Grunnleggende tips om pressemeldinger for å forbedre og få fart på PR-aktivitetene dine

Leserne dine kan ikke lese alt. Hvis de ikke er hekta fra de aller første ordene, vil de bare ikke lese resten av pressemeldingen din. Dette er grunnen til at du bør legge mesteparten av innsatsen din i tittelen og første avsnitt.

Tittelen din må presentere pressemeldingens sterkeste idé med en gang. Men hold det kort og konsist – det er ikke noe mer irriterende enn en lang, kompleks tittel.

Ditt første avsnitt vil inneholde flere detaljer og relevante nøkkelord, men det må skrives i samme ånd. Gå rett til poenget! En god idé er å skrive første avsnitt som om du brukte Twitter og prøve å få hele ideen til å passe inn i 140 tegn. Dette vil hjelpe deg med å være kortfattet. Du har god plass i resten av pressemeldingen til å utvikle ideen, gi flere detaljer, eksempler osv.

Overskrift – godt begynt er halvgjort. Det er ingen tvil om at en iøynefallende overskrift er veldig viktig for enhver pressemelding. Selv om du får uvanlige og uventede nyheter om selskapet ditt, er tittelen skrevet i en mager og kjedelig stil – ikke engang forvente å få en ønskelig effekt. Tittelen må være så god at journalistene ikke klarer å si «nei». Derfor er det å komponere riktig tittel en ganske tidkrevende prosess som krever maksimal kreativitet og konsentrasjon, men det er verdt det. Det viktigste å huske: Det er mer hensiktsmessig å skrive teksten først, og når du har et utkast foran deg, kan du legge til en nyhetsverdig overskrift.

Les mer: 20 tips til hvordan du skriver en overskrift til en pressemelding

Ledelse. Det er et ganske viktig element i enhver pressemelding som vanligvis forklarer hele historien i ett kort avsnitt. Den bør svare på følgende spørsmål for å identifisere hovedfakta: hvem, hva, hvorfor, når og hvor? En ingress inneholder de viktigste linjene fra hele pressemeldingen som kan få journalister til å bruke og dele materialet ditt. Eller ikke. Det avhenger av deg. Så gå rett til poenget i første avsnitt, og resultatet er garantert.

Hold utkikk etter strukturen

Prøv å beholde den logiske strukturen i pressemeldingen din for å unngå feil som kan ødelegge hele presentasjonen. Vi har pekt på de grunnleggende delene av en pressemelding:

Overskrift;
Overskrift
Overskrift;
Overskrift;

Innledning;
Body tekst (som kan inneholde teser, sitater);
Bakgrunn for selskapet
Kontaktinformasjon

Kontaktinformasjon.

Teksten – hold den kort. For å være ærlig er det svært få som leser brødteksten. Likevel trenger journalister som er interessert i nyhetene dine, å få grunnleggende informasjon på en engasjerende måte. Hold derfor hovedteksten kort og konsis, og del den visuelt inn i noen få avsnitt. Følg regelen om den omvendte pyramiden: den mest nyhetsverdige informasjonen bør komme først, deretter kan viktige detaljer listes opp, og til slutt bør annen generell informasjon komme til slutt (i tilfelle en redaktør vil kutte i teksten din). Statistikk, tall og ekspertsitater er alltid velkomne. Ytterligere bilder som er relevante for emnet, kan også være til stor hjelp. Men husk at mindre er mer når det dreier seg om en pressemelding. For å få mer detaljert informasjon om reglene, foreslår vi at du ser gjennom kravene til pressemeldinger, som hjelper deg med å lage en målrettet publikasjon.

Kontaktinformasjon. Ikke legg igjen kontaktinformasjonen din for å gjøre talspersoner tilgjengelige for journalister. Vi håper at alle de ovennevnte forslagene vil være nyttige for deg. Bruk disse tipsene i praksis, og du vil legge merke til hvordan de kan fremme og fremskynde arbeidsflyten din.

Inkluder en tydelig oppfordring til handling

Pressemeldingen din må inneholde en tydelig oppfordring til handling. Hvis den ikke gjør det, kan leserne dine hoppe til noe annet og bare glemme deg. Hvis du vil holde dem hekta, fortell dem hva som er det neste! Det finnes alltid en nettside de kan besøke, en person de kan kontakte for mer informasjon, et dokument de kan laste ned, et arrangement de kan melde seg på osv.

Pressemeldingen din bør være utgangspunktet for et nytt forhold til leseren din.

Hold målene dine i tankene. Fokuser på fakta og unngå stilen til en reklameappell. Det er en pressemelding, ikke et reklamebanner. Et råd til: Du tror kanskje at pressemeldingsdagen ikke er så viktig, men den er faktisk veldig viktig. Ifølge statistikken er det mer sannsynlig at pressemeldinger distribuert på mandager og fredager mislykkes sammenlignet med de som sendes ut på tirsdager-torsdager.

Les mer: Den beste tiden og dagen for å sende en pressemelding: Internasjonale regler og tips

Skriv i en konvensjonell, profesjonell stil

Pressemeldingen din skal være lett å lese. Hold den konvensjonell og profesjonell. Skriv i 3. person og hold setningene dine klare og konsise. Her er en liste over ting du må eliminere:

Sjargong eller overdrevent teknisk språk

Jargong eller overdrevent teknisk språk

Morsom tegnsetting og symboler

SETNINGER MED STORE BOKSTAVER

Setninger med store bokstaver

Hele avsnitt i fete typer

Til slutt, bruk et tekstredigeringsprogram for å se etter skrivefeil, stavefeil og dårlig grammatikk, og korrekturles den endelige teksten et par ganger. Husk: uansett hvor interessant historien din er, vil en dårlig skrevet tekst ikke virke troverdig.

Oppgi relevant tilleggsinnhold

Pressemeldinger er ikke begrenset til ren, svart og hvit tekst. Tilleggsinnhold vil alltid forbedre den generelle leseopplevelsen. Ikke glem å ta med:

Når det er relevant, må du ta med følgende:

Din logo – slik at journalistene bruker en ren, offisiell versjon

Bilder – spesielt bilder av høy kvalitet av produktene eller tjenestene dine, eller skjermbilder fra programvaren eller nettstedet ditt

Videoer – som kan være vert på YouTube eller en hvilken som helst annen plattform

Hyperkoblinger – som kan peke til sider fra ditt eget nettsted.

Slikt innhold vil også spare journalister for mye tid når de bestemmer seg for å skrive noe om deg – og det er noe de vil være takknemlige for. Hjelp dem med å hjelpe deg!

Les mer: Topp 5 tips for bruk av bilder, videoer, logoer i pressemeldingen

Bruk sosiale medier på en god måte

Generelt har du to alternativer for distribusjon av pressemeldinger. For det første kan du bruke en tjenesteleverandør, som for eksempel PRNEWS.IO. Og den andre er å gjøre det selv.

Ikke vent på at journalister eller bloggere skal gjøre alt arbeidet for deg. Begynn med å spre nyheten til dine eksisterende venner og følgere! Sjansen er stor for at du allerede har noen få personer som leser bedriftsbloggen din, eller som følger Facebook-fansiden eller Twitter-kontoen din.

PRNEWS.IO kan bidra til å levere nyhetene til et bredt nettverk av nyhetsportaler.