IPO Public Relations 2022: Fördelar och risker

23 min läst
Innehåll Dölj
1 Hot mot IPO-public relations
2 IPO Public Relatins Tips från branschexperter
2.1 Förbered dig för IPO i förväg
2.2 Håll dig i rampljuset
3 Content Marketing Platform
3.1 Att uppmärksamma varumärkets synlighet
3.2 Systemet är viktigt
3.3 Utforma en övertygande företagsberättelse
3.4 Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata
3.5 Skämt före börsintroduktionen är ett nej
4 Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion
5 Samarbeten inom PR vid börsintroduktion
6 Fel i deltagandet i IPO
7 Hot mot IPO-public relations
8 IPO Public Relatins Tips från branschexperter
8.1 Förbered dig för IPO i förväg
8.2 Håll dig i rampljuset
8.3 Att uppmärksamma varumärkets synlighet
8.4 Systemet är viktigt
8.5 Utforma en övertygande företagsberättelse
8.6 Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata
8.7 Skämt före börsintroduktionen är ett nej
8.8 Förberedande
8.9 Grundläggande
8.10 Slutligt
9 Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion
10 Samarbeten inom PR vid börsintroduktion
11 Fel i deltagandet i IPO
12 Hot mot IPO-public relations
13 IPO Public Relatins Tips från branschexperter
13.1 Förbered dig för IPO i förväg
13.2 Håll dig i rampljuset
13.3 Att uppmärksamma varumärkets synlighet
13.4 Systemet är viktigt
13.5 Utforma en övertygande företagsberättelse
13.6 Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata
13.7 Skämt före börsintroduktionen är ett nej
13.8 Förberedande
13.9 Grundläggande
13.10 Slutligt
14 Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion
15 Samarbeten inom PR vid börsintroduktion
16 Fel i deltagandet i IPO
17 Hot mot IPO-public relations
18 IPO Public Relatins Tips från branschexperter
18.1 Förbered dig för IPO i förväg
18.2 Håll dig i rampljuset
18.3 Att uppmärksamma varumärkets synlighet
18.4 Systemet är viktigt
18.5 Utforma en övertygande företagsberättelse
18.6 Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata
18.7 Skämt före börsintroduktionen är ett nej
19 Fyra steg i samband med börsintroduktionen
19.1 Förberedande
19.2 Förberedande
19.3 Grundläggande
19.4 Slutligt
20 Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion
21 Samarbeten inom PR vid börsintroduktion
22 Fel i deltagandet i IPO
23 Hot mot IPO-public relations
24 IPO Public Relatins Tips från branschexperter
24.1 Förbered dig för IPO i förväg
24.2 Håll dig i rampljuset
24.3 Att uppmärksamma varumärkets synlighet
24.4 Systemet är viktigt
24.5 Utforma en övertygande företagsberättelse
24.6 Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata
24.7 Skämt före börsintroduktionen är ett nej
IPO Public Relations: Fördelar och risker

Det finns inga garantier för genomförandet av ansökan. Om det finns en stor efterfrågan på aktier kan emissionsgaranten ignorera eller delvis uppfylla investerarens ansökan.

Höga provisioner. För rätten att delta i placeringen tar mäklaren en procentuell andel av transaktionsbeloppet. 

.

Hot mot IPO-public relations

För det första måste man ta hänsyn till att dåliga nyheter alltid är mer intressanta än goda nyheter. Dessutom accepteras negativ information lättare än positiv information. Redan det faktum att negativ eller belastande information dök upp under denna period får dig att tänka på att investera.

Att följa ämnet öppenhet, transparens och så vidare leder till att man faller i fällan för offentlig uppmärksamhet när mindre eller större problem hos företag som tidigare var okända för marknaden dyker upp. Till exempel kan en företagsintern konflikt som involverar ”den högsta ledningsgruppen”, som tidigare var okänd för någon, lätt bli offentlig och ibland karaktärisera företagsstyrningen i företaget för investerarna.

Då det finns en tendens till ökad konkurrens om investerare på grund av den allmänna ökningen av antalet företag som deltar i börsintroduktionen, liksom företag från en marknadsnisch, ökar sannolikheten för sammandrabbningar mellan dem och riskerna med att använda black PR -. I ett tillstånd av skärpt konkurrens kämpar företagen för att få uppmärksamhet i medierna och i slutändan för att få välja en investerare.

Börsintroduktion är en riskfylld typ av investering, men en med hög potentiell avkastning.

IPO Public Relatins Tips från branschexperter

Förbered dig för IPO i förväg

.

*Detta tips har tillhandahållits av Bozlur Rehman, grundare och ägare av BikesAdvisor

Marknadskommunikationsteamet bör underrättas om företagets avsikt att gå ut till allmänheten närhelst det är möjligt. När ett företag har samlat in betydande riskkapital betalar det vanligtvis tillbaka investerarna genom förvärv eller en börsintroduktion. När ett företag planerar att gå till börsen måste ett prospekt (en s.k. S-1) lämnas in med information om företagets avsikt. När företaget har slutfört JOBS Act (Jumpstart Our Small Business Startups) ansökningsprocessen befinner det sig i en ”Quiet Period” (tyst period). Företagen måste följa etablerade, tidigare kommunikationsrutiner när det gäller tidpunkt, innehåll, form och distribution.  

Aktiviteter i sociala medier kan till exempel fortsätta om företaget har haft dem tidigare. Om du inte ens har inrättat ett Twitter-konto ska du glömma att inrätta ett under den här tidsramen. Den amerikanska börskommissionen granskar all PR- och kommunikationsverksamhet. Genom att gå före IPO kan du utveckla och genomföra en mer aggressiv kommunikationsstrategi i god tid före S-1-ansökan, så att din verksamhet inte helt upphör.

Håll dig i rampljuset

*Detta tips har tillhandahållits av Alice Hall, medgrundare och kreativ chef på Rowen Homes

IPO:er med mycket mediatäckning klarar sig vanligtvis bättre. Skapa en omfattande lista över medier och påverkare vars intressen sammanfaller med dina investerares. Naturligtvis finns det uppenbara mål som MSNBC, Bloomberg och Wall Street Journal, men ignorera inte andra möjligheter att väcka uppmärksamhet. Engagera Wall Street-kommentatorer, branschexperter, bloggare, facktidskrifter och regionala affärspublikationer i den stad där ditt företag är baserat. Naturligtvis fanns det också en TV på handelsgolvet dagen för börsintroduktionen.

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.
Sign Up

Att uppmärksamma varumärkets synlighet

*Detta tips har tillhandahållits av Angus Chang, grundare och chef för iupilon och Hextto, en byrå för digital marknadsföring

Du bör planera i förväg innan du lämnar in något. Public relations måste generera buzz för företaget och hålla det i allmänhetens ögon. I de flesta fall kommer juridiken att begränsa all synlighet när en anmälan väl har gjorts. Vissa juridiska team behåller samma nivå av synlighet även efter det att papper har lämnats in, medan andra är mycket konservativa. 

När ett företag som inte har varit synligt plötsligt försöker slå i grytorna följer granskning, vilket är anledningen till att din landningsbana för varumärkets synlighet måste byggas och vårdas från början. Tillhandahåll juridiska granskningsrättigheter för artiklar, pressmeddelanden och pågående marknadsföringsinsatser.

Systemet är viktigt

*Detta tips har tillhandahållits av Kelley Van Boxmeer,  Medgrundare/ VD på Motion Invest

Din PR- och investerarrelationer, din juridiska personal och dina högre chefer bör ha ett nära samarbete under planeringsfasen och ha fastställda och godkända rutiner. Det finns inget utrymme för misstag. Efter börsintroduktionen bör era system ses över och underhållas så att alla tydligt kan förstå ägande- och behörighetskedjor.

Utforma en övertygande företagsberättelse

*Detta tips har tillhandahållits av Dan Close, grundare & VD på Vi köper hus i Kentucky

För att få en konkurrensfördel måste din berättelse vara stark och färdig minst 12 månader före en börsintroduktion. Det är viktigt att informera tekniska branschreportrar, experter på vertikala marknader och branschanalytiker. Din berättelses ordalydelse kommer att användas i prospektet, i företagets boilerplate, på webbplatsen, i annonser, i nya affärsförslag och i sociala medier. Konsekvensens mästare!

Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata

*Detta tips har tillhandahållits av Rene Delgado, Founder & CEO at Shop Indoor Golf 

Om ingen kan diskutera dina planer är det bäst att din webbplats är förberedd och användbar. Här kan du visa upp företags din historia, fallstudier, framgångshistorier från kunder och vanliga frågor. Gör det enkelt för intresserade parter och media att komma i kontakt med lämpliga auktoriserade PR- och IR-kontakter. Se till att din webbplats är redo för börsintroduktion för att visa alla vinstmeddelanden, vinstsamtal och relaterat material som investerare vill ha och behöver.

Skämt före börsintroduktionen är ett nej

*Det här tipset har tillhandahållits av Steve Pogson, grundare & E-commerce Strategy Lead på FirstPier

Anställda och talespersoner är i allmänhet förbjudna att diskutera möjligheten att gå ut offentligt med någon. Detta är särskilt viktigt eftersom det kan tolkas som ett brott mot SEC:s bestämmelser om media när som helst, men särskilt under den tysta perioden, publicerar ett direkt citat från ledningen om detta samtal. Allt du säger kan komma att täckas av media. Alla som talar för företagets räkning måste följa en i förväg godkänd och väl inövad tillväxtberättelse, enligt PR-proffs.

För aktieägarna bör din personal inte ha tillgång till känslig information. För att förhindra även skenet av insiderhandel ska du se till att de förstår bestämmelserna helt och hållet och leda dem genom de nya rutinerna.

Var försiktig i tystnad. När ett företag väl har ansökt om att bli börsintroducerat beror börsintroduktionen på aktiemarknaden och timing. PR-grupperna kommer att fokusera på ”normal” verksamhet under denna tid. All kommunikation bör inte innehålla framåtblickande uttalanden, framtidsplaner eller prognoser om företagets värde eller resultat (även om detta har varit praxis tidigare). Börsintroduktionen får inte nämnas, och interaktionerna är begränsade till icke-finansiella affärsfrågor. Även om detta verkar uppenbart kan en affärsredaktör som intervjuar företagets VD och tar med finansiella detaljer i sin rapportering uppfattas som att han/hon ökar aktiens värde före börsintroduktionen. Företagen är normalt försiktiga under den tysta perioden och låter alla meddelanden granskas av sin chefsjurist innan de fortsätter.

Andrej Kuttruf, VD för EVAPO

Läs mer:

Företaget blir mer transparent för investerarna efter börsintroduktionen.Det bör publicera finansiella rapporter i tid, tala om framtidsplaner och övervaka sin verksamhet noggrannare än tidigare.

Detta avskräcker dock inte företag från att gå till allmänheten av många skäl. Bland dem:

  • Insamling av medel för utveckling;
  • Möjlighet för aktieägare att sälja en andel i företaget eller att lämna företaget helt och hållet;
  • Öka kapitallikviditeten: Det är lättare för publika företag att få ett lån från en bank mot pant i aktier.

En börsnotering gör att företaget får en offentlig status som lyfter det till en ny nivå bland solida aktörer på marknaden. En börsnotering är också förknippad med en förstärkning av företagets varumärke. Det kräver öppenhet, förbättring av kvaliteten på företagsstyrningen, övergång till nya standarder för finansiell rapportering osv. Och denna process är förenad med allvarliga svårigheter för alla organisationer, inklusive att bygga upp den allmänna opinionen. Det är trots allt det externa ryktet som kommer att påverka priset på framtida värdepapper. 

Public relations uppgift vid en börsintroduktion är att höja företagets profil bland potentiella investerare, locka till sig analytikernas och börsgurus särskilda uppmärksamhet och sedan bygga upp förtroendet genom detaljerad rapportering om viktiga finansiella indikatorer och företagsindikatorer. Det är nödvändigt att skapa det mest bekväma sättet för investerare att fatta ett beslut som kompletterar emittenten.

Du måste ta hänsyn till många olika faktorer: att förutse en förändring i situationen, konkurrenternas agerande, och allt detta under stor uppmärksamhet från allmänheten, vilket å ena sidan är önskvärt och å andra sidan mycket ofta blir ett problem när det ”styrs i fel riktning”.”

Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion

PR-stödet för börsintroduktionen kan delas in i fyra huvudfaser:

  1. Fas av förberedelser som omfattar forskning och identifiering av de grundläggande PR-strategiska elementen i informations- och kommunikationsstödet.
  2. Utveckling av det kompletta PR-stödprogrammet för förberedelserna inför börsintroduktionen och lanseringen, som utarbetas av emissionsgaranten tillsammans med den högsta ledningen för det emitterande företaget.
  3. Praktiskt genomförande av stödprogrammet för information och kommunikation fram till noteringen.
  4. Utvärdera effektiviteten hos den teknik som används vid genomförandet av PR-programmet för att stödja IPO-faserna.

Samarbeten inom PR vid börsintroduktion

Sammanhängande inriktningar för stödet till PR-arbetet vid börsintroduktionsanställningar:

  • kommunikationsrevision och marknadsundersökningar;
  • utveckling av strategier, huvudbudskap och material;
  • Annonsering av avsikt och lansering av den första informationsvågen;
  • Särskilda projekt som stöder bildreklam;
  • Produktion och den andra informationsvågen direkt;
  • stöd för informationsverksamhet efter IPO-perioden.

I förberedelsefasen inför börsintroduktionen bör företaget genomföra en kommunikationsrevision: analys av den befintliga bilden, företagets grad av publicitet och de första personernas berömmelse, befintliga relationer med media, konkurrensanalyser och separat analys av rykten, negativ information och referenssammanhang.

Det är därför viktigt att inleda samarbetet minst ett år före det förväntade lanseringsdatumet för att kunna starta en kedja av informationskäl, en ”informationsvåg”, för att nå ut till alla målgrupper, etablera kommunikation med media och göra programjusteringar vid behov. 

Det handlar om flera sociologiska förfaranden här:

Den information som erhållits är relaterad till marknadsundersökningar (forskning om potentiella investerare) och marknadsanalyser, vilket gör det möjligt att utveckla en lämplig kommunikationsstrategi för att upprätthålla börsintroduktionen.

Påverkan på den huvudsakliga målgruppen – potentiella investerare, bör ske både direkt (genom media, bildreklam) och indirekt (med hjälp av experter, analytiker och opinionsbildare). I huvudsak utför PR här en IPO-marknadsföringsfunktion: att öka berömmelsen, orsaka ”aptit” och spänning bland investerare, initiera en ljudvåg och bilda en känsla av lönsamhet och begränsat utbud.

Understödsverktygen för PR omfattar traditionell PR-teknik: presskonferenser, tal av bankanalytiker och företagsmedlemmar vid rundabordssamtal och i TV samt bildreklam i media. Särskilda evenemang (presentationer för investerare eller roadshows) håller också på att utvecklas.

Fel i deltagandet i IPO

Höga risker. Inte alla företag får sina aktier att växa efter att de noterats på börsen. Dessutom genomför även välkända varumärken misslyckade börsintroduktioner, till exempel:

  • Uber – aktierna föll från 45 dollar till 33 dollar under det första året efter erbjudandet;
  • Facebook – värdepapper placerades på börsen till 38 dollar, men föll med 20 % efter handelsstart och återhämtade sig först ett år senare.
  • Under 2018 noterades Xiaomis aktier till 17,6 HKD. Två år senare handlades värdepappren till 12,7 HKD.

Begränsningar. Deltagande i börsintroduktionen är endast tillgängligt för kvalificerade investerare. Inte alla mäklare ger tillgång till den primära placeringen.

Det finns inga garantier för genomförandet av ansökan. Om det finns en stor efterfrågan på aktier kan emissionsgaranten ignorera eller delvis uppfylla investerarens ansökan.

Höga provisioner. För rätten att delta i placeringen tar mäklaren en procentuell andel av transaktionsbeloppet. 

.

Hot mot IPO-public relations

För det första måste man ta hänsyn till att dåliga nyheter alltid är mer intressanta än goda nyheter. Dessutom accepteras negativ information lättare än positiv information. Redan det faktum att negativ eller belastande information dök upp under denna period får dig att tänka på att investera.

Att följa ämnet öppenhet, transparens och så vidare leder till att man faller i fällan för offentlig uppmärksamhet när mindre eller större problem hos företag som tidigare var okända för marknaden dyker upp. Till exempel kan en företagsintern konflikt som involverar ”den högsta ledningsgruppen”, som tidigare var okänd för någon, lätt bli offentlig och ibland karaktärisera företagsstyrningen i företaget för investerarna.

Då det finns en tendens till ökad konkurrens om investerare på grund av den allmänna ökningen av antalet företag som deltar i börsintroduktionen, liksom företag från en marknadsnisch, ökar sannolikheten för sammandrabbningar mellan dem och riskerna med att använda black PR -. I ett tillstånd av skärpt konkurrens kämpar företagen för att få uppmärksamhet i medierna och i slutändan för att få välja en investerare.

Börsintroduktion är en riskfylld typ av investering, men en med hög potentiell avkastning.

IPO Public Relatins Tips från branschexperter

Förbered dig för IPO i förväg

.

*Detta tips har tillhandahållits av Bozlur Rehman, grundare och ägare av BikesAdvisor

Marknadskommunikationsteamet bör underrättas om företagets avsikt att gå ut till allmänheten närhelst det är möjligt. När ett företag har samlat in betydande riskkapital betalar det vanligtvis tillbaka investerarna genom förvärv eller en börsintroduktion. När ett företag planerar att gå till börsen måste ett prospekt (en s.k. S-1) lämnas in med information om företagets avsikt. När företaget har slutfört JOBS Act (Jumpstart Our Small Business Startups) ansökningsprocessen befinner det sig i en ”Quiet Period” (tyst period). Företagen måste följa etablerade, tidigare kommunikationsrutiner när det gäller tidpunkt, innehåll, form och distribution.  

Aktiviteter i sociala medier kan till exempel fortsätta om företaget har haft dem tidigare. Om du inte ens har inrättat ett Twitter-konto ska du glömma att inrätta ett under den här tidsramen. Den amerikanska börskommissionen granskar all PR- och kommunikationsverksamhet. Genom att gå före IPO kan du utveckla och genomföra en mer aggressiv kommunikationsstrategi i god tid före S-1-ansökan, så att din verksamhet inte helt upphör.

Håll dig i rampljuset

*Detta tips har tillhandahållits av Alice Hall, medgrundare och kreativ chef på Rowen Homes

IPO:er med mycket mediatäckning klarar sig vanligtvis bättre. Skapa en omfattande lista över medier och påverkare vars intressen sammanfaller med dina investerares. Naturligtvis finns det uppenbara mål som MSNBC, Bloomberg och Wall Street Journal, men ignorera inte andra möjligheter att väcka uppmärksamhet. Engagera Wall Street-kommentatorer, branschexperter, bloggare, facktidskrifter och regionala affärspublikationer i den stad där ditt företag är baserat. Naturligtvis fanns det också en TV på handelsgolvet dagen för börsintroduktionen.

Att uppmärksamma varumärkets synlighet

*Detta tips har tillhandahållits av Angus Chang, grundare och chef för iupilon och Hextto, en byrå för digital marknadsföring

Du bör planera i förväg innan du lämnar in något. Public relations måste generera buzz för företaget och hålla det i allmänhetens ögon. I de flesta fall kommer juridiken att begränsa all synlighet när en anmälan väl har gjorts. Vissa juridiska team behåller samma nivå av synlighet även efter det att papper har lämnats in, medan andra är mycket konservativa. 

När ett företag som inte har varit synligt plötsligt försöker slå i grytorna följer granskning, vilket är anledningen till att din landningsbana för varumärkets synlighet måste byggas och vårdas från början. Tillhandahåll juridiska granskningsrättigheter för artiklar, pressmeddelanden och pågående marknadsföringsinsatser.

Systemet är viktigt

*Detta tips har tillhandahållits av Kelley Van Boxmeer,  Medgrundare/ VD på Motion Invest

Din PR- och investerarrelationer, din juridiska personal och dina högre chefer bör ha ett nära samarbete under planeringsfasen och ha fastställda och godkända rutiner. Det finns inget utrymme för misstag. Efter börsintroduktionen bör era system ses över och underhållas så att alla tydligt kan förstå ägande- och behörighetskedjor.

Utforma en övertygande företagsberättelse

*Detta tips har tillhandahållits av Dan Close, grundare & VD på Vi köper hus i Kentucky

För att få en konkurrensfördel måste din berättelse vara stark och färdig minst 12 månader före en börsintroduktion. Det är viktigt att informera tekniska branschreportrar, experter på vertikala marknader och branschanalytiker. Din berättelses ordalydelse kommer att användas i prospektet, i företagets boilerplate, på webbplatsen, i annonser, i nya affärsförslag och i sociala medier. Konsekvensens mästare!

Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata

*Detta tips har tillhandahållits av Rene Delgado, Founder & CEO at Shop Indoor Golf 

Om ingen kan diskutera dina planer är det bäst att din webbplats är förberedd och användbar. Här kan du visa upp företags din historia, fallstudier, framgångshistorier från kunder och vanliga frågor. Gör det enkelt för intresserade parter och media att komma i kontakt med lämpliga auktoriserade PR- och IR-kontakter. Se till att din webbplats är redo för börsintroduktion för att visa alla vinstmeddelanden, vinstsamtal och relaterat material som investerare vill ha och behöver.

Skämt före börsintroduktionen är ett nej

*Det här tipset har tillhandahållits av Steve Pogson, grundare & E-commerce Strategy Lead på FirstPier

Anställda och talespersoner är i allmänhet förbjudna att diskutera möjligheten att gå ut offentligt med någon. Detta är särskilt viktigt eftersom det kan tolkas som ett brott mot SEC:s bestämmelser om media när som helst, men särskilt under den tysta perioden, publicerar ett direkt citat från ledningen om detta samtal. Allt du säger kan komma att täckas av media. Alla som talar för företagets räkning måste följa en i förväg godkänd och väl inövad tillväxtberättelse, enligt PR-proffs.

För aktieägarna bör din personal inte ha tillgång till känslig information. För att förhindra även skenet av insiderhandel ska du se till att de förstår bestämmelserna helt och hållet och leda dem genom de nya rutinerna.

Var försiktig i tystnad. När ett företag väl har ansökt om att bli börsintroducerat beror börsintroduktionen på aktiemarknaden och timing. PR-grupperna kommer att fokusera på ”normal” verksamhet under denna tid. All kommunikation bör inte innehålla framåtblickande uttalanden, framtidsplaner eller prognoser om företagets värde eller resultat (även om detta har varit praxis tidigare). Börsintroduktionen får inte nämnas, och interaktionerna är begränsade till icke-finansiella affärsfrågor. Även om detta verkar uppenbart kan en affärsredaktör som intervjuar företagets VD och tar med finansiella detaljer i sin rapportering uppfattas som att han/hon ökar aktiens värde före börsintroduktionen. Företagen är normalt försiktiga under den tysta perioden och låter alla meddelanden granskas av sin chefsjurist innan de fortsätter.

Andrej Kuttruf, VD för EVAPO

Läs mer:

Företaget utarbetar rapporter och utvärderar företagets ekonomiska situation och effektivitet. Denna fas kan ta flera år.

Förberedande

Företaget väljer emissionsinstitut och börser för placeringen (noteringen). Ett investeringsmemorandum utarbetas för potentiella aktieägare och dokumenten lämnas in till Financial Industry Regulatory Authority. Om noteringen godkänns inleds en reklamkampanj eller en roadshow – en serie möten mellan garantigivare och företagsrepresentanter med potentiella investerare.

Grundläggande

Ansvarstagaren bildar den så kallade ansökningsboken för dem som vill köpa aktier innan de handlas på börsen. Aktiekursen, deras antal och deras utdelningspolicy fastställs.

Slutligt

Från ansökningsboken delas vissa aktier ut till investerare. Därefter börjar handeln på aktiemarknaden.

I alla dessa skeden intar PR för börsintroduktionen en betydande nisch. Det innebär en radikal omprövning av företagets strategi för samhällsrelationer, där man går från begränsade kontakter vid enstaka nyhetstillfällen till öppen och frekvent kommunikation med alla viktiga målgrupper som påverkar företagets effektivitet. Skapandet av en fullfjädrad PR-tjänst med en chef på listan över toppchefer som fattar strategiska beslut (de så kallade beslutsfattarna).

Företaget måste välja en ledande PR-struktur som specialiserar sig på interaktion med finansiella institutioner och investerare.

Att klara alla steg i en börsintroduktion och framgångsrikt gå till börsen är otänkbart utan ett omfattande strategiskt PR program med hjälp av modern PR-teknik. I det här fallet avses en logiskt strukturerad process för effektiv påverkan av målgrupper, baserad på aktiv användning av teknik, metoder, verktyg och resurser för att få nödvändig hjälp och stöd från dem för att uppnå IPO:s huvudmål.

Företaget blir mer transparent för investerarna efter börsintroduktionen.Det bör publicera finansiella rapporter i tid, tala om framtidsplaner och övervaka sin verksamhet noggrannare än tidigare.

Detta avskräcker dock inte företag från att gå till allmänheten av många skäl. Bland dem:

  • Insamling av medel för utveckling;
  • Möjlighet för aktieägare att sälja en andel i företaget eller att lämna företaget helt och hållet;
  • Öka kapitallikviditeten: Det är lättare för publika företag att få ett lån från en bank mot pant i aktier.

En börsnotering gör att företaget får en offentlig status som lyfter det till en ny nivå bland solida aktörer på marknaden. En börsnotering är också förknippad med en förstärkning av företagets varumärke. Det kräver öppenhet, förbättring av kvaliteten på företagsstyrningen, övergång till nya standarder för finansiell rapportering osv. Och denna process är förenad med allvarliga svårigheter för alla organisationer, inklusive att bygga upp den allmänna opinionen. Det är trots allt det externa ryktet som kommer att påverka priset på framtida värdepapper. 

Public relations uppgift vid en börsintroduktion är att höja företagets profil bland potentiella investerare, locka till sig analytikernas och börsgurus särskilda uppmärksamhet och sedan bygga upp förtroendet genom detaljerad rapportering om viktiga finansiella indikatorer och företagsindikatorer. Det är nödvändigt att skapa det mest bekväma sättet för investerare att fatta ett beslut som kompletterar emittenten.

Du måste ta hänsyn till många olika faktorer: att förutse en förändring i situationen, konkurrenternas agerande, och allt detta under stor uppmärksamhet från allmänheten, vilket å ena sidan är önskvärt och å andra sidan mycket ofta blir ett problem när det ”styrs i fel riktning”.”

Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion

PR-stödet för börsintroduktionen kan delas in i fyra huvudfaser:

  1. Fas av förberedelser som omfattar forskning och identifiering av de grundläggande PR-strategiska elementen i informations- och kommunikationsstödet.
  2. Utveckling av det kompletta PR-stödprogrammet för förberedelserna inför börsintroduktionen och lanseringen, som utarbetas av emissionsgaranten tillsammans med den högsta ledningen för det emitterande företaget.
  3. Praktiskt genomförande av stödprogrammet för information och kommunikation fram till noteringen.
  4. Utvärdera effektiviteten hos den teknik som används vid genomförandet av PR-programmet för att stödja IPO-faserna.

Samarbeten inom PR vid börsintroduktion

Sammanhängande inriktningar för stödet till PR-arbetet vid börsintroduktionsanställningar:

  • kommunikationsrevision och marknadsundersökningar;
  • utveckling av strategier, huvudbudskap och material;
  • Annonsering av avsikt och lansering av den första informationsvågen;
  • Särskilda projekt som stöder bildreklam;
  • Produktion och den andra informationsvågen direkt;
  • stöd för informationsverksamhet efter IPO-perioden.

I förberedelsefasen inför börsintroduktionen bör företaget genomföra en kommunikationsrevision: analys av den befintliga bilden, företagets grad av publicitet och de första personernas berömmelse, befintliga relationer med media, konkurrensanalyser och separat analys av rykten, negativ information och referenssammanhang.

Det är därför viktigt att inleda samarbetet minst ett år före det förväntade lanseringsdatumet för att kunna starta en kedja av informationskäl, en ”informationsvåg”, för att nå ut till alla målgrupper, etablera kommunikation med media och göra programjusteringar vid behov. 

Det handlar om flera sociologiska förfaranden här:

Den information som erhållits är relaterad till marknadsundersökningar (forskning om potentiella investerare) och marknadsanalyser, vilket gör det möjligt att utveckla en lämplig kommunikationsstrategi för att upprätthålla börsintroduktionen.

Påverkan på den huvudsakliga målgruppen – potentiella investerare, bör ske både direkt (genom media, bildreklam) och indirekt (med hjälp av experter, analytiker och opinionsbildare). I huvudsak utför PR här en IPO-marknadsföringsfunktion: att öka berömmelsen, orsaka ”aptit” och spänning bland investerare, initiera en ljudvåg och bilda en känsla av lönsamhet och begränsat utbud.

Understödsverktygen för PR omfattar traditionell PR-teknik: presskonferenser, tal av bankanalytiker och företagsmedlemmar vid rundabordssamtal och i TV samt bildreklam i media. Särskilda evenemang (presentationer för investerare eller roadshows) håller också på att utvecklas.

Fel i deltagandet i IPO

Höga risker. Inte alla företag får sina aktier att växa efter att de noterats på börsen. Dessutom genomför även välkända varumärken misslyckade börsintroduktioner, till exempel:

  • Uber – aktierna föll från 45 dollar till 33 dollar under det första året efter erbjudandet;
  • Facebook – värdepapper placerades på börsen till 38 dollar, men föll med 20 % efter handelsstart och återhämtade sig först ett år senare.
  • Under 2018 noterades Xiaomis aktier till 17,6 HKD. Två år senare handlades värdepappren till 12,7 HKD.

Begränsningar. Deltagande i börsintroduktionen är endast tillgängligt för kvalificerade investerare. Inte alla mäklare ger tillgång till den primära placeringen.

Det finns inga garantier för genomförandet av ansökan. Om det finns en stor efterfrågan på aktier kan emissionsgaranten ignorera eller delvis uppfylla investerarens ansökan.

Höga provisioner. För rätten att delta i placeringen tar mäklaren en procentuell andel av transaktionsbeloppet. 

.

Hot mot IPO-public relations

För det första måste man ta hänsyn till att dåliga nyheter alltid är mer intressanta än goda nyheter. Dessutom accepteras negativ information lättare än positiv information. Redan det faktum att negativ eller belastande information dök upp under denna period får dig att tänka på att investera.

Att följa ämnet öppenhet, transparens och så vidare leder till att man faller i fällan för offentlig uppmärksamhet när mindre eller större problem hos företag som tidigare var okända för marknaden dyker upp. Till exempel kan en företagsintern konflikt som involverar ”den högsta ledningsgruppen”, som tidigare var okänd för någon, lätt bli offentlig och ibland karaktärisera företagsstyrningen i företaget för investerarna.

Då det finns en tendens till ökad konkurrens om investerare på grund av den allmänna ökningen av antalet företag som deltar i börsintroduktionen, liksom företag från en marknadsnisch, ökar sannolikheten för sammandrabbningar mellan dem och riskerna med att använda black PR -. I ett tillstånd av skärpt konkurrens kämpar företagen för att få uppmärksamhet i medierna och i slutändan för att få välja en investerare.

Börsintroduktion är en riskfylld typ av investering, men en med hög potentiell avkastning.

IPO Public Relatins Tips från branschexperter

Förbered dig för IPO i förväg

.

*Detta tips har tillhandahållits av Bozlur Rehman, grundare och ägare av BikesAdvisor

Marknadskommunikationsteamet bör underrättas om företagets avsikt att gå ut till allmänheten närhelst det är möjligt. När ett företag har samlat in betydande riskkapital betalar det vanligtvis tillbaka investerarna genom förvärv eller en börsintroduktion. När ett företag planerar att gå till börsen måste ett prospekt (en s.k. S-1) lämnas in med information om företagets avsikt. När företaget har slutfört JOBS Act (Jumpstart Our Small Business Startups) ansökningsprocessen befinner det sig i en ”Quiet Period” (tyst period). Företagen måste följa etablerade, tidigare kommunikationsrutiner när det gäller tidpunkt, innehåll, form och distribution.  

Aktiviteter i sociala medier kan till exempel fortsätta om företaget har haft dem tidigare. Om du inte ens har inrättat ett Twitter-konto ska du glömma att inrätta ett under den här tidsramen. Den amerikanska börskommissionen granskar all PR- och kommunikationsverksamhet. Genom att gå före IPO kan du utveckla och genomföra en mer aggressiv kommunikationsstrategi i god tid före S-1-ansökan, så att din verksamhet inte helt upphör.

Håll dig i rampljuset

*Detta tips har tillhandahållits av Alice Hall, medgrundare och kreativ chef på Rowen Homes

IPO:er med mycket mediatäckning klarar sig vanligtvis bättre. Skapa en omfattande lista över medier och påverkare vars intressen sammanfaller med dina investerares. Naturligtvis finns det uppenbara mål som MSNBC, Bloomberg och Wall Street Journal, men ignorera inte andra möjligheter att väcka uppmärksamhet. Engagera Wall Street-kommentatorer, branschexperter, bloggare, facktidskrifter och regionala affärspublikationer i den stad där ditt företag är baserat. Naturligtvis fanns det också en TV på handelsgolvet dagen för börsintroduktionen.

Att uppmärksamma varumärkets synlighet

*Detta tips har tillhandahållits av Angus Chang, grundare och chef för iupilon och Hextto, en byrå för digital marknadsföring

Du bör planera i förväg innan du lämnar in något. Public relations måste generera buzz för företaget och hålla det i allmänhetens ögon. I de flesta fall kommer juridiken att begränsa all synlighet när en anmälan väl har gjorts. Vissa juridiska team behåller samma nivå av synlighet även efter det att papper har lämnats in, medan andra är mycket konservativa. 

När ett företag som inte har varit synligt plötsligt försöker slå i grytorna följer granskning, vilket är anledningen till att din landningsbana för varumärkets synlighet måste byggas och vårdas från början. Tillhandahåll juridiska granskningsrättigheter för artiklar, pressmeddelanden och pågående marknadsföringsinsatser.

Systemet är viktigt

*Detta tips har tillhandahållits av Kelley Van Boxmeer,  Medgrundare/ VD på Motion Invest

Din PR- och investerarrelationer, din juridiska personal och dina högre chefer bör ha ett nära samarbete under planeringsfasen och ha fastställda och godkända rutiner. Det finns inget utrymme för misstag. Efter börsintroduktionen bör era system ses över och underhållas så att alla tydligt kan förstå ägande- och behörighetskedjor.

Utforma en övertygande företagsberättelse

*Detta tips har tillhandahållits av Dan Close, grundare & VD på Vi köper hus i Kentucky

För att få en konkurrensfördel måste din berättelse vara stark och färdig minst 12 månader före en börsintroduktion. Det är viktigt att informera tekniska branschreportrar, experter på vertikala marknader och branschanalytiker. Din berättelses ordalydelse kommer att användas i prospektet, i företagets boilerplate, på webbplatsen, i annonser, i nya affärsförslag och i sociala medier. Konsekvensens mästare!

Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata

*Detta tips har tillhandahållits av Rene Delgado, Founder & CEO at Shop Indoor Golf 

Om ingen kan diskutera dina planer är det bäst att din webbplats är förberedd och användbar. Här kan du visa upp företags din historia, fallstudier, framgångshistorier från kunder och vanliga frågor. Gör det enkelt för intresserade parter och media att komma i kontakt med lämpliga auktoriserade PR- och IR-kontakter. Se till att din webbplats är redo för börsintroduktion för att visa alla vinstmeddelanden, vinstsamtal och relaterat material som investerare vill ha och behöver.

Skämt före börsintroduktionen är ett nej

*Det här tipset har tillhandahållits av Steve Pogson, grundare & E-commerce Strategy Lead på FirstPier

Anställda och talespersoner är i allmänhet förbjudna att diskutera möjligheten att gå ut offentligt med någon. Detta är särskilt viktigt eftersom det kan tolkas som ett brott mot SEC:s bestämmelser om media när som helst, men särskilt under den tysta perioden, publicerar ett direkt citat från ledningen om detta samtal. Allt du säger kan komma att täckas av media. Alla som talar för företagets räkning måste följa en i förväg godkänd och väl inövad tillväxtberättelse, enligt PR-proffs.

För aktieägarna bör din personal inte ha tillgång till känslig information. För att förhindra även skenet av insiderhandel ska du se till att de förstår bestämmelserna helt och hållet och leda dem genom de nya rutinerna.

Var försiktig i tystnad. När ett företag väl har ansökt om att bli börsintroducerat beror börsintroduktionen på aktiemarknaden och timing. PR-grupperna kommer att fokusera på ”normal” verksamhet under denna tid. All kommunikation bör inte innehålla framåtblickande uttalanden, framtidsplaner eller prognoser om företagets värde eller resultat (även om detta har varit praxis tidigare). Börsintroduktionen får inte nämnas, och interaktionerna är begränsade till icke-finansiella affärsfrågor. Även om detta verkar uppenbart kan en affärsredaktör som intervjuar företagets VD och tar med finansiella detaljer i sin rapportering uppfattas som att han/hon ökar aktiens värde före börsintroduktionen. Företagen är normalt försiktiga under den tysta perioden och låter alla meddelanden granskas av sin chefsjurist innan de fortsätter.

Andrej Kuttruf, VD för EVAPO

Läs mer:

Företaget utarbetar rapporter och utvärderar företagets ekonomiska situation och effektivitet. Denna fas kan ta flera år.

Förberedande

Företaget väljer emissionsinstitut och börser för placeringen (noteringen). Ett investeringsmemorandum utarbetas för potentiella aktieägare och dokumenten lämnas in till Financial Industry Regulatory Authority. Om noteringen godkänns inleds en reklamkampanj eller en roadshow – en serie möten mellan garantigivare och företagsrepresentanter med potentiella investerare.

Grundläggande

Ansvarstagaren bildar den så kallade ansökningsboken för dem som vill köpa aktier innan de handlas på börsen. Aktiekursen, deras antal och deras utdelningspolicy fastställs.

Slutligt

Från ansökningsboken delas vissa aktier ut till investerare. Därefter börjar handeln på aktiemarknaden.

I alla dessa skeden intar PR för börsintroduktionen en betydande nisch. Det innebär en radikal omprövning av företagets strategi för samhällsrelationer, där man går från begränsade kontakter vid enstaka nyhetstillfällen till öppen och frekvent kommunikation med alla viktiga målgrupper som påverkar företagets effektivitet. Skapandet av en fullfjädrad PR-tjänst med en chef på listan över toppchefer som fattar strategiska beslut (de så kallade beslutsfattarna).

Företaget måste välja en ledande PR-struktur som specialiserar sig på interaktion med finansiella institutioner och investerare.

Att klara alla steg i en börsintroduktion och framgångsrikt gå till börsen är otänkbart utan ett omfattande strategiskt PR program med hjälp av modern PR-teknik. I det här fallet avses en logiskt strukturerad process för effektiv påverkan av målgrupper, baserad på aktiv användning av teknik, metoder, verktyg och resurser för att få nödvändig hjälp och stöd från dem för att uppnå IPO:s huvudmål.

Företaget blir mer transparent för investerarna efter börsintroduktionen.Det bör publicera finansiella rapporter i tid, tala om framtidsplaner och övervaka sin verksamhet noggrannare än tidigare.

Detta avskräcker dock inte företag från att gå till allmänheten av många skäl. Bland dem:

  • Insamling av medel för utveckling;
  • Möjlighet för aktieägare att sälja en andel i företaget eller att lämna företaget helt och hållet;
  • Öka kapitallikviditeten: Det är lättare för publika företag att få ett lån från en bank mot pant i aktier.

En börsnotering gör att företaget får en offentlig status som lyfter det till en ny nivå bland solida aktörer på marknaden. En börsnotering är också förknippad med en förstärkning av företagets varumärke. Det kräver öppenhet, förbättring av kvaliteten på företagsstyrningen, övergång till nya standarder för finansiell rapportering osv. Och denna process är förenad med allvarliga svårigheter för alla organisationer, inklusive att bygga upp den allmänna opinionen. Det är trots allt det externa ryktet som kommer att påverka priset på framtida värdepapper. 

Public relations uppgift vid en börsintroduktion är att höja företagets profil bland potentiella investerare, locka till sig analytikernas och börsgurus särskilda uppmärksamhet och sedan bygga upp förtroendet genom detaljerad rapportering om viktiga finansiella indikatorer och företagsindikatorer. Det är nödvändigt att skapa det mest bekväma sättet för investerare att fatta ett beslut som kompletterar emittenten.

Du måste ta hänsyn till många olika faktorer: att förutse en förändring i situationen, konkurrenternas agerande, och allt detta under stor uppmärksamhet från allmänheten, vilket å ena sidan är önskvärt och å andra sidan mycket ofta blir ett problem när det ”styrs i fel riktning”.”

Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion

PR-stödet för börsintroduktionen kan delas in i fyra huvudfaser:

  1. Fas av förberedelser som omfattar forskning och identifiering av de grundläggande PR-strategiska elementen i informations- och kommunikationsstödet.
  2. Utveckling av det kompletta PR-stödprogrammet för förberedelserna inför börsintroduktionen och lanseringen, som utarbetas av emissionsgaranten tillsammans med den högsta ledningen för det emitterande företaget.
  3. Praktiskt genomförande av stödprogrammet för information och kommunikation fram till noteringen.
  4. Utvärdera effektiviteten hos den teknik som används vid genomförandet av PR-programmet för att stödja IPO-faserna.

Samarbeten inom PR vid börsintroduktion

Sammanhängande inriktningar för stödet till PR-arbetet vid börsintroduktionsanställningar:

  • kommunikationsrevision och marknadsundersökningar;
  • utveckling av strategier, huvudbudskap och material;
  • Annonsering av avsikt och lansering av den första informationsvågen;
  • Särskilda projekt som stöder bildreklam;
  • Produktion och den andra informationsvågen direkt;
  • stöd för informationsverksamhet efter IPO-perioden.

I förberedelsefasen inför börsintroduktionen bör företaget genomföra en kommunikationsrevision: analys av den befintliga bilden, företagets grad av publicitet och de första personernas berömmelse, befintliga relationer med media, konkurrensanalyser och separat analys av rykten, negativ information och referenssammanhang.

Det är därför viktigt att inleda samarbetet minst ett år före det förväntade lanseringsdatumet för att kunna starta en kedja av informationskäl, en ”informationsvåg”, för att nå ut till alla målgrupper, etablera kommunikation med media och göra programjusteringar vid behov. 

Det handlar om flera sociologiska förfaranden här:

Den information som erhållits är relaterad till marknadsundersökningar (forskning om potentiella investerare) och marknadsanalyser, vilket gör det möjligt att utveckla en lämplig kommunikationsstrategi för att upprätthålla börsintroduktionen.

Påverkan på den huvudsakliga målgruppen – potentiella investerare, bör ske både direkt (genom media, bildreklam) och indirekt (med hjälp av experter, analytiker och opinionsbildare). I huvudsak utför PR här en IPO-marknadsföringsfunktion: att öka berömmelsen, orsaka ”aptit” och spänning bland investerare, initiera en ljudvåg och bilda en känsla av lönsamhet och begränsat utbud.

Understödsverktygen för PR omfattar traditionell PR-teknik: presskonferenser, tal av bankanalytiker och företagsmedlemmar vid rundabordssamtal och i TV samt bildreklam i media. Särskilda evenemang (presentationer för investerare eller roadshows) håller också på att utvecklas.

Fel i deltagandet i IPO

Höga risker. Inte alla företag får sina aktier att växa efter att de noterats på börsen. Dessutom genomför även välkända varumärken misslyckade börsintroduktioner, till exempel:

  • Uber – aktierna föll från 45 dollar till 33 dollar under det första året efter erbjudandet;
  • Facebook – värdepapper placerades på börsen till 38 dollar, men föll med 20 % efter handelsstart och återhämtade sig först ett år senare.
  • Under 2018 noterades Xiaomis aktier till 17,6 HKD. Två år senare handlades värdepappren till 12,7 HKD.

Begränsningar. Deltagande i börsintroduktionen är endast tillgängligt för kvalificerade investerare. Inte alla mäklare ger tillgång till den primära placeringen.

Det finns inga garantier för genomförandet av ansökan. Om det finns en stor efterfrågan på aktier kan emissionsgaranten ignorera eller delvis uppfylla investerarens ansökan.

Höga provisioner. För rätten att delta i placeringen tar mäklaren en procentuell andel av transaktionsbeloppet. 

.

Hot mot IPO-public relations

För det första måste man ta hänsyn till att dåliga nyheter alltid är mer intressanta än goda nyheter. Dessutom accepteras negativ information lättare än positiv information. Redan det faktum att negativ eller belastande information dök upp under denna period får dig att tänka på att investera.

Att följa ämnet öppenhet, transparens och så vidare leder till att man faller i fällan för offentlig uppmärksamhet när mindre eller större problem hos företag som tidigare var okända för marknaden dyker upp. Till exempel kan en företagsintern konflikt som involverar ”den högsta ledningsgruppen”, som tidigare var okänd för någon, lätt bli offentlig och ibland karaktärisera företagsstyrningen i företaget för investerarna.

Då det finns en tendens till ökad konkurrens om investerare på grund av den allmänna ökningen av antalet företag som deltar i börsintroduktionen, liksom företag från en marknadsnisch, ökar sannolikheten för sammandrabbningar mellan dem och riskerna med att använda black PR -. I ett tillstånd av skärpt konkurrens kämpar företagen för att få uppmärksamhet i medierna och i slutändan för att få välja en investerare.

Börsintroduktion är en riskfylld typ av investering, men en med hög potentiell avkastning.

IPO Public Relatins Tips från branschexperter

Förbered dig för IPO i förväg

.

*Detta tips har tillhandahållits av Bozlur Rehman, grundare och ägare av BikesAdvisor

Marknadskommunikationsteamet bör underrättas om företagets avsikt att gå ut till allmänheten närhelst det är möjligt. När ett företag har samlat in betydande riskkapital betalar det vanligtvis tillbaka investerarna genom förvärv eller en börsintroduktion. När ett företag planerar att gå till börsen måste ett prospekt (en s.k. S-1) lämnas in med information om företagets avsikt. När företaget har slutfört JOBS Act (Jumpstart Our Small Business Startups) ansökningsprocessen befinner det sig i en ”Quiet Period” (tyst period). Företagen måste följa etablerade, tidigare kommunikationsrutiner när det gäller tidpunkt, innehåll, form och distribution.  

Aktiviteter i sociala medier kan till exempel fortsätta om företaget har haft dem tidigare. Om du inte ens har inrättat ett Twitter-konto ska du glömma att inrätta ett under den här tidsramen. Den amerikanska börskommissionen granskar all PR- och kommunikationsverksamhet. Genom att gå före IPO kan du utveckla och genomföra en mer aggressiv kommunikationsstrategi i god tid före S-1-ansökan, så att din verksamhet inte helt upphör.

Håll dig i rampljuset

*Detta tips har tillhandahållits av Alice Hall, medgrundare och kreativ chef på Rowen Homes

IPO:er med mycket mediatäckning klarar sig vanligtvis bättre. Skapa en omfattande lista över medier och påverkare vars intressen sammanfaller med dina investerares. Naturligtvis finns det uppenbara mål som MSNBC, Bloomberg och Wall Street Journal, men ignorera inte andra möjligheter att väcka uppmärksamhet. Engagera Wall Street-kommentatorer, branschexperter, bloggare, facktidskrifter och regionala affärspublikationer i den stad där ditt företag är baserat. Naturligtvis fanns det också en TV på handelsgolvet dagen för börsintroduktionen.

Att uppmärksamma varumärkets synlighet

*Detta tips har tillhandahållits av Angus Chang, grundare och chef för iupilon och Hextto, en byrå för digital marknadsföring

Du bör planera i förväg innan du lämnar in något. Public relations måste generera buzz för företaget och hålla det i allmänhetens ögon. I de flesta fall kommer juridiken att begränsa all synlighet när en anmälan väl har gjorts. Vissa juridiska team behåller samma nivå av synlighet även efter det att papper har lämnats in, medan andra är mycket konservativa. 

När ett företag som inte har varit synligt plötsligt försöker slå i grytorna följer granskning, vilket är anledningen till att din landningsbana för varumärkets synlighet måste byggas och vårdas från början. Tillhandahåll juridiska granskningsrättigheter för artiklar, pressmeddelanden och pågående marknadsföringsinsatser.

Systemet är viktigt

*Detta tips har tillhandahållits av Kelley Van Boxmeer,  Medgrundare/ VD på Motion Invest

Din PR- och investerarrelationer, din juridiska personal och dina högre chefer bör ha ett nära samarbete under planeringsfasen och ha fastställda och godkända rutiner. Det finns inget utrymme för misstag. Efter börsintroduktionen bör era system ses över och underhållas så att alla tydligt kan förstå ägande- och behörighetskedjor.

Utforma en övertygande företagsberättelse

*Detta tips har tillhandahållits av Dan Close, grundare & VD på Vi köper hus i Kentucky

För att få en konkurrensfördel måste din berättelse vara stark och färdig minst 12 månader före en börsintroduktion. Det är viktigt att informera tekniska branschreportrar, experter på vertikala marknader och branschanalytiker. Din berättelses ordalydelse kommer att användas i prospektet, i företagets boilerplate, på webbplatsen, i annonser, i nya affärsförslag och i sociala medier. Konsekvensens mästare!

Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata

*Detta tips har tillhandahållits av Rene Delgado, Founder & CEO at Shop Indoor Golf 

Om ingen kan diskutera dina planer är det bäst att din webbplats är förberedd och användbar. Här kan du visa upp företags din historia, fallstudier, framgångshistorier från kunder och vanliga frågor. Gör det enkelt för intresserade parter och media att komma i kontakt med lämpliga auktoriserade PR- och IR-kontakter. Se till att din webbplats är redo för börsintroduktion för att visa alla vinstmeddelanden, vinstsamtal och relaterat material som investerare vill ha och behöver.

Skämt före börsintroduktionen är ett nej

*Det här tipset har tillhandahållits av Steve Pogson, grundare & E-commerce Strategy Lead på FirstPier

Anställda och talespersoner är i allmänhet förbjudna att diskutera möjligheten att gå ut offentligt med någon. Detta är särskilt viktigt eftersom det kan tolkas som ett brott mot SEC:s bestämmelser om media när som helst, men särskilt under den tysta perioden, publicerar ett direkt citat från ledningen om detta samtal. Allt du säger kan komma att täckas av media. Alla som talar för företagets räkning måste följa en i förväg godkänd och väl inövad tillväxtberättelse, enligt PR-proffs.

För aktieägarna bör din personal inte ha tillgång till känslig information. För att förhindra även skenet av insiderhandel ska du se till att de förstår bestämmelserna helt och hållet och leda dem genom de nya rutinerna.

Var försiktig i tystnad. När ett företag väl har ansökt om att bli börsintroducerat beror börsintroduktionen på aktiemarknaden och timing. PR-grupperna kommer att fokusera på ”normal” verksamhet under denna tid. All kommunikation bör inte innehålla framåtblickande uttalanden, framtidsplaner eller prognoser om företagets värde eller resultat (även om detta har varit praxis tidigare). Börsintroduktionen får inte nämnas, och interaktionerna är begränsade till icke-finansiella affärsfrågor. Även om detta verkar uppenbart kan en affärsredaktör som intervjuar företagets VD och tar med finansiella detaljer i sin rapportering uppfattas som att han/hon ökar aktiens värde före börsintroduktionen. Företagen är normalt försiktiga under den tysta perioden och låter alla meddelanden granskas av sin chefsjurist innan de fortsätter.

Andrej Kuttruf, VD för EVAPO

Läs mer:

IPO (Initial Public Offering) är ett offentligt erbjudande där aktier erbjuds på aktiemarknaden. När de börjar handlas i samtal får företaget status som publikt företag.

Finansiella rådgivare, så kallade underwriters, anlitas för att genomföra en börsintroduktion. Oftast är det investeringsbanker. En emissionsinstitut hjälper till att fastställa aktiekursen, driver en marknadsföringskampanj för att locka investerare och samlar in de första anbuden för att köpa värdepapper innan de blir tillgängliga för allmänheten på börsen.

Bygg upp ett positivt rykte på nätet och ta bort negativt från SERP

Fyra steg i samband med börsintroduktionen

Typiskt sett omfattar en börsintroduktion fyra huvudfaser:

Förberedande

Företaget utarbetar rapporter och utvärderar företagets ekonomiska situation och effektivitet. Denna fas kan ta flera år.

Förberedande

Företaget väljer emissionsinstitut och börser för placeringen (noteringen). Ett investeringsmemorandum utarbetas för potentiella aktieägare och dokumenten lämnas in till Financial Industry Regulatory Authority. Om noteringen godkänns inleds en reklamkampanj eller en roadshow – en serie möten mellan garantigivare och företagsrepresentanter med potentiella investerare.

Grundläggande

Ansvarstagaren bildar den så kallade ansökningsboken för dem som vill köpa aktier innan de handlas på börsen. Aktiekursen, deras antal och deras utdelningspolicy fastställs.

Slutligt

Från ansökningsboken delas vissa aktier ut till investerare. Därefter börjar handeln på aktiemarknaden.

I alla dessa skeden intar PR för börsintroduktionen en betydande nisch. Det innebär en radikal omprövning av företagets strategi för samhällsrelationer, där man går från begränsade kontakter vid enstaka nyhetstillfällen till öppen och frekvent kommunikation med alla viktiga målgrupper som påverkar företagets effektivitet. Skapandet av en fullfjädrad PR-tjänst med en chef på listan över toppchefer som fattar strategiska beslut (de så kallade beslutsfattarna).

Företaget måste välja en ledande PR-struktur som specialiserar sig på interaktion med finansiella institutioner och investerare.

Att klara alla steg i en börsintroduktion och framgångsrikt gå till börsen är otänkbart utan ett omfattande strategiskt PR program med hjälp av modern PR-teknik. I det här fallet avses en logiskt strukturerad process för effektiv påverkan av målgrupper, baserad på aktiv användning av teknik, metoder, verktyg och resurser för att få nödvändig hjälp och stöd från dem för att uppnå IPO:s huvudmål.

Företaget blir mer transparent för investerarna efter börsintroduktionen.Det bör publicera finansiella rapporter i tid, tala om framtidsplaner och övervaka sin verksamhet noggrannare än tidigare.

Detta avskräcker dock inte företag från att gå till allmänheten av många skäl. Bland dem:

  • Insamling av medel för utveckling;
  • Möjlighet för aktieägare att sälja en andel i företaget eller att lämna företaget helt och hållet;
  • Öka kapitallikviditeten: Det är lättare för publika företag att få ett lån från en bank mot pant i aktier.

En börsnotering gör att företaget får en offentlig status som lyfter det till en ny nivå bland solida aktörer på marknaden. En börsnotering är också förknippad med en förstärkning av företagets varumärke. Det kräver öppenhet, förbättring av kvaliteten på företagsstyrningen, övergång till nya standarder för finansiell rapportering osv. Och denna process är förenad med allvarliga svårigheter för alla organisationer, inklusive att bygga upp den allmänna opinionen. Det är trots allt det externa ryktet som kommer att påverka priset på framtida värdepapper. 

Public relations uppgift vid en börsintroduktion är att höja företagets profil bland potentiella investerare, locka till sig analytikernas och börsgurus särskilda uppmärksamhet och sedan bygga upp förtroendet genom detaljerad rapportering om viktiga finansiella indikatorer och företagsindikatorer. Det är nödvändigt att skapa det mest bekväma sättet för investerare att fatta ett beslut som kompletterar emittenten.

Du måste ta hänsyn till många olika faktorer: att förutse en förändring i situationen, konkurrenternas agerande, och allt detta under stor uppmärksamhet från allmänheten, vilket å ena sidan är önskvärt och å andra sidan mycket ofta blir ett problem när det ”styrs i fel riktning”.”

Huvudsakliga steg i PR-arbetet vid en börsintroduktion

PR-stödet för börsintroduktionen kan delas in i fyra huvudfaser:

  1. Fas av förberedelser som omfattar forskning och identifiering av de grundläggande PR-strategiska elementen i informations- och kommunikationsstödet.
  2. Utveckling av det kompletta PR-stödprogrammet för förberedelserna inför börsintroduktionen och lanseringen, som utarbetas av emissionsgaranten tillsammans med den högsta ledningen för det emitterande företaget.
  3. Praktiskt genomförande av stödprogrammet för information och kommunikation fram till noteringen.
  4. Utvärdera effektiviteten hos den teknik som används vid genomförandet av PR-programmet för att stödja IPO-faserna.

Samarbeten inom PR vid börsintroduktion

Sammanhängande inriktningar för stödet till PR-arbetet vid börsintroduktionsanställningar:

  • kommunikationsrevision och marknadsundersökningar;
  • utveckling av strategier, huvudbudskap och material;
  • Annonsering av avsikt och lansering av den första informationsvågen;
  • Särskilda projekt som stöder bildreklam;
  • Produktion och den andra informationsvågen direkt;
  • stöd för informationsverksamhet efter IPO-perioden.

I förberedelsefasen inför börsintroduktionen bör företaget genomföra en kommunikationsrevision: analys av den befintliga bilden, företagets grad av publicitet och de första personernas berömmelse, befintliga relationer med media, konkurrensanalyser och separat analys av rykten, negativ information och referenssammanhang.

Det är därför viktigt att inleda samarbetet minst ett år före det förväntade lanseringsdatumet för att kunna starta en kedja av informationskäl, en ”informationsvåg”, för att nå ut till alla målgrupper, etablera kommunikation med media och göra programjusteringar vid behov. 

Det handlar om flera sociologiska förfaranden här:

Den information som erhållits är relaterad till marknadsundersökningar (forskning om potentiella investerare) och marknadsanalyser, vilket gör det möjligt att utveckla en lämplig kommunikationsstrategi för att upprätthålla börsintroduktionen.

Påverkan på den huvudsakliga målgruppen – potentiella investerare, bör ske både direkt (genom media, bildreklam) och indirekt (med hjälp av experter, analytiker och opinionsbildare). I huvudsak utför PR här en IPO-marknadsföringsfunktion: att öka berömmelsen, orsaka ”aptit” och spänning bland investerare, initiera en ljudvåg och bilda en känsla av lönsamhet och begränsat utbud.

Understödsverktygen för PR omfattar traditionell PR-teknik: presskonferenser, tal av bankanalytiker och företagsmedlemmar vid rundabordssamtal och i TV samt bildreklam i media. Särskilda evenemang (presentationer för investerare eller roadshows) håller också på att utvecklas.

Fel i deltagandet i IPO

Höga risker. Inte alla företag får sina aktier att växa efter att de noterats på börsen. Dessutom genomför även välkända varumärken misslyckade börsintroduktioner, till exempel:

  • Uber – aktierna föll från 45 dollar till 33 dollar under det första året efter erbjudandet;
  • Facebook – värdepapper placerades på börsen till 38 dollar, men föll med 20 % efter handelsstart och återhämtade sig först ett år senare.
  • Under 2018 noterades Xiaomis aktier till 17,6 HKD. Två år senare handlades värdepappren till 12,7 HKD.

Begränsningar. Deltagande i börsintroduktionen är endast tillgängligt för kvalificerade investerare. Inte alla mäklare ger tillgång till den primära placeringen.

Det finns inga garantier för genomförandet av ansökan. Om det finns en stor efterfrågan på aktier kan emissionsgaranten ignorera eller delvis uppfylla investerarens ansökan.

Höga provisioner. För rätten att delta i placeringen tar mäklaren en procentuell andel av transaktionsbeloppet. 

.

Hot mot IPO-public relations

För det första måste man ta hänsyn till att dåliga nyheter alltid är mer intressanta än goda nyheter. Dessutom accepteras negativ information lättare än positiv information. Redan det faktum att negativ eller belastande information dök upp under denna period får dig att tänka på att investera.

Att följa ämnet öppenhet, transparens och så vidare leder till att man faller i fällan för offentlig uppmärksamhet när mindre eller större problem hos företag som tidigare var okända för marknaden dyker upp. Till exempel kan en företagsintern konflikt som involverar ”den högsta ledningsgruppen”, som tidigare var okänd för någon, lätt bli offentlig och ibland karaktärisera företagsstyrningen i företaget för investerarna.

Då det finns en tendens till ökad konkurrens om investerare på grund av den allmänna ökningen av antalet företag som deltar i börsintroduktionen, liksom företag från en marknadsnisch, ökar sannolikheten för sammandrabbningar mellan dem och riskerna med att använda black PR -. I ett tillstånd av skärpt konkurrens kämpar företagen för att få uppmärksamhet i medierna och i slutändan för att få välja en investerare.

Börsintroduktion är en riskfylld typ av investering, men en med hög potentiell avkastning.

IPO Public Relatins Tips från branschexperter

Förbered dig för IPO i förväg

.

*Detta tips har tillhandahållits av Bozlur Rehman, grundare och ägare av BikesAdvisor

Marknadskommunikationsteamet bör underrättas om företagets avsikt att gå ut till allmänheten närhelst det är möjligt. När ett företag har samlat in betydande riskkapital betalar det vanligtvis tillbaka investerarna genom förvärv eller en börsintroduktion. När ett företag planerar att gå till börsen måste ett prospekt (en s.k. S-1) lämnas in med information om företagets avsikt. När företaget har slutfört JOBS Act (Jumpstart Our Small Business Startups) ansökningsprocessen befinner det sig i en ”Quiet Period” (tyst period). Företagen måste följa etablerade, tidigare kommunikationsrutiner när det gäller tidpunkt, innehåll, form och distribution.  

Aktiviteter i sociala medier kan till exempel fortsätta om företaget har haft dem tidigare. Om du inte ens har inrättat ett Twitter-konto ska du glömma att inrätta ett under den här tidsramen. Den amerikanska börskommissionen granskar all PR- och kommunikationsverksamhet. Genom att gå före IPO kan du utveckla och genomföra en mer aggressiv kommunikationsstrategi i god tid före S-1-ansökan, så att din verksamhet inte helt upphör.

Håll dig i rampljuset

*Detta tips har tillhandahållits av Alice Hall, medgrundare och kreativ chef på Rowen Homes

IPO:er med mycket mediatäckning klarar sig vanligtvis bättre. Skapa en omfattande lista över medier och påverkare vars intressen sammanfaller med dina investerares. Naturligtvis finns det uppenbara mål som MSNBC, Bloomberg och Wall Street Journal, men ignorera inte andra möjligheter att väcka uppmärksamhet. Engagera Wall Street-kommentatorer, branschexperter, bloggare, facktidskrifter och regionala affärspublikationer i den stad där ditt företag är baserat. Naturligtvis fanns det också en TV på handelsgolvet dagen för börsintroduktionen.

Att uppmärksamma varumärkets synlighet

*Detta tips har tillhandahållits av Angus Chang, grundare och chef för iupilon och Hextto, en byrå för digital marknadsföring

Du bör planera i förväg innan du lämnar in något. Public relations måste generera buzz för företaget och hålla det i allmänhetens ögon. I de flesta fall kommer juridiken att begränsa all synlighet när en anmälan väl har gjorts. Vissa juridiska team behåller samma nivå av synlighet även efter det att papper har lämnats in, medan andra är mycket konservativa. 

När ett företag som inte har varit synligt plötsligt försöker slå i grytorna följer granskning, vilket är anledningen till att din landningsbana för varumärkets synlighet måste byggas och vårdas från början. Tillhandahåll juridiska granskningsrättigheter för artiklar, pressmeddelanden och pågående marknadsföringsinsatser.

Systemet är viktigt

*Detta tips har tillhandahållits av Kelley Van Boxmeer,  Medgrundare/ VD på Motion Invest

Din PR- och investerarrelationer, din juridiska personal och dina högre chefer bör ha ett nära samarbete under planeringsfasen och ha fastställda och godkända rutiner. Det finns inget utrymme för misstag. Efter börsintroduktionen bör era system ses över och underhållas så att alla tydligt kan förstå ägande- och behörighetskedjor.

Utforma en övertygande företagsberättelse

*Detta tips har tillhandahållits av Dan Close, grundare & VD på Vi köper hus i Kentucky

För att få en konkurrensfördel måste din berättelse vara stark och färdig minst 12 månader före en börsintroduktion. Det är viktigt att informera tekniska branschreportrar, experter på vertikala marknader och branschanalytiker. Din berättelses ordalydelse kommer att användas i prospektet, i företagets boilerplate, på webbplatsen, i annonser, i nya affärsförslag och i sociala medier. Konsekvensens mästare!

Föreställ dig att din webbplats är den enda som kan prata

*Detta tips har tillhandahållits av Rene Delgado, Founder & CEO at Shop Indoor Golf 

Om ingen kan diskutera dina planer är det bäst att din webbplats är förberedd och användbar. Här kan du visa upp företags din historia, fallstudier, framgångshistorier från kunder och vanliga frågor. Gör det enkelt för intresserade parter och media att komma i kontakt med lämpliga auktoriserade PR- och IR-kontakter. Se till att din webbplats är redo för börsintroduktion för att visa alla vinstmeddelanden, vinstsamtal och relaterat material som investerare vill ha och behöver.

Skämt före börsintroduktionen är ett nej

*Det här tipset har tillhandahållits av Steve Pogson, grundare & E-commerce Strategy Lead på FirstPier

Anställda och talespersoner är i allmänhet förbjudna att diskutera möjligheten att gå ut offentligt med någon. Detta är särskilt viktigt eftersom det kan tolkas som ett brott mot SEC:s bestämmelser om media när som helst, men särskilt under den tysta perioden, publicerar ett direkt citat från ledningen om detta samtal. Allt du säger kan komma att täckas av media. Alla som talar för företagets räkning måste följa en i förväg godkänd och väl inövad tillväxtberättelse, enligt PR-proffs.

För aktieägarna bör din personal inte ha tillgång till känslig information. För att förhindra även skenet av insiderhandel ska du se till att de förstår bestämmelserna helt och hållet och leda dem genom de nya rutinerna.

Var försiktig i tystnad. När ett företag väl har ansökt om att bli börsintroducerat beror börsintroduktionen på aktiemarknaden och timing. PR-grupperna kommer att fokusera på ”normal” verksamhet under denna tid. All kommunikation bör inte innehålla framåtblickande uttalanden, framtidsplaner eller prognoser om företagets värde eller resultat (även om detta har varit praxis tidigare). Börsintroduktionen får inte nämnas, och interaktionerna är begränsade till icke-finansiella affärsfrågor. Även om detta verkar uppenbart kan en affärsredaktör som intervjuar företagets VD och tar med finansiella detaljer i sin rapportering uppfattas som att han/hon ökar aktiens värde före börsintroduktionen. Företagen är normalt försiktiga under den tysta perioden och låter alla meddelanden granskas av sin chefsjurist innan de fortsätter.

Andrej Kuttruf, VD för EVAPO

Läs mer:

Senaste från Blog