一个有效的 公关活动 是一个良好战略计划的结果。这首先要为赢得的和品牌的内容,以及最后期限、里程碑事件和行业活动制定计划。规划对于成功的公关结果至关重要,而公关日历是一个基本要素。它是许多 公关公司 和 公关经理的一个秘密武器。
把它看作是你的内容路线图,它保证了媒体报道的稳定流动,即使你还不知道重大的新闻公告。创建它并不是什么华而不实或有创意的东西,但它对于一个强大的媒体投放计划非常重要。在这里,在这篇文章中,你会发现为什么你需要开始使用公关日历,以及它如何促进赢得的媒体结果,跟踪目标,并保持公关计划的所有组成部分的一致性。 <!-- wp:标题-->
什么是公关日历?
公关日历是你的项目或活动的时间表或计划,它显示了推销和保证公关或媒体报道所需的所有主要部分。它还可以强调它们与你的其他重要的营销活动和商业活动的关系,因此你可以跟踪你的公关日程表与其他商业计划的一致性。
关于公关日历的一个重要说明是,它不仅仅是一个包含出版日期或最后期限的表格。它将流程的不同部分以及与之相关的所有任务分解成一个方便的时间表。
所有次要的最后期限、与任务相关的会议和约会,以及设计团队对视觉效果的要求和主管人员对内容的要求都应该在这里。所有你能提前想到的任务和活动都要提供很好的覆盖面。
<!-- wp:段落-->Content Marketing Platform
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为什么你需要一个公关日历?
日历允许你预测未来。每年我们都知道,媒体会做黑色星期五的报道,这意味着他们想和零售商对话。在 “网络星期一”,他们希望与电子商务公司交谈,而在4月15日,我们知道他们将希望与会计师交谈,提供最后一分钟的税务提示。
另外,知道媒体将关注一个话题意味着获得报道的竞争也将更具挑战性。有了提前设置好的日历和警报,新的媒体名单、新闻稿、数据和投稿就可以提前下来,以击败竞争对手。同样重要的是要知道,媒体可能会被大量的投稿淹没,以至于它不是一个联系他们的好时机,相反,在这些日子里,要转向并远离投稿的主题。例如,”捐赠星期二 “得到了很多关注,许多慈善机构都希望在这一天筹集资金并确保宣传。有这么多寻求关注的人,比那些能够分享他们的信息的人要失望。 <!-- wp:段落-->
一年中的每个月都要制定一个主题,一个特定的话题或主题将成为关注的焦点。这些主题可以与节日和宣传周相联系,但总的来说,它们可以让人们关注一个主题,以及一个企业在这一领域的专长或知识。
确保关键出版物的编辑日历,并将其与您的公关日历重叠。
日历是伟大的,非常有帮助。然而,不要被禁锢在只为日历上的项目工作。把这个规划作为你的公关工作的基础和依据。然而,不要错过每周出现的突发新闻和其他机会。如果有需要,在你的日程表中留出一些时间来解决当天的问题。有一个日历会产生工作,它也应该允许有灵活性。 <!-- wp:段落-->
不要过度预订你的日历。使用你的公关日程表来分配全年的工作。
David W. Craig,Craig, Kelley & Faultless LLC的管理和创始合伙人
。我们开始创建我们的公共关系日历,首先加入不能改变或替代的假日和特殊场合,这样我们就可以围绕这些日子来制定我们的时间表。这些特定的日子给了我们一个起点,我们可以用它来创建一个有影响力的、有效的公关日历。
这些日子包括重要的节日,如圣诞节、新年、感恩节等等。 然后,我们在日历中填入适合我们编辑日历的特殊场合,如骄傲月、黑人历史月等。
这些节日和特殊场合给了我们一个起点,可以帮助我们为我们的公关活动出谋划策。
然后,我们开始填写今年剩下的时间,并创建一个均匀间隔的、有战略计划的公关日历,以确保我们在全年做出最好的决定,并有足够的时间来适当规划每一步。这就是我们每年创建公关日历的方式,我们目前正在开始计划2023年的工作。这个简单的第一步让我们在正确的基础上开始工作,对我们来说是有效的
。 <!-- wp:段落-->Simon Bacher,初创公司Simya Solutions的联合创始人,是Ling App/p> <!-- wp:段落-->
规划关键的公关细节
大多数公关日历只包括公关活动或项目的标题或非常简短的描述。因为公关日历通常放在Excel表或其他数字视觉演示中,我建议剪下关键细节,以节省在日历和公关项目计划之间来回奔波的时间和精力。公关、营销和其他相关团队的每个人都可以快速访问日历,而不需要那么多后续问题,因为细节已经绘制好了。Mika Tomada, a PR 专家 at Pearl Lemon PR
<!-- wp:段落-->了解并适应你所使用的日历工具是我非常鼓励你采取的一个提示。
此外,分析你的市场并与你的团队一起产生 PR 想法,以确定最成功的策略,是非常有益的。与内容创意的产生方式类似,这种头脑风暴的过程会产生概念。
将你的想法分为几个类别,将帮助你在思考的过程中保持有序并减少时间。
Carla Diaz, Broadband的联合创始人
公关日历是为某一时期设定明确目标的好方法。利用公关日历将帮助你确定全年的核心客户需求,并更有效地创建内容和管理公共关系,而不是随心所欲–那可能会让你得到平庸的结果。我对任何计划创建公关日历的人的建议是,你需要将你的内容与你这一年的目标保持一致。虽然你可以简单地创建不同的内容去管理你的公关,但最好是在不同的时间点上有一个明确的目标。这将有助于你在全年为你的公关战略创造一个总的主题,从而使你的受众对你的业务有更一致的体验。一致性可以使你的客户希望与你的品牌互动的方式有很大的不同,所以这是一个增加转换率和管理你的业务和声誉的好方法。 <!-- wp:段落-->最后的话语
最后的话公关日历将缓解在多个步骤中处理多个项目的压力和不知所措的情况。然而,只有当你使用它时,你才会实现你的公关目标,并最充分地按时完成你的计划任务。如果你还没有一个日历,现在是时候开始建立一个日历并将其介绍给你的团队了。
阅读更多内容:
- 如何创建一个社会媒体内容日历 。 <!-- wp:段落-->
- 如何创建一个社会媒体内容日历 。 <!-- wp:段落-->
- 如何创建一个社会媒体内容日历 。 <!-- wp:段落-->
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利用公关日历作为工具来开发媒体推介的想法。媒体经常利用特殊的宣传日、宣传周和宣传月来帮助他们关注某个话题或趋势。
日历允许你预测未来。每年我们都知道,媒体会做黑色星期五的报道,这意味着他们想和零售商对话。在 “网络星期一”,他们希望与电子商务公司交谈,而在4月15日,我们知道他们将希望与会计师交谈,提供最后一分钟的税务提示。
另外,知道媒体将关注一个话题意味着获得报道的竞争也将更具挑战性。有了提前设置好的日历和警报,新的媒体名单、新闻稿、数据和投稿就可以提前下来,以击败竞争对手。同样重要的是要知道,媒体可能会被大量的投稿淹没,以至于它不是一个联系他们的好时机,相反,在这些日子里,要转向并远离投稿的主题。例如,”捐赠星期二 “得到了很多关注,许多慈善机构都希望在这一天筹集资金并确保宣传。有这么多寻求关注的人,比那些能够分享他们的信息的人要失望。 <!-- wp:段落-->
一年中的每个月都要制定一个主题,一个特定的话题或主题将成为关注的焦点。这些主题可以与节日和宣传周相联系,但总的来说,它们可以让人们关注一个主题,以及一个企业在这一领域的专长或知识。
确保关键出版物的编辑日历,并将其与您的公关日历重叠。
日历是伟大的,非常有帮助。然而,不要被禁锢在只为日历上的项目工作。把这个规划作为你的公关工作的基础和依据。然而,不要错过每周出现的突发新闻和其他机会。如果有需要,在你的日程表中留出一些时间来解决当天的问题。有一个日历会产生工作,它也应该允许有灵活性。 <!-- wp:段落-->
不要过度预订你的日历。使用你的公关日程表来分配全年的工作。
David W. Craig,Craig, Kelley & Faultless LLC的管理和创始合伙人
。我们开始创建我们的公共关系日历,首先加入不能改变或替代的假日和特殊场合,这样我们就可以围绕这些日子来制定我们的时间表。这些特定的日子给了我们一个起点,我们可以用它来创建一个有影响力的、有效的公关日历。
这些日子包括重要的节日,如圣诞节、新年、感恩节等等。
然后,我们在日历中填入适合我们编辑日历的特殊场合,如骄傲月、黑人历史月等。
这些节日和特殊场合给了我们一个起点,可以帮助我们为我们的公关活动出谋划策。
然后,我们开始填写今年剩下的时间,并创建一个均匀间隔的、有战略计划的公关日历,以确保我们在全年做出最好的决定,并有足够的时间来适当规划每一步。
这就是我们每年创建公关日历的方式,我们目前正在开始计划2023年的工作。这个简单的第一步让我们在正确的基础上开始工作,对我们来说是有效的
。 <!-- wp:段落-->Simon Bacher,初创公司Simya Solutions的联合创始人,是Ling App/p> <!-- wp:段落-->
规划关键的公关细节
大多数公关日历只包括公关活动或项目的标题或非常简短的描述。因为公关日历通常放在Excel表或其他数字视觉演示中,我建议剪下关键细节,以节省在日历和公关项目计划之间来回奔波的时间和精力。公关、营销和其他相关团队的每个人都可以快速访问日历,而不需要那么多后续问题,因为细节已经绘制好了。
Mika Tomada, a PR 专家 at Pearl Lemon PR
<!-- wp:段落-->了解并适应你所使用的日历工具是我非常鼓励你采取的一个提示。
此外,分析你的市场并与你的团队一起产生 PR 想法,以确定最成功的策略,是非常有益的。与内容创意的产生方式类似,这种头脑风暴的过程会产生概念。
将你的想法分为几个类别,将帮助你在思考的过程中保持有序并减少时间。
Carla Diaz, Broadband的联合创始人
公关日历是为某一时期设定明确目标的好方法。利用公关日历将帮助你确定全年的核心客户需求,并更有效地创建内容和管理公共关系,而不是随心所欲–那可能会让你得到平庸的结果。我对任何计划创建公关日历的人的建议是,你需要将你的内容与你这一年的目标保持一致。虽然你可以简单地创建不同的内容去管理你的公关,但最好是在不同的时间点上有一个明确的目标。这将有助于你在全年为你的公关战略创造一个总的主题,从而使你的受众对你的业务有更一致的体验。一致性可以使你的客户希望与你的品牌互动的方式有很大的不同,所以这是一个增加转换率和管理你的业务和声誉的好方法。 <!-- wp:段落-->
最后的话语
最后的话
公关日历将缓解在多个步骤中处理多个项目的压力和不知所措的情况。然而,只有当你使用它时,你才会实现你的公关目标,并最充分地按时完成你的计划任务。如果你还没有一个日历,现在是时候开始建立一个日历并将其介绍给你的团队了。
阅读更多内容:
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利用公关日历作为工具来开发媒体推介的想法。媒体经常利用特殊的宣传日、宣传周和宣传月来帮助他们关注某个话题或趋势。
日历允许你预测未来。每年我们都知道,媒体会做黑色星期五的报道,这意味着他们想和零售商对话。在 “网络星期一”,他们希望与电子商务公司交谈,而在4月15日,我们知道他们将希望与会计师交谈,提供最后一分钟的税务提示。
另外,知道媒体将关注一个话题意味着获得报道的竞争也将更具挑战性。有了提前设置好的日历和警报,新的媒体名单、新闻稿、数据和投稿就可以提前下来,以击败竞争对手。同样重要的是要知道,媒体可能会被大量的投稿淹没,以至于它不是一个联系他们的好时机,相反,在这些日子里,要转向并远离投稿的主题。例如,”捐赠星期二 “得到了很多关注,许多慈善机构都希望在这一天筹集资金并确保宣传。有这么多寻求关注的人,比那些能够分享他们的信息的人要失望。 <!-- wp:段落-->
一年中的每个月都要制定一个主题,一个特定的话题或主题将成为关注的焦点。这些主题可以与节日和宣传周相联系,但总的来说,它们可以让人们关注一个主题,以及一个企业在这一领域的专长或知识。
确保关键出版物的编辑日历,并将其与您的公关日历重叠。
日历是伟大的,非常有帮助。然而,不要被禁锢在只为日历上的项目工作。把这个规划作为你的公关工作的基础和依据。然而,不要错过每周出现的突发新闻和其他机会。如果有需要,在你的日程表中留出一些时间来解决当天的问题。有一个日历会产生工作,它也应该允许有灵活性。 <!-- wp:段落-->
不要过度预订你的日历。使用你的公关日程表来分配全年的工作。
David W. Craig,Craig, Kelley & Faultless LLC的管理和创始合伙人
。我们开始创建我们的公共关系日历,首先加入不能改变或替代的假日和特殊场合,这样我们就可以围绕这些日子来制定我们的时间表。这些特定的日子给了我们一个起点,我们可以用它来创建一个有影响力的、有效的公关日历。
这些日子包括重要的节日,如圣诞节、新年、感恩节等等。
然后,我们在日历中填入适合我们编辑日历的特殊场合,如骄傲月、黑人历史月等。
这些节日和特殊场合给了我们一个起点,可以帮助我们为我们的公关活动出谋划策。
然后,我们开始填写今年剩下的时间,并创建一个均匀间隔的、有战略计划的公关日历,以确保我们在全年做出最好的决定,并有足够的时间来适当规划每一步。
这就是我们每年创建公关日历的方式,我们目前正在开始计划2023年的工作。这个简单的第一步让我们在正确的基础上开始工作,对我们来说是有效的
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大多数公关日历只包括公关活动或项目的标题或非常简短的描述。因为公关日历通常放在Excel表或其他数字视觉演示中,我建议剪下关键细节,以节省在日历和公关项目计划之间来回奔波的时间和精力。公关、营销和其他相关团队的每个人都可以快速访问日历,而不需要那么多后续问题,因为细节已经绘制好了。
Mika Tomada, a PR 专家 at Pearl Lemon PR
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此外,分析你的市场并与你的团队一起产生 PR 想法,以确定最成功的策略,是非常有益的。与内容创意的产生方式类似,这种头脑风暴的过程会产生概念。
将你的想法分为几个类别,将帮助你在思考的过程中保持有序并减少时间。
Carla Diaz, Broadband的联合创始人
公关日历是为某一时期设定明确目标的好方法。利用公关日历将帮助你确定全年的核心客户需求,并更有效地创建内容和管理公共关系,而不是随心所欲–那可能会让你得到平庸的结果。我对任何计划创建公关日历的人的建议是,你需要将你的内容与你这一年的目标保持一致。虽然你可以简单地创建不同的内容去管理你的公关,但最好是在不同的时间点上有一个明确的目标。这将有助于你在全年为你的公关战略创造一个总的主题,从而使你的受众对你的业务有更一致的体验。一致性可以使你的客户希望与你的品牌互动的方式有很大的不同,所以这是一个增加转换率和管理你的业务和声誉的好方法。 <!-- wp:段落-->
最后的话语
最后的话
公关日历将缓解在多个步骤中处理多个项目的压力和不知所措的情况。然而,只有当你使用它时,你才会实现你的公关目标,并最充分地按时完成你的计划任务。如果你还没有一个日历,现在是时候开始建立一个日历并将其介绍给你的团队了。
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Jimmy Huh, CEO和创始人|JH SEO