterar den effektivt.

Ett starkt PR-team byggs upp genom planering och olika hållbara metoder. Förvänta dig inte att hitta ett hemligt och magiskt sätt att bygga upp ett PR-team. Det finns vissa steg att ta för att vara väl förberedd för vad som än väntar dig.

Hur man bygger upp en väl genomtänkt struktur för PR-teamet?

Genom att förstå PR-teamets definition och alla detaljer om varje teammedlems roll säkerställer du att din PR-kampanj blir framgångsrik. Det fungerar som ett idrottslag när varje medlem är viktig för att uppnå lagets framgång. 

Om du börjar arbeta med PR-byrå-hierarkin från grunden bör du börja med att rita upp de viktigaste fokusen och nyckelansvarsområdena som ditt team måste möta och hantera regelbundet. Glöm inte att bestämma det exakta antalet personer som kan hantera uppgiften på det mest effektiva sättet.

Varje PR-team ser olika ut beroende på företaget, marknaden och de områden som är i fokus. Vissa PR-team har till exempel en professionell copywriter vars huvudansvar är att generera innehåll av hög kvalitet. Experter på plattformar för sociala medier bör också ingå i teamet. Så bestäm själv vilka specialister som är viktigast och börja rekrytera de bästa.

Hur får ditt PR-teamarbete att glöda och blomstra?

Om du är intresserad av att få ditt PR-team att växa måste varje lagmedlem vara medveten om sitt personliga ansvar. Se till att du rekryterar högt kvalificerade och erfarna lagmedlemmar. Det rekommenderas att använda ett effektivt projektledningssystem som tilldelar uppgifter till rätt medlemmar och avdelningar.

Vi ska inte underskatta vikten av att bygga upp och stärka ditt PR-team som en välstrukturerad mekanism. Se till att varje medlem förstår sin roll och får det stöd och den motivation som behövs för att uppnå hela organisationens kollektiva framgång.

Hemligheten bakom att anställa det bästa PR-teamet

Nyckeln är enkel: det är förmågan att prioritera mjuka färdigheter, som har en enorm tyngd inom PR-området. Vad kallar vi ”mjuka färdigheter”? De avser främst följande saker: förmåga att kommunicera, kritiskt tänkande, problemlösning, delegering och lagarbete. 

För att bygga upp ditt drömteam av pr-experter måste du leta efter rätt kandidater med tillräcklig yrkeserfarenhet, karriärresultat och viktiga kvalifikationer. De viktigaste kompetenserna är kommunikation, lagarbete och organisationsförmåga. Du bör alltid mäta dessa förmågor när du rekryterar nya PR-kandidater.

Du kan avgöra om din potentiella sökande har de nämnda färdigheterna och egenskaperna genom att använda aktuella datadrivna programvarusystem för rekrytering. De kan skanna alla potentiella ansökningar med hjälp av nyckelord, färdigheter och erfarenheter inom PR-sfären.

Ett företag bör bygga personliga kompetensbedömningar, som är effektiva när det gäller att mäta de sökandes färdigheter via proffsiga frågeformulär. Utvärderingsrapporterna syftar till att hjälpa dig att attrahera rätt kandidater till ditt drömteam.

Vikten av att värdesätta mångfald

Mångfald är den egenskap som gör varje individ annorlunda och unik. Mångfald kan också föra ett PR-team samman. Det är en smart idé att bygga upp ett PR-team som består av personer med olika bakgrund och yrkeserfarenheter. Det är ett sätt att skapa en produktiv arbetsmiljö med nya perspektiv och nå internationella marknader.

Mångfald inom PR är en enorm fråga. Ditt företag bör inte halka efter. Vi uppmuntrar dig att bygga upp ett professionellt team som är en perfekt blandning av kön, bakgrund, utseende, ålder och kulturer. En sådan blandning kommer att se till att ditt företag/verksamhet/varumärke är cirka 35 % mer framgångsrikt jämfört med sina största konkurrenter. 

När det är dags att leta efter nya anställda eller överväga karriärbefordran bör du ha mångfald som en viktig fråga. Det kommer att göra din företagsmiljö sundare och uppmuntra andra att visa bättre prestationer.

Om du överväger att anlita frilansare

När egenföretagandet är så populärt kan ditt PR-företag dra stor nytta av att anlita frilansare. De kan göra teamet mindre upptaget och mindre överbelastat med dagliga uppgifter. Många PR-byråer förlitar sig på frilansares hjälp. De har tillräckligt med tid och yrkeserfarenhet för att stödja teamet.

Freelancers kan sköta ditt varumärkes närvaro i sociala medier och ge företagets kundansvarige extra tid att fokusera på mediebearbetning. Du kan anlita erfarna och pålitliga frilansare för att täcka ett brett spektrum av uppgifter, behov och dagliga uppdrag, t.ex. pitching i sociala medier, företagsrapporter, grafisk design/webbdesign, copywriting, fotografering, digitala pressklipp osv.

Professionella tips för att motivera ditt team och bygga upp andan

Teambildning är viktigt för produktivt samarbete och kommunikation med alla lagmedlemmar. Affärsmiljön bör vara sund och vänlig för att göra det möjligt för alla anställda att arbeta tillsammans. Bättre företagskommunikation kan öka din effektivitet och produktivitet. Här är tips för att motivera dina lagmedlemmar att förbättra sina färdigheter och professionella förmågor.

1. Start med att fastställa en tydlig vision för ditt företag. Det är viktigt att be dina lagmedlemmar att bidra. De kan inkluderas i din affärsplanering. Det är det bästa sättet att motivera ditt PR-team att arbeta för att nå ett gemensamt mål.
2. Organisera gemensamma företagsaktiviteter, som fokuserar på att övervinna hinder. Det är en bra idé att involvera olika fysiska utmaningar, till exempel forsränning, spårning osv. Det kommer att skapa starka band och motivera din personal att arbeta tillsammans.
3. Håller en professionell atmosfär för dina anställda. Nya färdigheter och kunskaper kommer att öppna många yrkesmässiga möjligheter för dem. Genom att se till att det finns tillräckligt med resurser och yrkeskunskaper hjälper du ditt PR-team att lära sig att lösa problem och generera många innovativa idéer.
4. Uppmuntra till diskussioner inom ditt PR-team. Människor ska känna sig trygga när de uttrycker sina kreativa idéer. Genom att ge dina medlemmar en möjlighet att bidra till det gemensamma målet.
5. Slutligt är det viktigt att hålla företagsbedömningar regelbundet. Det är ett sätt att ge positiv förstärkning till dina PR-medlemmar. Genom att uppmuntra dina anställda att identifiera vissa områden där de behöver förbättras hjälper du dem att växa inom PR-sfären.

Läs mer:

• Vad är bättre: PR-byrå vs. kommunikationsjobb
• De dolda kostnaderna för att anlita PR-byrå
• Det är dags att sparka din PR-chef (utan att förstöra ditt företag)
• Vad är PRSA och varför behöver PR-chefer det
• Hur man utformar en arbetsbeskrivning för PR-chefer