Kā iegūt labākus preses relīžu citātus

Ja man paliktu tikai divi dolāri, es iztērētu vienu dolāru PR.

– Bill Gates, Microsoft dibinātājs

Citāts preses relīzei. Citāti ir ne tikai būtisks, bet arī neaizstājams preses relīzes elements. Problēma ir tā, ka daži reklāmas tekstu autori (īpaši iesācēji) vai nu neizprot citātu nozīmi, tāpēc tos ignorē, vai arī tekstā iestarpina tādus apgalvojumus, kurus labāk vispār nebūtu jādara.

Sastādot paziņojumu presei, ir būtiski atcerēties, ka jūs mēģināt piesaistīt plašsaziņas līdzekļu uzmanību. Pārliecinieties, ka jūsu paziņojums presei ir ziņu vērts un saistošs. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir iekļaut citātus no labi informētiem avotiem. Ja preses relīzē citējat kādu personu, pareizi to atributējiet.

Biznesa tekstu autoriem ir jāsaprot, ka citāts ir spēcīgs uzmanības piesaistīšanas, pārliecināšanas un zīmola vai uzņēmuma tēla veidošanas līdzeklis.

Un citāts preses relīzē ir vienīgais fragments, kurā atļautas emocijas. Paziņojums, kas nes būtisku, pārliecinošu informāciju, piesaista lasītāju

.

Kā rakstīt paziņojumu presei - vadlīnijas, formāti, bezmaksas paraugi

Kas dod preses relīzes citātu?

Citāti mums ir nepieciešami ne tikai emocijām, bet arī, lai izteiktu ekspertu vērtējumu par notikumiem un viedokļu līderu nostāju. Dažkārt eksperta viedoklis satur svarīgus papildu faktus vai skaitļus. Tas viss ir ārkārtīgi svarīgi presei:

Šī ir iespēja izcelt mūsu ziņu diktoru, pievērst viņam uzmanību un iekļaut viņu tekstā, pat ja pats informācijas ceļvedis nav tieši saistīts ar šo personu.

Bet otrkārt, šī ir iespēja attīstīt sava līdera tēlu, ieguldot spēcīgos un iedarbīgos formulējumos, spilgtās, interesantās domās viņa mutē u. c.

treškārt, tas ir uzņēmuma tēla veidošanas instruments. Galu galā, ja uzņēmumam ir spilgts līderis, kurš labi runā, tad, tātad, uzņēmums ir interesants un pievilcīgs, jo vāju uzņēmumu visticamāk nevadīs spēcīgs līderis.

Ceturtkārt, šī ir vienīgā vieta paziņojumā presei, kur ir atļautas jebkādas emocijas. Nekur citur to nevar atļauties; nedrīkst sniegt nekādus aprēķinus, sniegt salīdzinājumus un lietot “asas” frāzes. Un šeit jūs varat. Atšķirībā no pārējā teksta šis citāts nav paredzēts žurnālistam, bet gan uzreiz gala lasītājam.

Spēcīgas emocijas ir tās, kas pārņem žurnālistus. Viņi saprot, kā pabarot lasītāju. Rupjš citāts, lipīgs citāts vai dažkārt pat asa citāta var piesaistīt redakcijas uzmanību vairāk nekā patosa info pākstis.

“PR rakstīšana ir tik briesmīgi konsekventa – vai konsekventi briesmīga – ka aģentūrām ir pat šablons.”

Marks Ragans, Ragan Communications prezidents

Kādiem jābūt preses relīzes citātiem?

Izvēloties citātus paziņojumam presei, atcerieties, ka tiem nevajadzētu būt garlaicīgiem vai gariem. Ir labi, ja citāts sniedz negaidītu novērtējumu. Citāti preses relīzē ir jābūt īsiem, bet tajā pašā laikā spilgtiem un jēgpilniem.

Briesmīgākā kļūda ir mēģināt pārdot uzņēmumu, preces vai pakalpojumus, izmantojot citātus.

Izskatīsim sīkāk, kādam jābūt citātam paziņojumā presei:

Būt informācijas ceļvedim. Paziņojuma presei citātiem jāpapildina ziņu paziņojuma galvenais teksts un jāsniedz būtiska informācija. Sniedziet precizitāti, jaunas detaļas vai unikālu, neparastu skatījumu runātāja tiešajā runā, un tad citāts krasi pastiprina mūsu tekstu un pilda noteiktu lomu.

Tam jābūt virālam. Es runāju par gadījumiem, kad citāts kļūst par spārnotu vai pat memu, par labu frāzi, ko gribas atkārtot. Tam jāsatur atmiņā paliekošs tēls, kas pieķeras lasītājam

.

Jaunas detaļas, negaidīts skatījums uz notiekošo – tas viss ir lielisks veids, kā padarīt jūsu preses relīzes citātu pamanāmu un nodrošināt tam ceļu uz publikāciju.

Patīkamākās kļūdas – nenovērtējiet par zemu

Jaunumu nesēja tiešā runa – citāts ir lielisks preses relīzes ierosinātājs. Dažkārt pati ziņa nav pārāk laba, bet spilgts emocionāls citāts var visu mainīt: žurnālists vēlēsies to pārņemt un publicēt. Bet, lai to izdarītu, sabiedrisko attiecību speciālistam ir jācenšas.

Pārrunāsim, kādas kļūdas visbiežāk pieļauj sabiedrisko attiecību speciālisti, strādājot ar citātiem.

Viena no divām galvenajām prasmēm, kuras trūkst iesācēju līmeņa PR profesionāļiem, ir labas rakstīšanas prasmes.

WorkInPR aptauja

.

Pārvērsiet runātāja vārdus citātā

Būt, protams, ir tādi ziņu diktori, kuru katrs vārds ir kā zelts. Un sabiedrisko attiecību speciālista uzdevums ir noķert katru izteikumu un neļaut tam pazust. Bet tas drīzāk ir izņēmums. Lielākā daļa priekšnieku parasti neko nesaprot no komunikācijas.

Jūsu runātājs, visticamāk, šauri dzied zīmola slavas dziesmas, nevis runā par konkrētā gadījuma būtību, kas ir relīzes pamatā. Un, ja no viņa runas izņemsiet frāzes “labākais nozarē”, “tirgus līderi” un “uzticams partneris”, teksta paliks ļoti maz. 

Citāts kā preses paziņojuma teksta daļa

Lai netraucētu un ietaupītu laiku, daudzi sabiedrisko attiecību darbinieki tiešajā runā iestarpina tekstu, kas varētu būt vienkārši preses relīzes teksts, proti, aktuāla informācija, piemēram, statistika un daži interesanti fakti. Un tad nav skaidrs: kāpēc vispār šāda tiešā runa ir vajadzīga?

Citāts ir unikāla vieta preses relīzē; tā ir vienīgā vieta, kur jūs patiešām varat pievienot emocijas. Uzzīmējiet spilgtu attēlu. Nenogaliniet citātus ar statistiku un garāmejošu informāciju. Ja jūsu citāts nevar pievienot vērtīgu stāstu, lai tas nav labāks

.

Verbiskums

Uzzinot, ka preses relīzē jābūt citātam, daudzi sabiedrisko attiecību darbinieki cenšas gandrīz pusi relīzes ietvert tiešajā runā.

Jo garāks ir citāts, jo mazāks ir tā lasītāju skaits. Ja vēlaties, lai kāds pievērstu uzmanību jūsu vadītāja runai, saīsiniet citātu līdz minimumam. Viena neliela rindkopa. Tad tas izcelsies. Tad tas izskatīsies viegli lasāms, un žurnālists nepārlēks uz nākamo relīzi. 

Publicitāte ir absolūti kritiski svarīga. Labs PR stāsts ir bezgala efektīvāks par reklāmu pirmajā lappusē

Ričards Brensons

Imēģiniet emocijas

Kad runātāji ziņo par kādiem uzņēmuma sasniegumiem, viņi dievina lietot formulējumus, piemēram, “Es ļoti priecājos, ka realizēju…”, “Es ļoti lepojos, ka iedomājos…”, “Es esmu neparasti satraukts…” utt. Tas nevienam nav interesanti. Tas ziņām nepiešķir pievienoto vērtību. Nenes nekādu lietišķu nozīmi. Un tas nepadara vēsturi interesantāku.

Citātam nevajadzētu satraukt režisoru, bet gan lasītāju. Tad tam ir jēga.

Pārāk racionalizēts citāts

Daudzi vadītāji (īpaši valsts un pašvaldību amatos) dzīvo pēc principa “labāk nesabojāt laivu”. Un šī nostāja noved pie tā, ka visi spilgtie un asie momenti no citāta tiek izdzēsti.

Šajā versijā labāk atteikties no citāta vai pat no visa paziņojuma presei kopumā.

Rādīt, nevis stāstīt

Nestāstiet lasītājam, ka jūsu produkts ir inovatīvs un progresīvs. Pastāstiet, ko tieši tas dara un kā tas darbojas. Kā tas uzlabo patērētāja dzīvi? Un parādiet inovāciju. Aprakstiet procesu un rezultātu. Iztēlojieties lasītāja prātā. Tas ir labāk nekā jebkurš epitets.

Dekorējiet stāstus ar spilgtiem, lipīgiem, emocionāliem citātiem, kas nes vērtību un palielina nozīmi.

Nozares eksperti par preses relīzēm citāti

George Driscoll, vecākais digitālo sabiedrisko attiecību konsultants, Root Digital

Noderīgi ir uzdot ekspertiem jautājumus, kas virzīs viņus uz noteiktām atbildēm. Jums nevajadzētu mainīt viņu domas vai uzspiest viņiem savu viedokli, taču bieži vien eksperti uzraksta pārāk daudz, un jūs vēlaties viņu zināšanas kodolīgi kondensēt noderīgā kodolīgā komentārā, kas žurnālistam patiks, norādes šeit ļoti palīdz. Uzturiet komentārus īsus un pārliecinieties, ka tie ātri nonāk pie būtības, nodrošinot vērtību lasītājiem un žurnālistiem. Apsveriet, kas/ko/kad/kur/pēc/kā, kad pārskatāt un lūgt citātus, lai palīdzētu iegūt maksimālu labumu no saviem ekspertiem. 

Tipiski citātu vajadzētu ievietot preses paziņojuma beigās pirms jebkādām piezīmēm redakcijai, tomēr, ja citāts ir neatņemama jūsu stāsta sastāvdaļa un vēl vairāk atbalsta jūsu piedāvājumu, jūs varat tos izmantot tuvāk sākumam, taču žurnālisti bieži vien šādu formātu negaida, un tas var mazināt jūsu preses paziņojuma faktu nozīmi. 

Josh Pelletier, Mārketinga vadītājs BarBend

Izvēlieties tos, kuriem ir izteikts raksturs.
Ja izvēlētais citāts skan kā stāsts, manuprāt, tas nedarbojas. No citātiem, kas tikai informē, vajadzētu izvairīties. Ir svarīgi, lai citāts liktu lasītājam kaut ko sajust. Ja tas izklausās garlaicīgi, iespējams, ka tas tāds arī ir. Turpiniet meklēt. Lai panāktu maksimālu efektivitāti, centieties izmantot sarunvalodas toni. Tā jūs piešķirsiet stāstam dziļumu un autentiskumu. Izlasiet dažus ziņu rakstus un pasvītrojiet tās daļas, kas jums īpaši rezonē. Izlasiet šo informāciju, lai gūtu priekšstatu par to, kāda veida citāti var aizraut auditoriju. Ja citāts ir patiesi iedarbīgs, tas praktiski izlec no lappuses. Tas sniedz kontekstu tam, kas citādi būtu sauss notikumu izklāsts. Papildus tam, ka tas jūsu paziņojumam presei piešķirs dziļumu, tas arī palīdzēs noteikt tā ticamību. Ja kāds dod atļauju citēt, tas liecina, ka viņš ir gatavs uzņemties atbildību par saviem vārdiem.

Sinoun Chea, digitālā mārketinga konsultants un uzņēmuma ShiftWeb

Citāta iekļaušana paziņojumā presei ir lielisks veids, kā pievienot savam stāstam papildu interesi un zināšanas. Tikai pārliecinieties, ka tos izmantojat apdomīgi.

Šī ir daži padomi:

Citātu paziņojumā presei varat izcelt, to pasvītrojot kursīvā un autora vārdu izceļot treknrakstā. Tas palīdzēs lasītājam pamanīt citātu un izcelt to no pārējā teksta.

Piemēram, varat to noformēt šādi: “Visbūtiskākais preses relīzē ir virsraksts,” saka John Smith, XYZ Corporation izpilddirektors.

Lai izvietojums būtu efektīvs, citātu var arī novietot preses relīzes sākumā vai beigās atkarībā no tā, cik tas attiecas uz jūsu stāstu. Pārliecinieties, ka citētais eksperts ir saistīts ar jūsu stāstu. Viņu citātam ir jāpievieno pievienotā vērtība un jāpalīdz atbalstīt jūsu galveno vēstījumu

.

Ja iespējams, iekļaujiet tiešu citātu, nevis parafrāzi. Tas padarīs jūsu paziņojumu presei interesantāku un saistošāku lasītājiem. Tas arī piešķirs jūsu stāstam vairāk emociju.

Ja citējat kādu organizācijas pārstāvi, noteikti norādiet viņa amatu un piederību. Tas piešķirs jūsu citātam plašāku kontekstu un palīdzēs lasītājiem saprast, kāpēc viņiem vajadzētu interesēties par to, ko šī persona saka

.

Uzdevuma beigās pārliecinieties, ka pirms izsūtīšanas rūpīgi pārbaudījāt savu paziņojumu presei. Tas ietver arī pārbaudi, vai pašā citātā nav kļūdu. Labi sagatavots citāts var pievienot lielu vērtību jūsu paziņojumam presei – bet tikai tad, ja tas ir precīzs.

Džefs Šērmans, dibinātājs un Top mārketinga aģentūras īpašnieks

Manuprāt, labs veids, kā citēt kādu preses relīzē, ir citēt kādu, kā tas būtu redzams rakstā. Jūs varat atvieglot žurnālista darbu, veidojot savu paziņojumu presei un tajā iekļautos citātus tieši tā, kā tas būtu jādara rakstot.

Žurnālisti to dara šādi:

• Ievadiet personu, kuru citēsiet (kas tā ir un kā tā iekļaujas stāstā)
.
• Izklāstiet tēmu, par kuru viņi runās, un attiecīgi vadiet pēc viņu citāta. Šajā vietā var iekļaut informāciju, uz kuru citētājs atsaucās, bet varbūt tā nav viņa faktiskajos citātos.
.
• Citāts ir nākamais.
• Jā vietā citātu iekšpusē vai aiz tiem atkārtoti jāpielieto citātu kredīts, lai nerastos pārpratumi un ziņotājam tas būtu skaidrs.
.

Ja atgriežaties pie tās pašas personas un citējat to pašu personu vēlreiz, tad vienkārši vēlreiz ātri iepazīstiniet ar viņu, norādot vārdu vai uzvārdu.

Dean Lee, mārketinga vadītājs at Sealions

Izsaukuma punkti.

Man šķiet diezgan šokējoši, cik daudzi vadītāji  lieto tādus vārdus kā “sajūsmā”, “sajūsmā” un “sajūsmā”. Protams, viņi ir tādi, tāpēc tiek izdots paziņojums, bet izdomājiet efektīvāku frāzi. Žurnālisti tiešām negaidītu vairāk, ja viņi saņemtu sterliņu mārciņu par katru paziņojumu, kurā ietverts kāds no šiem terminiem. Mana pieredze liecina, ka vārdi “nepārspējams”, “nepārspējams”, “pārsteidzošs”, “pirmklasīgs” un “lielisks” ir būtiski neizmantojami, ja tie tiek lietoti citātos vai arī, ja tie tiek lietoti jebkurā citā preses relīzes vietā. Citāti jālieto, lai izteiktu domas. Iespējams, ka preses sekretārs uzskatīja, ka jaunais produkts vai tā palaišana tirgū ir fantastiska, taču lielīties ar saviem sasniegumiem reti kad izdodas. Lai diskrētāk paustu savu viedokli, apsveriet iespēju izmantot īpašības un priekšrocības

.

Natālija Morozova, vadošā partnere Cohen, Tucker & amp; Ades P.C.

Uzskaidrojiet izteikuma būtību pēc iespējas kodolīgāk un īsāk. Parasti pietiek ar vienu teikumu, divi ir labi, bet trīs ir pārāk gari. Īsi citāti – īsas frāzes ar spēcīgiem vārdiem, kas stingri pauž jūsu nostāju, vienmēr ir lieliski preses relīzes citāti. 

Citāti paziņojumā presei var iedvesmot lasītājus sekot līdzi vēlamajai rīcībai; tie ir lieliski aicinājumi rīkoties, tāpēc citāti ir īpaši efektīvi paziņojuma presei beigās. 

Kiara McKinney, dibinātāja Boost PR

Citāti bieži vien vislabāk darbojas pēc ievaddaļas un pirms secinājumu daļas. Abi citāti jāizmanto, lai sniegtu kontekstu paziņojumam, ideālā gadījumā no divām dažādām ieinteresētajām pusēm.

Citātos būtu jāsniedz sīkāka informācija par to, ko paziņojums nozīmē uzņēmumam vai organizācijai un kā tā plāno virzīties uz priekšu. Mērķis ir iekļaut citātus, kas stāstam piešķir cilvēcisko elementu.

Carl Jensen, dibinātājs Salīdzināt bankas

Ja vēlaties kādu citēt preses relīzē, izmantojiet šādu formātu: Personas vārdu (vispirms uzvārdu), kam seko “citāts” vai “citāts..”. Piemēram: Piemēram: “Džons Smits saka…”. Citāti jānovieto teikuma beigās, nevis teikuma iekšpusē. Ja jums ir jāiekļauj atribūcija, ievietojiet to aiz citāta (piemēram, “Smita kungs teica, ka”). Ja vēlaties, varat pievienot arī zemsvītras piezīmi; sīkāku informāciju par zemsvītras piezīmēm un beigu piezīmēm skatiet tālāk. Citātu iekšpusē nelietojiet nekādas citas pieturzīmes – pat punktus.

Vienu reizi es strādāju pie paziņojuma presei par šķidro barības vielu izmantošanu marihuānas augu augšanas ātruma uzlabošanai.. Mans klients vēlējās parādīt cilvēkiem, ka šķidras barības vielas var uzlabot viņu rezultātus. Lai to paskaidrotu, es ieliku teksta rindu tieši zem attēla: “Šo šķidro barības vielu lietošana var palielināt ražību par 5-15%”. Tad es izdomāju, kas man vislabāk derētu: citātu lodziņš lapas augšpusē.. Šādā veidā citāts būtu attēla augšpusē, nevis zem attēla, kas nozīmē, ka tas netiktu aizklāts. Lapas apakšā es pievienoju frāzi “Avots:www.mycannabisnews.com” tieši virs saites uz mūsu vietni.

Tas nav vienīgais, kas jāņem vērā, ievietojot citātus paziņojumā presei. Ja vien tie papildina sniegto informāciju, tie izskatīsies fantastiski!

Kā veidot sabiedriskās attiecības mazajam biznesam

Lasīt vairāk:

• Kā uzrakstīt mākslinieka paziņojumu presei: Šablons, padomi un piemēri
• Kā citēt paziņojumu presei – kā to darīt stilīgi
• 9 padomi, kā rakstīt preses relīzes virsrakstu
• Produkta palaišanas preses relīze: Galvenie punkti