Daug verslininkų ir verslo savininkų gali sukurti produktą. Tačiau gali prireikti ypatingo tipo asmenų, kurie gali parduoti ne tik produktą, bet ir sukurti gerą įmonės įvaizdį. Įvaizdžio kūrimas, ryšiai su visuomene – tai plačios sąvokos, apimančios tokius dalykus kaip prekės ženklo žinomumas, ryšiai su žiniasklaida, viešumas, įmonės komunikacija, reputacijos valdymas ir daug kitų. Kadangi samdyti ryšių su visuomene vadybininką gali būti brangu, mažos ir vidutinės įmonės taip pat gali užsakyti ryšių su visuomene paslaugų teikimą. Tarp turinio kūrimo, žiniasklaidos kontaktų rinkimo, tinklaraščio rašymo, reklamos teksto rengimo ir el. pašto darbo srauto nustatymo sunku rasti laiko prekės ženklo žinomumui ir žiniasklaidos valdymui. Čia gali praversti ryšių su visuomene vadybininkas.
Vis dėlto ryšiai su visuomene taip pat gali būti rizikingi. Reikia apsvarstyti daugybę dalykų, kaip pasamdyti ryšių su visuomene vadybininką, taip pat žinoti, kam reikėtų patikėti tai daryti jūsų verslui. Tačiau pirmiausia, kaip žinoti, kada jums reikės samdyti ryšių su visuomene vadybininką? Išsiaiškinkime tai.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Kas yra ryšių su visuomene vadovas
PR vadybininkai kuria ir palaiko palankų savo darbdavio ar kliento viešąjį įvaizdį, informuodami apie kampanijas, pasiekimus ir (arba) požiūrio taškus. Ryšių su visuomene vadybininkai padeda gerinti savo įmonės įvaizdį organizuodami įmonės renginius ir peržiūrėdami pranešimus spaudai. Jie nuolat stebi socialines ir verslo tendencijas ir išbando strategijas, skirtas šioms tendencijoms pagerinti, taip pat tikrina socialinę ir ekonominę įtaką, kurią daro jų klientas ar įmonė.
Atsižvelgdami į šią informaciją, jie pasiūlo įmonei būdų, kaip pagerinti jos įvaizdį ir panaudoti jį savo naudai. Ryšių su visuomene vadybininkams pavesta atsakinėti į žiniasklaidos klausimus ir siūlyti žurnalistams bei žiniasklaidos priemonėms istorijas, rengti žiniasklaidos priemonių rinkinius ir organizuoti spaudos konferencijas. Jie vadovauja visoms komandoms ir specialistams, kurie dirba siekdami sukurti tokį įvaizdį, kokį jų klientas norėtų, kad visuomenė apie jį matytų.
Pagrindinės ryšių su visuomene vadybininko pareigos
Kaip sužinosite, ko ieškoti tinkamame kandidate? Padės, jei šios užduoties imsitės gerai išmanydami strategijas, priemones ir metodus, esančius gerai aprūpintame PR priemonių rinkinyje.
Todėl pateikiame tipinį profesionalaus ryšių su visuomene vadybininko įgūdžių sąrašą:
- Tvirti bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžiai;
- Dėmesys detalėms;
- Strateginio planavimo įgūdžiai;
- gebėjimas valdyti kelis projektus ir koreguoti prioritetus;
- Puikūs „žmonių bendravimo” įgūdžiai, įskaitant aktyvų klausymąsi;
- Problemų sprendimo ir analitiniai gebėjimai;
- Techniniai įgūdžiai (kompiuterinis išmanymas, patirties projektavimas, skaitmeninės žiniasklaidos išmanymas) .
Toliau pateikiame papildomą įprastų užduočių, kurias turi atlikti ryšių su visuomene vadybininkai, sąrašą.
- Planuoti, vykdyti ir koordinuoti ryšių su visuomene programas;
- Rengti ryšių su visuomene renginių, kampanijų ir iniciatyvų planus ir sudaryti jų biudžetą;
- Sukurti arba peržiūrėti internetinį turinį pranešimuose žiniasklaidai ir žiniasklaidos priemonių rinkiniuose;
- Patikrinti ir koordinuoti svetainės ir socialinės žiniasklaidos paskyrų turinį;
- padėti kurti ir peržiūrėti įvairią reklaminę ir rinkodaros medžiagą;
- Rengti ir vykdyti ryšių su visuomene politiką ir procedūras;
- Nustatyti ryšių su visuomene skyriaus pagrindinius veiklos rodiklius;
- Vertinti ir rengti ataskaitas apie kiekvieną ryšių su visuomene kampaniją;
- Dažnai prižiūrėti įmonės įvaizdį ir užtikrinti, kad jis atitiktų įmonės prekės ženklą;
- Sukurti ilgalaikius santykius su visomis svarbiomis suinteresuotosiomis šalimis, pavyzdžiui, vietos valdžia, žiniasklaidos atstovais, žurnalistais, politikais ir t. t.
- Įdarbinti, priimti į darbą ir mokyti naujus ryšių su visuomene skyriaus narius;
- kurti turinį įvairioms kalboms, renginiams, klausymams…
- Pagal poreikį rengti ir įgyvendinti krizių komunikacijos vadovą ir žiniasklaidos strategiją;
Vaikybos ryšių su visuomene vadybininkas yra atsakingas už pranešimų žiniasklaidai ir socialinės žiniasklaidos paskyrų turinio kūrimą ir priežiūrą, ryšių su žiniasklaidos priemonėmis, žurnalistais ir pagrindiniais įtakingais asmenimis užmezgimą, įmonės įvaizdžio valdymą kritinėse situacijose.
Vaikybos ryšių su visuomene vadybininkas taip pat yra tiesiogiai atsakingas už taktikos įgyvendinimą ir už klientų įsitraukimo bei žiniasklaidos priemonių nušvietimo rinkoje palaikymą. Kasdienės ryšių su visuomene vadybininko užduotys apima žiniasklaidos priemonių paskyrimų priežiūrą, įmonės žiniasklaidos duomenų bazių tvarkymą, pagalbą žurnalistams ir jų užklausų pateikimą, įprastinių ryšių su visuomene medžiagos kūrimą ir kitas būtinas administracines užduotis.
Ar jums reikia ryšių su visuomene vadybininko?
Turėtumėte pagalvoti apie tai, kad pirmiausia turėtumėte atlikti savo reklamą. Taip sukursite geriausią savo produkto ar paslaugos atstovą. Be to, jei pabandysite atlikti savo viešinimą, kad ir kelias dienas, tai leis jums daug aiškiau suvokti situaciją ir galėsite daug geriau suprasti savo auditoriją, į ką atkreipti dėmesį ir kaip bendradarbiauti su užsakomąja ryšių su visuomene agentūra arba vidaus ryšių su visuomene vadybininku.
Į daugelį dalykų reikia atsižvelgti samdant ryšių su visuomene vadybininką, taip pat galvojant, kam patikėti tai daryti jūsų verslui. Tačiau pirmiausia, kaip sužinoti, kada jums reikės samdyti ryšių su visuomene vadybininką?
PR specialistai pažįsta savo auditoriją ir turi vis didesnę kontaktų bazę, kuriai gali parduoti jūsų įmonę, produktą, istoriją arba visų šių veiksnių derinį. Sužinosite, kad jums jų reikia, kai tik perprasite šiuos dalykus:
- Išbandėte daugybę įvairių būdų, kaip padidinti savo įmonės ir produkto populiarumą, tačiau rezultatai jūsų netenkina;
- Jūsų versle įvyko kažkas, kas, jūsų manymu, verta dėmesio, tačiau joks laikraštis ar žurnalas neperskaitė jokių pranešimų spaudai, kuriuos jiems išsiuntėte.
Jei esate labai užsiėmę arba jums neramu dėl tam tikrų ryšių su visuomene koordinavimo aspektų ar samdyti vidinį ryšių su visuomene vadybininką, galite pasinaudoti užsakomosiomis ryšių su visuomene paslaugomis. PRnews.io žiniasklaidos planavimas paslauga gali padėti jums sukurti žiniasklaidos planą, kad galėtumėte vykdyti savo ryšių su visuomene strategiją. Ši paslauga turi ilgą sąrašą žiniasklaidos priemonių, kurios už jus platins turinį ir skleis žinią apie jūsų prekės ženklą.
Žiniasklaidos planavimas - paprašykite savo kampanijos mediaplano
Daugeliui verslininkų ir rinkodaros specialistų šiandien sunku organizuoti visas įmonės reklamos sritis, pavyzdžiui, strategiją, gamybą ir platinimą. Štai tada gali prireikti pasinaudoti veiksminga ryšių su visuomene ir rinkodaros platforma. Tokios platformos, leidžiančios rinkodaros specialistams platinti tikslinius pranešimus, pirkti žiniasklaidą ir palengvinti platinimą, iš esmės pakeitė rinkodaros kraštovaizdį. Pasirinkę tinkamą priemonę, pasieksite geresnių ir greitesnių rezultatų, sutelkdami dėmesį į platesnius verslo ir asmeninius tikslus.
Kaip samdyti ryšių su visuomene vadybininką: Žingsnis po žingsnio kontrolinis sąrašas
Įdarbinti tinkamą ryšių su visuomene specialistą gali būti sudėtinga, todėl susipažinkite su šiais patarimais, kurie gerokai palengvins ryšių su visuomene vadybininko samdymą:
1 žingsnis: nustatykite savo tikslus
Sudarykite tikslų, kurių tikitės pasiekti su ryšių su visuomene agentūra, sąrašą ir susiaurinkite jį iki tų tikslų, kurie jums svarbiausi.
2 žingsnis: pagalvokite apie biudžetą
Viešųjų ryšių su visuomene agentūros samdymas gali kainuoti brangiai. Jei nenustatysite biudžeto ir jo neperduosite būsimam ryšių su visuomene vadybininkui, gali būti, kad nueisite per toli proceso, kurio metu samdysite ryšių su visuomene ekspertą ar agentūrą, kurios negalite sau leisti, eikvodami savo ir jų laiką.
Skaitykite daugiau:„PR su biudžetu 101: spaudos gavimas esant ribotam biudžetui”>
Trečias žingsnis: apsvarstykite, kam jums reikia
Iš esmės turite tris galimybes samdyti PR specialistus:
- Valstybinė komanda
- Viešųjų ryšių bendrovė
- Kombinacija
Kiekvienas iš šių variantų turi skirtingą kainą ir reikalauja skirtingo jūsų dalyvavimo.
Ketvirtas žingsnis: sudarykite klausimų, kuriuos ketinate aptarti, sąrašą
Prieš kreipdamiesi į ryšių su visuomene agentūrą, užsirašykite klausimų, kuriuos norite užduoti, sąrašą
.Norėsite sužinoti apie:
- Kainos
- Patyrimas / kompetencija
- Ankstesni klientai
- Pirmesni sėkmingi klientai
- Atsiliepimai / atsiliepimai
- Susitikti su gydytoju
Susipažinę su klausimais, kitas žingsnis – susitarti dėl susitikimo su įvairiais ryšių su visuomene vadybininkais arba vaizdo skambučių su ryšių su visuomene paslaugų teikėjais.
5 žingsnis: nustatykite lūkesčius
Nustatykite aiškią bendravimo liniją, kartu nustatydami savo lūkesčius. Pasikalbėkite su ryšių su visuomene tarnybos atstovais arba ryšių su visuomene vadybininku apie savo SMART tikslus ir nustatykite, kaip matuosite sėkmę.
Skaitykite daugiau: Analizė ryšių su visuomene srityje: Kaip matuoti kampanijos efektyvumą?
: Kaip matuoti kampanijos efektyvumą?Šeštasis žingsnis: įdarbinkite ryšių su visuomene vadybininką
Aptarkite savo komunikacijos tikslus. Užduokite tokius klausimus: „Kaip stebėsime mūsų bendro darbo rezultatus?”
Apibendrinimas
Jei bandote daryti viską, kad visuomenė susidomėtų jūsų įmone ar produktu, ir nesulaukiate rezultatų, samdykite ryšių su visuomene vadybininką arba ryšių su visuomene paslaugų teikėją. Šiuo metu jau turite viską, ko reikia, kad pasamdytumėte savo prekės ženklui tinkamą ryšių su visuomene agentūrą arba ryšių su visuomene vadybininką. Tačiau pradėję bendradarbiauti su ryšių su visuomene įmone arba pasamdę ryšių su visuomene vadybininką, savo darbo nebaigsite. Kad pasiektumėte geriausių rezultatų, būkite pasirengę dirbti kaip partneriai ir užtikrinti, kad jų perduodama strategija ir pranešimai atitiktų jūsų poreikius.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Skaitykite daugiau:
- Ryšių su visuomene reikšmė niekada nebus tokia pati. Ar pakeitėte savo PR?
- Pramogų pasakojimo galia
- Spaudos rinkinio svarba
- Skirtumas tarp gerų ir blogų ryšių su visuomene (viešųjų ryšių)
FAQ: Ryšių su visuomene vadovas
Ką veikia ryšių su visuomene vadybininkas?
PR vadybininkai yra atsakingi už organizacijos ryšių su visuomene ir žiniasklaida strategijos kūrimą ir įgyvendinimą, jos reputacijos kūrimą ir sėkmingo informacijos pateikimo žiniasklaidoje užtikrinimą. Būdami ryšių su visuomene vadybininkais, rašysite arba kontroliuosite pranešimų žiniasklaidai ir pranešimų socialinėje žiniasklaidoje kūrimą, užmegsite ryšius su žurnalistais ir svarbiausiais įtakingais asmenimis ir valdysite reagavimą į „krizines” aplinkybes. Ryšių su visuomene vadovų reikia visuose sektoriuose – nuo finansų iki mados, nuo švietimo iki politikos.
Kas yra ryšių su visuomene vadovas?
Viešųjų ryšių su visuomene vadybininkas (PR vadybininkas) – tai žiniasklaidos ir viešųjų ryšių specialistas, atsakingas už turinio, kuris palaikytų ar pagerintų darbdavio ar kliento viešąjį įvaizdį, kūrimo planavimą ir koordinavimą.
Ryšių su visuomene vadybininkui siūloma turėti ne žemesnį kaip bakalauro laipsnį ryšių su visuomene, rinkodaros, komunikacijos, lėšų rinkimo, žurnalistikos ir anglų kalbos srityse. Prieš svarstant galimybę priimti į šias pareigas ryšių su visuomene vadybininkus, jie turi ne tik įgyti išsilavinimą, bet ir savo gyvenimo aprašyme turėti ilgametę patirtį.
