PR с ограничен бюджет 101: Как да привлечем пресата с ограничен бюджет

Не е нужно да имате големи бюджети и маркетингов екип на пълен работен ден, за да стартирате и изпълните успешна PR кампания. Дори не е необходимо да имате множество контакти с журналисти или готов списък с новини, които чакат да бъдат споделени (въпреки че те също помагат). Всичко, от което се нуждаете, е а добре обмислена PR стратегия, малко време, малко организация и правилните методи и инструменти за работа. Точно тук този списък може да ви помогне – следвайте моето ръководство стъпка по стъпка за правене на PR с ограничен бюджет.

Създайте сами PR стратегия

PR често се тълкува погрешно и хората смятат, че изисква специални умения. В действителност самостоятелното осъществяване на PR е възможно и управляемо.

Познавате ли добре своята индустрия и бизнес? Най-вероятно по-добре от някой, който не е запознат с вашия бранш, като например фирма за връзки с обществеността. Можете ли да разкажете на някого за нея? Сигурен съм, че вече сте го правили много пъти, популяризирайки бизнеса си. Така че поздравления, вие сте опитни.

PR не се различава много от всеки друг маркетингов инструмент. Трябва да познавате аудиторията си. Кои са те? Какво обичат да четат? Какви са техните предизвикателства?

Това ще ви позволи да разберете:

Основните съобщения, които искате да предадете: Помислете какви проблеми решава вашият продукт или услуга и какво ви отличава от конкурентите ви.
Кого се опитвате да привлечете? Определете го преди всичко друго: кого се опитвате да привлечете и какво планирате да постигнете от PR? ‘Повече печалба’ вероятно е бързият отговор, но се задълбочете – кои са тези потенциални клиенти, къде се намират, какви фирми управляват или за какви работят, на колко години са и т.н.
Посредниците и услугите, към които ще трябва да се насочите, за да достигнете до своята аудитория: Дали това са журналисти, онлайн PR услуги, блогъри, копирайтъри, подкастъри, влогъри или инфлуенсъри. Това зависи от вашия бизнес и от нуждите на вашата индустрия.
Инструментите, които ще използвате, за да постигнете тези цели, са прессъобщения, социални медии, рекламни банери и имейли. Определете кой от тях е най-подходящ за всеки от тях.

След като сте получили тази информация, вече можете да създадете своята стратегия и да изградите план. Всеки ден ви дава толкова много начини за проучване и толкова много мотиви за PR. Бъдете внимателни и креативни!

Между другото, ние тук, в PRnews.io, разполагаме с инструмент за медийно планиране:

Медийно планиране - попитайте за mediaplan за вашата кампания

Използвайте това, което вече имате

Доброто на PR е, че не се нуждае от големи инвестиции. Можете да използвате това, с което вече разполагате, включително социални медии и CRM бази данни. Социалните медии и имейлите са чудесни начини да се свържете с блогъри, влиятелни личности и дори с журналисти.

Акаунти в социалните медии

Twitter, Instagram, LinkedIn и Facebook са едни от най-подходящите за установяване на контакт с хора, за които смятате, че могат да ви помогнат да развиете компанията си. Следвайте ги и след това се ангажирайте с тях, като харесвате, споделяте или коментирате тяхното съдържание. Можете също така да се свържете с тях директно.

Следете ни: Twitter | Facebook

Имейл бюлетини

Имейл бюлетините са друг добър вариант за представяне на информация на репортер или влиятелен човек. Може би дори най-добрият за някои от тях. Всичко, от което се нуждаете, е имейл адрес, така че се опитайте да създадете свой списък с хора, с които да се свържете.

Уебсайт

Помислете и за редизайн и рестартиране на уебсайта си. Преосмислете начина, по който представяте продукта си и предавате предимствата на услугата си.

Използвайте анализите си

Уверете се, че Google Analytics и Google Tag Manager са инсталирани правилно на вашия уебсайт, преди да започнете каквато и да е PR кампания. Ще трябва да защитите въздействието на вашите дейности върху някого. Дори това да сте само вие, затова фиксирайте позицията, от която започвате, и след това използвайте прозренията на уебсайта, за да определите въздействието на всяка PR кампания в хода на работата си.

Измерване на стойността

Анализирайте всичко. Погледнете отвъд броя на изрезките от вестниците, които имате, и помислете за броя на тиражите, споделянията в социалните мрежи, новите домейни за връзка, достигнатите потребители, новите посетители на уебсайта, новите потенциални клиенти и т.н. Това е изключително важно, ако искате да разберете какво работи и да се опитате да го запазите.

Гооугъл за вашия бизнес

Толкова много компании все още не се възползват максимално от профила си в Google My Business, включително от елементарни неща, като заявяване на фирмените обяви и поддържане на работното време, местоположението на картата, отзивите и актуалните снимки. Допълнителните съвети за постигане на отлични резултати включват рецензиите в Google и публикациите в Google My Business; все още неоценена възможност за ангажиране на клиентите, които се свързват с вашия бизнес с последните новини, събития или оферти.

Потърсете в Google: Съвети за PR с ограничен бюджет

Повече SEO, отколкото PR, но никой PR експерт вече не може да пропусне SEO представянето на даден фирмен уебсайт. Ако все още не сте го направили, настройте всичките си домейни в Search Console и ги свържете с Analytics Properties, за да можете да анализирате кои ключови думи използват хората, за да ви намерят онлайн. Това може да е богат неизползван източник на идеи за бъдещо популяризиране.

Изграждане на взаимоотношения

Изграждането на взаимоотношения е в основата на връзките с обществеността и със сигурност това е най-добрият начин да се говори за вашата компания. За да развиете бизнеса си, трябва да изградите силни взаимоотношения с партньори например. Те могат да послужат като безценен актив за вашия PR.

Създайте списък на различните компании и организации, с които работите, помолили ли сте ги да стимулират бизнеса ви? Помолили ли сте ги да ви запознаят с други фирми/хора, с които си сътрудничат и които биха били изгодни за вас или които просто биха се съгласили да популяризират вашия бизнес чрез своите канали в социалните медии или блогове?

От друга страна, включете се в благотворителна дейност – предложете да организирате събитие в помещенията си и поканете медиите. Така ще направите добро дело и ще привлечете внимание към проекта си.

И вземете активно участие, включвайки се с общността – опитайте се да набирате средства или предложете свой продукт или услуга като награда в конкурс. Това е чудесен шанс за допълнителен PR.

Разширяването на мрежата ви и печеленето на повече контакти са ключът към успеха на PR и по-общо към развитието на бизнеса ви. Направете дълъг списък на партньорите и компаниите, с които работите, и се опитайте да съставите план.

Създайте календар за PR: Съвети за PR с ограничен бюджет

Едно от нещата, които трябва да се отбележат, е, че връзките с обществеността не винаги са свързани с вашия бизнес. Понякога говоренето за постиженията на вашата компания не е начинът да получите отразяване. PR-ът се отнася и до събитията и новините във вашата индустрия. Като просто коментирате новините и давате интервюта по молба на медиите, също можете да получите внимание. Това помага за изграждането на положителна репутация на марката и не отнема много време.

Най-вече обаче трябва да се организирате и да сте готови да реагирате, защото времето е от съществено значение. Трябва предварително да подготвите PR календар с всички ключови дати, свързани с вашия бизнес. Освен това трябва да добавите в него бизнес събитията си, например следващото пускане на продукта на пазара.

Прочетете повече: Как да създадем PR календар: Случайното съдържание постига случайни резултати

Запомнете, че почти всичко е потенциална история

Очертайте следващата година за вашата компания и вашия бранш, на местно или национално ниво. Какви новини, важни моменти или събития ще се случат, които са свързани с вашия бизнес, пряко или косвено? Дори и най-малкото събитие има потенциал да се превърне в история при достатъчно планиране и творчество, така че не бързайте да се отървавате от привидно незначителни неща.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Проучване на списъци с функции

Всички големи печатни медии имат списъци с функции за напред, ако се задълбочите достатъчно в уебсайта им или се обадите на телефонната централа. Те са заинтересовани да съобщят на хората от какво ще имат нужда и кога, така че се свържете с тях и намерете функциите, в които можете да допринесете с опита си. Важно е да правите това подробно поне два пъти годишно. Добавете ги към плана си.

Следете новините

Може би това звучи очевидно, но ако искате да уловите всички възможности за PR, трябва да ги знаете по-рано, като четете, слушате или гледате новините всяка сутрин. Независимо дали става въпрос за ежедневна национална (печатна или цифрова), местна бизнес новина или публикации в социалните мрежи (тук бъдете внимателни, по очевидни причини). Колкото повече научавате, толкова повече идеи ще ви даде това.

Използвайте онлайн инструменти за PR

Със сигурност създаването и изпълнението на PR стратегия може да отнеме много време. Ангажиране с правилните хора в социалните медии, създаване на списъци с медии и репортери, установяване на контакт с хората и развиване на отношения, наблюдение на медиите, споменавания на вашата марка… Това е много работа.

И дори най-добрите PR услуги и инструменти, напълно заредени с всички премиум функции, не струват толкова много, колкото си мислите, особено като се има предвид стойността, която могат да добавят по отношение на получената полза. За щастие има чудесна услуга на достъпна цена, която да ви помогне в това. PRnews.io ще направи много времеемки процеси вместо вас – няма нужда да се свързвате с всяка медия една по една, да чакате отговор, да договаряте условията за публикуване на съдържанието ви, да се обръщате към журналистите и т.н. PRnews.io е надеждна, полезна и достъпна услуга.

Пиар съвети за привличане на вниманието на медиите с ограничен бюджет (от експерти в бранша)

Мишел Глоговац, главен изпълнителен директор & основател на The MLG Collective

Една от най-добре пазените тайни е използването на подкаст интервюта като форма на PR. Подкастите са безплатни за слушане, а повечето от тях са безплатни за интервюиране (предлагам никога да не плащате за интервю!).

Осмислете историята и посланието си, за да създадете уникални теми за говорене. Създайте брандиран медиен комплект в Canva, който включва вашата снимка, биография, връзки и теми за говорене. Използвайте медийния си комплект и персонализиран имейл, за да го изпратите на водещи на подкасти, които имат аудитория, съответстваща на вашата целева аудитория/клиент. Уверете се, че вашето представяне и интервю не са продажба на вас самите, а по-скоро споделяне на знания и обучение за аудиторията. Отговорете на въпросите… какво ви прави експерт по темата? Как аудиторията ще се възползва от това, че ще ви чуе? Защо темата/разказът ви е актуален?

Друга чудесна (и безплатна!) PR стратегия е да използвате интервютата си в подкаста и да ги пренасочите към по-маркетингово съдържание във всички платформи на социалните медии и уебсайта си. Това също ще ви помогне да спечелите повече PR, тъй като подчертава местата, където сте били интервюирани, и вашия опит.

Кърби Уилкерсън, основател и PR стратег в The Impact Kind

1. Наемането на агенция, която да представи от ваше име подходящи и полезни истории на журналисти с обща целева аудитория, е един от начините да генерирате медийно внимание по-бързо (въпреки че все пак ще отнеме известно време), отколкото да се опитвате да представяте сами. Изданията винаги търсят нови и интересни истории и гледни точки, които да споделят. Поставете марката си начело на тази история, за да получите безплатна публичност, която да достигне до вашата целева аудитория.

Как да започнете?
Набелязвайки кои издания или медии чете вашият целеви потребител или ги признава за лидер в бранша. Тези истории, поместени в правилните публикации, имат огромно влияние и трайно въздействие. Този подход работи за ръководители, предприемачи и марки, които искат експоненциално да повишат своята осведоменост за отразяване в местни и национални медии.

2. изказвания на специфични за индустрията събития и подкастове.

Откриване: PR с ограничен бюджет

С малко креативност и усилия всеки може да създаде успешен PR план и да го изпълни с ограничен бюджет. С малко помощ, вашата организация и планиране трябва бързо да се изправите на крака.