Разпространение на прессъобщения като изпитан и верен начин да забележите историята си [+ безплатни сайтове за прессъобщения]

Разпространение. Ако си мислите, че издаването на прессъобщение е толкова лесно, колкото натискането на бутона Изпрати – грешите. Каквото и да изпратите, то ще бъде публикувано на следващия ден, също не секва. Да, журналистите все още гледат на съобщенията за пресата като на най-полезния източник на информация за създаване на история за дадена марка. Не, те не четат всеки материал, който получават. Дори използването на услуга за разпространение на прессъобщения не гарантира, че вашата история ще получи медийно покритие. Тогава какво прави това?

Само ако знаете кои са вашите цели за връзки с медиите, със сигурност ще успеете. Помага, когато сте сигурни, че съдържанието, което искате да разпространите, ще достигне до правилните хора и ще бъде забелязано.

PR разпространение: Смисъл и цел

Идеята на прессъобщението, като вечна концепция, е проста. Вие или вашият PR екип създавате част от заслужаващо внимание съдържание за вашата компания и го изпращате на журналисти и медии. И все пак през 2023 г. нещата няма да работят по този начин. Тъй като сте заинтересовани историята ви да достигне до правилния журналист в правилния момент, е разумно да знаете как да разпространявате съобщение за пресата и да бъдете забелязани.

Поддържането на положителен имидж на компанията може би е годишната цел на всеки бизнес днес. А разработването на силна PR стратегия е от ключово значение, независимо дали зад нея стои PR екип, или само вие. Тя помага за това името на вашия бизнес или марка да влезе в полезрението на обществеността. А никой няма да разбере за вашата история или услуги, ако не си направите труда да ги представите на журналисти и издатели.

Прочетете още: Основните цели на разпространението на прессъобщения

Разпространение на съобщения за обществеността: Подгответе се да се провалите

Когато знаете колко важна е една история, трябва да направите така, че процесът на писане да си заслужава. Това означава, че дори и с достойна за новина история на една ръка разстояние, можете да се провалите. Причината? Вашата аудитория.

Коя е читателската аудитория на вашия материал?
Колко е актуален материалът ви за тях?

Това е основната стъпка, която можете да предприемете, за да се подготвите за разпространението на вашето съобщение за пресата. Тази стъпка ще се отрази не само на вашия материал, но и на цялата ви маркетингова кампания. И точно тук услугите за разпространение на съобщения за пресата могат да бъдат полезни. Те ще ви предложат да споделите историята си с по-широка или по-тясна мрежа от целевата аудитория.

Услуга за писане на прессъобщения

Предполагаме, че обслужвате предимно клиенти във вашия регион. Следователно, за да бъде забелязан вашият материал, националните публикации са лоша идея. Но регионалните и браншовите ще свършат работа, както и обратното. Ако обслужвате определена ниша, тогава националната стратегия може да бъде полезна. В резултат на това можете да започнете да споделяте материала си с регионална аудитория, преди да преминете към силно таргетирани списания, печатни медии, телевизия, радио и т.н.

Когато прецените, че новината ви е готова за публикуване, проверете дали тя отговаря на следните полета:

Вашата история е достойна за новина/завладяваща.
Идентифицирахте целевата си аудитория.
Двете точки по-горе са свързани с вашата PR стратегия и целите на кампанията.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Как да публикуваме съобщение за пресата: Методите, които да използвате

Общо казано, имате две възможности за разпространение на съобщение за пресата. Първо, можете да използвате доставчик на услуги, като PRNEWS.IO, например. А вторият е да го направите сами.

Когато го правите сами, последното нещо, което искате, е да не получите никакви резултати. А ако искате да прескочите всички тези сложни въпроси – от намирането на контакти до изграждането на връзки с медиите, използвайте услугите на информационните бюра, които ще ви свършат работа.

От създаването си в края на 2017 г. PRNEWS.IO е помогнала на над 1000 клиенти от 65 държави да получат отразяване в онлайн новинарските медии. Колко вероятно е тези клиенти да успеят с „Направи си сам“? Колко време ще им е необходимо, за да получат същите резултати? Е, въпросът е отворен.

Но днешният въпрос не е за това дали да използвате или не услуги за разпространение на прессъобщения. Вместо това намерете методите, които най-добре ще отговарят на вас и вашите нужди.

По този начин услуги като PRNEWS.IO могат да помогнат за доставянето на новините до широка мрежа от новинарски портали. Следователно вашата история достига до различни медии. А колко журналисти използват този метод? Е, оказва се, че 2/3 от журналистите използват услуга за разпространение на новини.

От друга страна, когато сами се обръщате към PR, вие се свързвате със съответните журналисти/блогъри/инфлуенсъри; посочвате ги и им помагате да поставят лицата си във вашата история. Трикът тук е да намерите подходящия контакт за вашата новина. Разбира се, можете да използвате специализирани инструменти за това, но все пак това отнема повече време, отколкото използването на услуги като PRNEWS.IO.

И така, какъв е най-добрият начин за разпространение на прессъобщения?

Подобно на много въпроси в живота ни, няма правилен отговор за всяка ситуация. Първо, трябва да разберете, че и двата метода работят по някаква причина. Трябва да опитате и двата, за да определите кой е най-подходящ за вас. Е, кой може да намери по-очевиден отговор?

Ето и допълнителните предимства, на които можете да се насладите, като използвате и услуга за разпространение на прессъобщения:

Достигане до хиляди издания: Услугата за разпространение ви позволява да изберете видовете издания и аудитории, към които искате да се насочите, след което да изпратите съобщението си за преглед на хиляди журналисти въз основа на вашите спецификации за насочване. Макар че бихте могли да направите това ръчно чрез електронна поща, процесът може да отнеме месеци, а не само няколко минути.
Таргетиране на съобщението за пресата в различни региони: Можете да зададете предпочитания за таргетиране на разпространението на съобщението за пресата, за да достигнете до журналисти в цели региони на страната, включително печатни издания, ежедневни медии, телевизионни, радио и цифрови журналисти и влиятелни лица.
Таргет в различни индустрии: Много услуги за разпространение на прессъобщения ви позволяват да изберете повече от една индустрия, към която да се насочите (често в зависимост от плана, който използвате), така че можете незабавно да достигнете до всички индустрии, които могат да се възползват от вашата история в масов мащаб.
Достигане до влиятелни личности: Услугите за разпространение често разполагат с бази данни за контакти и акаунти за абониране, в които влиятелните личности (като блогъри или YouTube потребители) могат да поискат да бъдат уведомявани, когато се разпространява съответното съобщение за пресата.
Целево ориентиране към ключови демографски характеристики или интереси на аудиторията: Някои услуги за разпространение на прессъобщения ви позволяват да изберете видовете аудитории, които бихте искали да видят вашето прессъобщение, включително тяхната възраст, доходи, работни роли, индустрии, местоположения и интереси.

Разпространителски компании

PR дистрибуторските компании работят по няколко начина. Макар че всяка от тях е различна, те попадат в няколко категории.

1 – SEO съобщение за пресата

Това са прессъобщения, специално насочени към попадане в Google News и привличане на обратни връзки към вашия уебсайт. Тези прессъобщения ще бъдат публикувани на уебсайта на PR агенцията и може да бъдат разпратени до част от нейния PR списък.

Прочетете повече: Как да напишем ефективно SEO съобщение за пресата

2 – Съобщение за пресата

Това е, когато компанията за разпространение на PR публикува до своя директен списък с „репортери“. Днес това може да са репортери и блогъри. Ефективността на всяка компания се основава на броя на репортерите, журналистите и блогърите в техния вътрешен PR списък и, което е по-важно, на взаимоотношенията, които имат с този списък от хора.

3 – Директни връзки с медиите (PR от старата школа)

Вероятно е рядко срещано и ще трябва или да го направите сами, или да наемете агенция, която да свърши тази работа. Това би било мястото, където се свързвате с репортери и журналисти от вашия бранш и им представяте историята си.

Успехът и провалът в този случай се основават на:

влиянието на репортерите, журналистите и блогърите, към които са насочени;
взаимоотношенията, които PR агенцията или вие имате с тях;
доколко привлекателен е за тях и доколко вашият материал отговаря на тяхната аудитория.

Може да има някои звънчета и свирки, свързани с предложенията на всяка конкретна компания за разпространение на PR, но тези 4 основни категории са начинът, по който те обикновено работят.

4 – Безплатни съобщения за пресата

Обикновено вашето съобщение за пресата ще бъде публикувано на техния уебсайт за известно време и нищо друго няма да бъде направено за вас. Такива компании могат да предоставят или да не предоставят обратна връзка и вероятно ще запазят съобщението за пресата на своя уебсайт за ограничен период от време.

Безплатни услуги за разпространение на прессъобщения:

Заключителни действия и препоръки

Освен това, по какъвто и път да тръгнете, всичко зависи от това доколко новината ви заслужава внимание. Много зависи от вашите лични и бизнес нужди. За да улесните избора си, разгледайте следните три предложения за разпространение на съобщение за пресата:

Бюджетиране

Всичката скромност настрана, ценообразуването е най-важният фактор, когато става въпрос за PR разпространение. Тя може да достигне до хиляда долара или до 29 долара, ако използвате услугите на PRNews.io. За допълнителни услуги, като например услуги по писане, гаранции или мнения, ще трябва да платите повече. Така че, ако не искате накрая да се сблъскате с изненади, проверете я два пъти. Някои могат да добавят толкова много допълнителни услуги, колкото можете да си помислите. Така че, предположете какво искате да получите и намерете доставчика, който може да предложи най-достъпната цена за това.

Изборът на контакти

На колко места искате да се разпространява вашата история? А може би търсите някакъв специален новинарски портал? Както виждате, този въпрос зависи и от вас. Въпреки че по-широкият избор може да ви помогне да увеличите многократно шансовете си да бъдете забелязани, той не винаги е печеливш.

Как далеч можете да стигнете

Каквото и да правите, измервайте успеха. В противен случай няма смисъл. А разпространението на PR не е друго. Така че наличието на отчетност като част от пакета ви е от огромно значение. Ако личното достигане е част от вашата PR стратегия в момента, погрижете се за инструменти, които да ви помогнат в това.

Долен ред

Самостоятелното представяне на една история може да отнеме много време & усилия. И все пак, както при всичко в живота ни, то има предимства. И никога не пестете средства за редактиране. Дори малките грешки могат да струват скъпо. Така или иначе, независимо от метода, който ще изберете, успехът на вашето пътуване за разпространение на PR информация започва с убедителна история.

Online Publicity Workbook

100+ content ideas for your B2B startup;
ideal for do-it-yourself publicity plans;
schedule your PR campaign in advance.

Get My Free eBook

Запитване: Разпространение на прессъобщения

Какво представлява разпространението на прессъобщения?

Разпространението на прессъобщения е процес на изпращане на прессъобщения до журналисти или други заинтересовани страни. Разпространението може да приеме много различни форми – от изпращането им по електронен път до списъци за кореспонденция и до връчването им на ръка. Като цяло разпространението на прессъобщения е начин за фирмите да популяризират своите нови продукти, услуги или събития, които заслужават внимание.

Какви са ползите от съобщението за пресата?

Разпространението на прессъобщения е полезно за дадена компания, тъй като може да помогне за увеличаване на видимостта на компанията чрез генериране на медийно отразяване. Съобщенията за пресата също така могат да помогнат за изграждане на взаимоотношения с журналисти, което може да доведе до увеличаване на популярността на продуктите или услугите на компанията.

Информационните материали могат да се използват за популяризиране на новините. Разпространението чрез онлайн медии, като блогове и уебсайтове, е особено важно, тъй като тези медии често имат голяма читателска аудитория. Освен това съобщенията за пресата могат да се изпращат до целеви медии, като например търговски издания и браншови бюлетини.

Прочетете повече: