PR 캘린더를 만드는 방법: 무작위 콘텐츠는 무작위 결과를 가져옵니다.

1분 읽기

효과적인 홍보 캠페인은 좋은 전략 계획의 결과입니다. 이러한 계획은 수익형 콘텐츠와 브랜드 콘텐츠는 물론 마감일, 마일스톤 이벤트, 업계 이벤트에 대한 계획을 세우는 것에서 시작됩니다. 계획은 성공적인 PR 결과를 위해 매우 중요하며, PR 캘린더는 필수 요소 중 하나입니다. 또한 많은 PR 에이전시와 PR 매니저의 비밀 병기이기도 합니다.

주요 뉴스 발표를 아직 알지 못하더라도 꾸준한 미디어 보도 흐름을 보장하는 콘텐츠 로드맵이라고 생각하세요. 로드맵을 작성하는 것은 화려하거나 창의적인 것은 아니지만 강력한 미디어 배치 일정을 위해 매우 중요합니다. 이 게시물에서는 PR 캘린더를 사용해야 하는 이유와 캘린더를 통해 미디어 성과를 높이고, 목표를 추적하고, PR 계획의 모든 구성 요소를 일관되게 유지하는 방법에 대해 알아보세요.

PR 캘린더란 무엇인가요?

홍보 캘린더는 프로젝트 또는 캠페인의 일정 또는 계획으로, 홍보 또는 언론 보도를 피칭하고 보장하는 데 필요한 모든 주요 부분을 보여줍니다. 또한 다른 중요한 마케팅 캠페인 및 비즈니스 이벤트와 관련하여 강조 표시할 수 있으므로 PR 일정이 나머지 비즈니스 계획과 어떻게 연계되는지 추적할 수 있습니다.

홍보 캘린더에서 중요한 점은 단순히 게시 날짜나 최종 마감일이 적힌 표가 아니라는 점입니다. 프로세스의 여러 부분과 이와 관련된 모든 작업을 편리한 타임라인으로 세분화합니다.

사소한 마감일, 업무 관련 회의 및 약속, 디자인 팀의 시각 자료 요청, 경영진의 콘텐츠 요청 등이 모두 여기에 있어야 합니다. 훌륭한 커버리지를 제공하려면 미리 생각할 수 있는 모든 작업과 활동이 필요합니다.

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홍보 캘린더가 필요한 이유

비즈니스 캘린더, 콘텐츠 캘린더, 마케팅 캘린더 등에 대해 이미 알고 있고 사용하고 있을 것입니다. PR 캘린더도 사용해야 하는 이유는 무엇이며, 여러분과 여러분의 회사가 캘린더를 사용해야 하는 이유는 무엇일까요? 단순히 더 체계적으로 관리하기 위해서인가요? 그렇기도 하고 그렇지 않기도 합니다. 캘린더는 단순히 생각과 계획을 정리할 수 있는 공간 이상의 기능을 제공합니다.

 약:

무엇을 언제 하고 있는지 더 명확하게 확인할 수 있습니다. 단기 및 장기적으로 어디에 집중해야 하는지 빠르게 파악할 수 있습니다. 즉, 도움이 필요한 활동에 시간과 노력을 집중할 수 있으며 브랜드 목표를 달성하고 적절한 오디언스를 보다 효과적으로 타겟팅하는 데 도움이 됩니다.

홍보 캘린더는 다른 비즈니스 활동과 홍보를 조율하는 데 유용합니다. Google 캘린더의 여러 캘린더를 홍보 계획과 마케팅의 각기 다른 부분으로 상상해 보세요. 캘린더는 각각 별도의 비전을 제공하지만, 이를 통합하면 전체 그림을 파악할 수 있습니다. 일반 비즈니스 캘린더는 다른 모든 것의 기반이 되는 주요 부분입니다. 마케팅 캘린더는 두 번째 부분으로, 출시 및 캠페인 등을 통해 고객이나 관리자에게 기본 캘린더를 제시하는 방법입니다. PR 캘린더는 PR 전략 및 특정 캠페인을 실행하는 데 사용할 활동을 보여주는 세 번째 부분이 될 수 있습니다.

공휴일과 이벤트 관련 PR 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. PR 캘린더가 전체 팀의 업무를 개선하는 또 다른 방법은 팀이 더 높은 도달 범위, 인지도 및 강력한 이미지를 위해 참여하고자 하는 계절별 휴일이나 이벤트에 미리 대비할 수 있다는 점입니다. 수많은 이벤트와 공휴일에는 공동 홍보를 통해 비즈니스가 주목받을 수 있으므로 평상시 활동 외에도 다양한 방법을 모색하세요. 하지만 관련성 있는 활동을 사용해야 한다는 점을 잊지 마세요. 중요하고 시간에 민감한 활동은 준비가 되어 있지 않을 때 좋지 않은 시기를 놓칠 수 있습니다. 따라서 미리 계획해야 하는 준비 작업이 매우 중요해집니다.

신제품, 컬렉션 출시, 브랜드 이니셔티브 또는 기념일 등 브랜드와 관련된 날짜에 주의를 기울이면 이를 홍보하기 위한 활동을 계획하고, 조정하고, 일정을 잡는 데 도움이 됩니다. 타깃이 누구인지, 몇 주 또는 몇 달 전에 예정된 소식에 대해 연락해야 하는지 알려주므로 완벽한 홍보 계획을 세울 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

내부 및 외부 파트너를 쉽게 설정하는 것도 도움이 됩니다. 홍보에 필요한 만큼 많은 파트너와 협력할 때는 기자나 출판사와 같은 외부 협력자, 동료와 동료, 브랜드와 협업하는 프리랜서 등 책임져야 할 다양한 사람들이 있습니다. 따라서 PR 캘린더는 지연, 예산 초과 등을 방지하는 데 도움이 됩니다.

홍보 캘린더는 ‘일회성’ 홍보보다 훨씬 더 성공적인 꾸준한 활동의 흐름을 만들어 줍니다. 지속적인 홍보 활동은 피곤하게 느껴질 수 있지만, 꾸준히 하면 눈에 잘 띄고 관련성을 유지할 수 있습니다. 활동이 많을수록 팔로워, 고객 및 미디어 네트워크에서 더 많은 커버리지를 확보하고 공유할 수 있습니다.

홍보 캘린더는 어떻게 만드나요?

계획한 만큼의 인지도를 얻지 못했거나 할 수 있는 모든 것을 다 했다고 생각하지만 여전히 노력이 보이지 않는다면 전략을 다시 작성하고 적절한 전략을 선택해야 할 때입니다.

계획이 완성되었으면 이제 홍보 캘린더를 만들 차례입니다. 어디서부터 시작해야 할까요? 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 형식 선택

엑셀 스프레드시트를 만듭니다. Word나 다른 프로그램을 사용할 수도 있지만, 많은 사람들이 Excel을 사용하기 편리하고 시각적으로 내용을 변경하고 서로 연결할 수 있다는 점에서 유용하다고 생각합니다.

이벤트, 글 및 기타 활동은 서로 아래에 하나의 열에 나열됩니다(글 끝에 있는 예시 참조). 연도의 월은 왼쪽에서 오른쪽으로 열에 나열됩니다.

2. 콘텐츠 유형 결정

홍보 캘린더를 채울 위치를 선택했으면 이제 캠페인과 그에 따른 프로세스를 만들기 시작할 차례입니다. 가장 먼저 수행해야 할 단계 중 하나는 콘텐츠와 PR 범위를 구현하고 확대하는 데 필요한 콘텐츠 유형을 파악하는 것입니다.

포함할 주제는 다음과 같습니다.

홍보 캘린더에 포함해야 하는 세부 사항은 물론 비즈니스에 따라 다르며, 어떤 것이 관련성이 있는지 결정하기 전에 몇 가지 조사를 해야 합니다. 성공적인 월간 또는 연간 계획에는 캘린더에 세부 사항을 채우기 전에 상당한 사전 작업이 포함됩니다. 팀과 함께 브레인스토밍을 하고 요소를 조사하세요. 다음은 고려하고 포함할 활동 유형을 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 아이디어입니다.

  • 여기에 포함할 수 있는 주요 날짜로는 회계 연도의 시작과 종료, 예산 마감일, 계획된 제품 출시, 회사 창립 기념일 및 주요 연례 행사 등이 있습니다.
  • 회사가 참석할 예정인 전시회와 컨퍼런스 및 연사 기회를 강조합니다. 회사가 영업 컨퍼런스, 연례 씽크인 또는 기업 팀 빌딩 행사에 참여합니까?
  • 보도 자료: 새로운 제품, 서비스, 이니셔티브 및 협업.
  • 수상 마감일.
  • 주요 발행물의 주제/주제 초점.
  • 인식 요일/주.
  • 연례 이벤트(예: 예산)
  • 계절 이벤트(부활절, 할로윈, 새해, 크리스마스, 여름, 개학, 시험 시기).
  • 이벤트 – 귀하가 이벤트를 주최하거나 참여하게 됩니다.
  • 연사 기회 – 자신을 소개할 수 있습니다.
  • 특집 기사 배치.
  • 게스트 블로깅.
  • 자료 검토/업데이트.
  • 웹사이트 검토/업데이트 중.
  • 뉴스 레터, 하드 카피 또는 디지털 형식.
  • 블로그.
  • 경쟁사 및 뉴스 기사 모니터링.
  • 소셜 미디어 게시물.
  • 주요 블로거, 인플루언서 및 미디어 연락처와 연락 유지.

이러한 방식으로 홍보 활동을 계획하면 다른 사람들과 연락을 유지하고 유지할 수 있습니다. 캘린더를 작성할 때는 각 파트별로 적절한 기회를 찾고 협업할 구체적인 연락처를 찾기 위해 몇 가지 조사를 수행해야 합니다. 파트너십에 관심을 가질 만한 미디어 연락처를 찾고, 이들의 관심을 유도하는 방법을 찾는 것은 홍보 전략의 핵심 부분입니다. 작업을 더 쉽게 하려면 PRNEWS.IO service.

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3. 움직이는 부분을 정리하세요

마지막으로, 캘린더를 팀에 제시하고, 사용하고, 유지 관리해야 합니다. 당연해 보이지만 매일 업무를 시작할 때 PR 캘린더를 확인하는 것은 새로운 습관이 되어야 합니다.

이러한 루틴을 더 쉽게 만들 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.

  • “빠른 확인”을 위해 정보를 쉽게 인식할 수 있도록 색상 코딩 지침을 설정합니다.
  • 매주 캘린더를 업데이트하는 시간을 차단합니다.
  • 팀 회의(또는 회의 직후)에 캘린더를 사용합니다.

홍보 캘린더 예시

가장 기본적인 전략도 장기적으로는 매우 귀중한 것으로 입증될 것입니다. 홍보 일정을 만드는 것은 전략을 개발한 다음 간단한 단계입니다. 다음 단계를 따라 작업을 성공적으로 완료하세요. Excel로 집계 시트를 만듭니다. Word나 유사한 애플리케이션을 사용할 수도 있지만, 저는 Excel의 유연성과 여러 섹션을 시각적으로 쉽게 연결할 수 있다는 점이 가장 마음에 들어 이 프로그램을 선택했습니다. 모든 작업이 하나의 열에 깔끔하게 정리됩니다. 열은 한 해의 월에 따라 왼쪽에서 오른쪽으로 레이블이 지정됩니다. 이제 드디어 나만의 PR 캘린더가 완성되어 열람할 준비가 되었습니다. 신중한 계획을 세우면 다른 사람들과 함께 다양한 활동을 지원하는 것이 더 쉬워집니다.

제시카, 관리자 iBoysoft

이것은 이해를 돕기 위한 템플릿이지만, 물론 여러분이 직접 만든 템플릿이 가장 완벽할 것입니다.

출처:훗스위트

출처:DemandMetric

업계 전문가가 말하는 PR 캘린더

OpenHousePublicRelations.com 빅토리아 미빌의

빅토리아 미빌 출처: 오픈하우스퍼블릭릴레이션스

OpenHousePublicRelations.com의 Victoria Miville

원본 블로그 게시물에 훌륭한 아이디어가 있습니다! 시기적절하게 추가할 수 있는 것은 키워드와 관련 인기 주제를 모니터링하는 것입니다. 이는 경쟁사 및 뉴스 기사 모니터링과 함께 2번 요점에 포함될 수 있습니다.

트렌드 주제와 키워드를 모니터링하면 새로운 제품/서비스가 필요하지 않은 시의적절한 피치를 개발할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 대부분의 미디어 매체는 비즈니스 모델에 SEO 또는 제휴 수익이 내장되어 있으므로 트렌드 팩트 또는 트렌드 이커머스 통계로 피치를 지원하면 피치에 더 많은 매력을 더할 수 있습니다.

Nikolay Krastev, Nikolaykrastev.com 프리랜서 SEO 전문가.

홍보 활동의 목표를 설정하는 것부터 시작하세요. 이렇게 하면 캘린더에 어떤 이벤트, 뉴스 및 기타 항목을 포함할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

이벤트 및 뉴스 항목의 타이밍을 고려합니다. 예를 들어 신제품을 홍보하는 경우 제품 출시 몇 주 전에 보도 자료 및 미디어 홍보 일정을 잡을 수 있습니다.

마케팅 및 영업과 같은 다른 부서와 조율하여 충돌을 피하고 홍보 활동이 전반적인 회사 목표와 일치하도록 하세요.

보도 자료, 미디어 인터뷰, 소셜 미디어 캠페인 등 다양한 전략을 사용하여 타겟 고객에게 도달하세요.

홍보 활동의 성공 여부를 모니터링 및 추적하고 이 정보를 사용하여 필요에 따라 캘린더와 전술을 조정합니다.

변화하는 상황에 유연하고 기꺼이 적응하세요. 예를 들어 업계와 관련된 주요 뉴스 이벤트가 발생하면 이를 다루기 위해 캘린더를 조정해야 할 수 있습니다.

전반적으로 홍보 캘린더의 성공 열쇠는 명확한 전략을 세우고, 다른 부서와 조율하며, 유연하고 적응력이 있어야 한다는 것입니다.

드림 체이서

성공적인 홍보 캘린더를 만들기 위한 가장 중요한 팁 중 하나는 미리 계획을 세우는 것입니다. 미리 계획을 세우면 기업은 장기적인 기회를 활용하고 이벤트나 캠페인을 준비할 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

앞으로 계획을 세우는 것도 중요하지만 캘린더에 유연성을 위한 공간을 확보하는 것도 중요합니다. 홍보 캘린더에 아무리 많은 계획을 세운다 해도 예상치 못한 이벤트나 기회가 발생하여 신속하게 대처해야 할 수도 있습니다. 유연성을 위한 여지를 남겨두면 기업은 이러한 기회를 활용할 수 있습니다.

성공적인 홍보 캘린더의 또 다른 핵심은 여러 미디어 매체를 계획에 통합하는 것입니다. 텔레비전과 라디오부터 디지털과 인쇄물에 이르기까지 대중에게 메시지를 전달할 수 있는 방법은 다양합니다. 다양한 미디어 매체를 활용하면 다양한 사람들에게 메시지를 전달할 수 있습니다.

홍보 캘린더를 만들 때는 사용 가능한 모든 리소스를 활용하는 것이 중요합니다. 사내 직원부터 외부 에이전시 및 공급업체에 이르기까지 계획과 실행에 도움을 줄 수 있는 모든 사람을 포함시켜야 합니다. 리소스를 활용하면 캠페인이나 이니셔티브의 성공을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마지막으로, 진행 상황을 추적하고 캘린더를 정기적으로 검토하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 캠페인과 이니셔티브가 제시간에 최선을 다해 실행되도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 개선이 필요한 부분을 파악하는 데에도 도움이 될 수 있습니다.

지미 허, CEO 겸 설립자 | JH SEO

지미 허, CEO 겸 설립자 | JH SEO

첫 번째 팁은 미리 계획하는 것입니다. PR 활동을 제대로 계획하고 실행할 수 있도록 충분한 시간을 확보하세요. 각 활동에 대한 타임라인, 예산, 목표를 설정하고 성공적으로 완료할 수 있도록 충분한 시간을 할당하세요. 다음은 정리하는 것입니다. 스프레드시트나 캘린더를 사용하여 PR 활동을 추적하세요. 이렇게 하면 체계적인 상태를 유지하고 마감일을 놓치거나 이중 예약을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 유연성을 발휘해야 합니다. PR은 일반적으로 많은 계획이 필요하지만, 필요할 때 유연하게 대처하는 것이 중요합니다. 미디어 기회가 발생하거나 타임라인을 조정해야 하는 경우 홍보 일정을 조정하는 것을 두려워하지 마세요. 또한 단순하게 유지하세요. 기본에 충실하고 성공적으로 완료할 수 있는 몇 가지 주요 활동에 집중하세요. 마지막으로 성공을 측정하는 것입니다. 홍보 활동의 성공 여부를 반드시 추적하세요. 이를 통해 무엇이 효과가 있고 무엇이 개선이 필요한지 파악할 수 있습니다.

빌 코벳 주니어, 코벳 퍼블릭 홍보 담당자

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홍보 캘린더를 미디어 피치 아이디어를 개발하는 도구로 활용하세요. 미디어는 주제나 트렌드에 집중할 수 있도록 특별 인지도 요일, 주, 월을 자주 사용합니다.

캘린더를 사용하면 미래를 예측할 수 있습니다. 매년 미디어에서 블랙 프라이데이 기사를 작성한다는 것은 소매업체와 이야기를 나누고 싶어 한다는 것을 의미합니다. 사이버 먼데이에는 이커머스 기업들과 이야기를 나누고 싶어하고, 4월 15일에는 회계사들과 막바지 세금 관련 팁에 대해 이야기하고 싶어한다는 것을 알고 있습니다.

미디어가 특정 주제에 관심을 기울일 것이라는 것을 안다는 것은 보도를 얻기 위한 경쟁이 더 치열해질 것이라는 의미이기도 합니다. 캘린더와 알림을 미리 설정해 두면 새로운 미디어 목록, 보도 자료, 데이터, 피치 등을 미리 다운받아 경쟁에서 이길 수 있습니다. 또한 미디어에 피치가 넘쳐나서 연락하기 좋은 시기가 아닐 수도 있다는 것을 알고 이러한 날에는 피치를 피하고 주제를 피하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 기빙 화요일은 많은 관심을 받고 있으며 많은 자선 단체가 이 날에 기금을 모금하고 홍보를 확보하려고 합니다. 관심을 끌려는 사람들이 너무 많아서 메시지를 전하는 사람들보다 실망하는 사람들이 더 많습니다.

일년 중 매달 특정 주제나 주제가 주목받을 수 있는 테마를 개발합니다. 이러한 테마는 공휴일 및 인식 주간과 연결될 수 있지만 일반적으로 특정 주제와 해당 분야에 대한 비즈니스의 전문성 또는 지식에 주목할 수 있습니다.

주요 발행물에 대한 편집 캘린더를 확보하고 홍보 캘린더를 통해 이를 과도하게 활용합니다.

캘린더는 훌륭하고 매우 유용합니다. 하지만 캘린더에 있는 항목에 대해서만 작업하는 데에만 얽매이지 마세요. 이 계획을 홍보 활동의 기초이자 기반으로 활용하세요. 하지만 매주 발생하는 뉴스 속보와 기타 기회를 놓치지 마세요. 필요하다면 캘린더에 그날의 이슈를 처리할 수 있는 시간을 남겨두세요. 캘린더가 있으면 업무가 창출될 뿐만 아니라 유연성도 확보할 수 있습니다.

캘린더를 과도하게 예약하지 마세요. 홍보 캘린더를 사용하여 1년 내내 업무를 분산하세요.

데이비드 W. 크레이그, 크레이그, 켈리 & amp; 폴트리스 LLC

경영 및 창립 파트너

우리는 먼저 변경하거나 대체할 수 없는 공휴일과 특별한 날을 추가하여 해당 날짜에 맞춰 일정을 짜는 것으로 홍보 캘린더를 작성하기 시작합니다. 이러한 특정 날짜는 영향력 있고 효과적인 홍보 캘린더를 만드는 데 사용할 수 있는 출발점이 됩니다.

이 날들에는 크리스마스, 새해, 추수감사절 등과 같은 중요한 공휴일이 포함됩니다.

그런 다음 프라이드의 달, 흑인 역사의 달 등 편집 캘린더에 맞는 특별한 날로 캘린더를 채웁니다.

이러한 공휴일과 특별한 날은 우리에게 시작점을 제공하고 PR 캠페인에 대한 아이디어를 떠올리는 데 도움이 될 수 있습니다.

그런 다음 남은 기간을 채우기 시작하여 연중 내내 최선의 결정을 내리고 각 단계를 적절히 계획할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있도록 균등한 간격으로 전략적으로 계획된 PR 캘린더를 작성합니다.

이것이 우리가 매년 PR 캘린더를 만드는 방법이며, 현재 2023년 계획을 시작하고 있습니다. 이 쉬운 첫 단계는 올바른 출발을 할 수 있게 해주며 우리에게 효과적입니다

링 앱을 만든 스타트업 Simya Solutions의 공동 창립자, Simon Bacher

주요 홍보 내용 요약

대부분의 PR 캘린더에는 PR 활동 또는 프로젝트에 대한 제목이나 아주 짧은 설명만 포함됩니다. PR 캘린더는 일반적으로 Excel 시트나 기타 디지털 시각적 프레젠테이션에 배치되므로 캘린더와 PR 프로젝트 계획 사이를 오가는 시간과 노력을 절약하기 위해 주요 세부 정보를 스크랩해 두는 것이 좋습니다. 세부 사항이 이미 표시되어 있기 때문에 PR, 마케팅 및 기타 관련 팀의 모든 사람이 많은 후속 질문 없이 캘린더에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

토마다 미카, 펄 레몬의 홍보 전문가

사용하는 캘린더 도구를 숙지하고 익숙해지는 것은 제가 적극 권장하는 팁 중 하나입니다. 이렇게 하면 다른 프로세스를 훨씬 쉽게 진행할 수 있으며, 사용 중인 도구에 대해 충분히 숙지하고 있다면 효과적이고 창의적인 결과를 얻을 가능성이 높습니다.

또한 가장 성공적인 전략을 파악하기 위해 팀과 함께 시장을 분석하고 홍보 아이디어를 생성하는 것이 매우 유용합니다. 콘텐츠 아이디어가 생성되는 방식과 유사하게, 이 브레인스토밍 프로세스는 콘셉트를 생성합니다.

아이디어를 여러 범주로 분류하면 체계적으로 정리하고 생각하는 시간을 단축하는 데 도움이 됩니다.

Carla Diaz, Broadband 공동창업자

홍보 캘린더는 일정 기간 동안 명확한 목표를 설정하는 데 좋은 방법입니다. 주먹구구식으로 진행하기보다는 PR 캘린더를 활용하면 연중 핵심 고객 니즈를 파악하고 콘텐츠를 제작하고 홍보를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. PR 캘린더를 만들 계획이 있는 모든 분께 드리고 싶은 조언은 콘텐츠를 한 해의 목표에 맞게 조정해야 한다는 것입니다. 단순히 다양한 콘텐츠를 만들어 홍보를 관리할 수도 있지만, 각 시점에 대한 명확한 목표를 세우는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 일 년 내내 PR 전략의 일반적인 주제를 정할 수 있으며, 이를 통해 오디언스에게 비즈니스에 대한 일관된 경험을 제공할 수 있습니다. 일관성은 고객이 브랜드와 상호 작용하는 방식에 큰 차이를 만들 수 있으므로 전환을 늘리고 비즈니스와 평판을 관리할 수 있는 좋은 방법입니다.

마지막 단어

홍보 캘린더는 여러 프로젝트를 여러 단계로 관리해야 하는 부담과 부담을 덜어줍니다. 하지만 캘린더를 사용해야만 PR 목표를 달성하고 계획된 작업을 제시간에 최대한 완료할 수 있습니다. 아직 캘린더가 없다면 지금 바로 캘린더를 만들어 팀에 도입하세요

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