Aujourd'hui, la distribution de communiqués de presse est devenue une activité en ligne. Que vous commercialisiez une startup, que vous fassiez la promotion d'un nouveau produit ou service ou que vous souhaitiez susciter l'intérêt pour un événement à but non lucratif, le communiqué de presse peut être un outil précieux pour obtenir une publicité gratuite. Un communiqué de presse bien rédigé permet d'attirer l'attention des journalistes, des rédacteurs en chef, des producteurs de télévision et d'autres professionnels, ce qui peut se traduire par de nombreux articles sur votre entreprise et vos produits, et inciter les prospects à vous contacter. Gardez à l'esprit que votre histoire digne d'intérêt a plus de chances d'être couverte si vous ciblez non seulement les grands organes de presse nationaux, mais aussi les petits médias locaux.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment rédiger un communiqué de presse impressionnant et facile à comprendre qui vous vaudra une couverture médiatique et deviendra un élément précieux de votre contenu marketing.
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Un communiqué de presse ou un communiqué de presse est un message officiel, une brève déclaration imprimée qui présente les principaux faits d'une nouvelle dans un style journalistique. En général, lorsque vous rédigez un communiqué de presse, vous devez suivre un format bien défini qui simplifie le processus de rédaction et permet aux lecteurs d'obtenir les détails nécessaires de manière efficace.
Avant de commencer à rédiger un communiqué de presse, vous devez effectuer un travail de préparation et décider de l'angle de création. Vous devez réfléchir à votre histoire du point de vue du lecteur et décider ce qui, dans votre histoire, attirera l'attention des gens et leur donnera envie d'en savoir plus. Ensuite, vous devez donner les faits qui présentent votre nouvelle de la manière la plus objective possible. De cette façon, vous donnerez à votre communiqué de presse le bon ton et vous le ferez mieux correspondre au format accepté.
La plupart des communiqués de presse sont succincts : une page ou 400-500 mots est le mieux. Votre communiqué de presse doit aller droit au but et ne contenir que les détails importants. Si vous faites en sorte que votre communiqué de presse ressemble à un article, il a plus de chances d'être repris et republié. Si vous n'avez jamais rédigé de communiqué de presse auparavant, il est bon de trouver un bon modèle prêt à l'emploi qui montre comment procéder.
Voyons maintenant les composantes d'un communiqué de presse efficace. La structure standard d'un communiqué de presse comprend les parties suivantes :
Texte du titre en majuscules initiales
Il s'agit d'une brève phrase qui attire l'attention et résume votre nouvelle. Les journalistes reçoivent de nombreux communiqués chaque jour. Vous devez donc consacrer votre temps à rédiger un titre convaincant, simple et court (entre 70 et 180 caractères), qui attire clairement l'attention de votre public sur votre message principal et l'incite à poursuivre la lecture. N'essayez pas d'impressionner les journalistes avec votre vocabulaire étendu. Utilisez plutôt un langage facile à comprendre. Votre titre doit être centré et en gras, et vous devez utiliser une police de caractères plus grande que dans le corps du texte.
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Texte du sous-titre (facultatif)
Il s'agit d'une brève déclaration supplémentaire qui informe, explique ou cite quelque chose et développe davantage votre message. N'oubliez pas que le sous-titre ne doit pas répéter les informations que vous avez présentées dans le titre.
Lieu et date du communiqué de presse
Vous pouvez utiliser le format suivant pour identifier les informations géographiques et la date de publication :
(Pays, état, ville), mois, jour, année
La date doit être séparée du premier paragraphe par un tiret.
Le contenu du communiqué de presse
Un communiqué de presse doit comporter au moins trois paragraphes. Le premier paragraphe doit contenir les informations les plus importantes et couvrir le qui, quoi, où, quand et pourquoi/comment du communiqué de presse. Cela signifie que vous devez présenter les faits relatifs à votre événement important ou à votre nouveau produit en résumant toute l'histoire. Vous devez vous en tenir à l'essentiel et éviter le battage médiatique.
Les paragraphes supplémentaires fournissent des documents d'appui et d'autres détails importants. Ils peuvent contenir des statistiques, des informations contextuelles importantes, des photos, des vidéos, des clips audio et des citations directes du personnel, d'experts du secteur, de clients, de pairs ou de donateurs. Idéalement, les citations doivent provenir de parties prenantes clés de votre entreprise. Rédigez vos paragraphes dans un style journalistique afin que les médias nationaux et locaux puissent utiliser votre contenu tel quel.
Boilerplate
Sous votre dernier paragraphe d'information, vous devez inclure une courte déclaration positive sur votre organisation ou votre entreprise. Il doit s'agir d'une description factuelle de ce que fait votre entreprise et vous pouvez utiliser ce modèle à plusieurs reprises dans différents communiqués de presse. Il peut contenir des informations sur le site Web de votre entreprise, l'étendue ou la durée de ses activités, un slogan, etc.
Coordonnées de fermeture
À la fin du communiqué de presse, vous devez fournir les informations de contact : le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique du contact RP qui peut donner des informations supplémentaires et répondre à toutes les questions concernant le communiqué de presse. Vos informations de contact peuvent ressembler à cet exemple:
Contact: John Black, Relations avec les médias
Tel.: (123) 456-7890
jblack@email.com
Vous pouvez également inclure des liens vers les pages des médias sociaux.
Notation de fin
Si votre communiqué de presse comporte deux pages, la première page doit se terminer par "-plus-" et la dernière page par trois points de suspension, comme ceci ###.
Un communiqué de presse pertinent, lisible et pertinent peut être un moyen précieux de communiquer des nouvelles à votre public, surtout si vous utilisez une approche créative, mais la rédaction d'un communiqué de presse qui peut devenir un excellent outil de marque et de crédibilité n'est pas facile. C'est pourquoi nous vous proposons ici de bons exemples gratuits de modèles de communiqués de presse rédigés selon les directives de formatage standard que nous avons détaillées ci-dessus. Ils couvrent divers sujets et vous guideront vers des campagnes médiatiques réussies. Utilisez ces échantillons gagnants comme blocs de départ ou modèles ou comme inspiration pour générer des idées intéressantes pour vos propres communiqués de presse réussis qui intrigueront les journalistes et les rédacteurs.
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