När det gäller att skriva pressmeddelanden är ditt främsta mål att få fler människor att läsa dem. Därför är en nyhetskrok en viktig punkt i dess uppbyggnad. Det kan vara vilken rapport som helst om framtida händelser eller uppnådda fakta.
En nyhetskrok bör ge information om till exempel ditt företags prestationer eller lanseringen av en ny produkt. Med andra ord, alla nyheter som kan vara potentiellt intressanta både för redaktörer och din målgrupp.
Ett välkomponerat pressmeddelande är ett utmärkt PR-, marknadsförings- och SEO-verktyg som inte bara sprider dina nyheter utan också ger bra resultat för ditt företag, till exempel genom att öka din synlighet på webben och öka trafiken på nätet. Om du inte redan använder detta fantastiska medieinstrument har vi förberett några användbara tips för att enkelt komma igång och skriva ett pressmeddelande:
Hitta en historia som verkligen är nyhetsvärdig
Den första regeln är: alla nyheter är inte nyhetsvärda. Ställ dig alltid frågan: Om jag var journalist, skulle jag vilja skriva en artikel om allt detta? Om svaret är ”nej” eller ”jag vet inte” ska du förmodligen inte skriva ett pressmeddelande. Använd din blogg eller dina konton i sociala medier i stället.
Om du har en nyhet som är värd att dela med dig av, glöm inte bort att ge dina läsare några inslag av sammanhang. Visa dem att du har en klar uppfattning om vad din marknad är, vart den är på väg och hur du passar in eller skiljer dig från den. Låt dem förstå vad du är och vad du gör. Om du vill inkludera citat, citera inte dina egna anställda. Citera i stället externa, pålitliga källor (t.ex. undersökningar och studier från tredje part).
Allt detta gör ditt pressmeddelande till en väldokumenterad information som folk kanske vill skriva om eller dela på sociala medier.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Var ärlig och realistisk – du skriver inte en annons
Försök att hålla dig till fakta och var ärlig mot dig själv. Inte alla företag eller produkter kan vara ”det första”, ”det bästa”, ”ledande”, ”revolutionerande”, ”innovativa”, ”nästa generation” osv. Superlativer är vanligt förekommande i pressmeddelanden, men de lurar inte någon – de kan till och med skada din trovärdighet.
Håll dig i minnet: du säljer ingenting, du publicerar en intressant information på ett (nästan) objektivt sätt. Ditt pressmeddelande ska inte läsas som en annons. Om det gör det, börja om från början.
Håll ditt pressmeddelande kort och koncist
Vi antar att du har en historia som är nyhetsvärdig. Hur kan du se till att folk läser den? Det första du måste komma ihåg är att dina läsare har väldigt lite tid över. Långa pressmeddelanden skrämmer bort dem. För att undvika detta bör du hålla ditt pressmeddelande kort och koncist – försök att hålla dig till en enda stark idé som läsaren kommer att känna igen sig i redan från de första raderna.
Den ideala längden för ett pressmeddelande är 400-500 ord. Om ditt pressmeddelande är kortare än så ger du förmodligen inte tillräckligt med detaljer – ett bra pressmeddelande ger alltid svar på ”5 W:s”: vem, vad, när, var, var och varför. Om det däremot är längre än så, upprepar du förmodligen dig själv eller ger för många detaljer (t.ex. för mycket bakgrundsinformation, onödiga, långa citat etc.).
Se till att ditt pressmeddelande är lättläst: håll dig till det väsentliga.
Fokusera på rubriken och första stycket
Dina läsare kan inte läsa allt. Om de inte är fängslade redan från de första orden kommer de helt enkelt inte att läsa resten av ditt pressmeddelande. Det är därför du bör lägga större delen av dina ansträngningar på din rubrik och ditt första stycke.
Din titel måste presentera pressmeddelandets starkaste idé, direkt. Men håll den kort och koncis – det finns inget mer irriterande än en lång och komplicerad titel.
Ditt första stycke kommer att innehålla fler detaljer och relevanta nyckelord, men det måste skrivas i samma anda. Var rak och tydlig! En bra idé vore att skriva ditt första stycke som om du använde Twitter och försöka få hela idén att rymmas på 140 tecken. Detta hjälper dig att hålla dig kortfattad. I resten av pressmeddelandet har du gott om utrymme för att utveckla idén, ge fler detaljer, exempel osv.
Rubrik – väl börjat är halvt gjort. Utan tvekan är en iögonfallande rubrik verkligen viktig för alla pressmeddelanden. Även om du får ovanliga och oväntade nyheter om ditt företag och rubriken är skriven i en mager och tråkig stil – förvänta dig inte ens att få en önskvärd effekt. Pitchingen måste vara så bra att journalisterna inte kan säga nej. Därför är det ganska tidskrävande att komponera den rätta titeln, vilket kräver maximal kreativitet och koncentration, men det är värt det. Det viktiga att komma ihåg: det är lämpligare att skriva texten först och när du har ett utkast framför dig kan du lägga till en nyhetsvärderande rubrik.
Läs mer: 20 tips för att skriva rubriker för pressmeddelanden
Ledning. Det är en ganska viktig del av ett pressmeddelande som vanligtvis förklarar hela historien i ett kort stycke. Det bör svara på följande frågor för att identifiera de viktigaste fakta: vem, vad, varför, när och var? En lead har de viktigaste raderna från hela pressmeddelandet som kan locka journalister att använda och dela ditt material. Eller inte. Det beror på dig. Så gå rakt på sak i det första stycket så är resultatet garanterat.
Håll utkik efter strukturen
Försök att hålla den logiska strukturen i ditt pressmeddelande för att skydda dig mot misstag som kan förstöra hela presentationen. Vi har pekat ut de grundläggande delarna i ett pressmeddelande:
- Rubrikrubrik;
- Lead;
- Kroppstext (som kan innehålla teser, citationstecken);
- Företagets bakgrund;
- Kontaktinformation.
Kroppstext – håll den kort. Ärligt talat är det väldigt få människor som läser texten i kroppen. Ändå behöver reportrar som är intresserade av dina nyheter få grundläggande information på ett engagerande sätt. Därför ska du hålla huvudtexten kort och koncis, genom att visuellt dela upp den i några stycken. Följ regeln om den omvända pyramiden: den mest nyhetsvärda informationen bör komma först, sedan kan viktiga detaljer listas och sist bör annan allmän information få plats (om en redaktör skulle klippa din text). Lite statistik, siffror och expertcitat är alltid välkomna. Ytterligare foton som är relaterade till ämnet kan också vara till stor hjälp. Men kom ihåg att mindre är mer när det gäller ett pressmeddelande. Om du vill veta mer detaljerad information om reglerna föreslår vi att du tittar på krav för pressmeddelanden som hjälper dig att skapa en målinriktad publikation.
Kontaktuppgifter. Lämna inte heller dina kontaktuppgifter för att göra talespersoner nåbara för journalister. Vi hoppas att alla de ovan nämnda förslagen kommer att vara till hjälp för dig. Sätt dessa tips i praktiken och du kommer att märka hur de kan främja och snabba upp ditt arbetsflöde.
Inkludera en tydlig uppmaning till handling
Ditt pressmeddelande måste innehålla en tydlig uppmaning till handling. Om det inte gör det kan dina läsare hoppa över till något annat och helt enkelt glömma dig. Om du vill hålla dem fast, berätta vad som händer härnäst! Det finns alltid en webbsida som de kan besöka, en person som de kan kontakta för mer information, ett dokument som de kan ladda ner, ett evenemang som de kan prenumerera på osv.
Ditt pressmeddelande ska vara startpunkten för en ny relation med din läsare.
Håll dina mål i åtanke. Fokusera på fakta och undvik stilen på ett reklamupprop. Det är ett pressmeddelande, inte en reklambanner. Ytterligare ett råd: Du kanske tror att dagen för pressmeddelandet inte är så kritisk, men det är faktiskt mycket viktigt. Enligt statistiken är pressmeddelanden som distribueras på måndagar och fredagar mer benägna att misslyckas jämfört med dem som skickas ut på tisdagar-torsdagar.
Läs mer: Den bästa tiden och dagen att skicka ett pressmeddelande: Internationella regler och tips
Skriv i en konventionell, professionell stil
Ditt pressmeddelande ska vara lätt att läsa. Håll den konventionell och professionell. Skriv i tredje person och håll dina meningar klara och koncisa. Här är en lista över saker som du måste eliminera:
Jargong eller överdrivet tekniskt språk
Skojig interpunktion och symboler
SATSER I ALL CAPS
Hela stycken i fetstil
Använd slutligen en textredigerare för att kontrollera om det finns stavfel, felstavningar och dålig grammatik, och korrekturläs den slutliga texten ett par gånger. Kom ihåg: oavsett hur intressant din berättelse är kommer en dåligt skriven text inte att verka trovärdig.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Förmedla relevant ytterligare innehåll
Pressmeddelanden är inte begränsade till vanlig, svart och vit text. Ytterligare innehåll kommer alltid att förbättra den övergripande läsupplevelsen. När det är relevant, glöm inte att inkludera:
Din logotyp – så att journalister använder en ren, officiell version
Bilder – särskilt högkvalitativa foton av dina produkter eller tjänster, eller skärmdumpar från din programvara eller webbplats
.Videor – som kan lagras på YouTube eller någon annan plattform
Hyperlänkar – som kan peka på sidor från din egen webbplats.
Det här innehållet kommer dessutom att spara journalister en hel del tid när de bestämmer sig för att skriva något om dig – och det är något de kommer att vara tacksamma för. Hjälp dem att hjälpa dig!
Läs mer: Top 5 tips för att använda bilder, videor och logotyper i ditt pressmeddelande
I allmänhet har du två alternativ för distribution av pressmeddelanden. För det första kan du använda en tjänsteleverantör, till exempel PRNEWS.IO. Och det andra är att göra det själv.
Vänta inte på att journalister eller bloggare ska göra allt arbete åt dig. Börja med att sprida nyheten till dina befintliga vänner och följare! Chansen är stor att du redan har några personer som läser din företagsblogg eller följer din Facebook-fansida eller ditt Twitter-konto.
PRNEWS.IO kan hjälpa till att leverera nyheterna till ett brett nätverk av nyhetsportaler.
