Lehdistötiedotteen kirjoittaminen ei ole niin yksinkertaista kuin keskivertoihminen saattaa luulla. Siihen kuuluu tietty noudatettava formaatti (otsikko, päivämäärä, paikka, tiivistelmä, median käyttö, tietoa yrityksestä), mutta myös joukko vakiotoimia, joita kannattaa noudattaa. Tämä tunnetaan nimellä ”Proper AP Style Press Release” (Associated Press Style lehdistötiedote.)
Arvaatteko, mitä tuo tarkoittaa? Jos ei, jatka lukemista ja selvitä, miten varmistat, että lehdistötiedotteesi noudattavat vakiosääntöjä.
Mikä on lehdistötiedotteen muoto AP-tyyli?
AP-tyylinen lehdistötiedote tarkoittaa ”Associated Press”-tyylistä lehdistötiedotetta. Tämä on yksi maailman suurimmista voittoa tavoittelemattomista uutistoimistoista, jonka kotipaikka on New Yorkissa ja joka on säätänyt erilaisia sääntöjä painetuille uutisjulkaisuille. Se julkaisee joka vuosi tyylioppaan, joka säätelee sitä, miten sen kanssa työskentelevien toimittajien halutaan muotoilevan sen sisältöä. Niin että sisällön esittämisen kaikki puolet ovat yhdenmukaisia riippumatta siitä, kuka jutun kirjoittaa.
Kun nämä eivät ole ainoat suositellut säännöt, joita kannattaa noudattaa, ne ovat journalismi- ja media-alalla yleisimmin noudatetut. Associated Press on myös asettanut lehdistötiedotteille erityisiä standardeja, joita käsitellään myöhemmin.
Miksi kannattaa noudattaa AP-tyyliä lehdistötiedotteen kirjoittamisessa?
Joo, se vaikuttaa triviaalilta. Ketä kiinnostaa, jos sovellat kaikkia niiden ehdotuksia oikein? No, ensinnäkin toimittajat välittävät. Ja koska haluat, että he ostavat juttusi, sinun on noudatettava heidän sääntöjään. Kuulostaa vakuuttavalta, eikö vain?
Toiseksi, lue tämä viesti:
Vatikaanin kuvernementin numismaattinen ja filatelistinen toimisto laskee liikkeeseen tuhansia neljän postimerkin sarjoja, joissa kussakin postimerkissä on yksityiskohta Peruginon maalauksesta ”Kristuksen ylösnousemus”, sekä 220 000 kappaletta esitteitä.
Kaikki postimerkit on julkaistu Vatikaanissa.
Kiinnostaako tämä tieto sinua? Oletko kiinnostunut lukemaan lisää tätä viestiä? Oletko nähnyt tätä juttua missään mediassa? En minäkään. Jos haluat välttää tällaisia asioita, noudata alla kuvattuja sääntöjä.
Lehdistötiedotteen tiukan AP-formaatin noudattaminen on ratkaisevan tärkeää. Juttu, joka sisältää selkeää kirjoitusta ja uutisarvoista sisältöä, ansaitsee huomiota. Älä siis jätä huomiotta lehdistötiedotteiden kaavamaista rakennetta, jotta lukija ei jättäisi sitä huomiotta. Ei ole mitään vikaa, jos et ole vielä kirjoittanut lehdistötiedotetta. AP-tyylisen lehdistötiedotteen esimerkin katsominen on hyvä tapa saada inspiraatiota.
Ap-tyylisen lehdistötiedotteen säännöt
Koska lehdistötiedotteen on oltava tiivis, sinun on kiinnitettävä huomiota jokaiseen elementtiin. AP:n tyylikirja on hyvä tapa varmistaa, että kaikki lehdistötiedotteen elementit täyttyvät, mikä lopulta lisää mahdollisuuksiasi saada juttusi julkaistua.
Sääntöjä on kaksi, jotka liittyvät:
- Tämän tietyn lehdistötiedotteen sisältö
- Lehdistötiedotteen kunkin osion muoto
Tässä ovat tärkeimmät säännöt, jotka kaikkien toimittajien ja copywriterien on huomioitava:
otsikot
Ohjeotsikko on avainasemassa huomion herättämisessä ja yleisön saamisessa. Se on ratkaisevan tärkeä, koska se kertoo lukijalle, mistä postauksessa on kyse, ja sen tulee olla vakuuttava, jotta se herättää lukijan huomion.
Vahva ensimmäinen kappale
Aloituskappaleen tulee antaa käsitys lehdistötiedotteen tarkoituksesta.
Journalismin viisi W:tä
Lehdistötiedote on ytimekäs ja korostaa tärkeää tietoa. Siksi lehdistötiedotteen avauskappaleen tulisi kattaa viisi W:tä:
- Kuka
- Mitä
- Milloin
- Missä
- Miksi
- ja joskus Miten
Sinun kannattaa käsitellä tärkeimmät asiat ensin ja seurata yksityiskohdilla.
Käänteinen pyramidityyli kirjoittamisessa
Käännetyssä pyramidissa pohja sijaitsee ylhäällä ja kärki sijaitsee alhaalla. Lehdistötiedotteessa tämä tarkoittaa, että otsikko ja tärkeimmät tiedot tulisi sijoittaa jutun alkuun, ei loppuun.
Ajankohta
AP-tyylillä on selkeät säännöt lehdistötiedotteen päivämäärän ja sijainnin suhteen. Noudattamalla vaadittua tyyliä ja AP:n lyhenteitä. esim. osavaltioita ja kuukausia saat artikkelisi ammattimaisuuden tasolle.
Punktointi
Säännöt välimerkeistä ovat erilaisia. Käytetyimmät liittyvät pilkkuihin.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Kanadassa ja muualla tulee käyttää pilkkua lauseen jokaisen elementin lopussa:
Söin aamiaiseksi jäätelöä, hedelmiä ja kahvia.
Yhdysvalloissa ja AP-tyylissä viimeinen pilkku pitäisi jättää pois:
Söin aamiaiseksi jäätelöä, hedelmiä ja kahvia.
Pronominin käyttö
On parempi välttää ensimmäisen tai toisen persoonan pronomineja. AP:n tyylikirjassa on tiukat ohjeet tätä puheosaa koskien. Kaikki lehdistötiedotteet ja uutisjutut on kirjoitettava vain kolmannessa persoonassa.
Numerot
AP-tyyli määrittelee säännöt sille, miten numerot tulisi kirjoittaa. Numerot 1-9 tulee kirjoittaa kirjoitusasulla. Käytä sen jälkeen numeroita kuten ”10”. Kirjoita koko numero, jos se tulee lauseen alkuun. ”Kymmenen lasta loukkaantui, kun…” 10 käy vain otsikoissa.
fonttit
Vältä valitsemasta harvinaisia fontteja. Käytä sen sijaan perusasioita, kuten Times New Roman tai Arial. Tämä on pakollista, koska mediakannat käyttävät näitä fontteja artikkeleita julkaistessaan. Myös fonttikoolla on väliä, ja sen tulisi olla vain yhden pisteen kokoero: esimerkiksi otsikon tulisi olla 14, alaotsikon 13 ja rungon 12.
Pääkirjoitus
Kaikki otsikot ja väliotsikot tulee kirjoittaa otsikon isolla alkukirjaimella. Tämä sääntö koskee vain otsikoita ja väliotsikoita. Muiden isojen alkukirjainten tulisi kääntyä vain sopivaan substantiiviin.
Ihmiset
Käyttäkää koko nimeä ja titteliä, kun esittelette jonkun henkilön ensimmäisen kerran: Adam Lawrence, yhtiön teknologiajohtaja, sanoi: ”Tämä on suuri läpimurto sähköisen pelaamisen alalla.” Ensimmäisen esittelyn jälkeen voit mainita hänet vain nimellä Lawrence.
Lehdistötiedotteen malli AP-tyyliin
Tämä on vain yksi monista pressitiedotteen malleista jotka ovat saatavilla internetissä. Jos kaipaat inspiraatiota oman lehdistötiedotteen kirjoittamiseen, nappaa se rohkeasti mukaan!
Lataa AP-tyylinen lehdistötiedote-esimerkki:
Vaiheet lehdistötiedotteen kirjoittamiseen AP-tyyliin
- Suunnittele lehdistötiedotteen sisältö
Ennen kuin aloitat virallisen lehdistötiedotteen laatimisen, määrittele perustiedot, jotka haluat välittää. Lehdistötiedote kestää usein yhdestä kahteen sivua.
- Määritä kohderyhmäsi
Määrittelemällä kohdeyleisösi iän, kiinnostuksen kohteet, sukupuolen, arvot ja tulot, pystyt ymmärtämään, mistä sisällöstä he ovat kiinnostuneita.
- Luo otsikko
Ohjeotsikko tulee laittaa lehdistötiedotteen päälle ja sijoittaa sivun keskelle. Koska se kiinnittää lukijan huomion, se on yleensä lihavoitua tekstiä ja sen pituus on 65-80 merkkiä.
- Kirjoita kuvaava alaotsikko
Aliotsikko on hieman pidempi kuin otsikko, sisältäen noin 120 merkkiä. Yleensä alaotsikko on kursivoitu ja seuraa otsikkoa. Käytä alaotsikkoa lisäselvityksenä otsikollesi. Tarkista, sisältävätkö sekä otsikkosi että alaotsikkosi avainsanoja, sillä toimittajat ja lukijat voivat käyttää näitä sanoja löytääkseen helposti lisätietoja hakukoneiden kautta.
- Aloita runko.
Lehdistötiedotteen runkoon kannattaa laittaa kaikki tarvittavat tiedot tapahtumasta.
Lehdistötiedotteen rungon tulisi aina alkaa päivämäärällä ja paikkakunnalla. Näiden osioiden tulisi olla lihavoituja, koska se auttaa toimittajia tai päätoimittajia näkemään, milloin tämä juttu on valmis julkaistavaksi tai ei. Kun lisäät sijainnin, varmista, että kaupunki kirjoitetaan isoilla kirjaimilla ja osavaltio lyhennettynä. Älä unohda, että ensimmäisessä kappaleessa on vastattava kaikkiin viiteen W:hen.
- Sitaatti
On myös hyödyllistä lisätä ominaisuuslainaus , joka auttaa tekemään uutisesta jännittävämmän ja uskottavamman. Lainatun henkilön on oltava tunnistettavissa tittelillä ja yrityksen tai organisaation nimellä. Tämä yksityiskohta lisää uskottavuutta ja tarjoaa toimittajille suoria lainauksia tapahtumaan osallistuneilta yritysjohtajilta. Muista, että lainauksen tulisi koostua vain kahdesta virkkeestä.
- Jäljelle jäävä runko-osa
Runko-osion loppuosan tulisi sisältää erilaista mediasisältöä. Kuvat, ääni ja videot auttavat sinua erottumaan sekä hakukoneissa että sosiaalisessa mediassa. Sinun tulisi välttää lisäämästä lehdistötiedotteeseesi enemmän kuin kaksi tällaista mediasisältöä. Jos lähetät lehdistötiedotteesi sähköpostitse, on parempi sijoittaa linkit liitteenä oleviin mediasisältöihin, jotta ne ovat tavoitettavissa alkuperäisissä lähteissään ja muodoissaan.
- Lisää boilerplate
Boilerplate on lyhyt kuvaus yrityksestä tai organisaatiosta. Lehdistötiedotteen alaosassa sijaitseva ”about”-osio sisältää tietoa yrityksen taustoista. Tämä osa tulisi kirjoittaa korkeintaan 100 sanaa. Varmista, että boilerplate päättyy linkkiin yrityksen verkkosivuille.
- Päätteeksi loppuviite
Lehdistötiedotteen loppuun on tärkeää lisätä tiedotusvälineiden yhteyshenkilön tiedot sekä yritys, jota he edustavat. Sopivaa olisi käyttää yhtä ainoaa lausetta, joka on samankaltainen kuin ”Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä [puhelinnumero] tai [sähköpostiosoite].”
Lehdistötiedotteesi kannattaa päättää kolmen punnan merkillä (jota kutsutaan myös hashiksi) osoittaaksesi lukijoille, että he ovat päässeet jutun loppuun. Se näyttää jotakuinkin tältä: ###
- Tarkista asiakirjojen asetukset
Paperin kaikille sivuille tulisi sopia yhden tuuman marginaalit. Tarkista kielioppi ja välimerkit välimerkeillä. On parempi käyttää vain yhtä välilyöntiä välimerkkien jälkeen – ei yhtään ennen.
- Lisää yrityksen logo
Lisää yrityksen logo lehdistötiedotteesi ylä- ja keskiosaan.
- Määritä, kenelle lähetät lehdistötiedotteesi
Hyvin suunnitellun lehdistötiedotteen onnistuminen liittyy paljon siihen, mihin kohteeseen lehdistötiedote lähetetään. Koska media-alustat saavat päivittäin tuhansia juttuja, lehdistötiedotteesi ei ole kysytty kaikkien julkaisujen keskuudessa. On viisasta lähettää lehdistötiedotteesi mediakantaan, joka on suosittu kohdeyleisösi keskuudessa.
- Jaa tarinasi
Lehdistötiedotteen jakelun avulla mahdollisuutesi siirtää lehdistötiedotteesi kohdennetuille media-alustoille ja toimittajille ovat paljon suuremmat. Lisäksi jakelupalvelu ottaa kaiken vastuun ja antaa käyttäjille geneerisen mallin, joka on jo valmiiksi asetettu oikeaan muotoon.
- Provide release instructions
Julkaisupäivä on päivä, jonka valitset lehdistötiedotteesi julkaisua varten. Lisää aikajanasi jutun vasempaan yläkulmaan isoin kirjaimin.
Lehdistötiedote on aloitettava otsikolla ”Uutistiedote”, jota seuraa ”FOR IMMEDIATE RELEASE”. Tämä yksityiskohta osoittaa, että jutussa luetellut tiedot ovat valmiina välitöntä käyttöä varten. Jos kuitenkin laadit lehdistötiedotetta, jonka julkaisukielto on voimassa, on parempi kirjoittaa ”NOT FOR IMMEDIATE RELEASE” tai ”EMBARGOED FOR RELEASE'”, jota seuraa varsinainen julkaisupäivä.
How To Do Public Relations For Small Business
Miten PRNEWS.io:ta käytetään
Tässä videossa jaan hienon työkalun nimeltä PRNEWS.IO – markkinapaikka, jossa PR-asiantuntijat, internet-markkinoijat ja mainostajat voivat ostaa sponsoroitua sisältöä. PR on loistava näkyvyyden, liiketoiminnan kasvun ja SEO-selkälinkkien kannalta (se voi auttaa sinua sijoittumaan Googleen).
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Alalinja
Ap-tyylinen lehdistötiedote on organisaation virallinen ilmoitus, joka lähetetään lehdistölle. Sitä käyttävät kaikenlaiset yritykset, jotka haluavat ilmoittaa tapahtumista, tärkeistä muutoksista, tuotejulkistuksista ja muusta. Oikein muotoiltu ja jaettu AP-tyylinen lehdistötiedote voi lisätä merkittävästi organisaation tunnettuutta ja parantaa julkisia suhteita sekä kasvattaa sen asiakaskuntaa.
Muotoiletko lehdistötiedotteesi AP-tyylillä? Onko muita sääntöjä, joita pidät tärkeimpinä? Jätä rohkeasti kommentti siitä.
FAQ: AP Style Press Release
Mitä on Associated Pressin tyyli?
Associated Pressin (AP) tyyli on joukko ohjeita, jotka säätelevät tapaa, jolla mediakannat, PR-yhtiöt ja toimittajat laativat juttujaan tai lehdistötiedotteita.
Kirjoitetaanko lehdistötiedotteessa isolla?
Kyllä. Kaikkien otsikoiden ja väliotsikoiden tulee olla otsikkokirjaimia, eli useimpien sanojen tulee alkaa isolla kirjaimella.
Missä päivämäärät sijaitsevat lehdistötiedotteessa?
Johtokappaleen avauslauseen tulisi alkaa päivämäärällä ja sijainnilla. Tapahtumapaikan tulisi kattaa kaupunki ja osavaltio, josta lehdistötiedote on peräisin.
Millä fontilla lehdistötiedotteiden tulisi olla?
Ap:n ohjeiden mukaan kannattaa valita yleisiä fontteja, kuten Times New Roman tai Arial.
Mitä?Mikä on AP lehdistötiedotusmalli?
Tämä on tavallinen lehdistötiedotteen muoto, jota sinun tulisi noudattaa, jotta juttusi tulisi uutiseksi.
Miten muotoilla lehdistötiedote AP-tyyliin?
Haaveidesi mukaisen medianäkyvyyden saaminen ei ole helppoa, vaan se vaatii hieman työtä ja vaivannäköä. Silti AP:n tyylikirjan sääntöjä noudattamalla voit saada enemmän medianäkyvyyttä.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
