보도 자료 작성은 일반인이 생각하는 것만큼 간단하지 않습니다. 여기에는 따라야 할 특정 형식(제목, 날짜, 위치, 요약, 미디어 사용, 회사 정보)뿐만 아니라 준수해야 할 일련의 표준 작업도 포함됩니다. 이를 “적절한 AP 스타일 보도 자료“(Associated Press Style 보도 자료)라고 합니다.
무슨 뜻인지 짐작이 가십니까? 모르겠다면 계속 읽으면서 보도 자료가 표준 규칙을 따르는지 확인하는 방법을 알아보세요.보도 자료 형식 AP 스타일이란?
AP 스타일 보도 자료는 “관련 언론” 스타일의 보도 자료를 의미합니다. 뉴욕에 본사를 둔 세계에서 가장 큰 비영리 통신사 중 하나로, 인쇄 뉴스 출판물에 대한 다양한 규칙을 조정하고 있습니다. 이 기관은 매년 함께 일하는 기자들이 콘텐츠 형식을 지정하는 스타일 가이드를 발표합니다. 누가 기사를 작성하든 콘텐츠 표현의 모든 측면이 표준이 되도록 하기 위해서입니다.
이 규칙이 유일한 권장 규칙은 아니지만, 저널리즘 및 미디어 업계에서 가장 일반적으로 따르는 규칙입니다. 또한 AP 통신은 보도 자료에 대한 특별한 표준을 설정했으며, 이에 대해서는 자세히 설명합니다.
보도 자료 작성 시 AP 스타일을 고수해야 하는 이유
예, 사소해 보입니다. 모든 제안을 올바르게 적용하면 누가 신경이나 쓸까요? 글쎄요, 우선 편집자가 중요하죠. 그리고 편집자가 여러분의 스토리를 구매하기를 원하기 때문에 그들의 규칙을 따라야 합니다. 설득력 있게 들리지 않나요?
?둘째, 이 메시지를 읽어 보세요.
바티칸시국 총독부 화폐 및 우표국은 페루지노의 그림 ‘그리스도의 부활’의 세부 묘사가 담긴 우표 4종 세트 수천 장과 리플렛 22만 부를 발행할 예정입니다.
이 정보가 흥미롭나요? 이 글을 더 자세히 읽어보고 싶으신가요? 미디어 어디에서 이 이야기를 본 적이 있나요? 저도 본 적이 없습니다. 이러한 문제를 방지하려면 아래에 설명된 규칙을 따르세요.
엄격한 AP 보도 자료 형식을 따르는 것이 중요합니다. 명확한 문장과 뉴스 가치가 있는 콘텐츠가 포함된 스토리는 주목받을 가치가 있습니다. 따라서 독자가 무시하지 않도록 보도 자료의 공식적인 구조를 무시하지 마세요. 아직 보도 자료를 작성하지 않았다고 해서 잘못된 것은 아닙니다. AP 스타일의 보도 자료 예시를 확인하면 영감을 얻을 수 있습니다.
AP 스타일 보도 자료의 규칙
보도 자료는 간결해야 하므로 각 요소에 주의를 기울여야 합니다. AP 스타일북은 모든 보도 자료 요소를 충족하여 궁극적으로 스토리가 게시될 가능성을 높일 수 있는 좋은 방법입니다.
다음과 관련된 두 가지 규칙 세트가 있습니다.
- 특정 보도 자료의 내용
- 보도 자료의 각 섹션에 대한 형식
모든 저널리스트와 카피라이터가 주의해야 할 핵심 규칙은 다음과 같습니다.
헤드라인
헤드라인는 주의를 끌고 독자를 확보하는 데 핵심적인 요소입니다. 독자에게 글의 내용을 알려주기 때문에 매우 중요하며, 독자의 관심을 끌 수 있도록 설득력 있어야 합니다.
강력한 첫 문단
첫 문단은 보도 자료의 요점을 파악할 수 있어야 합니다.
저널리즘의 다섯 가지 W
보도 자료는 간결하고 중요한 정보를 강조합니다. 그렇기 때문에 보도 자료의 첫 문단에는 다음과 같은 다섯 가지 W가 포함되어야 합니다.
- Who
- What
- When
- Where
- Why
- 그리고 때때로 어떻게
가장 중요한 사실을 먼저 다루고 그다음에 세부 사항을 다루어야 합니다.
역피라미드형 글쓰기 스타일
역피라미드에서는 밑부분이 맨 위에 있고 요점이 맨 아래에 위치합니다. 보도 자료의 경우, 이는 헤드라인과 가장 중요한 정보를 기사의 끝이 아닌 시작 부분에 배치해야 함을 의미합니다.
데이터 라인
AP 스타일에는 보도 자료의 날짜와 위치에 대한 명확한 규칙이 있습니다. 필요한 스타일과 AP 약어(예: 주 및 월)를 준수하면 기사에 높은 수준의 전문성을 부여할 수 있습니다.
Punctuation
부호에는 여러 가지 규칙이 있습니다. 가장 많이 사용되는 것은 쉼표와 관련이 있습니다.
영국, 캐나다 및 기타 지역에서는 문장의 모든 요소 끝에 쉼표를 사용해야 합니다.
나는 아침에 아이스크림, 과일, 커피를 먹었습니다.
미국 및 AP 스타일에서는 마지막 쉼표를 생략해야 합니다.
아침에 아이스크림, 과일, 커피를 먹었습니다.
대명사 사용
1인칭 또는 2인칭 대명사는 피하는 것이 좋습니다. AP 스타일북에는 이 부분에 관한 엄격한 지침이 있습니다. 모든 보도 자료와 뉴스 기사는 3인칭으로만 작성해야 합니다.
Numbers
AP 스타일은 숫자를 어떻게 써야 하는지에 대한 규칙을 지정합니다. 숫자는 1부터 9까지 철자를 써야 합니다. 그 이후에는 “10”과 같은 숫자를 사용합니다. 숫자가 문장의 처음에 나오는 경우 전체 숫자를 적어야 합니다. “10명의 어린이가 다쳤을 때…” 10은 헤드라인에만 사용해도 괜찮습니다.
Fonts
일반적이지 않은 글꼴을 선택하지 마세요. 대신 타임즈 뉴 로마 또는 Arial과 같은 기본 글꼴을 사용하세요. 언론사에서는 기사를 게시할 때 이러한 글꼴을 사용하기 때문에 의무적으로 사용해야 합니다. 또한 글꼴 크기도 중요하며, 헤드라인은 14포인트, 부제목은 13포인트, 본문은 12포인트로 1포인트 간격만 두어야 합니다.
Capitalization
모든 헤드라인과 부제목은 제목 대문자로 입력해야 합니다. 이 규칙은 헤드라인과 부제목에만 적용됩니다. 다른 대문자는 적절한 명사로만 바꿔야 합니다.
People
누구를 인용할 때는 처음 소개할 때 이름과 직함을 사용합니다: 이 회사의 CTO인 아담 로렌스는 “이것은 전자 게임 업계에서 큰 돌파구입니다.”라고 말했습니다. 처음 소개할 때는 그냥 Lawrence라고 언급하면 됩니다.
보도 자료 템플릿 AP 스타일
이 템플릿은 인터넷에서 사용할 수 있는 수많은 보도 자료 템플릿 중 하나에 불과합니다. 나만의 보도 자료를 작성하는 데 영감이 필요하다면 언제든지 가져가세요!
AP 스타일 보도 자료 예시 다운로드:
보도 자료 AP 스타일 작성 단계
- 보도 자료 콘텐츠 계획
공식 보도 자료 작성을 시작하기 전에 전달할 가장 기본적인 정보를 결정하세요. 보도 자료는 보통 1~2페이지 분량입니다.
- 타깃 고객 결정
타깃 오디언스의 연령, 관심사, 성별, 가치관, 소득을 정의하면 그들이 어떤 콘텐츠에 관심을 갖는지 파악할 수 있습니다.
- 헤드라인 만들기
헤드라인은 보도 자료의 상단에 배치하고 페이지 중앙에 배치해야 합니다. 독자의 주의를 끌기 때문에 일반적으로 굵은 텍스트로 작성하며 길이는 65자에서 80자 사이입니다.
- 설명적인 서브헤드 작성
부제목은 약 120자를 포함하여 제목보다 약간 더 깁니다. 일반적으로 부제목은 이탤릭체로 표시되며 제목 다음에 나옵니다. 부제목은 제목에 대한 추가 설명을 위해 사용합니다. 언론인과 독자가 검색 엔진을 통해 더 많은 정보를 쉽게 찾을 수 있으므로 헤드라인과 부제목 모두에 키워드가 포함되어 있는지 확인하세요.
- 몸을 시작하세요.
보도 자료 본문에는 이벤트에 대한 모든 필요한 정보를 입력해야 합니다.
보도 자료 본문은 항상 날짜와 장소로 시작해야 합니다. 이 섹션은 기자나 편집자가 이 보도 자료가 언제 공개될 준비가 되었는지 여부를 확인할 수 있도록 굵은 글씨로 표시해야 합니다. 위치를 추가할 때는 도시를 모두 대문자로 쓰고 주를 축약하여 입력하세요. 잊지 마세요. 첫 단락은 다섯 가지 W에 모두 답해야 합니다.
- 따옴표 표시
뉴스를 더욱 흥미롭고 신뢰성 있게 만드는 데 도움이 되는 특집 인용문 을 추가하는 것도 도움이 됩니다. 인용한 사람의 직책과 회사 또는 조직의 이름을 반드시 밝혀야 합니다. 이 세부 정보는 신뢰도를 높이고 저널리스트에게 이벤트와 관련된 비즈니스 리더의 직접적인 인용문을 제공합니다. 인용문은 두 문장으로만 구성되어야 한다는 점을 기억하세요.
- 남은 본문 섹션
본문 섹션의 나머지 부분에는 다양한 미디어 콘텐츠를 포함해야 합니다. 사진, 오디오, 동영상은 검색 엔진과 소셜 미디어 모두에서 눈에 띄는 데 도움이 됩니다. 보도 자료에는 이러한 미디어 콘텐츠를 두 개 이상 삽입하지 않는 것이 좋습니다. 이메일을 통해 보도 자료를 보내는 경우 첨부된 미디어 콘텐츠에 대한 링크를 배치하여 원래의 출처와 형식으로 연결할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
- 보일러플레이트 추가
보일러플레이트는 회사 또는 조직에 대한 간략한 설명입니다. 보도 자료 하단에 위치한 이 ‘회사 소개’ 섹션에는 회사의 배경에 대한 정보가 포함됩니다. 이 부분은 100단어 이하로 작성해야 합니다. 회사 웹사이트 링크로 마무리해야 합니다.
- 미주로 마무리
보도 자료의 맨 아래에는 미디어 담당자의 세부 정보와 그들이 대표하는 비즈니스를 포함시키는 것이 중요합니다. “자세한 내용은 [전화번호] 또는 [이메일 주소]로 문의하세요.”
와 유사한 한 문장을 사용하는 것이 적절합니다.독자가 스토리의 마지막에 도달했음을 알리기 위해 3파운드 기호(해시라고도 함)로 보도 자료를 마무리해야 합니다. 다음과 같이 표시됩니다: ###
- 문서 설정 확인
문서의 모든 면에 1인치 여백을 두어야 합니다. 문장 부호를 사용하여 문법과 띄어쓰기를 확인하세요. 구두점 뒤에는 한 칸만 사용하고 그 전에는 사용하지 않는 것이 좋습니다.
- 회사 로고 추가
보도 자료의 상단과 중앙에 회사 로고를 삽입합니다.
- 보도 자료를 보낼 대상 결정
잘 디자인된 보도 자료의 성공 여부는 보도 자료가 전송되는 대상과 많은 관련이 있습니다. 미디어 플랫폼은 매일 수천 개의 기사를 수신하기 때문에 모든 언론사에서 내 보도 자료를 요구하지는 않을 것입니다. 따라서 타겟 고객에게 인기가 있는 미디어 스톡에 보도 자료를 보내는 것이 현명합니다.
- 스토리 배포
보도 자료 배포 서비스를 이용하면 타깃 미디어 플랫폼과 저널리스트에게 보도 자료를 전송할 가능성이 훨씬 높아집니다. 또한 배포 서비스에서 모든 책임을 지므로 사용자에게 이미 적절한 형식으로 설정된 일반 템플릿을 제공합니다.
- 해제 지침 제공
공개 날짜는 보도 자료가 게시되도록 선택하는 날짜입니다. 스토리의 왼쪽 상단 모서리에 타임라인을 모두 대문자로 추가합니다.
보도 자료는 “보도 자료”라는 제목으로 시작해야 하며, 그 뒤에 “즉시 배포용”이 와야 합니다. 이 세부 정보는 스토리에 나열된 정보가 즉시 사용할 준비가 되었음을 나타냅니다. 그러나 엠바고된 보도 자료의 초안을 작성하는 경우 ‘즉시 공개 불가’ 또는 ‘공개 불가’라고 쓴 다음 실제 게시 날짜를 적는 것이 좋습니다.
소규모 비즈니스를 위한 홍보 방법
PRNEWS.io 사용 방법
이 동영상에서는 PR 전문가, 인터넷 마케터 및 광고주가 스폰서 콘텐츠를 구매할 수 있는 마켓플레이스인 PRNEWS.IO라는 훌륭한 도구를 공유합니다. PR은 가시성, 비즈니스 성장 및 SEO 백링크(Google 순위를 높이는 데 도움이 될 수 있음)에 매우 유용합니다.
결론
AP 스타일 보도 자료는 조직에서 언론에 보내는 공식 발표입니다. 이벤트, 중요한 변경 사항, 제품 출시 등을 발표하려는 모든 유형의 회사에서 사용합니다. 올바르게 형식화되고 배포된 AP 스타일의 보도 자료는 조직의 인지도를 크게 높이고 대중과의 관계를 개선하는 동시에 고객 기반을 늘릴 수 있습니다.
AP를 위해 보도 자료의 형식을 정하나요? 가장 중요하다고 생각하는 다른 규칙이 있나요? 이에 대해 자유롭게 의견을 남겨 주세요.
FAQ: AP 스타일 보도 자료
AP 스타일이란 무엇인가요?
AP(Associated Press) 스타일은 언론사, 홍보 회사 및 기자가 기사 또는 보도자료를 작성하는 방식을 규정하는 일련의 지침입니다.
보도 자료에서 대문자를 사용하시나요?
예. 모든 헤드라인과 부제목은 제목 대/소문자를 사용해야 하며, 대부분의 단어는 대문자로 시작해야 합니다.
보도 자료에서 데이터 라인은 어디에 있나요?
주요 단락의 첫 문장은 날짜와 장소로 시작해야 합니다. 이벤트의 위치는 도시를 포함해야 하며 보도 자료의 출처를 명시해야 합니다.
보도 자료는 어떤 글꼴로 작성해야 하나요?
AP 가이드라인에 따라 Times New Roman 또는 Arial과 같은 일반적인 글꼴을 선택해야 합니다.
AP 보도 자료 템플릿이란 무엇인가요?
이것은 스토리를 뉴스로 만들기 위해 따라야 하는 표준 보도 자료 형식입니다.
보도 자료 AP 스타일은 어떻게 포맷하나요?
원하는 언론 보도를 얻는 것은 쉽지 않으며 약간의 노력과 시간이 필요합니다. 하지만 AP 스타일북 규칙을 준수하면 더 많은 언론의 선택을 받는 데 도움이 될 것입니다.
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