Käsittelemällä lehdistötiedotteiden jakelua päivittäin, olemme huomanneet, että joidenkin suosittujen markkinointisanojen liiallisesta käytöstä uutiskirjeitä ja ilmoituksia kirjoittaessamme on tullut yksi hankalimmista ongelmista asiakkaillemme.
Kullakin liiketoiminta-alalla on tietysti oma jargoninsa ja slanginsa, mutta siitä huolimatta on parempi pitäytyä tavanomaisessa ammattimaisessa kirjoitusasussa, jotta voidaan julkaista todella huippuluokan ja kiillotettuja lehdistötiedotteita. Ja on tärkeää saada lukijasi kiinnostumaan ja saamaan heidät toimimaan. Toisin sanoen, jos haluat olla ammattilainen – kirjoita kuin ammattilainen.
Puhuttaessa ylikäytetyistä sanoista PR:ssä ja markkinoinnissa on syytä mainita, että tällaiset muotisanat voivat tuhota koko esityksen ja hajottaa lehdistötiedotteesi palasiksi. Tai pahimmillaan se saa toimittajan heittämään sen roskakoriin. Itse asiassa tällaisissa yleisesti käytetyissä sanoissa ei ole mitään vikaa, jos ne ovat merkityksellisiä ja niitä käytetään sopivassa yhteydessä. Mutta jotkut käyttävät niitä ihan liikaa, varsinkin kun he tietävät, että heidän lehdistötiedotteistaan puuttuu uutisarvoista tietoa.
Esimerkki: ’Very’
Käytämme sanaa ’erittäin’ lähes aina, kun käytämme adverbia tai adjektiivia. Se ei kannusta meitä lainkaan tutkimaan englannin kieltä vaan pikemminkin estää meitä oppimasta uusia sanoja
Ylikäytettyjen sanojen luettelo
Kokemuksemme ja Internet-tutkimuksemme perusteella olemme tehneet listan 20 yli käytettyä sanaa joita sinun on ehdottomasti vältettävä PR- ja markkinointitoiminnassasi:
- Revoluutio.
- Paras.
- Uusi.
- Professional.
- Advance.
- Ensimmäinen.
- Kaupallinen.
- Suuri.
- Exclusive.
- Innovatiivinen.
- Unique.
- Leading.
- Digitaalinen.
- Global.
- Palkittu.
- Launched.
- Kiihkeä.
- Maailmaa mullistava.
- Next Generation.
- Robust.
Nämä ovat joitakin sanoja, joita on käytetty niin paljon, että niistä on tullut merkityksettömiä. Joitakin muita sanoja ovat esimerkiksi selfie, hashtag, WTF, OMG, really jne.
Yritämme aina selittää asiakkaillemme, että paras ratkaisu on korvata tällaiset muotisanat ja ylikäytetyt fraasit tarkemmilla ja omaperäisemmillä analogeilla. On hyödyllistä katsoa sanakirjaan vielä kerran ja etsiä synonyymi. Muista kuitenkin, että mielenkiintoinen ja laadukas sisältö on etusijalla.
Välttää ylikäytettyjä ja väsyneitä sanoja
Hyvä alku olisi ehkä muistaa, mitä Mark Twain sanoi
”Kun saat adjektiivin kiinni, tapa se. Ei, en tarkoita täysin, vaan tapa suurin osa niistä – silloin loput ovat arvokkaita. Ne heikkenevät, kun ne ovat lähellä toisiaan. Ne antavat voimaa, kun ne ovat kaukana toisistaan.”
Luulen, että paras lähestymistapa on muokata, muokata ja muokata.
Mitä?Britannialaisella kirjailijalla Alan Garnerilla kestää jopa 10 vuotta saada kirja valmiiksi. Peruskirjoitus valmistuu noin vuodessa, ja lopun ajan hän käyttää sen muokkaamiseen, kunnes jokainen sana on tärkeä. Tulokset ovat ihmeellisiä.
Työnne on liian runsas, liian yliampuva ja liian pitkä. Tämä johtuu halusta vangita jokainen yksityiskohta paperille. Mutta silloin työstä tulee raskas ja vaikealukuinen.
Aloitin käyttämään Hemmingwayta, joka on työkalu, johon voi liittää luvun ja saada ohjeet, mihin kohtaan pitää tehdä muutoksia.
Käytän myös toista sovellusta ja tämä on loistava – Readability Test Tool
Liität kappaleesi tänne ja jos saat korkean lukeman, olet hyvässä kunnossa, koska käytät yksinkertaisempia sanoja ja saat viestin nopeasti perille. Tavoitteenasi tulisi olla, että teoksesi olisi luettavissa 12-vuotiaille. Et vähennä sanoja, vaan teet tarinastasi terävämmän ja ytimekkäämmän.
Muussa tapauksessa, kun editoit, varaudu leikkaamaan, leikkaamaan ja leikkaamaan uudelleen. Mutta kun leikkaat, pidä nämä kappaleet erillisessä tiedostossa. Saatat tarvita niitä toisessa tarinassa. (Enkä koskaan poista käsikirjoituksestani sitä, mitä olen leikannut).
Vuotaa verta (ei kirjaimellisesti), kun noppaat ja leikkaat käsikirjoitustasi, mutta kun se on valmis, olet paljon tyytyväisempi siihen, mitä olet muokannut, koska se on luettavissa ilman kaikkea ylimääräistä.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Lue lisää:
