Как да изберете правилния тип съдържание за определени цели

В зависимост от избраната цел и задачи е необходимо да се използват различни видове съдържание. Услугата PRNEWS.IO предлага преглед на форматите, които ще ви помогнат да представите продукта си на клиентите, да позиционирате марката си на пазара и да формирате личен имидж.

Съобщение за пресата

А прессъобщение е съобщение за това, което се е случило в компанията. Този материал предоставя информация на редакторите и журналистите.

Какви са характеристиките?

Определящият фактор за ефективността на съобщението за пресата е информационният повод. Информационният повод винаги разказва за събитието. Ако няма събитие, създайте го, за да пишете за него. Да, това също е възможно.

Съобщението за пресата трябва да е важно за аудиторията на избраното издание. Колкото по-широк е кръгът от хора, които потенциално се интересуват от тази тема, толкова по-добре. Няма интерес – няма читатели – няма продажби.

Съобщението за пресата също трябва да е актуално: ако събитието се е случило преди два месеца, новината е безнадеждно „изчерпана“. За съжаление.

Съобщението за пресата има стандартна структура:

• заглавие;
• основен параграф;
• текст;
• цитати;
• информация за компанията;
• контакти.

Оптималният обем на текста е 2000-2500 знака. Идеалното прессъобщение се побира на 1 страница: в случай, че се наложи да го разпечатате.

За каква цел да се използва?

Използва се за връзки с редакторите и обществеността – информиране за текущи събития, промени в компанията и пускане на нови продукти. Това е инструмент за създаване на положителен информационен фон около марката.

Как да се подготвим?

Според принципа на обърнатата пирамида: най-важното е в заглавието, малко повече подробности има във водещия параграф, а всички подробности се разкриват в основната част.

Необходимо е да се съобщават конкретни факти, без да се използват безсмислени шаблони в името на дължината на текста. В текста преобладават активните глаголи, необходим е субект на действието, например: „Заводът пусна в експлоатация нов цех.“ Не се допускат призиви за действие или открита реклама.

Дата на събитието и контактите за връзка с предприятието са задължителни, ако журналистите искат да присъстват на събитието или да напишат статия въз основа на прессъобщението.

Къде се появява вашият материал?

Обикновено се публикува в рубриката Съобщения за пресата, Новини за компанията. Заглавията на съобщенията за пресата често не се публикуват в основната новинарска емисия.

Новини

Какви са функциите?

Новините са материали с актуална информация, която е важна за много хора. За разлика от съобщението за пресата, той е насочен към широк кръг читатели на новинарските портали и трябва да представлява политически, икономически и социален интерес за тях.

За каква цел да се използва?

Когато редакторите на избраното издание няма да напишат свой материал и са готови да публикуват вашата новина такава, каквато е – ако тя заслужава общественото внимание.

Публикуването на новина вместо прессъобщение има смисъл, когато „срокът на годност“ на събитието е кратък: ако новината е остаряла по времето, когато журналистите са написали статия въз основа на прессъобщението.

Новината е отличен PR инструмент за известна компания или публична личност, ако събитията около тях могат да представляват интерес за широката общественост. Такива публикации помагат за повишаване на познаваемостта на марката и за създаване на положителен информационен фон.

Как да се подготвим?

Принципът на писане може да се използва същият като при съобщението за пресата – обърната пирамида. Структурата на новината е подобна – заглавие, водещ параграф, текст и цитати. Но вместо справка за компанията, можете да дадете предистория – предишни събития по същата тема.

Подобно на прессъобщение, новината не позволява реклама или ентусиазирано описание на продукти.

Новините са пряка комуникация с широка аудитория от читатели. Нейният текст трябва да бъде прост и достъпен. Ако в съобщението за пресата можете да използвате тяснопрофилни термини, които са разбираеми за журналистите и редакторите на тематични медии, то в новинарската публикация трябва да се избягва сложната терминология.

Обемът на такъв материал обикновено е малък: от 500 до 2000 знака.

Къде се появява вашият материал?

Вашият материал ще бъде добавен към основната новинарска емисия.

Национална реклама

Какви са характеристиките?

Статията е аналитичен жанр, който включва изследване на избрана тема. Целта на материала е да се анализират факти, събития и процеси, за да се определят закономерностите, които стоят в основата им.

За каква цел да се използва?

До известна степен това е универсален формат. Статиите могат да се използват като средство за:

• представяне на нов продукт или ръководство за потребителя;
• отговори на популярни въпроси;
• формулиране на проблема и предлагане на начини за решаването му;
• сравняване на вашия продукт с конкурентите.
• Физическите статии са чудесен инструмент за позициониране на компанията като експерт на пазара.

Как да се подготвим?

Ако подходим към въпроса по опростен начин, статията се пише по следната схема:

• представяне на основната теза (описание на проблема);
• списък на аргументите, които доказват или отхвърлят тезата;
• изводи.

Най-важното нещо в статията е информативността и ползата за читателя. Текстът на статията трябва да включва конкретни факти, техния анализ и изводите, направени въз основа на тези данни.

Ако другите информационни материали трябва да бъдат неутрални и обективни, то статията може да изразява личната позиция на автора. Правилото за добра форма в този случай е разделянето на фактите и мненията, както и посочването на авторството.

Важен нюанс: една статия – една тема. Ако темата е твърде обширна, по-добре е материалът да се раздели на няколко статии.

Статията е доста обширна. Обемът на този текст започва от 5000 знака и може да достигне размерите на дълго четиво – няколко десетки хиляди знака.

Популярен вид статия са казусите. Те също имат характеристики.

Къде се появява вашият материал?

Вашата публикация вероятно ще се появи на началната страница на изданието и в общата емисия.

Прочетете още:

• Какво е родната реклама и защо е от значение за вашата марка 
• Адверториално vs. Редакционно vs. Спонсорирано съдържание
• Какво е спонсорирано съдържание? Всичко, което трябва да знаете

Приложение

Какви са характеристиките?

Казусът е практически пример за действията, които сте приложили, за да постигнете определени цели.

За каква цел да се използва?

Казусите помагат да се повиши доверието към компанията и да се демонстрират нейният опит и възможности. Това е начин както да се похвалите с постиженията си, така и да си спечелите репутацията на експерт.

Казусите могат да разказват не само за успехите, но и за неуспехите. В такива случаи е важен не фактът на неуспеха – в края на краищата, всеки се сблъсква с тях – а как сте реагирали на него и какви изводи сте направили.

Как да се подготвим?

Този тип статия трябва да включва:

• условията на задачата – преследваната цел;
• предприети действия;
• резултат;
• conclusions.

Изводите са най-важната част от делото, независимо от постигането на целта.

Покана за участие

Пост на сътрудник е материал, който ще бъде публикуван от сътрудник на голямо издание, като Forbes, HBR, Business Insider или Mashable.
Сътрудникът е човек, който ви дава шанс да бъдете включени в известни документи. Както при всеки метод, и този има своите предимства и недостатъци.

Какви са характеристиките?

• Невъзможност за влияние върху стила и начина на разказване на историите. Авторът ви изслушва, намира някои подробности и информация за услугите и първите години от развитието на компанията и ги излага със свои думи на хартия. Тъй като статията е родна реклама, а не директна реклама, авторите обикновено знаят какви факти и информация могат да включат.
• Възможност за премахване. Това означава, че понякога тези статии могат да бъдат изтрити. Можете да работите с даден автор, но има вероятност материалите да бъдат забранени за публикуване. Пример: Хъфингтън Поуст закри програмата си за сътрудници
• Лични взаимоотношения. Наемайки гост-писатели, вие разчитате на техните знания и умения да разкажат на читателите за положителните страни на вашата компания.
• Сътрудникът не е собственик на уебсайта и следователно не може да влияе върху това, което се публикува.
• Условията, цените и сроковете на тази публикация могат да се различават.
• Редакторите могат да добавят други връзки към статията.

*Ако желаете гарантирано публикуване с ясни условия за поместване, моля, изберете медия, която позволява директно изпращане до редакторите.

За каква цел да се използва?

Няма да ви бъде позволено да рекламирате вашата компания, услуги или продукти директно в колоната. Все пак можете лесно да назовете марката си, да споменете второто име на собственика и, най-важното, да предадете желаното послание на целевата си аудитория. Въпреки че никой не може да гарантира увеличаване на продажбите след публикуването на статията ви, клиентите все пак могат да я намерят в интернет, когато търсят вашата компания, и ще бъдат заинтригувани.

Как да се подготвим?

PRNEWS.io е агенция, в която можете да си сътрудничите със сътрудници за публикуване на статии в различни големи издания. Правилата за сътрудничество са прости, но можете да кандидатствате за денонощна поддръжка, за да избегнете лошо впечатление при възникване на проблеми.

Изпращането на новини до редактори на информационни агенции и браншови портали чрез PRnews.io е възможно от всяка точка на света и изисква няколко прости стъпки:

• Завършване на регистрацията и създаване на личен акаунт.
• Изберете необходимия новинарски сайт.
• Заплащане на разходите за поставяне на PR материали.
• Закачете съобщението за пресата.

Къде се появява вашият материал?

В Forbes те се наричат сътрудници и се публикуват в раздела „Мнения“.

Прочетете повече: От HBR до Mashable: Публикувайте гостуващи публикации в големи издания с помощта на сътрудници

Интервю

Какви са характеристиките?

Формата на интервюто включва въпроси и отговори. Въпреки че такъв материал по-често е посветен на една тема, в него могат да се обсъждат няколко теми едновременно.

По принцип интервюто представлява документация на един разговор. За разлика от други материали, които изискват обективност, самото интервю е субективно: то представя мнението на събеседника.

За каква цел да се използва?

Интервютата са идеалното решение за PR на публична личност. То ви позволява да разкриете интересни подробности от личността на дадено лице. За разлика от статията, в интервюто могат да се разглеждат няколко теми едновременно – например, да се говори за подхода към работата и професионалните умения на интервюирания, а след това да се премине към неговия семеен и личен живот.

Как да се подготвим?

Обикновено интервюто е запис на разговор на живо, така че авторът на текста предварително подготвя въпроси, които да обхванат избраната тема. Струва си да се обмисли възможността дискусията да се развие в друга посока, ако събеседникът неочаквано изкаже неизвестни факти, които могат да променят темата на интервюто.

Авторът на текста, който интервюира, действа и като модератор, задавайки тона на разговора. За да се покаже озвучената информация по най-пълен начин, текстът включва както въпросите на интервюиращия, така и отговорите на интервюирания.

Пример: Саша Столц за PR за артисти: Интервю с PR експерт

Ревю

Какви са характеристиките?

Обзор – представяне на характеристиките, предимствата и начините за използване на даден продукт или услуга.

За каква цел да се използва?

Подробните отзиви вдъхват повече доверие на потребителите. Този тип материали са подходящи за лансиране и популяризиране на нов продукт.

Как да се подготвим?

Рецензията представлява подробно описание на даден продукт, обикновено изложено по определен начин. Прегледът обикновено се състои от следните части:

• общо описание на продукта;
• характеристики;
• предимства и недостатъци;
• личен опит от използването (по избор);
• заключения.

Прието е всяко твърдение в прегледа да се потвърждава с конкретни факти. Както се казва, доказателствата са на първо място.

Забележете

Уебмастърът ще добави връзка към вашия уебсайт или споменаване на вашата компания в рамките на съществуваща статия на своя сайт. 

Какви са характеристиките?

Когато PR специалистите и агенциите за пръв път се обръщат към потенциален клиент, те изказват различни твърдения. Често се използват думи като разказване на истории (която е и в биографията ми), управление на репутацията, кризисна комуникация и комуникация на марката.

Най-вече има само едно нещо, по което се оценяват резултатите от всеки клиент към момента.

Това е броят на медийните споменавания за марката, хората, продуктите и услугите на клиентската организация.  

Във всеки преглед, независимо дали е на месец или на тримесечие, единственият въпрос е: колко отразяване е постигнал PR специалистът? Всичко останало е просто детайл, а не резултат.

За каква цел да се използва?

Запоменаването се отнася до правилното релевантно споменаване на брандирани ключови думи, което помага на потребителя да свърже препратките с някоя марка и по този начин допълнително помага за изграждането на репутация.

Рекламните споменавания са важни по следните причини:

• Честотата и обхватът на „PR споменаванията“ за марката спомагат за изграждането на корелация и припомняне на марката и нейните продукти и услуги.
• PR споменаванията дават цифров сигнал на търсачките. Повече споменавания от сайтове с висок авторитет винаги са по-добри за повишаване на класирането в търсачките.
• Помага за изграждането на входящ трафик онлайн и офлайн. Вероятността хората да прочетат споменаването се увеличава с увеличаването на броя на споменаванията, както и вероятността те да потърсят информация за уебсайта или да направят офлайн запитване.
• Контекстните споменавания спомагат за изграждането на силно, релевантно възприятие за дадена марка.

Как да се подготвим?

Трябва да предоставите връзката, текста на котвата и кратка редакция на изречението, ако е необходимо. Можете да препоръчате URL адреса за поставяне на връзката или да оставите уебмастъра да намери такъв за вас

Заключение

Използвайте различни видове съдържание за различни цели:

• Състояло се е събитие, което ще представлява интерес за тематичните медии – издайте съобщение за пресата.
• Събитието е пламнало и е интересно за широката общественост – публикувайте новината.
• Ако трябва да потвърдите статута си на експерт на пазара и да повишите доверието към компанията, напишете аналитична статия.
• Ако искате да се похвалите с постиженията си или да направите изводи след неуспех, подгответе казус.
• Имате нужда от PR за публична личност – проведете интервю.
• Промотирате нов продукт – направете ревю.

Екипът на PRNEWS.IO ще помогне за подготовката на тези материали и ще ги разпространи по целия свят.