Kaip pasirinkti tinkamą turinio tipą konkretiems tikslams

Atsižvelgiant į pasirinktą tikslą ir uždavinius, reikia naudoti skirtingus turinio tipus. Paslauga PRNEWS.IO siūlo formatų apžvalgą, kuri padės pristatyti produktą klientams, pozicionuoti prekės ženklą rinkoje ir formuoti asmeninį įvaizdį.

Spaudos pranešimas

Straipsnis pranešimas spaudai – tai pranešimas apie tai, kas įvyko įmonėje. Šioje medžiagoje pateikiama informacija redaktoriams ir žurnalistams.

Kokios yra funkcijos?

Pranešimo spaudai veiksmingumą lemiantis veiksnys yra informacinė proga. Informacinė proga visada pasakoja apie įvykį. Jei įvykio nėra, sukurkite jį tam, kad parašytumėte apie jį. Taip, tai irgi įmanoma

.

Pranešimas spaudai turi būti svarbus pasirinkto leidinio auditorijai. Kuo platesnis galimai šia tema besidominčių žmonių ratas, tuo geriau. Nėra susidomėjimo – nėra skaitytojų – nėra pardavimų.

Pranešimas spaudai taip pat turi būti aktualus: jei įvykis įvyko prieš du mėnesius, naujiena yra beviltiškai „pasenusi”. Deja.

Pranešimas spaudai turi standartinę struktūrą:

• antrašas;
• pagrindinė pastraipa;
• tekstas;
• citatos;
• informacija apie įmonę;
• kontaktai.

Optimalus teksto kiekis yra 2000-2500 ženklų. Idealus pranešimas spaudai telpa į 1 puslapį: tuo atveju, jei jį reikėtų spausdinti.

Kokiam tikslui naudoti?

Ji naudojama ryšiams su redakcija ir visuomene palaikyti – informuoti apie einamuosius įvykius, pokyčius įmonėje, naujų produktų išleidimą. Tai priemonė teigiamam informaciniam fonui apie prekės ženklą sukurti.

Kaip pasiruošti?

Pagal apverstos piramidės principą: svarbiausias dalykas yra antraštėje, šiek tiek daugiau detalių – pagrindinėje pastraipoje, o visos detalės atskleidžiamos pagrindinėje dalyje.

Būtina perteikti konkrečius faktus, nenaudojant bereikšmių šablonų dėl teksto ilgio. Tekste dominuoja veikiamieji veiksmažodžiai, reikalingas veiksmo subjektas, pvz: „Įmonė pradėjo eksploatuoti naują cechą”. Raginimai imtis veiksmų ar atvira reklama neleistini.

Žurnalistams, norintiems dalyvauti renginyje arba parašyti straipsnį pagal pranešimą spaudai, būtina nurodyti renginio datą ir kontaktus, kuriais galima susisiekti su įmone.

Kur rodoma jūsų medžiaga?

Paprastai ji skelbiama rubrikoje Pranešimai spaudai, Įmonės naujienos. Pranešimų spaudai antraštės dažnai neskelbiamos pagrindiniame naujienų sraute.

Naujienos

Kokios yra funkcijos?

Naujienos – tai medžiaga su aktualia informacija, kuri svarbi daugeliui žmonių. Kitaip nei pranešimas spaudai, ji skirta plačiam naujienų portalų skaitytojų ratui ir turėtų juos dominti politine, ekonomine ir socialine prasme.

Kokiam tikslui naudoti?

Kai pasirinkto leidinio redaktoriai nerašys savo medžiagos ir yra pasirengę paskelbti jūsų naujieną tokią, kokia ji yra – jei ji verta visuomenės dėmesio.

Paskelbti naujieną vietoj pranešimo spaudai prasminga, kai įvykio „galiojimo laikas” yra trumpas: jei naujiena pasensta iki to laiko, kai žurnalistai, remdamiesi pranešimu spaudai, parašo straipsnį.

Naujiena yra puiki žinomos įmonės ar visuomenės veikėjo ryšių su visuomene priemonė, jei su jais susiję įvykiai gali sudominti plačiąją visuomenę. Tokios publikacijos padeda didinti prekės ženklo žinomumą ir kurti teigiamą informacinį foną.

Kaip pasiruošti?

Rašymo principas gali būti naudojamas toks pat kaip ir pranešimo spaudai – apversta piramidė. Naujienos struktūra panaši – antraštė, pagrindinė pastraipa, tekstas ir citatos. Tačiau vietoj nuorodos apie įmonę galite pateikti foną – ankstesnius įvykius ta pačia tema.

Taip pat kaip ir pranešime spaudai, naujienoje negalima reklamuoti ar entuziastingai aprašinėti produktų.

Naujienos – tai tiesioginis bendravimas su plačia skaitytojų auditorija. Jos tekstas turėtų būti paprastas ir prieinamas. Jei pranešime spaudai galima vartoti siauro profilio terminus, suprantamus žurnalistams ir teminės žiniasklaidos redaktoriams, tai naujienų leidinyje reikėtų vengti sudėtingos terminijos.

Tokios medžiagos apimtis paprastai būna nedidelė: nuo 500 iki 2000 ženklų.

Kur skelbiama jūsų medžiaga?

Jūsų istorija bus įtraukta į pagrindinį naujienų kanalą.

Natūralus skelbimas

Kokios yra funkcijos?

Straipsnis yra analitinis žanras, kuriame nagrinėjama pasirinkta tema. Medžiagos tikslas – analizuoti faktus, įvykius ir procesus, siekiant nustatyti juose glūdinčius dėsningumus.

Kokiam tikslui naudoti?

Iš dalies tai yra universalus formatas. Straipsniai gali būti naudojami kaip priemonė:

• naujo gaminio ar naudotojo vadovo pristatymui;
• atsakymai į populiarius klausimus;
• problemos formulavimas ir siūlymas, kaip ją išspręsti;
• savo gaminio palyginimas su konkurentais.
• Straipsniai yra puiki priemonė pozicionuoti įmonę kaip rinkos ekspertą.

Kaip pasiruošti?

Jei į šį klausimą žiūrėsime supaprastintai, straipsnis rašomas pagal tokią schemą:

• pagrindinės tezės pristatymas (problemos aprašymas);
• argumentų, įrodančių arba paneigiančių tezę, sąrašas;
• išvados.

Svarbiausia straipsnyje yra informatyvumas ir nauda skaitytojui. Straipsnio tekste turėtų būti pateikti konkretūs faktai, jų analizė ir šių duomenų pagrindu padarytos išvados.

Jei kita informacinė medžiaga turi būti neutrali ir objektyvi, straipsnyje gali būti išreikšta asmeninė autoriaus pozicija. Geros formos taisyklė šiuo atveju yra faktų ir nuomonių atskyrimas, taip pat autorystės nurodymas.

Svarbus niuansas: vienas straipsnis – viena tema. Jei tema pernelyg plati, geriau medžiagą suskirstyti į kelis straipsnius.

Straipsnis yra gana didelės apimties. Šio teksto apimtis prasideda nuo 5000 ženklų ir gali pasiekti ilgo skaitymo dydį – keliasdešimt tūkstančių ženklų.

Populiarus straipsnių tipas yra atvejų analizės. Jie taip pat turi savybių.

Kur rodoma jūsų medžiaga?

Jūsų pranešimas greičiausiai bus rodomas leidinio pagrindiniame puslapyje ir bendrajame kanale.

Skaitykite daugiau:

• Kas yra vietinė reklama ir kodėl ji svarbi jūsų prekės ženklui 
• Reklaminis vs. redakcinis vs. remiamas turinys
• Kas yra remiamas turinys? Viskas, ką reikia žinoti

Priežastis

Kokios yra funkcijos?

Atvejis – tai praktinis veiksmų, kuriuos įgyvendinote siekdami tam tikrų tikslų, pavyzdys.

Kokiam tikslui naudoti?

Atvejų analizės padeda padidinti įmonės patikimumą ir pademonstruoti jos patirtį bei galimybes. Tai būdas ir pasigirti pasiekimais, ir įgyti eksperto reputaciją.

Prietaisais galima papasakoti ne tik apie sėkmės istorijas, bet ir apie nesėkmes. Tokiais atvejais svarbus ne nesėkmės faktas – juk su jomis susiduria visi – o tai, kaip į ją reagavote ir kokias išvadas padarėte.

Kaip pasiruošti?

Šio tipo straipsnyje turi būti:

• užduoties sąlygos – siekiamas tikslas;
• veiksmai, kurių imtasi;
• rezultatas;
• išvados.

Išvados yra svarbiausia bylos dalis, nepriklausomai nuo tikslo pasiekimo.

Įrašas apie įnašą

Savanorio įrašas – tai medžiaga, kurią autorius paskelbs svarbiame leidinyje, pavyzdžiui, „Forbes”, HBR, „Business Insider” ar „Mashable”
. Kaip ir bet kuris metodas, šis turi savo privalumų ir trūkumų.

Kokios yra funkcijos?

• Negalimybė daryti įtakos pasakojimo stiliui ir būdui. Autorius išklauso jus, suranda tam tikrų detalių ir informacijos apie paslaugas ir pirmuosius įmonės raidos metus ir savais žodžiais perkelia tai ant popieriaus. Kadangi straipsnis yra gimtoji, o ne tiesioginė reklama, autoriai paprastai žino, kokius faktus ir informaciją gali įtraukti.
• Galimybė pašalinti. Tai reiškia, kad kartais šie straipsniai gali būti pašalinti. Galite bendradarbiauti su autoriumi, tačiau yra tikimybė, kad medžiaga gali būti neleidžiama viešinti. Pavyzdys: „Huffington Post” uždarė savo bendradarbių programą
.
• Asmeniniai santykiai. Samdydami kviestinius autorius, pasikliaujate jų žiniomis ir įgūdžiais, kad jie papasakotų skaitytojams apie teigiamas jūsų įmonės puses.
• Straipsnio autorius nėra svetainės savininkas, todėl negali daryti įtakos tam, kas skelbiama.
• Šio skelbimo sąlygos, kainos ir terminai gali skirtis.
• Redaktoriai gali pridėti kitų nuorodų į straipsnį.

*Jei norite garantuoto publikavimo su aiškiomis patalpinimo sąlygomis, rinkitės žiniasklaidos priemonę, kuri leidžia pateikti straipsnį tiesiogiai redakcijai.

Kokiam tikslui naudoti?

Straipsnyje negalėsite tiesiogiai reklamuoti savo įmonės, paslaugų ar produktų. Vis dėlto galite lengvai įvardyti savo prekės ženklą, paminėti antrąjį savininko vardą ir, svarbiausia, perduoti norimą žinutę tikslinei auditorijai. Nors niekas negali garantuoti, kad paskelbus jūsų straipsnį padidės pardavimai, klientai, ieškodami jūsų įmonės, vis tiek gali jį rasti internete ir bus suintriguoti.

Kaip pasiruošti?

PRNEWS.io – tai agentūra, kurioje galite bendradarbiauti su autoriais ir skelbti straipsnius įvairiuose svarbiausiuose leidiniuose. Bendradarbiavimo taisyklės yra paprastos, tačiau galite kreiptis dėl visą parą veikiančio klientų aptarnavimo, kad iškilus problemoms išvengtumėte blogo įspūdžio.

Naujienų siuntimas naujienų agentūrų ir pramonės portalų redaktoriams per „PRnews.io” įmanomas iš bet kurios pasaulio vietos ir reikalauja kelių paprastų veiksmų:

• Užpildykite registraciją ir sukurkite asmeninę paskyrą.
• Pasirinkite reikiamą naujienų svetainę.
.
• Sumokėkite PR medžiagos patalpinimo išlaidas.
• Įkelkite pranešimą spaudai.

Kur rodoma jūsų medžiaga?

„Forbes” žurnale jie vadinami autoriais ir skelbiami skyriuje „Nuomonės”.

Skaitykite daugiau: Iš HBR į „Mashable”: Kviestinių pranešimų skelbimas svarbiausiuose leidiniuose su bendradarbių pagalba

Interviu

Kokios yra funkcijos?

Pokalbio formatas apima klausimus ir atsakymus. Nors tokia medžiaga dažniau skiriama vienai temai, joje vienu metu gali būti aptariamos kelios temos.

Iš esmės interviu yra pokalbio dokumentacija. Skirtingai nuo kitos medžiagos, kuriai būtinas objektyvumas, pats interviu yra subjektyvus: jis atspindi pašnekovo nuomonę.

Kokiam tikslui naudoti?

Interviu yra puikus sprendimas viešojo asmens ryšiams su visuomene palaikyti. Jis leidžia atskleisti įdomių asmens asmenybės detalių. Skirtingai nei straipsnyje, interviu vienu metu galima nagrinėti kelias temas – pavyzdžiui, kalbėti apie pašnekovo požiūrį į darbą ir profesinius įgūdžius, o paskui pereiti prie jo šeimos ir asmeninio gyvenimo.

Kaip pasiruošti?

Įprastai interviu yra gyvo pokalbio įrašas, todėl teksto autorius iš anksto pasiruošia klausimus, kad aprėptų pasirinktą temą. Verta pagalvoti apie galimybę plėtoti diskusiją kita linkme, jei pašnekovas netikėtai išsako nežinomų faktų, kurie gali pakeisti interviu temą.

Teksto autorius, kuris ima interviu, taip pat atlieka moderatoriaus vaidmenį, nustatydamas pokalbio toną. Siekiant kuo išsamiau parodyti išsakytą informaciją, į tekstą įtraukiami ir pašnekovo klausimai, ir pašnekovo atsakymai.

Pavyzdys: Sasha Stoltz apie menininkų ryšius su visuomene: Interviu su ryšių su visuomene eksperte

Apžvalga

Kokios yra funkcijos?

Apžvalga – produkto ar paslaugos savybių, privalumų ir naudojimo būdų pristatymas.

Kokiam tikslui naudoti?

Detalios apžvalgos įkvepia didesnį naudotojų pasitikėjimą. Tokio tipo medžiaga tinka naujam produktui pristatyti ir reklamuoti.

Kaip pasiruošti?

Apžvalga – tai išsamus gaminio aprašymas, paprastai išdėstytas tam tikru būdu. Apžvalgą paprastai sudaro šios dalys:

• bendras gaminio aprašymas;
• charakteristikos;
• pranašumai ir trūkumai;
• asmeninė naudojimo patirtis (neprivaloma);
• išvados.

Įprasta bet kurį apžvalgos teiginį patvirtinti konkrečiais faktais. Kaip sakoma, įrodymai eina pirma.

Paminėjimas

Svetainės valdytojas pridės nuorodą į jūsų svetainę arba paminėjimą apie jūsų įmonę esamame straipsnyje savo svetainėje. 

Kokios yra funkcijos?

Kai ryšių su visuomene specialistai ir agentūros pirmą kartą kreipdavosi į potencialius klientus, jie pateikdavo įvairių teiginių. Dažnai vartojami tokie žodžiai kaip istorijų pasakojimas (kuris yra ir mano biografijoje), reputacijos valdymas, krizių komunikacija ir bendravimas su prekės ženklu.

Tačiau kol kas yra tik vienas dalykas, pagal kurį rezultatus vertina bet kuris klientas.

Tai žiniasklaidos paminėjimų apie kliento organizacijos prekės ženklą, žmones, produktus ir paslaugas skaičius.  

Kiekvienoje apžvalgoje, nesvarbu, ar tai būtų mėnesio, ar ketvirčio apžvalga, vienintelis klausimas yra toks: kiek informacijos apie ryšių su visuomene specialistas pasiekė? Visa kita yra tik detalės, o ne rezultatas.

Kokiam tikslui naudoti?

Paminėjimas reiškia tinkamą tinkamų prekės ženklo raktažodžių paminėjimą, kuris padeda naudotojui susieti nuorodas su bet kuriuo prekės ženklu ir taip toliau padeda kurti reputaciją.

PR paminėjimai yra svarbūs dėl šių priežasčių:

• „PR paminėjimų” apie prekės ženklą dažnumas ir pasiekiamumas padeda sukurti koreliaciją ir priminti prekės ženklą bei jo produktus ir paslaugas.
• PR paminėjimai suteikia skaitmeninį signalą paieškos sistemoms. Daugiau paminėjimų iš autoritetingų svetainių visada yra geresnė priemonė paieškos sistemų pozicijoms didinti.
• Tai padeda kurti įeinantį srautą internete ir neprisijungus prie interneto. Tikimybė, kad žmonės perskaitys paminėjimą, didėja didėjant paminėjimų skaičiui, taip pat didėja tikimybė, kad jie ieškos informacijos apie svetainę arba teirausis ne internetu.
• Kontekstiniai paminėjimai padeda formuoti tvirtą, svarbų prekės ženklo suvokimą.

Kaip pasiruošti?

Turėtumėte pateikti nuorodą, inkaro tekstą ir, jei reikia, trumpą sakinio redagavimą. Galite rekomenduoti URL adresą nuorodai įterpti arba leisti žiniatinklio valdytojui jį surasti už jus

Išvada

Skirtingiems tikslams naudokite skirtingus turinio tipus:

• Įvyko įvykis, kuris sudomins teminę žiniasklaidą – paskelbkite pranešimą spaudai.
• Įvykis įsiliepsnojo, o įvykis įdomus plačiajai visuomenei – paskelbkite naujieną.
• Jeigu reikia patvirtinti eksperto statusą rinkoje ir padidinti įmonės patikimumą, parašykite analitinį straipsnį.
• Jei norite pasigirti savo pasiekimais arba padaryti išvadas po nesėkmės, parengkite atvejį.
• Jums reikia viešųjų ryšių su visuomene – duokite interviu.
• Reklamuojate naują produktą – padarykite apžvalgą.

PRNEWS.IO komanda padės parengti šią medžiagą ir išplatinti ją visame pasaulyje.