Bu siteyi kullanarak, çerez kullanımımızı kabul etmiş olursunuz.

Basın Bülteni Nasıl Yazılır - Yönergeler, Formatlar, Ücretsiz Örnekler

Teknoloji ve sosyal medyanın hızlı gelişimi, insanların bilgiyi tüketme şeklini değiştirdi. Ancak şimdi bile, şirketinizin mevcut ve potansiyel müşterilerinin büyük çoğunluğu Twitter'daki manşetleri taramayı ve Facebook özet akışlarında yeni trendler aramayı tercih ettiğinde, basın bültenleri işletmelerin medyada yer almasına ve bir şirketin arama motoru varlığını artırmasına yardımcı olabilir.

Bugün basın bülteni dağıtımı çevrimiçi bir faaliyet haline geldi. İster bir startup pazarlıyor olun, ister yeni bir ürün veya hizmetin tanıtımını yapıyor olun ya da kar amacı gütmeyen bir etkinliğe ilgi duymaya istekli olun, basın bülteni ücretsiz tanıtım almak için paha biçilmez bir araç olabilir. İyi yazılmış bir basın bülteni, muhabirlerin, editörlerin, TV yapımcılarının ve diğer profesyonellerin dikkatini çekmek için bir fırsattır ve işiniz ve ürünleriniz hakkında potansiyel müşterilerin sizinle iletişime geçmesini sağlayabilecek çok sayıda makaleyle sonuçlanabilir. Yalnızca büyük ulusal haber kuruluşlarını değil, aynı zamanda hikayenizi daha küçük yerel medyada da ele alırsanız, haber değeri taşıyan hikayenizin haber olma şansının daha yüksek olduğunu unutmayın.

Bu yazıda, size haber kapsamı kazandıracak ve bir pazarlama içeriğinin değerli bir parçası haline gelecek, etkileyici ve sindirimi kolay bir basın bülteninin nasıl yazılacağını açıklayacağız.


Basın Bülteni Formatı Yönergeleri

Bir basın bülteni veya haber bülteni, bir haber hikayesinin ana gerçeklerini gazetecilik tarzında sunan kısa bir basılı açıklama olan resmi bir mesajdır. Genel olarak, basın bültenleri yazarken, yazma sürecini basitleştirmeye yardımcı olan ve okuyucuların gerekli ayrıntıları verimli bir şekilde almasını sağlayan iyi tanımlanmış bir format izlemelisiniz.

Basın bülteni yazmaya başlamadan önce bir takım hazırlık çalışmaları yapmalı ve öncelikle yaratıcı açıya karar vermelisiniz. Hikayenizi okuyucunun bakış açısından düşünmeli ve hikayenizde nelerin insanların dikkatini çekeceğine ve onları daha fazla bilmek isteyeceklerine karar vermelisiniz. Bundan sonra, haberlerinizi mümkün olduğunca objektif olarak sunan gerçekleri vermelisiniz. Bu şekilde haber bülteninize doğru tonu verecek ve kabul edilen formata daha iyi uymasını sağlamış olacaksınız.

Çoğu basın bülteni özlüdür: bir sayfa veya 400-500 kelime en iyisidir. Basın bülteniniz konuya yönelik olmalı ve yalnızca önemli ayrıntıları içermelidir. Basın bülteninizi bir hikaye gibi gösterirseniz, alınma ve yeniden yayınlanma olasılığı daha yüksektir. Bu nedenle, daha önce hiç basın bülteni yazmadıysanız, bunun nasıl yapıldığını gösteren iyi bir hazır şablon örneği bulmak iyi bir fikirdir.

Şimdi etkili bir basın bülteninin bileşenlerini tartışalım. Standart haber bülteni yapısı aşağıdaki bölümleri içerir:

İlk büyük harflerle başlık metni

Haberinizi özetleyen kısa ve dikkat çekici bir cümledir. Muhabirler her gün çok sayıda haber yayınlıyorlar, bu nedenle basit ve kısa (70-180 karakter aralığında) çekici bir başlık yazmak için zaman ayırmanız, hedef kitlenizin dikkatini en üstteki mesajınıza odaklamanız ve onları daha fazla okumaya teşvik etmeniz gerekir. Geniş kelime dağarcığınızla gazetecileri etkilemeye çalışmayın. Bunun yerine, anlaşılması kolay bir dil kullanmalısınız. Başlığınız ortalanmış ve kalın olmalı ve gövde metninden daha büyük bir yazı tipi kullanmalısınız.

Top 10 Words That Kill Your Press Release Headlines
How To Write Killer News Headlines

Alt başlık metni (isteğe bağlı)

Bir şeyi bilgilendiren, açıklayan veya alıntı yapan ve mesajınızı daha da geliştiren ek bir kısa açıklamadır. Alt başlığın, başlıkta sunduğunuz bilgileri tekrarlamaması gerektiğini unutmayın.

Coğrafi bilgileri ve yayın tarihini belirlemek için aşağıdaki formatı kullanabilirsiniz:

(Ülke, eyalet, şehir), ay, gün, yıl

Tarih satırı ilk paragraftan bir tire ile ayrılmalıdır.

Basın bülteni içeriği

Bir basın bülteni en az üç paragraf uzunluğunda olmalıdır. İlk paragraf en önemli bilgileri içermeli ve basın bülteninin kim, ne, nerede, ne zaman ve neden/nasıl olduğunu içermelidir. Bu, tüm hikayeyi özetleyen önemli etkinliğiniz veya yeni ürününüz hakkındaki gerçekleri sunmanız gerektiği anlamına gelir. Noktaya bağlı kalmalı ve yutturmacadan kaçınmalısınız.

Ek paragraflar, destekleyici materyalleri ve diğer önemli ayrıntıları sağlar. İstatistikler, önemli arka plan bilgileri, fotoğraflar, videolar, ses klipleri ve personelden, endüstri uzmanlarından, müşterilerden, müşterilerden, meslektaşlardan veya bağışçılardan doğrudan alıntılar içerebilirler. İdeal olarak, teklifler şirketinizdeki kilit paydaşlardan olmalıdır. Ulusal ve yerel medya kuruluşlarının içeriğinizi olduğu gibi kullanabilmesi için vücut paragraflarınızı gazetecilik tarzında yazın.

Basmakalıp

Son bilgi paragrafınızın altına, kuruluşunuz veya şirketiniz hakkında kısa bir olumlu ifade eklemelisiniz. Bu, şirketinizin ne yaptığının gerçek bir açıklaması olmalıdır ve ortak açıklamayı farklı basın bültenlerinde tekrar tekrar kullanabilirsiniz. Şirketinizin web sitesi, iş kapsamı veya süresi, bir slogan ve daha fazlası hakkında bilgi içerebilir.

Kapanış iletişim bilgileri

Basın bülteninin sonunda, iletişim bilgilerini vermelisiniz: Ek bilgi verebilecek ve basın bülteni ile ilgili tüm soruları yanıtlayabilecek PR yetkilisinin adı, telefon numarası ve e-posta adresi. İletişim bilgileriniz bu örnekteki gibi görünebilir:

İletişim: John Black, Medya İlişkileri
Tel.: (123) 456-7890
jblack@email.com

Ayrıca sosyal medya sayfalarına bağlantılar da ekleyebilirsiniz.

Bitiş gösterimi

Basın bülteninizin iki sayfası varsa, ilk sayfa “-more-“ ile bitmeli ve son sayfa bu ### gibi üç kare işaretiyle bitmelidir.

Alakalı, okunabilir ve ilişkilendirilebilir bir basın bülteni, özellikle yaratıcı bir yaklaşım kullanıyorsanız, haberleri kitlenize iletmek için değerli bir araç olabilir, ancak harika bir marka bilinci oluşturma ve güvenilirlik aracı haline gelebilecek bir basın açıklaması yazmak kolay değildir. Bu nedenle, burada yukarıda detaylandırdığımız standart biçimlendirme yönergelerine göre yazılmış iyi ücretsiz basın bülteni şablonları örneklerine sahibiz. Çeşitli konuları kapsar ve başarılı medya kampanyalarına doğru size rehberlik eder. Bu kazanan örnekleri başlangıç ​​blokları veya modeller olarak veya muhabirlerin ve editörlerin ilgisini çekecek kendi başarılı haber bültenleriniz için ilginç fikirler oluşturmak için ilham kaynağı olarak kullanın.