Як написати пресреліз — рекомендації, формати, зразки

Що таке якісний пресреліз

Пресреліз — це короткий інформаційний текст для медіа. У ньому компанія чи організація ділиться новиною, яку журналісти можуть використати як основу для статті.

Він може стосуватися запуску продукту, анонсу події, кадрових змін, партнерства чи отримання інвестицій. Головне правило — факт, а не реклама. Його цінність у тому, що він дає чітку, структуровану інформацію.

Пресреліз — це короткий формат. Оптимальний розмір — одна сторінка або 400–500 слів. Текст має бути точним і містити лише суттєві деталі. Якщо він буде схожим на історію, його з більшою ймовірністю буде опубліковано. Якщо ви не писали пресрелізи раніше, скористайтеся одним із шаблонів нижче.

Замовити правильний пресреліз

---

Як виглядає стандартний пресреліз

Пресреліз має чітку структуру. Завдяки цьому журналіст одразу бачить, де заголовок, де основні факти, а де контакти. Стандартна структура, яку можна визначити як «шаблон пресрелізу», включає:

Шапка

Угорі вказують:
«ДЛЯ НЕГАЙНОГО РОЗПОВСЮДЖЕННЯ» або «Під ембарго до [дата]».
Далі пишуть дату розсилки.

Заголовок

Один рядок, який пояснює головну новину. Він має бути зрозумілим навіть без додаткового тексту. Журналісти щодня отримують масу матеріалів, тому варто постаратися та зробити заголовок яскравим, щоб він сфокусував увагу аудиторії та надихнув читати далі.

Заголовок не повинен бути довгим. 70-180 символів достатньо. Писати потрібно простою зрозумілою мовою без складних зворотів та спеціальних термінів. Висота шрифту більша, ніж в основній частині. Заголовок має виділятися.

Підзаголовок (опціонально)

Додаткове повідомлення, яке йде нижче та інформує, пояснює, розвиває сказане вище. Його ставлять, якщо є потреба дати трохи більше контексту. Тут не потрібно буквально повторювати інформацію із заголовка. Оптимальний розмір — 300–400 символів.

Місце та дата події (опціонально)

Для визначення місця та дати події, яку описує пресреліз, можна використати наступний формат:

Локація (країна, область, район, місто), дата.

Місце та дату необхідно відокремлювати від підзаголовка знаком тире.

Наприклад: «Київ, Україна — 28 серпня 2025».

Лід-абзац

Це серце пресрелізу. Тут мають бути відповіді на питання: хто робить? що відбувається? де і коли? чому це важливо?

Основна частина

Далі йдуть деталі у кількох абзацах. Тут додають цитати від керівника чи учасника проєкту, пояснюють передумови події, дають більше фактів. Важливо: цитата має звучати природно, як пряма мова, а не як канцеляризм.

Пресреліз не повинен бути меншим за три абзаци. Потрібно триматися суті та уникати гучних фраз та захопленого тону.

Довідка про компанію/ Бойлерплейт (About)

Нижче основного тексту розмістіть довідку про компанію — фактичний опис діяльності. Її можна зберегти та використовувати готовий шаблон в інших повідомленнях. Вона може включати: дані про сайт, сферу бізнесу, слоган та ін.

Контакти для медіа

В кінці завжди додають ім’я, email і телефон людини, яка може відповісти журналістам. Контакти можуть мати наступний вигляд:

Джон Блек, Відділ зв'язків зі ЗМІ

(123) 456-7890

jblack@email.com

Можна додати посилання на сторінки в соцмережах.

Які бувають пресрелізи

Пресреліз не завжди про одне й те саме. Є різні типи, і кожен має свій стиль та мету.

• Новини компанії: інвестиції, партнерство, зміни у керівництві.
• Анонс події: конференція, виставка, вебінар чи благодійна акція.
• Кризова комунікація: офіційна позиція у складних ситуаціях.
• Соціальні та благодійні ініціативи: коли компанія розповідає про внесок у громаду.
• Новий співробітник: важлива особа приєднується до команди.
• Запуск продукту: новинка чи оновлення, з акцентом на користь для клієнтів.
• Нагорода чи відзнака: чим саме пишаєтесь і чому це значимо.
• Злиття чи партнерство: пояснення, що змінюється і для кого.
• Під ембарго: текст, який журналісти отримують наперед, але публікують у визначений час.

---

Як написати якісний пресреліз

Простих правил небагато, але вони працюють:

• Коротко і по суті. Найчастіше достатньо однієї сторінки.
• Без прикрас і гучних слів. Журналістам важливі факти.
• Цитата має додавати сенс. Вона потрібна, щоб показати емоції чи позицію, а не для галочки.
• Уникайте складних термінів. Якщо ваш текст зрозуміє людина, яка не працює у вашій сфері, значить все добре.
• Почніть з головного. У першому абзаці має бути суть новини.
• Додайте візуальні матеріали. Фото чи відео підвищують шанси, що реліз опублікують.

Висновок

На запитання «Як правильно писати пресреліз» важко відповісти однозначно. Пишіть стримано, без захопленого тону, «ми-ви», «нашим-вашим» та інших «зворотів», властивих рекламним текстам. Хоча пресреліз також відноситься до розряду рекламних повідомлень, він адресований журналістам, які зроблять новину та донесуть її до цільової аудиторії.

---