Cos'è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è un modo semplice e standard per condividere le notizie con i giornalisti o le pubblicazioni che potrebbero voler trattare la tua storia. È un documento di una o due pagine che spiega cosa sta succedendo, in modo chiaro, veloce e facile da trasformare in un articolo.
Può riguardare qualsiasi cosa: il lancio di un nuovo prodotto, l'annuncio di un evento, il cambio del team dirigenziale o la condivisione di importanti notizie sui finanziamenti. Ma a prescindere dall'argomento, il formato del comunicato stampa rimane più o meno lo stesso. Ecco perché avere un buon modello di comunicato stampa è utile: ti fa risparmiare tempo e ti assicura di dare ai media ciò di cui hanno effettivamente bisogno.
L'utilizzo del giusto esempio di comunicato stampa può anche mostrarti cosa funziona e cosa no, soprattutto se stai scrivendo un comunicato stampa per la prima volta.
Se non hai mai scritto un comunicato stampa prima d'ora, non stressarti: c'è una struttura di base che quasi tutti seguono.
Formato standard del comunicato stampa
Ecco come funziona, passo dopo passo:
1. Intestazione
In alto, scrivi:
PER RILASCIO IMMEDIATO
(A meno che tu non voglia che le informazioni siano conservate fino a una data specifica, allora usa "Divieto di pubblicazione fino a...").
Subito sotto, aggiungi la data di invio.
2. Titolo
Questo è il tuo titolo in grassetto. Rendilo chiaro e interessante: deve dire agli utenti quali sono le novità in una breve frase. Non c'è bisogno di essere fantasiosi, basta essere diretti.
3. Sottotitolo (opzionale)
Si tratta di una piccola informazione extra sotto il titolo principale. Utilizzala se vuoi aggiungere un contesto o anticipare qualcosa che sta per arrivare nella storia.
4. Dateline
Inizia il primo paragrafo in questo modo:
CITTA', STATO - Data
Esempio: Roma, Italia - 7 maggio 2025
5. Paragrafo principale
È qui che si risponde alle grandi domande: Chi, Cosa, Quando, Dove, Perché (e forse anche Come). Vai dritto al punto: spesso i giornalisti decidono in pochi secondi se continuare a leggere.
6. Corpo
Ora fornisci maggiori dettagli. Suddividilo in 1-2 brevi paragrafi. Aggiungi una citazione da parte di qualcuno di importante (come il CEO o il responsabile del progetto), spiega il contesto o aggiungi il contesto se necessario.
7. Testo standard
Questa è una breve sezione "sull'azienda". Si tratta di 2-3 frasi che spiegano chi sei, cosa fai e dove puoi trovare maggiori informazioni.
8. Informazioni di contatto per i media
Alla fine, aggiungi il nome, l'e-mail e il numero di telefono della persona che i giornalisti possono contattare in caso di domande. Rendi facile contattarti.
E questo è tutto. Attieniti a questo formato e il tuo comunicato stampa avrà un aspetto professionale, anche se è la prima volta che lo scrivi.
I migliori esempi di comunicati stampa [organizzati per tipologia].
Non tutti i comunicati stampa sono uguali, e questo è un bene. A seconda di ciò che stai annunciando, la struttura e il tono possono cambiare leggermente. Ecco una panoramica dei tipi più comuni di comunicati stampa, con esempi reali che potrai seguire quando scriverai i tuoi.
1. Notizie e annunci generali
Questo è il formato da utilizzare quando hai qualcosa di importante da condividere. Potrebbe trattarsi di un finanziamento, di un cambio di leadership o di un nuovo servizio che stai lanciando. Sii chiaro, concreto e degno di nota.
2. Comunicato stampa dell'evento
Se la tua azienda sta organizzando una conferenza, un webinar o un evento di beneficenza, questo è quello che ti serve. Di solito contiene il cosa, il quando, il dove e il chi, oltre al motivo per cui le persone dovrebbero interessarsene. Consideralo come l'annuncio ufficiale del tuo evento.
3. Comunicazioni di crisi
Quando le cose vanno male, il silenzio non aiuta. Un comunicato stampa di crisi ti permette di prendere il controllo della storia. Spieghi cosa è successo, cosa stai facendo e cosa succederà. Si tratta di essere trasparenti e di mantenere la fiducia.
4. Beneficienza
Che si tratti di una raccolta fondi, di un progetto comunitario o di una campagna, questo tipo di comunicato viene utilizzato per attirare l'attenzione sulla tua causa. Si spera di ottenere la copertura dei media e il coinvolgimento di un maggior numero di persone.
5. Annuncio di nuove assunzioni
Stai per assumere una persona importante? Un comunicato stampa sulle nuove assunzioni racconta al mondo intero chi sono, cosa apportano e perché sono importanti per la tua azienda.
6. Lancio (o aggiornamento) del prodotto
Stai lanciando qualcosa di nuovo? Sfrutta questa occasione per mostrare cosa rende diverso il tuo prodotto. Concentrati sui vantaggi, non solo sulle caratteristiche. Ottimo per le startup o per le aziende che lanciano aggiornamenti.
7. Comunicato stampa di un premio
Se hai vinto qualcosa di cui vantarti, questa è la tua occasione. Spiega cos'è il premio, perché l'hai ottenuto e cosa significa per la tua azienda o il tuo team.
8. Fusioni, acquisizioni e partnership
Questo è per i grandi spostamenti. Usalo quando due aziende si uniscono, hai acquistato un'altra società o stai per entrare in una partnership strategica. È anche un modo per rassicurare gli investitori e i clienti su cosa sta cambiando (e cosa no).
9. Comunicato stampa con embargo
Questo è un po' più dietro le quinte. Condividi le informazioni con giornalisti fidati prima che vengano rese pubbliche, ma chiedi loro di aspettare fino a una data/ora specifica per pubblicarle. È utile quando il tempismo e l'accuratezza sono davvero importanti.
Le migliori pratiche per scrivere un comunicato stampa efficace
Non è necessario essere uno scrittore professionista per creare un buon comunicato stampa. Ma questi consigli ti aiuteranno a scriverne uno che venga effettivamente letto e raccolto.
✅ Sii conciso
Una pagina di solito è sufficiente. Se superi le due, è troppo lunga.
I giornalisti sono impegnati e scorrono velocemente: vogliono i fatti, non una storia completa dell'azienda. Attieniti al messaggio principale: cosa c'è di nuovo, perché è importante e chi è coinvolto. Ogni frase deve guadagnarsi il suo posto.
Esempio:
Invece di:
"Siamo lieti di annunciare una nuova e rivoluzionaria direzione strategica e una partnership che segna un significativo allineamento con la nostra missione."
Di':
"Abbiamo stretto una partnership con XYZ Corp per offrire ai team delle piccole imprese soluzioni più veloci e basate sull'intelligenza artificiale, a partire da questo mese".
Punta a 300-500 parole. Concentrati sul "cosa", sul "perché ora" e sul "perché è importante".
✅ Utilizza citazioni che aggiungano qualcosa.
Non inserire una citazione a caso perché "si deve fare". Usala per dare un'idea, un'emozione o una prospettiva, qualcosa che il resto del testo non dice. Idealmente, la citazione dovrebbe sembrare una persona reale che parla, non come se fosse stata scritta da un legale o da un PR.
Esempio:
"Questo prodotto non è solo più veloce: cambierà il modo in cui i team remoti collaborano ogni giorno", ha dichiarato il CEO Anna Lutz. "L'abbiamo costruito sulla base del feedback reale di oltre 500 clienti".
✖️ Non dire: "Siamo orgogliosi ed entusiasti del lancio".
✅ Inizia con un aggancio
L'incipit deve arrivare subito al punto: niente riscaldamento, niente scemenze. Un buon aggancio potrebbe essere un dato sorprendente, un'affermazione audace o semplicemente una frase super chiara sulle novità. L'obiettivo è far sì che qualcuno voglia continuare a leggere dopo il primo paragrafo.
Esempio:
"Solo il 12% delle aziende sa come riprendersi da un attacco informatico: il nostro nuovo strumento mira a cambiare questa situazione".
Oppure: "Dopo aver raccolto 10 milioni di dollari in finanziamenti di serie A, GreenShift sta lanciando la sua piattaforma di intelligenza artificiale per il clima in 6 paesi".
✅ Taglia il gergo
Evita termini tecnici, parole d'ordine o gergo interno. Sii umano, non aziendale.
Se un estraneo alla tua azienda non lo capirebbe, riscrivilo. Il comunicato stampa deve essere chiaro anche per chi non ha esperienza nel tuo settore. La semplicità è potente.
Invece di: "Questa soluzione sfrutta le sinergie tra infrastrutture scalabili e framework omnichannel..."
Dì: "Questo strumento aiuta le aziende a gestire le loro attività online e offline da un unico posto".
✅ Pensa alla SEO
Se stai pubblicando il comunicato sul tuo sito web o su un blog, rendilo adatto a Google. Ciò significa utilizzare parole chiave che le persone potrebbero cercare, come "modello di comunicato stampa", "comunicato stampa per il lancio di un prodotto" o il nome della tua azienda. Aggiungile naturalmente nel titolo, nel primo paragrafo e forse una o due volte nel corpo del testo. Non riempire le parole chiave, ma rendile ricercabili.
Strumenti e piattaforme per distribuire il tuo comunicato stampa
Scrivere un comunicato stampa è solo metà del lavoro: ora devi farlo arrivare alle persone giuste.
Parliamo di distribuzione. Una volta che il tuo comunicato stampa è pronto, devi assicurarti che raggiunga effettivamente le persone che dovrebbero vederlo: giornalisti, potenziali clienti, investitori o addetti ai lavori.
Se stai cercando un modo veloce e trasparente per farlo, PRNEWS.IO fa al caso tuo.
Ecco come funziona:
Scegli dove pubblicare la tua storia.
Puoi sfogliare un enorme catalogo di media, sia locali che internazionali, e scegliere esattamente dove pubblicare le tue notizie. Usa i filtri per restringere il campo in base al paese, alla lingua, al settore e persino al volume di traffico. Sia che tu voglia puntare a blog tecnologici di nicchia o alla stampa economica di alto livello, troverai quello che fa per te.
Téléchargez votre contenu (ou faites-vous aider pour le rédiger).
Vous avez déjà un communiqué de presse prêt ? Parfait, il suffit de le télécharger. Besoin d'aide pour en rédiger un ? Pas de problème. Vous pouvez commander une rédaction professionnelle dans le cadre du processus. Tout est conçu pour être simple et rapide.
Carica i tuoi contenuti (o fatti aiutare a scriverli).
Hai già pronto un comunicato stampa? Perfetto, basta caricarlo. Hai bisogno di aiuto per crearne uno? Nessun problema. Puoi ordinare una scrittura professionale come parte del processo. Tutto è pensato per essere semplice e veloce.
Non sei sicuro di quale piattaforma scegliere? Chiedi.
Se sei bloccato o non riesci a decidere quale piattaforma si adatta meglio alle tue notizie, contattaci. Riceverai il supporto necessario per prendere una decisione intelligente in base ai tuoi obiettivi e al tuo budget.
Traccia i tuoi risultati.
Una volta pubblicato il comunicato stampa, potrai vedere dove è stato pubblicato e condividere il link con il tuo pubblico.
Nessun lancio a freddo, nessuna attesa di settimane per una risposta: solo prezzi chiari e pubblicazione garantita.
Ci sono anche modi gratuiti per diffondere le tue notizie:
- Pubblicalo sul tuo blog - Se il tuo sito web riceve traffico, non perdere tempo. È utile per la SEO e dà ai giornalisti qualcosa da linkare.
- Condividilo su LinkedIn - Soprattutto se l'aggiornamento è rilevante per il tuo settore. Usa una breve introduzione, un'immagine forte e un link al comunicato stampa completo.
In conclusione, un comunicato stampa funziona solo se le persone lo vedono. Quindi prepara un piano e diffondilo.
Le FAQ sui comunicati stampa
Quanto costa un comunicato stampa?
Per rispondere a questa domanda, dobbiamo verificare le opzioni disponibili. Puoi scriverlo, ma per ottenere pubblicità hai bisogno di un buon budget. Puoi pubblicare il tuo PR gratuitamente, ma molti media di qualità richiedono un pagamento e purtroppo molti non rispondono nemmeno alle tue e-mail. Per saperne di più sui fattori di costo dei comunicati stampa, leggi qui.
Quante immagini deve avere un comunicato stampa?
Il valore di un comunicato stampa è direttamente correlato alle informazioni e ai contenuti multimediali ad esso associati. Noi trasmettiamo informazioni sotto forma di testo letterale e "pulito", mentre il multimediale lascia un po' più di spazio all'immaginazione.
È chiaro che le immagini e i video originali nei materiali ci attraggono molto di più del testo vero e proprio, anche se scritto in modo brillante. Leggi di più sui comunicati stampa con immagini.
Che cos'è un boilerplate in un comunicato stampa?
Nelle relazioni pubbliche, il boilerplate (noto anche come dichiarazione "su di noi") è un breve paragrafo standardizzato alla fine di un comunicato stampa che fornisce ai giornalisti una panoramica di alto livello sulla tua azienda.
Come citare un comunicato stampa?
Devi conoscere il nome dell'organizzazione o dell'autore, il titolo del comunicato stampa (se pertinente), la data di pubblicazione e l'URL. I comunicati stampa devono essere citati nel testo utilizzando l'autore e l'anno come qualsiasi altra fonte. Leggi di più: Come citare un comunicato stampa.
Quanto deve essere lungo un comunicato stampa?
La lunghezza ideale di un comunicato stampa è di circa un formato A4 o di circa 300-400 parole (la lunghezza di un breve trafiletto). Di solito si tratta di tre o quattro brevi paragrafi e un paio di citazioni.
---Cos'è un modello di comunicato stampa?
Un modello di comunicato stampa è un modello che ti aiuterà a creare un annuncio ufficiale inviato ai giornalisti, spesso utilizzato per generare pubblicità.
Dove puoi trovare un buon modello di comunicato stampa?
Puoi iniziare dando un'occhiata alla risorsa di Prnews con i modelli di comunicati stampa gratuiti per ogni occasione. Si tratta di modelli di comunicati stampa ed esempi reali che puoi utilizzare in varie occasioni, adattandoli alle tue esigenze.
Quali sono le 5 parti di un modello di comunicato stampa?
Indipendentemente dall'argomento che stai scrivendo, ogni comunicato stampa dovrebbe avere:
- Titolo: un assaggio di ciò che puoi aspettarti.
- Paragrafo principale - una breve panoramica della storia, con le risposte alle domande: Chi? Cosa? Quando? Perché? Con quale effetto?
- Corpo - una spiegazione delle informazioni fornite in precedenza nel lead, partendo dalle informazioni più rilevanti per la notizia fino ad arrivare ad altre meno importanti e di contorno.
- Informazioni sull'azienda - un breve paragrafo sulla tua azienda per aiutare i giornalisti a capire la natura dell'attività e facilitare la scrittura.
- Informazioni di contatto con i media - informazioni di contatto dell'autore o dell'azienda o dell'agenzia.