Opsøgende arbejde i medierne: Regler, strategi og tendenser 2023

I dagens branche er personlig medieindsats den mest benyttede teknik. Det er blevet den mest effektive opsøgende indsats, fordi virksomheder nemt kan udtrykke deres udsigter. Uden en blanding af løgne og blomstrende begreber blev kunderne mere engagerede og påvirket af denne teknik.

Media outreach er ikke let og handler om kvantitet, så sæt en proces op, hvor du konsekvent sender pitches, finder nye kontakter og justerer tingene for at få mest muligt ud af din indsats.

Byg et positivt online omdømme op & Fjern negativt fra SERP

For at få succes og virkelig få mest muligt ud af din medie opsøgende strategi, skal du huske altid at vise værdi og fokusere på at opbygge stor kommunikation med dine kontakter. Ved løbende at give værdifuld indsigt og information med dine pitches samt at være engagerende og imødekommende vil du være med til at styrke dit netværk og hjælpe dig med at udvide din rækkevidde.

Hvad er PR Outreach?

Dette begreb indebærer uformelt arbejde med brandets målgruppe – gennem journalister, bloggere og meningsdannere. I bred forstand er det at opbygge relationer med et publikum uden for de formelle kommunikationskanaler. Kontakten kan være både online og offline. Det vil sige, at hvis en person normalt har med en virksomhed at gøre på det officielle niveau – på hjemmesiden, på repræsentationskontoret osv. – så bliver oplysningerne med outreach formidlet via tredjepartskilder.

I internetfremstødets æra er et ret stort antal influencers og bloggere stillet op i kø, og PR-dækningen udvides til blogs, opsøgende sociale medier som Facebook og andre digitale medier.

Hvorfor har du brug for media outreach:

1. Skab målgruppens kendskab til webstedet.
2. Involvere målgruppen i en proces, et fænomen eller en begivenhed.
3. Formere indflydelse i samfundet som helhed eller i visse grupper.
4. Fremme bestemte holdninger og synspunkter.

Webmastere bruger også PR outreach-principper til SEO- og linkbuildingformål. Denne sammenhæng er beregnet til at danne links og aftaler med bloggere, journalister, administratorer og webstedsejere om at sende links eller materiale. Inden for søgeoptimering bruges det som en af metoderne til linkbuilding.

Ved at bruge PR outreach-principperne til SEO-formål kan du løse følgende problemer:

1. Attraktive målgrupper, herunder en del af donorens målgruppe.
2. Forøgelse af webstedets referencemasse uden risiko for overspam.
3. Forøg kendskabet til et mærke eller en virksomhed.
4. Skab en airbag, når der oprettes en referenceprofil.
5. Forbedrer webstedets synlighed ved søgeforespørgsler.
6. Generere efterspørgsel efter et nyt produkt eller en ny tjeneste.
7. Og øge rekvisitioner og salg.

Byg kvalitetsbacklinks til SEO

Media outreach begynder med en søgning efter specifikke nicheskribenter, journalister, kanaler og bloggere (pr blogger outreach), som primært vil være interesseret i at samarbejde med dit brand. En kombination af media outreach og medierelationer kan hjælpe dig med at opbygge et positivt virksomhedsimage.

Hvordan forbedrer man medieindsatsen?

Lad os finde ud af, hvordan vi kan øge effektiviteten af PR-udbredelsen. For at gøre dette har vi udvalgt 5 nøglepunkter:

Målgruppe. Før du sender materiale ud, skal du lære så meget som muligt om den målgruppe af journalister og meningsdannere, som du planlægger at nå ud til. Det vil hjælpe dig med at lære mere om det indhold, de bruger. Og skabe præcis det materiale, som de simpelthen ikke kan afvise.

For at bruge denne tilgang effektivt skal du gøre segmentering af dit publikum til en topprioritet. Dette er ret tricky, da du skal analysere din målgruppe og segmentere dem på baggrund af flere faktorer. Det kan dreje sig om deres interesse eller passion, dit forhold til dem, om de ønsker at udvide deres indflydelse, søge nye idéer til indhold og meget mere. Det vil helt afhænge af, hvordan du vil henvende dig til dem baseret på deres drivkræfter for at lave en personlig opsøgende indsats.

Liste over medier. For at få den mest rentable pressedækning skal du dele projekter med de “rigtige” personer. Kig efter nicheforfattere, der forstår dit emne. Kig ikke kun efter industrien, men også efter massebelysning.

Et emne, der tiltrækker. Fokus på historien. Et effektivt pitch præsenterer en fortælling, der indleder med, hvordan du tilføjer værdi til din målgruppe.

Relevans. Opret en opdateret, klar og præcis mediedækningsplan. Vi anbefaler, at du tænker over potentielle overskrifter. Hvis materialet er eksklusivt, skal præsentationen finde sted før lanceringen af din pressemeddelelse.

Værdifuldt indhold. Medierne vil først og fremmest skrive om bemærkelsesværdigt materiale, originalt. Indholdet skal først og fremmest være troværdigt, opmærksomt og relevant.

Giv kontekst til dit medieoplæg. Mediehuse er altid på udkig efter ekspertbidrag og interessante historier til deres publikationer. Hvis du gerne vil øge dine chancer for at blive omtalt, vil det være en hjælp at fremhæve, hvorfor din baggrund passer bedst til deres foreslåede publikation. Det vil øge din relevans både for mediehuset og for det publikum, der læser artiklen.

Media outreach tips og tricks:

:

• Hold budskaberne kortfattede 
• Research journalistens område
• Research outlet, hvis det ikke passer, skal du ikke pitche, hvis du er usikker, send det! 
• Ringe for at følge op, giv 48-72 timer
• Masseoplæg virker ikke altid, nogle gange skal du tilpasse dit oplæg for at nå en medie kontakt 
• Vær personlig, medier kontakter modtager utroligt mange pitches; lad noget personlighed komme frem! 
• Sæt dig selv i reporterens sted, ville du have lyst til at svare på dit pitch? Bygger det på noget, de har skrevet om? Er det relevant i forhold til det, de skriver om? Hvis svaret er ja til alle tre, ser det ud til, at du har fundet et godt match at sende din historie til. 

Algoritme for medieindsats

Arbejdet foregår i flere faser:

1. Find populære og relevante websteder for din målgruppe.
2. Identificer meningsdannere om det valgte emne.
3. Søg efter kontakter til ressourcerepræsentanter.
4. Valg af format: pressemeddelelse, interview, artikel, omtale med henvisning.
5. Udarbejdelse af pressemeddelelse med detaljer og samarbejdsbetingelser.
6. Udarbejdelse af et velkomstbrev.
7. Kontakt med repræsentanter og forhandlinger.
8. Forberedelse af indhold.
9. Publicering og overvågning.

For at medieindsatsen skal lykkes, er det vigtigt at være ansvarlig for at udvælge donorsteder, forstå målene med promoveringen, korrekt fastlægge opgaverne, når man tiltrækker kontrahenter, samt kommunikere og forhandle. Som et resultat heraf vil du modtage naturlige links af høj kvalitet til ressourcer, hvilket vil påvirke dens promovering positivt.

Trends for medieindsats i 2023

Antallet af kommunikationskanaler med publikum vokser. Varigheden af opmærksomhedskoncentrationen falder, tiden til at rapportere information bliver mindre og mindre, og de sociale netværk overrasker med nye indholdsformater. Det er dog unødvendigt at gøre en pressemeddelelse til en TikTok (selv om du, hvis du gør det, er garanteret opmærksomhed fra offentligheden).

Gør dig klar til at arbejde digitalt

Pandemien har fortrængt nogle virksomheder i store og små virksomheder fra kontorer til fjernarbejde hjemmefra. En stor del af virksomhederne har truffet den hidtil usete beslutning om at placere nogle medarbejdere på et sådant permanent grundlag. Dette holder eksterne og interne kommunikationskampagner fokuseret på online-relevans. 

Og her skal du være klar til følgende ting:

1. Vær mere opmærksom på internetsikkerhed og privatlivets fred. Efterspørgslen føder udbuddet – og svindel på internettet er blevet stor i løbet af i år.
2. Skab “hybride” kommunikationsprodukter, der på samme tid gennemføres digitalt for kunder, partnere og medarbejdere på “afstand” og samtidig gennemføres i virkeligheden for dem, der fortsat går på arbejde.
3. Inddrag livestreaming i projekter. Publikum lytter gerne til podcasts, deltager i onlinediskussioner og ser udsendelser – har tid til at mestre den lovende retning, indtil den er blevet mainstream.

Udvikle multiplatforms

Moderne brugere ønsker at være i kontakt med deres foretrukne virksomheder og mærker på deres websteder eller i e-mail-nyhedsbreve og forskellige internetplatforme. Dette omfatter naturligvis sociale netværk, video og streamingtjenester. For PR-specialister sætter denne tendens en vigtig opgave – at skabe indhold i en enkelt stil på alle virksomhedens platforme (efter tone of voice-brandet). Her er det vigtigt ikke blot at genoptrykke materialet konsekvent, men at skabe supplerende indhold, der giver et helhedsbillede af virksomhedens aktiviteter eller brand.

Ifølge en Statista undersøgelse er ca. 2,5 milliarder mennesker aktive brugere af messaging-applikationer.

Særlig opmærksomhed i denne sag bør rettes mod udviklingen af kanaler i instant messengers (Telegram, WhatsApp, Viber), da langt størstedelen af brugerne er begyndt at foretrække korte, koncise meddelelser, der blot “springer ud” som advarsler på skærmen. Lange læsninger, der “stadig skal findes”, hører efterhånden fortiden til. Dette bør også gøres til genstand for opmærksomhed hos de specialister, der er ansvarlige for public relations.

Samtidig har hver platform forskellige muligheder, fordele og ulemper, og det er værd at fokusere primært på de sociale netværk, der er relevante for en bestemt virksomhed.

Skab personaliseret indhold

Da de fleste mennesker arbejder hjemmefra, blev det lettere for virksomheder at lære deres målgrupper at kende takket være forskellige værktøjer: cookies, automatisk indsamlede portrætter af målgrupper på sociale netværk og interne overvågningsdata. Brugerne selv er også blevet mere krævende med hensyn til det indhold, de forbruger. De venter på materiale, der opfylder tre vigtige kriterier:

• Informationernes kvalitative indhold og pålidelighed
• Tilgængelighed på tværs af enheder
• Udvendig tiltrækningskraft og bekvem navigation.

På den ene side letter alt dette specialisternes arbejde med public relations, og på den anden side sætter det dem i en tættere ramme. Ved kommunikation med kunder og partnere bør der tages hensyn til tilpasningen af indholdet til den enkelte modtager, dennes placering og den type enhed, hvorfra indholdet forbruges.

Statistik: 80 % af forbrugerne vil foretrække at købe varer fra den virksomhed, der giver den mest personlige kommunikationsoplevelse. Næsten 50 % af kunderne har bemærket, at det var personlige meddelelser fra virksomheder, der blev udløsende for deres yderligere køb. Det er ingen hemmelighed, at indhold, der er udviklet specifikt til hver enkelt forbruger for sig, medfører større interesse for mærket fra publikum.

Visualisér

Visualisering er langt fra en ny trend, men er stadig undervurderet af mange kommunikationseksperter.

For ikke at fare vild i et snævert informationsfelt skal du sørge for at ledsage dit PR-materiale med overbevisende visuelt indhold. Billeder, gifs og videoer er altid mere interessante for publikum og huskes bedre. Det er bevist, at en person fokuserer på materialer på sociale netværk i højst 2,5 sekunder, og derfor bør PR-materiale af høj kvalitet tiltrække læseren ved første øjekast.

Selv på platforme som Twitter, der oprindeligt var beregnet til at skabe skriftlige indlæg, eller det forretningsorienterede LinkedIn, indtager billeder og videoer nu en central plads. Som Postcron-undersøgelsen viser, er der 34 % større sandsynlighed for at tweets med billeder får retweets end indlæg med ren tekst.

Brancheeksperter om medieindsats

Jeff Sherman, stifter og ejer af Top Marketing Agency

Outreach er nærmest en kunstart, fordi det ofte er op til afsenderens skøn og idéer. Der findes ikke den “perfekte” pitch, og det kommer i virkeligheden an på dine idéer, din skriftlighed og hvordan du gennemfører hele pitchingpakken.

Følgende ting bør du overveje, når du udarbejder din opsøgende strategi:

• Subject line: Hold den slagkraftig, spændende, og tilføj personliggørelse (som navn), hvis du kan.
• Længde af pitch: Hold den under 3 afsnit, og vedhæft et dokument med flere oplysninger (hvis nødvendigt) eller tilbyd det, i stedet for at e-mailen blot indeholder 2000 ord. Mange mennesker vil beslutte sig for at takke nej, hvis e-mailen er for lang, så gør dig selv en tjeneste og hold den kort.
• Personalisering: Dette er et stort emne, og det bliver ofte overset. Prøv at inkludere så meget personliggørelse som muligt, så det virker ægte. Inddrag naturligvis et navn, men prøv også at skabe forbindelse til dem om deres arbejde/sted/by/profession, når du kan. Dette øger virkelig resultaterne af outreach e-mails.
• Tidspunkt: Det er svært at vide præcis, hvilket tidspunkt der virker, men gør dit bedste for at give dig selv en god chance. Jeg anbefaler at pitche mellem tirsdag og torsdag og at sende pitches sidst på formiddagen eller om eftermiddagen.

Hvis du kan sætte kryds i disse 4 kasser, og hvis du sætter den rette tid af til hver ting, giver du dig selv de bedste chancer for succes. Vær vedholdende i din pitching og bliv ved – det handler om kvantitet.

Lobban Erwin, Media Relations Specialist at seoplus+

Når de laver medieindsats, glemmer mange PR-repræsentanter, at det er en iboende personlig proces – din opsøgende besked, uanset om det er via e-mail, telefon, sociale medier eller et specifikt opsøgende program, bliver læst af en rigtig person i den anden ende. Når du laver opsøgende arbejde, kan det være let at glide over i en copy-and-paste-strategi, fordi det sparer tid, men hvis du ønsker reelle, effektive svar på dit opsøgende arbejde, skal du vise autenticitet. Tilføj personlige detaljer til hver enkelt kontakt, du henvender dig til. Selv hvis du repræsenterer en virkelig spændende virksomhed, og du tror, at mediekontakten vil være interesseret, vil journalisten tro, at du bare forsøger at få gratis kampagner uden at gøre en indsats, hvis du virker som en person, der har kopieret og indsat sin besked til mange forskellige kontakter. Lav din research, find ud af noget om dine kontakter, og tilføj noget personligt til hver eneste besked, du sender. Stol på mig; det er indsatsen værd.

En anden ting, jeg anbefaler, er relateret til at bringe værdi til bordet. Din opsøgende indsats skal vise værdi for at skabe en vellykket mediekontakt og -placering. Denne værdi skal fremhæves på to væsentlige måder: Til både journalisten og deres læsere. Når du laver outreach, skal du tale om værdien af din virksomhed/den virksomhed du repræsenterer, og hvordan det du gør vil give reel værdi til journalisten og deres læsere. Hvis du fokuserer på dette værdiskabende tilbud til læsere og den enkelte journalist, vil du have langt større sandsynlighed for at få vellykkede placeringer og svar. Journalisten kan se, om du virkelig ønsker og kan give dem værdi, eller om du forsøger at promovere din virksomhed.

Jonathan Merry, vicepræsident & medstifter hos Bankless Times

Medierne leder altid efter nyheder at rapportere om, mens marketingfolk har brug for eksponering for deres indhold. Media outreach giver dig mulighed for at pitche dit indhold til folk med en platform til at dele det med et bredere publikum. Det er en af de bedste måder for virksomheder at opbygge værdien af deres brand på, når de markedsfører deres produkter og tjenester.

Gør opsøgende arbejde personligt, når det er muligt; folk kan godt lide personligt indhold i medierne. Når tiden tillader det, målretter jeg mig mod nogle få specifikke journalister og skræddersyer mine budskaber med detaljer, der er specifikke for den pågældende journalist. Når jeg har med denne tilgang at gøre, fortsætter jeg med at sende til flere personer; til sidst henvender hovedredaktionen sig til den.

Mange mennesker er visuelle væsener, og de bliver tiltrukket af fængslende billeder. God fotografering er en vigtig del af en vellykket plan for medieindsats. Magasiner og blogs er i bund og grund bøger med store billeder. Der er ikke en designredaktør i verden, der vil interessere sig for det, du arbejder på, hvis du ikke har store, smukke billeder til at ledsage det. Designmedier er først og fremmest visuelle og derefter alt andet.

Hvis du ikke formår at bevise din værdi, så vil en god emnelinje og et unikt pitch ikke betyde noget for din målgruppe og medierne. Medierne bestræber sig på at dele originale og nyhedsværdige artikler fra troværdige kilder. Kvaliteten og originaliteten af indholdet på de sociale medier er afgørende.

Josh Riutta fra Mikku and Sons Roofing

1. Kommuniker på et personligt niveau, når det er muligt.

Hvis du har tid, er det bedst at fokusere på en eller to journalister og sende dem beskeder med oplysninger, der kun er relevante for dem. (Du kan f.eks. nævne, at du har talt med dem før, at du kunne lide en historie, de har fortalt dig osv.) Hvis du beslutter dig for at gå denne vej, og tiden er ved at løbe ud, skal du sørge for at sende e-mails til så mange som muligt, herunder til de vigtigste adresser i redaktionslokalerne.

2. Sørg for at kontrollere dine fakta.

Måske overraskende nok er en af de mest almindelige fejl, som PR-eksperter begår, inden de kontakter medierne en af de mest almindelige fejl, at de undlader at foretage tilstrækkelig baggrundsforskning. Otte procent af udgiverne nævner pitch irrelevans til beat som en af hovedårsagerne til at afvise indlæg

Undgå at gentage min fejltagelse. Tjek deres porteføljer og sociale medier indlæg, før du kontakter dem. Hvis du fremstår varm og oprigtig, bør dette hjælpe jer med at skabe forbindelse på et mere intimt niveau.

3. Planlæg din PR.

Du får ikke meget dækning, hvis du pitcher til fremmede. Dine PR-forslag vil sandsynligvis få større succes, hvis du først skaber relationer. Planlæg dine PR outreach aktioner på forhånd, selv om du ikke har brug for en grundig medie strategi.

Allan Stolc, stifter og CEO for Bankly

De fleste mennesker har kort opmærksomhedsspændvidde og ignorerer ofte langvarig PR-information. Vi har overvundet denne udfordring ved at omdanne tekster til visuelle billeder og infografikker. Vi har også brugt attraktive skriftfarver i vores PR-materialer og sørget for at fremhæve det centrale budskab i vores kampagne. Visuelt tiltalende indhold øger medieengagementet.

Det sagt, så giver brugen af tabeller og grafer i vores PR-strategi vores publikum mulighed for at forstå vores indhold bedre og overbeviser dem om at vide mere om vores brand.

Kevin Huang, stifter og administrerende direktør for Ambient Home

Hold dig til ét emne eller spørgsmål, når du pitcher til journalister eller bloggere. Nogle journalister har flere spørgsmål til en artikel. Du behøver ikke at besvare dem alle, medmindre journalisten specifikt beder dig om det.

Når du skriver dit pitch, skal du gå direkte til sagen i et kort afsnit. Du skriver ikke artiklen. Det er journalisten, og dit citat vil blive medtaget i artiklen, hvis det passer til det, som journalisten har brug for.

Hold dig for øje, at journalister kan modtage hundredvis af svar på en enkelt forespørgsel, så de kan blot skimme svarene igennem på udkig efter relevante og præcise bidrag. Gør dit pitch så kortfattet og markant som muligt for at fange journalistens opmærksomhed.

Ruth Novales, marketingchef for Fortis Medical Billing Professionals

Brug onlineplatforme som Sourcery, Terkel og JRO til at forenkle medie opsøgende arbejde. De oplister journalisters forespørgsler, som du kan besvare med viden som ekspertkilde og udvide din virksomheds eksponering. Disse platforme forenkler mediernes opsøgende arbejde fordi forespørgsler er kategoriseret og kan sorteres med filtre i overensstemmelse med din niche.

Ved hjælp af PR  outreach software sparer vi tid og penge, fordi vi kan fokusere direkte på at pitche til journalister, der har brug for ekspertkilder til at citere. Vi behøver ikke at opbygge en database med e-mail og publikationer for journalister og derefter skrive til dem for at spørge, om vi kan pitche et bestemt emne.

Vaibhav Kakkar, administrerende direktør for Digital Web Solutions

–>

– Enhver SMM-kampagne skal have social media outreach som fundament. Du har brug for et bredt netværk af forbindelser for at distribuere dit indhold til flere mennesker og øge kendskabet til dit brand, hvis du ønsker, at flere mennesker skal lægge mærke til dit budskab på de sociale medier. Social media outreach er netop dette – at etablere forbindelser med de relevante personer på sociale netværk (influencers, publikationer osv.) og bruge disse forbindelser til at øge eksponeringen af dit indhold på de sociale medier.

– For at bede om en tjeneste, når tiden er perfekt, er det afgørende at tage sig af din opsøgende strategi på forhånd, opdage personer, der kan hjælpe dig med at markedsføre din virksomhed, og gradvist vinde deres tillid. Derudover kan du forvente, at folk med glæde deler dit arbejde, hvis det rammer den rigtige bølge. Du skal dog gøre en stor indsats for at opnå det nødvendige niveau af troværdighed; det sker ikke bare af sig selv. Selv om du altid kan hyre en kvalificeret community outreach manager til at håndtere det hele for dig, vil følgende råd være nyttige, hvis du vil spare penge og håndtere det selv.

Læs mere:

• Hvordan tjener man penge på en blog? Blogging som en forretning
• Typer af crowdfunding: Sådan får du din startup til at fungere
• Tips til at skrive en pressemeddelelse til eventen – Hvad du skal gøre for at få medierne til at skrive om dig
• 5 undervurderede funktioner, som brugerne især kan lide i PRNEWS
• Grundlaget og betydningen af SEO Outreach for virksomheder

Save to Pinterest

Du kan gemme dette blogindlæg om medieindsats på din Pinterest-tavle til senere.

–>

>