Hur skriver man ett uppsökande e-postmeddelande om gästinlägg?

Gästinläggs uppsökande verksamhet, eller hur? Det oändliga mejlet skickar och väntar på ett ”JA”.

Guest posting är ett utmärkt sätt att optimera webbplatsen genom att förbättra SEO och öka sidrankingen.

När du kontaktar målsidorna för att säkra en möjlighet till gästinlägg kallas detta för ”outreaching”. I denna process ingår att nå ut till potentiella måltavlor via e-post.

I vanliga fall sammanställer du en idé för ett gästinlägg och skriver ett e-postmeddelande där du försöker övertyga målwebbplatsen om att acceptera ditt gästinlägg.

Avslag är en del av processen.

Inte alla kommer att acceptera ditt gästinlägg, och inte alla kommer att läsa e-postmeddelandet. Åtminstone inte i början, om du inte har något enastående att erbjuda.

När du försöker nå bloggägarna måste du skapa ett övertygande uppsökande arbete genom att följa nedanstående tips:

Personalisera din förfrågan

Hur vet du vem du skriver till? Varför bryr du dig om deras blogg? Har ni något gemensamt? Vilka är dina referenser?

Personifiera och framhäv dessa aspekter i ditt uppsökande arbete. Personalisera din ansökan

Se till att nämna bloggarens namn i din förfrågan för att få den att låta mer personlig. Det kan också visa att du anstränger dig mer.

Förlita dig inte på mallar

I de flesta fall har erfarna redaktörer och bloggansvariga sett varenda mall i boken. De vet när din pitch bara är en kopierad mall som inte säger något om de konkreta skälen till varför du vill göra gästinlägg på en viss webbplats.

Introducera dig själv kortfattat

• Skriv inte ett mejl om dig själv.
• Var inte en narcissist.
• Tid är pengar.

Introducera dig själv kortfattat och kom direkt till saken utan floskler.

Förmedla sammanhang

Låt läsaren veta exakt varför du vill bli presenterad som gästförfattare. Skicka inte bara e-post till webbplatser för att de accepterar gästinlägg.

Se i stället till att din bloggidé stämmer överens med webbplatsens mål och att du kan ge massor av värde i form av kunskap och SEO.

Skapa en intressant ämnesrad

Syftesraden hjälper till att fånga webbansvarigas uppmärksamhet. Du kan nämna något intressant om utgivarna.

Områdesraden är den mest avgörande komponenten i ett e-postmeddelande. Den ger e-postmeddelandet en identitet. Det är ett mycket kortfattat uttalande som förhandsgranskar själva e-postmeddelandet och fångar bloggarens uppmärksamhet.

Utan en ämnesrad är ett professionellt e-postmeddelande inte till någon nytta, och den bör utformas exakt på ett sätt som lockar bloggaren att öppna e-postmeddelandet och läsa det.

Så, låt mig lista några av de bästa tipsen för att skriva ämnesrader.

• Håll din ämnesrad kort, överdriv inte.
• Förstör inte din ämnesrad med för många skiljetecken.
• Använd inte stora bokstäver i din e-post.
• Undervik att använda frågetecken och utropstecken i samma mening.
• Inled inte din mening med verb.
• Använd inte reklamspråk i din ämnesrad.
• Trygga din lycka med lite humor.

Dessa tips kan hjälpa dig att skriva en övertygande ämnesrad som kan locka bloggaren att öppna sitt e-postmeddelande.

Bygg relationer med bloggare

Det bästa sättet att närma sig en blogg för gästinlägg är att bygga upp en relation med bloggägaren. Du måste interagera med bloggarna och bygga upp goda relationer med dem genom att aktivt kommentera och följa dem på deras bloggar eller sociala medier.

Förbered några föreslagna ämnen

Du måste förbereda några ämnen som kommer att väcka bloggarens intresse och fylla bloggens tomrum. Du kan också ge en sammanfattning för att hjälpa bloggarna att ge snabba svar.

Exempel på bifogade filer

Och länkar till relaterade gästinlägg som accepterats. Att ha exempel på dina gästinlägg på andra välrenommerade och relevanta webbplatser är ett stort plus, och kanske i 90 % av fallen är det den främsta anledningen till att din pitch kommer att accepteras.

Det är viktigt att läsa och följa riktlinjerna först, innan man skapar och skickar utskick för att få information om ämnen och annat som skulle ge ditt utskick en större chans att bli godkänt.

Använd en professionell e-postadress. Använd inte en allmän e-postadress när du försöker skicka ditt uppsökande arbete.

Se till att hitta bloggar som matchar din nisch. Du måste se till att du väljer rätt målgrupp och matchar den med din bransch och expertis.

Skriv effektiva uppsökande texter. Se till att undvika grammatiska fel och felstavningar. Du måste använda bra ord och vara artig mot bloggarna.

Outreach om gästpostning är ett sätt att övertala bloggare att godkänna ditt bidrag.

Håll det kort & amp; sweet. 

Konsidera PRNEWS.IO-tjänster

Med PRNEWS.IO behöver du inte oroa dig för uppsökande e-postmeddelanden och deras öppnings- och svarsfrekvens. PRNEWS.IO är en marknadsplats för gästinlägg, med en katalog med 100 000 webbplatser inom olika områden. Allt du behöver göra är att välja en webbplats från katalogen och betala för den.

Läs mer:

• Media Outreach: Regler, strategi och trender
• Grunderna och betydelsen av SEO Outreach för företag
• Gästpostning: En steg-för-steg-guide för att komma igång
• Från HBR till Mashable: Publicera gästinlägg i stora publikationer med hjälp av bidragsgivare
• Hur man skapar bra innehåll för gästinlägg
• 200+ gratis webbplatser för gästinlägg där du kan skicka in gästinlägg