Sådan vælger du den rigtige type indhold til specifikke formål

Afhængigt af det valgte mål og målsætninger er det nødvendigt at bruge forskellige typer indhold. Tjenesten PRNEWS.IO tilbyder en oversigt over formater, der kan hjælpe dig med at præsentere dit produkt for kunderne, positionere dit brand på markedet og danne et personligt image.

Pressemeddelelse

En pressemeddelelse er en meddelelse om, hvad der er sket i virksomheden. Dette materiale giver oplysninger til redaktører og journalister.

Hvad er funktionerne?

Den afgørende faktor for effektiviteten af en pressemeddelelse er en oplysende lejlighed. En oplysende anledning fortæller altid om begivenheden. Hvis der ikke er nogen begivenhed, skal du oprette den for at skrive om den. Ja, det er også muligt.

Pressemeddelelsen skal være vigtig for målgruppen for den valgte publikation. Jo bredere kreds af personer, der potentielt er interesseret i emnet, jo bedre. Ingen interesse – ingen læsere – intet salg.

Pressemeddelelsen skal også være relevant: Hvis begivenheden skete for to måneder siden, er nyhedsbrevet håbløst “forældet”. Desværre.

Pressemeddelelsen har en standardstruktur:

• title;
• en indledende afsnit;
• tekst;
• citater;
• oplysninger om virksomheden;
• kontakter.

Den optimale tekstmængde er 2000-2500 tegn. Den ideelle pressemeddelelse passer på 1 side: hvis du har brug for at printe den.

–>

Til hvilket formål skal man bruge?

Det bruges til relationer med redaktørerne og offentligheden – til at informere om aktuelle begivenheder, ændringer i virksomheden og udgivelsen af nye produkter. Det er et redskab til at skabe en positiv informationsbaggrund omkring brandet.

Hvordan forbereder man sig?

I henhold til princippet om en omvendt pyramide: Det vigtigste står i overskriften, lidt mere detaljeret står i indledningen, og alle detaljerne afsløres i hoveddelen.

Det er nødvendigt at kommunikere konkrete fakta uden at bruge meningsløse skabeloner af hensyn til tekstlængden. Teksten er domineret af aktive verber, der er brug for handlingens subjekt, f.eks: “Fabrikken lancerede et nyt værksted”. Opfordringer til handling eller åben reklame er ikke tilladt.

Datoen for arrangementet og kontaktpersoner til at kontakte virksomheden er påkrævet, hvis journalister ønsker at deltage i arrangementet eller skrive en artikel på grundlag af pressemeddelelsen.

Hvor vises dit materiale?

Det bliver normalt lagt ud under overskriften Pressemeddelelser, Virksomhedsnyheder. Overskrifter på pressemeddelelser offentliggøres ofte ikke i hovednyhedsfeedet.

Nyheder

Hvad er funktionerne?

Nyheder er materiale med relevante oplysninger, som er vigtige for mange mennesker. I modsætning til en pressemeddelelse er den rettet mod en bred kreds af læsere af nyhedsportaler og bør have politisk, økonomisk og social interesse for dem.

Til hvilket formål skal man bruge?

Når redaktørerne af den valgte publikation ikke vil skrive deres eget materiale og er klar til at offentliggøre din nyhed som den er – hvis den er værd at få offentlig opmærksomhed.

Det giver mening at offentliggøre en nyhed i stedet for en pressemeddelelse, når begivenhedens “holdbarhed” er kort: hvis nyheden bliver forældet, når journalisterne skriver en artikel på baggrund af pressemeddelelsen.

Nyheder er et glimrende PR-værktøj for en kendt virksomhed eller offentlig person, hvis begivenhederne omkring dem kan være af interesse for den brede offentlighed. Sådanne publikationer er med til at øge kendskabet til mærket og skabe en positiv informationsbaggrund.

Hvordan forbereder man sig?

Skrivprincippet kan bruges på samme måde som for en pressemeddelelse – en omvendt pyramide. Nyhedens struktur er den samme – overskrift, et indledende afsnit, tekst og citater. Men i stedet for en reference om virksomheden kan du give en baggrund – tidligere begivenheder om samme emne.

Lige en pressemeddelelse tillader nyhederne ikke reklamer eller entusiastiske produktbeskrivelser.

Nyheder er en direkte kommunikation med et bredt publikum af læsere. Dens tekst bør være enkel og tilgængelig. Hvis man i en pressemeddelelse kan bruge smalsprogede udtryk, som er forståelige for journalister og redaktører af temamedier, bør man i en nyhedspublikation undgå kompleks terminologi.

Mængden af sådant materiale er normalt lille: fra 500 til 2000 tegn.

Hvor optræder dit materiale?

Din historie vil blive tilføjet til det primære nyhedsfeed.

Native annonce

Hvad er funktionerne?

En artikel er en analytisk genre, der indebærer en undersøgelse af et udvalgt emne. Formålet er at analysere fakta, begivenheder og processer med henblik på at finde frem til de underliggende mønstre.

Til hvilket formål skal man bruge?

Til en vis grad er dette et universelt format. Artikler kan bruges som et middel til at:

• præsentation af et nyt produkt eller en ny brugervejledning;
• Svar på populære spørgsmål;
• formulering af problemet og forslag til, hvordan det kan løses;
• sammenligning af dit produkt med konkurrenternes.
• Feature-artikler er et godt redskab til at positionere en virksomhed som ekspert på markedet.

Hvordan forbereder man sig?

Hvis vi nærmer os emnet på en forenklet måde, er artiklen skrevet efter følgende skema:

• præsentation af hovedtesen (beskrivelse af problemstillingen);
• en liste over argumenter, der beviser eller modbeviser tesen;
• konklusioner.

Det vigtigste i artiklen er informativitet og gavn for læseren. Artiklens tekst skal indeholde specifikke fakta, deres analyse og konklusioner baseret på disse data.

Hvis andet informationsmateriale skal være neutralt og objektivt, kan artiklen give udtryk for forfatterens personlige holdning. Reglen for god form er i dette tilfælde adskillelse af fakta og holdninger samt angivelse af forfatterskab.

En vigtig nuance: én artikel – ét emne. Hvis emnet er for omfattende, er det bedre at opdele materialet i flere artikler.

Artiklen er ret stor. Tekstens omfang starter fra 5000 tegn og kan nå op på størrelsen af en lang læsning – flere titusinde tegn.

En populær type artikel er casestudier. De har også funktioner.

Hvor vises dit materiale?

Dit indlæg vil sandsynligvis blive vist på publikationens forside og på det generelle feed.

Læs mere:

• Hvad er Native Advertising & Hvorfor har det betydning for dit brand 
• Advertorial vs. Redaktionelt vs. Sponsoreret indhold
• Hvad er sponsoreret indhold? Alt du behøver at vide
>

Sag

Hvad er funktionerne?

En case er et praktisk eksempel på de handlinger, du har gennemført for at nå bestemte mål.

Til hvilket formål skal du bruge?

Casestudier er med til at øge virksomhedens troværdighed og demonstrere dens erfaring og kapacitet. Det er en måde både at prale med resultater og få et ry som ekspert.

Cases kan ikke kun fortælle om succeshistorier, men også om fiaskoer. I sådanne sager er det ikke det faktum, at der er tale om en fiasko, der er vigtigt – alle står trods alt over for dem – men hvordan du reagerede på den, og hvilke konklusioner du drog.

Hvordan forbereder man sig?

Denne type artikel skal indeholde:

• betingelser for opgaven – det mål, der forfølges;
• udførte handlinger;
• resultat;
• konklusioner.

Konklusioner er den vigtigste del af sagen, uanset om målet er nået.

Indlæg af bidragsyder

Et bidragsindlæg er materiale, der vil blive offentliggjort af en bidragyder på en større publikation, som Forbes, HBR, Business Insider eller Mashable.
En bidragyder er en person, der giver dig en chance for at blive omtalt i berømte aviser. Som med enhver metode har denne metode sine fordele og ulemper.

Hvad er funktionerne?

• Mulighed for at påvirke stil og måde at fortælle historier på. En forfatter lytter til dig, finder nogle detaljer og oplysninger om tjenesterne og de første år af virksomhedens udvikling og sætter det med sine egne ord på papiret. Da artiklen er en indfødt reklame snarere end en direkte reklame, ved forfatterne normalt, hvilke fakta og oplysninger de kan medtage.
• Mulighed for fjernelse. Det betyder, at disse artikler nogle gange kan blive slettet. Du kan arbejde sammen med en bidragyder, men der er en chance for, at materialerne kan blive udelukket fra offentliggørelse. Eksempel: Huffington Post lukkede sit bidragyderprogram
• Personligt forhold. Ved at ansætte gæsteskribenter stoler du på deres viden og færdigheder til at fortælle læserne om din virksomheds positive sider.
• Medarbejderen ejer ikke hjemmesiden og kan derfor ikke påvirke, hvad der bliver offentliggjort.
• Betingelserne, priserne og vilkårene for dette opslag kan variere.
• Redaktører kan tilføje andre links til artiklen.

*Hvis du ønsker garanteret offentliggørelse med klare vilkår for placering, skal du vælge et medie, der tillader direkte indsendelse til redaktionen.

Til hvilket formål skal du bruge?

Du må ikke reklamere for din virksomhed, dine tjenester eller produkter direkte i spalten. Alligevel kan du nemt navngive dit brand, nævne et andet navn på ejeren og vigtigst af alt formidle det ønskede budskab til din målgruppe. Selv om ingen kan garantere en stigning i salget, efter at din artikel er offentliggjort, kan kunderne stadig finde den på internettet, når de søger efter din virksomhed, og de vil blive fascineret.

Hvordan forbereder man sig?

PRNEWS.io er et bureau, hvor du kan samarbejde med bidragydere om at skrive artikler i forskellige større publikationer. Reglerne for samarbejdet er enkle, men du kan søge om kundesupport døgnet rundt for at undgå et dårligt indtryk, hvis der opstår problemer.

Det er muligt at sende nyheder til redaktører på nyhedsbureauer og brancheportaler via PRnews.io fra hvor som helst i verden, og det kræver et par enkle trin:

• Fuldfør registreringen og opret en personlig konto.
• Vælg det ønskede nyhedssite.
.
• Betal omkostningerne ved at placere PR-materiale.
• Opload pressemeddelelsen.

Hvor vises dit materiale?

I Forbes kaldes de for bidragydere og offentliggøres i sektionen Opinions.

Læs mere: Fra HBR til Mashable: Udgiv gæsteindlæg på store publikationer med hjælp fra bidragsydere

Interview

Hvad er funktionerne?

Interviewets format omfatter spørgsmål og svar. Selv om et sådant materiale oftere er helliget ét emne, kan det diskutere flere emner på samme tid.

Helt grundlæggende er et interview en dokumentation af en samtale. I modsætning til andre materialer, der kræver objektivitet, er selve interviewet subjektivt: det repræsenterer samtalepartnerens mening.

Til hvilket formål skal man bruge?

Interviews er den perfekte løsning til PR for en offentlig person. Det giver dig mulighed for at afsløre interessante detaljer om en persons personlighed. I modsætning til en artikel kan et interview behandle flere emner på én gang – f.eks. tale om den interviewedes tilgang til arbejdet og faglige færdigheder og derefter skifte til hans familie- og privatliv.

Hvordan forbereder man sig?

Typisk er et interview en optagelse af en live-samtale, så forfatteren af teksten forbereder spørgsmålene på forhånd for at dække det valgte emne. Det er værd at overveje muligheden for at udvikle diskussionen i en anden retning, hvis samtalepartneren uventet giver udtryk for ukendte fakta, der kan ændre interviewets emne.

Forfatteren af den tekst, der interviewer, fungerer også som moderator og sætter tonen i samtalen. For at vise de udtalte oplysninger på den mest fuldstændige måde indeholder teksten både interviewerens spørgsmål og interviewpersonens svar.

Eksempel: Sasha Stoltz om PR for kunstnere: Interview med PR-ekspert

Review

Hvad er funktionerne?

Overblik – en præsentation af funktioner, fordele og måder at bruge et produkt eller en tjeneste på.

Til hvilket formål at bruge?

Detaljerede anmeldelser skaber mere tillid blandt brugerne. Denne type materiale er velegnet til at lancere og promovere et nyt produkt.

Hvordan forbereder man sig?

En anmeldelse er en detaljeret beskrivelse af et produkt, som normalt er skitseret på en bestemt måde. En anmeldelse består normalt af følgende dele:

• generel beskrivelse af produktet;
• karakteristika;
• for- og ulemper;
• personlige erfaringer med brugen (valgfrit);
• konklusioner.

Det er kutyme at bekræfte ethvert udsagn i gennemgangen med konkrete fakta. Som man siger, beviser kommer først.

Oplysning

Webmasteren tilføjer et link til dit websted eller en omtale af din virksomhed i en eksisterende artikel på deres websted. 

Hvad er funktionerne?

Når PR-fagfolk og -bureauer først henvendte sig til en potentiel kunde, fremsatte de en række forskellige krav. Ord som storytelling (som også står i min bio), reputation management, krisekommunikation og brand communication er almindeligt anvendte ord.

Men der er kun én ting, som resultaterne bedømmes efter af enhver kunde fra nu af.

Det er antallet af medie mentions om kundeorganisationens brand, personer, produkter og tjenester.  

I enhver gennemgang, hvad enten det drejer sig om en måned eller et kvartal, er det eneste spørgsmål: Hvor meget dækning opnåede den professionelle PR-medarbejder? Alt andet er blot en detalje, ikke et resultat.

Til hvilket formål skal man bruge?

Mention henviser til den rigtige relevante omtale af brandede nøgleord, som hjælper brugeren med at korrelere referencerne med et brand og dermed yderligere hjælpe med at opbygge et omdømme.

PR-nævnelser er vigtige af følgende grunde:

• Frekvensen og rækkevidden af “PR-omtaler” for brandet er med til at opbygge korrelation og genkendelse af brandet og dets produkter og tjenester.
• PR-mentions giver et digitalt signal til søgemaskinerne. Flere omtaler fra websteder med høj autoritet er altid bedre til at øge søgemaskinernes placeringer.
• Det hjælper med at opbygge indgående trafik online og offline. Sandsynligheden for, at folk læser omtalen, stiger, når antallet af omtaler stiger, og det samme gør sandsynligheden for, at de søger efter oplysninger om webstedet eller foretager offline henvendelser.
• Kontekstuelle omtaler er med til at opbygge en stærk og relevant opfattelse af et brand.

Hvordan forbereder man sig?

Du skal angive linket, ankerteksten og en kort sætningsredigering, hvis det er nødvendigt. Du kan anbefale URL’en til indsættelse af linket eller lade webmasteren finde en for dig

Slutning

Brug forskellige typer indhold til forskellige formål:

• Der er sket en begivenhed, som vil være af interesse for temamedier – udsend en pressemeddelelse.
• Den nyhed er i brand, og begivenheden er interessant for den brede offentlighed – offentliggør nyheden.
• Hvis du har brug for at bekræfte din status som ekspert på markedet og øge virksomhedens troværdighed, så skriv en analytisk artikel.
• Hvis du ønsker at prale af dine resultater eller drage konklusioner efter en fiasko, skal du udarbejde en case.
• Har du brug for PR for en offentlig person – gennemfør et interview.
• Promotion for et nyt produkt – lav en anmeldelse.

PRNEWS.IO-holdet vil hjælpe med at forberede disse materialer og distribuere dem rundt om i verden.