Oggi la distribuzione dei comunicati stampa è diventata un'attività online. Sia che tu stia commercializzando una startup, promuovendo un nuovo prodotto o servizio o sia disposto a suscitare interesse per qualche evento senza scopo di lucro, il comunicato stampa può essere uno strumento prezioso per ottenere pubblicità gratuita. Un comunicato stampa ben scritto è un'opportunità per attirare l'attenzione di giornalisti, editori, produttori televisivi e altri professionisti che possono portare a più articoli sulla tua attività e sui tuoi prodotti che possono spingere i potenziali clienti a contattarti. Tieni presente che la tua notizia degna di nota ha maggiori possibilità di essere trattata se ti rivolgi non solo alle principali testate giornalistiche nazionali, ma anche ai media locali più piccoli.
In questo articolo, spiegheremo come scrivere un comunicato stampa impressionante e facile da digerire che ti farà guadagnare la copertura delle notizie e diventerà un prezioso contenuto di marketing.
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Ordina ora il servizio di scrittura di comunicati stampaLinee guida sul formato del comunicato stampa
Un comunicato stampa o un comunicato stampa è un messaggio ufficiale, una breve dichiarazione stampata che presenta i fatti principali di una notizia in stile giornalistico. Di solito, quando si scrivono comunicati stampa, è necessario seguire un formato ben definito che aiuti a semplificare il processo di scrittura e assicuri che i lettori possano ottenere i dettagli necessari in modo efficiente.
Prima di iniziare a scrivere un comunicato stampa, devi fare un po' di lavoro di preparazione e decidere prima l'angolo creativo. Dovresti pensare alla tua storia dal punto di vista del lettore e decidere cosa nella tua storia attirerà l'attenzione delle persone e le farà desiderare di saperne di più. Dopodiché, dovresti fornire i fatti che presentano le tue notizie nel modo più oggettivo possibile. In questo modo darai al tuo comunicato stampa il tono giusto e lo adatterai meglio al formato accettato.
La maggior parte dei comunicati stampa sono succinti: una pagina o 400-500 parole è la cosa migliore. Il tuo comunicato stampa dovrebbe essere al punto e contenere solo i dettagli significativi. Se fai sembrare il tuo comunicato stampa una storia, è più probabile che venga ripreso e ripubblicato. Quindi, se non hai mai scritto comunicati stampa prima, una buona idea è trovare un buon esempio di modello già pronto che mostri come è fatto.
Ora discutiamo i componenti di un comunicato stampa efficace. La struttura standard del comunicato stampa comprende le seguenti parti:
Testo del titolo in maiuscolo iniziale
È una breve frase che attira l'attenzione che riassume le tue notizie. I giornalisti ricevono molte pubblicazioni ogni giorno, quindi dovresti investire il tuo tempo per scrivere un titolo avvincente che sia semplice e breve (entro un intervallo di caratteri 70-180), concentri chiaramente l'attenzione del tuo pubblico sul tuo messaggio principale e lo ispiri a leggere ulteriormente. Non cercare di impressionare i giornalisti con il tuo ampio vocabolario. Invece, dovresti usare un linguaggio facile da capire. Il titolo dovrebbe essere centrato e in grassetto e dovresti usare un carattere più grande rispetto al corpo del testo.
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Testo del sottotitolo (facoltativo)
È una breve dichiarazione aggiuntiva che informa, spiega o cita qualcosa e sviluppa ulteriormente il tuo messaggio. Tieni presente che il sottotitolo non deve ripetere le informazioni che hai presentato nel titolo.
Luogo e data del comunicato stampa
Puoi utilizzare il seguente formato per identificare le informazioni geografiche e la data di rilascio:
(Paese, stato, città), mese, giorno, anno
La linea della data dovrebbe essere separata dal primo paragrafo da un trattino.
Il contenuto del comunicato stampa
Un comunicato stampa dovrebbe essere lungo almeno tre paragrafi. Il primo paragrafo dovrebbe contenere le informazioni più importanti e coprire il chi, cosa, dove, quando e perché/come del comunicato stampa. Significa che dovresti presentare i fatti sul tuo evento importante o nuovo prodotto che riassumono l'intera storia. Dovresti restare al punto ed evitare il clamore.
I paragrafi aggiuntivi forniscono materiali di supporto e ulteriori dettagli importanti. Possono contenere statistiche, informazioni di base significative, foto, video, clip audio e citazioni dirette da personale, esperti del settore, clienti, clienti, colleghi o donatori. Idealmente, le citazioni dovrebbero provenire dalle parti interessate chiave della tua azienda. Scrivi i paragrafi del tuo corpo in uno stile giornalistico in modo che i media nazionali e locali possano utilizzare i tuoi contenuti così come sono.
Boilerplate
Sotto il tuo ultimo paragrafo informativo, dovresti includere una breve dichiarazione positiva sulla tua organizzazione o azienda. Dovrebbe essere una descrizione fattuale di ciò che fa la tua azienda e puoi utilizzare il boilerplate ripetutamente in diversi comunicati stampa. Può contenere informazioni sul sito Web della tua azienda, sull'ambito o sulla durata dell'attività, uno slogan e altro ancora.
Informazioni di contatto di chiusura
Alla fine del comunicato stampa, dovresti fornire le informazioni di contatto: il nome, il numero di telefono e l'indirizzo email del contatto PR che può fornire ulteriori informazioni e rispondere a tutte le domande sul comunicato stampa. Le tue informazioni di contatto potrebbero apparire come in questo esempio:
Contatto: John Black, Relazioni con i media
Tel.: (123) 456-7890
jblack@email.com
Puoi anche includere link alle pagine dei social media.
Nota finale
Se il tuo comunicato stampa ha due pagine, la prima pagina dovrebbe terminare con "-more-" e l'ultima pagina dovrebbe terminare con tre segni di cancelletto, come questo ###.
Un comunicato stampa pertinente, leggibile e facilmente riconoscibile può essere un mezzo prezioso per comunicare notizie al tuo pubblico, soprattutto se utilizzi un approccio creativo, ma scrivere un comunicato stampa che può diventare un ottimo strumento di branding e credibilità non è facile. Per questo motivo, qui abbiamo buoni campioni gratuiti di modelli di comunicati stampa che sono stati scritti secondo le linee guida di formattazione standard che abbiamo dettagliato sopra. Coprono vari argomenti e ti guideranno verso campagne mediatiche di successo. Usa questi campioni vincenti come blocchi di partenza o modelli o come ispirazione per generare idee interessanti per i tuoi comunicati stampa di successo che incuriosiranno giornalisti ed editori.
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