Піарники використовують різноманітні засоби, щоб отримати більше уваги до того, що вони просувають. Одним з найефективніших способів представити свій бренд або бізнес журналістам є прескіт. Він допомагає представити найбільш точну інформацію про бізнес та залучити нових клієнтів. У цій статті ми розповімо вам, що таке прескіт, покажемо приклади та надамо детальну інструкцію щодо того, що потрібно включити до вашого преспакету.
Що таке прескiт
Преспакет або прескіт — це збірка інформації про вашу компанію, яку представники ЗМІ можуть використовувати у своїх матеріалах для висвітлення вашого бренду в пресі. Сучасний електронний прескіт буває різних розмірів і форм, у тому числі у вигляді PDF-файлів і папок, якими дуже зручно ділитися на корпоративному сайті, в блозі або в редакції за допомогою таких онлайн-сервісів, як WeTransfer або Dropbox. Крім того, прескіт може бути представлений у вигляді друкованих матеріалів для більшого впливу.
Ще не так давно кожен PR-спеціаліст знав різницю між прескітом та медіакітом. Медіакіти виглядали як постійні файли, які змінювалися з часом. Прескіти містили оперативну інформацію, яку використовували переважно для світських заходів, корпоративних оновлень або кампаній із запуску нового продукту чи послуги. Сьогодні в інтернеті можна побачити як медіа-, так і прескіти, і різниці між ними майже не існує.
Головні переваги зберігання пресматеріалів у медіакитах
Чи варто зберігати пресматеріали онлайн? Так, варто. Ви маєте робити все можливе, щоб збільшити шанси на висвітлення у медіа. Ось головні переваги зберігання корпоративних пресматеріалів онлайн у медіакитах:
Корпоративний прескіт слугуватиме опорною точкою для медіакомунікації вашого бренду. Це ефективний спосіб дотримуватися ключових повідомлень. Ви не знайдете кращого способу надати важливу інформацію про бренд у зручному для медіапредставників та цільової аудиторії форматі. Прескіт не замінить ідеально підібрані пропозиції для медіа, але він чудово їх доповнить.
З професійно зробленим прескітом бренду легше контролювати наратив. Це чудовий інструмент для відстеження розміщень і розуміння того, що публікують.
Прескіт демонструє медіа, що ваша компанія — серйозна та добре організована структура. Працюючи з такими експертами, журналісти не витрачають час і увагу своєї аудиторії даремно.
Прескіти не очевидні для всіх професійних медіарепортерів та журналістів. Коли ви надаєте швидкий доступ до основних фактів, відгуків, нагород і рекомендацій компанії, ви легко завоюєте довіру потенційних клієнтів, колег, інвесторів, інфлюенсерів та бізнес-партнерів. Знаючи всі переваги, можемо перейти до наступного питання: що має включати шаблон вашого прескіту.
PRNEWS.IO допомагає брендам створювати прескіти, що правильно презентують компанію та її продукти для медіа, підвищуючи шанси на публікації та професіоналізм у взаємодії з журналістами.
З чого складається професійний прескіт
Коли ви думаєте, що включити до прескіту для митців чи будь-якого іншого бізнесу, зосередьтеся на тому, що ваші офіційні пресматеріали мають бути конкретними і представляти вашу компанію в найкращому світлі. Мета — не перевантажити журналістів інформацією. Завжди враховуйте брак часу у більшості журналістів. Переконайтеся, що макет вашого прескіту достатньо уніфікований, щоб люди могли швидко знайти потрібне і зрозуміти ключове повідомлення. Будьте обережні з креативністю, щоб не заплутати журналістів ще більше. Нарешті, зробіть прескіт не рекламним. Ви можете включити деякі промоційні деталі, але тримайте цей розділ коротким. Якщо ви подивитеся на найкращі приклади прескітів, то побачите, що зазвичай вони включають такі елементи:
Бойлерплейт
Бойлерплейт — це короткий опис вашої компанії. Переконайтеся, що він містить важливу інформацію про історію фірми. Він має виглядати як розділ «Про нас», цікавий і легкий для розуміння журналістів та потенційних читачів. Перевірте, чи відповідає інформація на основні запитання. Рекомендовано використовувати заголовки для виділення ключових пунктів вашого прескіту.
Дані про команду
Важливо представити членів вашої команди в прескіті. Найкраще зосередитися на їхніх головних талантах і досягненнях. Обов’язково повідомте представникам медіа, хто готовий надати коментарі або доступний для інтерв’ю. Якщо у вас є члени команди з незвичайним досвідом, які можуть забезпечити цікаве інтерв’ю, завжди зосереджуйтеся спочатку на них та їхніх професійних/особистих досягненнях.
Варіанти логотипу вашого бренду
Один з найважливіших елементів вашого професійного прескіту — логотип. Перевірте, чи достатня роздільна здатність вашого зображення. Рекомендовано надати файли у двох варіантах: на світлому та темному тлі. Для зручності краще завантажити файл SVG, який можна масштабувати до різних розмірів без втрати якості. Це може бути дуже корисно, якщо вас висвітлюватимуть у телерепортажі чи великому друкованому виданні. Другий варіант — вибрати файли PNG з прозорим тлом. Переконайтеся, що ви вибрали найбільший логотип, щоб він не виглядав розмитим.
Фотографії високої якості
Для бренду важливо мати висвітлення в медіа. Для цього вам знадобляться зображення високої роздільної здатності. Чим вища роздільна здатність, тим краще для вашого прескіту. Пам’ятайте, що більшість журналістів працюють у жорстких дедлайнах. Якщо ви хочете, щоб вашу історію висвітлили, надайте їм швидкий і легкий доступ до якісних зображень.
Відео та аудіоконтент
Якщо ви хочете збільшити висвітлення, підготуйте відео/аудіоконтент для прескіту. Люди не люблять бачити лише текст, який нелегко засвоїти. Включивши відео та аудіокматеріали, ви збільшуєте шанси бути поміченими. Обирайте контент залежно від потенційної аудиторії та основного сектора, в якому працює ваш бізнес. Як показує практика, маркетингові та PR-кампанії з привабливими візуальними елементами отримують більше уваги.
Контактні дані
Ваш прескіт має містити контактні дані. Обов’язково уточніть, хто є речниками перед представниками медіа. Повідомте журналістам, коли речники доступні для інтерв’ю чи розмов. Надайте прямий номер телефону та дійсну електронну адресу.
Посилання на соціальні мережі
Ми живемо в цифрову епоху. Коли йдеться про PR, маркетинг та соціальні мережі, вони стають ключовими каналами для брендів. Готуючи шаблон прескіту, обов’язково додайте посилання на соціальні мережі в контактні дані.
Інформаційний лист компанії
На завершення вашого прескіту варто окреслити кілька важливих пунктів, щоб описати ваші послуги та продукти. Обов’язково вкажіть ціни та доступні місця для замовлення послуг чи купівлі товарів тощо.
FAQ: Прескіт
Що таке прескіт?
Це пакет матеріалів про компанію, її діяльність та факти для представників медіа, щоб вас висвітлили у їхніх публікаціях. Якщо ви запропонуєте їм можливість зібрати потрібні, на вашу думку, дані в одному місці, це покращить репутацію компанії, підвищить довіру серед громадськості і, ймовірно, приведе більше трафіку на ваш сайт.
Що входить до прескіту?
Медіапакет має містити лише актуальні дані, такі як факти, історія, біографії працівників, цифри, пресрелізи, останні події та якісні фотографії.
Як створити прескіт?
Перш ніж почати збирати всі дані, вирішіть, в якому форматі їх зберігати. Потім згідно зі списком речей для включення перевірте кожну частину інформації. Виключіть усе застаріле і зверніть увагу на дати.
Як зробити електронний прескіт?
Якщо ви вирішили надати електронну версію медіакиту, об’єднайте всю інформацію в одну папку і зберігайте її на будь-якому зручному хмарному сервісі. Потім додайте всі елементи до спеціального пресрозділу на сайті. Таким чином, представники медіа знайдуть вас швидше завдяки механізмам індексації пошукових систем.
Читайте далі:
