Незалежно від того, в якій галузі ви працюєте, вміння подати історію в ЗМІ — важливий крок до успіху в піарі та контент-маркетингу. Але іноді отримати публікацію в ЗМІ буває легше сказати, ніж зробити. Оскільки поштові скриньки редакторів переповнені електронними листами, вам потрібно з’ясувати, як привернути їхню увагу. Ознайомтеся з цими практичними порадами та прикладами того, як написати медійний пітч.
Створіть позитивну репутацію в інтернеті та видаліть негатив з пошукової видачіЩо таке медіапітч
Медіапітч — це електронний лист, надісланий журналісту або редактору великого видання (газети, блогу, журналу чи подкасту) з проханням поширити інформацію про вашу компанію.
Медіапітчи відрізняються від пресрелізів та спонсорського контенту:
- У медіапітчах подається основна інформація про новину або тематичну статтю та коротко пояснюється, чому вона цікава для аудиторії журналіста. Зазвичай вони мають розмовний характер і адаптовані до конкретних журналістів. Медіапітчи дозволяють журналістам описувати історію у будь-який спосіб, який їм до вподоби. Під час пітчингу ви не обговорюєте, як виглядатиме контент; ви просто інформуєте журналіста про подію.
- Пресрелізи розповідають всю історію та її контекст. Вони написані в журналістському стилі — від третьої особи — і досить глибоко, щоб репортер міг написати статтю, не звертаючись до вас за додатковою інформацією.
- Спонсорські статті означають, що бізнес може контролювати контент і стежити за тим, щоб він відповідав цінностям компанії. Спонсорський контент часто використовує продакт-плейсмент.
Типи медіапітчів
Існує багато різних типів пітч-листів, і кожен з них слугуватиме своїй меті:
- початковий (холодний) медіа-пітч;
- пітч зі встановленим контактом (теплий);
- персоналізований пітч;
- follow-up пітч.
Далі про кожний окремо ↓
Початковий (холодний) медіа-пітч
Холодний пітч — це подача історії журналісту або інфлюенсеру без попередньої домовленості. Мета холодного пітчу — переконати журналіста або ЗМІ опублікувати історію, яка, ймовірно, буде пов’язана з вашою експертизою або бізнесом, що призведе до виходу матеріалу в ЗМІ. Цей тип прес-пітчів зазвичай є більш складним, оскільки вам потрібно продемонструвати як дослідження, так і вміння переконувати.
Пітч із встановленим контактом (теплий)
Це пітч, який ви надсилаєте контактам, з якими співпрацювали раніше. Теплі контакти є більш цінними, оскільки вам не потрібно представлятися і, можливо, ви вже заробили собі добру репутацію.
Персоналізований пітч
Це медіапітч, створений з персоналізованим підходом. В електронних листах вказується ім’я або перше персоналізоване речення, яке приверне більше уваги.
Follow-Up Pitch (повторний пітч)
Більшість журналістів та професіоналів — зайняті люди, у яких багато справ. Повторний пітч — це електронний лист, який нагадує журналісту про вашу новину, якщо він не звернув на неї увагу з першого разу.
Структура медіапітчу
Ось основна схема, якої слід дотримуватися при створенні медіапітчу:
- Почніть з ліду. Це має бути перше, що побачить журналіст. Приваблива пропозиція, яка відповідає його інтересам, гарантує, що він продовжить читати ваш меседж.
- Заклик до дії. Це те, про що повинна дізнатися ваша аудиторія. Це може бути огляд продукту, інформаційний матеріал або оголошення про інтерв’ю. Важливо чітко сформулювати свою мету.
- Ціннісна пропозиція. Це основна частина пітчу. Тут ви можете представити цінність того, що ви пропонуєте, і чому це варте уваги. Вона має вирішальне значення для того, щоб виділитися з-поміж сотень інших пітчів, які отримують журналісти.
- Ваш висновок. Тут ви повинні повторити свій заклик до дії та подякувати за час і увагу.
Інструкція як створити медіапітч, який кожен прочитає до кінця
Створити ефективний медіапітч не так вже й складно. Але є один нюанс: ефективний пітч має бути привабливим, чіпляти увагу та захоплювати. Ви можете зробити це вдало, якщо докладете певних зусиль і матимете певний досвід. Або делегувати медіапітчинг без пітчингу. Скористайтеся надійним універсальним сервісом PRNEWS.IO, який створить і поділиться вашими історіями за фіксованою ціною для публікації. Завдяки своєму величезному досвіду та великій команді, ми знаємо, як подати історію для ЗМІ якнайкраще.
Обов’язкові елементи ефективного медіапітчу:
- Новинка у вашому бізнесі: знайдіть цікаву новину, яку можна розповісти.
- Прес-реліз високої якості: гарний прес-реліз допоможе краще донести вашу історію (тут є інструкція щодо його написання).
- Контакти журналістів та блогерів: складіть список людей, яким будете надсилати свій пітч.
- Комплексний PR-план: покажіть, що ви не «одноденка».
Тепер, коли ви знаєте, які чекпоінти ви хочете подати і кому ви хочете їх надіслати, настав час приступити до їх створення. Ось як це зробити:
- Спрямуйте свій медіа-пітч до конкретних блогерів, журналістів чи впливових осіб, якщо зможете їх знайти. Проведіть невелике дослідження. Повідомлення, надіслане відповідній особі, принесе більше користі, ніж неправильно вказане ім’я або загальне «До кого звернутися».
- Дотримуйтесь інструкцій медіа-платформи. Якщо газета має правила подачі матеріалів, обов’язково дотримуйтесь їх. Не має значення, наскільки оригінальним є ваш контент, якщо ви не оформите його належним чином, він буде проігнорований.
- Персоналізуйте свою заявку. Покажіть, що ви постійно читаєте цього журналіста і дуже добре знаєте його матеріали. Доведіть, що ви розумієте аудиторію медіаджерела, а також те, які історії є найбільш популярними та поширюваними на цьому ресурсі.
- Зосередьтеся на тому, що ви можете запропонувати. Занадто багато авторів пишуть про те, що в них такого чудового, але медіа швидше опублікують інформацію на тему яка може бути корисною для них. Пам’ятайте, що медіа потрібні новини та історії, тож пропонуйте їх, а не свій бізнес.
- Спростіть роботу ЗМІ. Чим менше роботи журналісту доведеться виконати з вашим матеріалом, тим краще. Переконайтеся, що ви додали всі важливі факти, а також посилання на достовірні джерела.
- Будьте цікавими та захоплюючими. Демонструючи свій досвід, не будьте нудними.
- Створіть гарну зачіпку. Блогери та продюсери вважають за краще читати новий контент на теми, про які вони регулярно пишуть. Вони звертають увагу на електронні листи, які мають релевантні новинні прив’язки. Якщо ви зможете показати зв’язок вашого контенту з великою новинною історією або нещодавно опублікованим постом, це може створити чудеса.
- Пишіть коротко і по суті. Продюсери не люблять витрачати час на читання довгих пітчів. Будь-який з таких романів, швидше за все, буде проігнорований.
- Залиште свої контакти. Хоча ваша електронна пошта буде показана як адреса, на яку журналіст може відповісти, все одно залиште свою електронну адресу, сайт, посилання на соціальні мережі або номер телефону.
- Відформатуйте своє повідомлення. Краще не бути оригінальним і використовувати текст (не HTML), основний шрифт і форматування, щоб уникнути неорганізованого вигляду.
- Надсилайте пітч лише одному журналісту з одного ЗМІ. Якщо ви будете надсилати свою ідею кожному редактору в одній газеті, це буде їх лише дратувати. Зазвичай ці люди працюють разом, тому вони діляться новинами. З огляду на це, ви можете надіслати подібний пітч до різних медіа одночасно.
- Follow up. Саме тут багато людей втрачають чудові можливості для піару та реклами. Якщо журналістам сподобався ваш контент, вони можуть відповісти одразу, але часто ваш лист зберігають, але не відповідають на нього. Працівники ЗМІ дуже зайняті, тому саме ви маєте надіслати повторний лист. Головне — зробити це природно. Зачекайте два тижні, а потім надішліть повторного листа із запитанням, чи прочитали вони пітч і чи потрібні їм додаткові деталі. Буде ефективніше зателефонувати їм, але знову ж таки, будьте швидкими і короткими в телефонній розмові. Незалежно від того, що ви оберете, повторний лист має бути надісланий лише один раз. Натомість ви можете повідомити зовсім іншу інформацію.
Приклади ефективних медіапітчів
Приклад № 1: Холодний пітч
Журналісти та продюсери отримують багато пітчів на день, а це означає, що багато з них вони можуть пропустити. Що може зробити ваш медіа-пітч більш помітним? Ви можете досягти цього, надавши їм унікальну та цінну інформацію. І один з найкращих способів додати цінності — дати людині, до якої ви намагаєтеся достукатися (наприклад, журналісту, інфлюенсеру, блогеру), щось, що вона не зможе знайти деінде.
Щоб уникнути кнопки «Видалити» або «Кошик», подивіться на цей приклад:
Приклад № 2: Пітч для вже налагоджених контактів
У цьому прикладі ви бачите «персоналізований початок розмови», який допоможе налагодити взаєморозуміння і розвинути стосунки. Це щось «особисте», про що можна поговорити в першому електронному листі. Навіть якщо журналіст не одразу впізнає ваше ім’я, ви можете послатися в листі на попередній спільний досвід.
Приклад № 3: Результати
Ідея цього медіа-пітчу проста: продемонструйте, що ви дотримуєтесь порад інфлюенсера, і поділіться з ним своїми результатами. Якщо ви зробили цікаве відкриття, дотримуючись порад певного інфлюенсера, використовуйте це в темі листа, коли звертаєтесь до цього блогера чи інфлюенсера, наприклад, «Втратив 20 кілограмів завдяки вашій дієті!».
Ось як ви можете це зробити:
Приклад № 4: Лист із пов’язаною історією
Ідея такого листа полягає в тому, щоб послатися на нещодавню публікацію журналіста, а потім використати її для презентації вашого продукту. Напишіть свою думку про цю історію, щоб лист звучав більш достовірно.
Ось приклад:
Перший абзац повністю персоналізований.
Другий абзац, однак, має незначну персоналізацію.
Також зверніть увагу, що лист не закінчується великим проханням. Це лише невелике ввічливе запитання, якщо журналість захоче дізнатися більше.
Приклад № 5: Ексклюзивне дослідження (чудово підходить для холодних медіа-пітчів)
Ексклюзивні дослідження та дані — чудовий спосіб привернути увагу преси. Мало того, що журналісти їх люблять, так ще й вас легше відрізнити від спамерів. Ось приклад того, як писати такі листи:
Приклад № 6: Презентація історії
Отже, ви знайшли провідного журналіста, який публічно запитує про певну тему у Твіттері чи інших соціальних мережах. Подивіться, як ви можете використати це у своєму медіапітчі, щоб зробити його більш персоналізованим:
Цей лист базується на конкретному твіті (або будь-якому іншому дописі, опублікованому на різних каналах соціальних мереж).
Щоб використати це:
- Посилайтеся на їхній запит у дописі в першому рядку. Це приверне їхню увагу і покаже, що у вас є щось важливе, чим ви можете поділитися.
- Поділіться своєю історією. Щоб це спрацювало, розкажіть: а) що ви зробили, і б) що ви отримали. Будьте максимально лаконічними. Не забудьте додати гумористичні деталі, щоб зацікавити їх.
Приклад № 7: Follow-Up Pitch
Ви бачите, що цей лист короткий і ввічливий. Відчувається, що автор поважає той факт, що журналіст може бути не зацікавлений у цій темі.
Пишіть лаконічно і по суті, як у цьому прикладі. Пам’ятаючи про вищесказане, ввічливо перепитайте, чи цікавить журналіста ця тема, або чи можете ви надати будь-які інші деталі про цю новину.
Приклад № 8: Пітч, сфокусований на перевагах
*приклад надано Деніелом Ловренсом, засновником і генеральним директором Muscle and Brawn
У пітчі, орієнтованому на переваги, висвітлюється один або кілька способів, якими ЗМІ може отримати вигоду від написання історії про компанію. Ця тактика спрямована переконувати журналістів у цінності вашої історії і в тому, що вона може конкурувати з іншими ідеями для пітчингу.
Приклад:
Привіт, Дейве Стоун,
Розсадник рослин Бейлор щойно розширив свою лінійку продукції, включивши до неї фруктові дерева, їстівні кущі, овочі та квіти, щоб кожен міг вирощувати власні продукти харчування вдома.
Ми хотіли б написати статтю для вашого журналу про міські сади, щоб показати садівникам-початківцям, що фрукти та овочі можна вирощувати навіть на найменших ділянках. Надішліть мені свої дані, і я з радістю надам вам чотири фруктові кущі, п’ять жаростійких сортів салату, два патисони, два перці та два помідори, а також контейнери, ґрунт для горщиків, садовий інвентар та все інше, що вам знадобиться для створення ідеальної маленької грядки з овочами.
Сподіваюся, ця відповідь буде для вас корисною. Ви можете зв’язатися зі мною за тією ж адресою електронної пошти, якщо у вас виникнуть додаткові запитання. Також не соромтеся змінювати або редагувати відповідь, щоб вона відповідала вашим вимогам до публікацій.
Приклад № 9: Подача з доданою вартістю
*приклад надано Мірандою Бенс, генеральним директором та засновником Cherry Picks Reviews
Маркетологи та піарники використовують стратегію пітчингу з доданою вартістю, коли вважають, що у них є історія компанії, новина, продукт або послуга, які можуть додати цінності одній або декільком історіям, які вже опублікував ЗМІ. Ключовим моментом є те, що ваша ніша повинна мати відношення до контенту іншого сайту.
Приклад:
Привіт, Кім Сміт,
Я прочитав вашу нещодавню публікацію в газеті про можливості працевлаштування для випускників середніх шкіл і хотів би обговорити іншу історію, яка може ідеально відповідати цій темі!
Наша компанія щойно розпочала нову програму, в рамках якої ми співпрацюємо з благодійними організаціями та місцевими громадськими центрами, щоб допомогти випускникам середніх шкіл знайти свої інтереси та здійснити свої кар’єрні мрії. Дайте мені знати, якщо я зможу надати додаткову інформацію.
Приклад № 10
*приклад надано Максом Шаком з SurvivalGearShack.com:
Привіт (ім’я одержувача),
Причина, чому я звертаюся до вас, полягає в тому, що я вважаю, що маю ідеальну історію для вашої публікації. [Вставте заголовок історії].
Якщо вам цікаво дізнатися більше, ось кілька деталей: [вставити одне або два речення про історію]. Будь ласка, дайте мені знати, якщо ви зацікавлені в отриманні повного прес-релізу.
Чи вважаєте ви, що це те, що вам було б цікаво висвітлити? Я буду радий відповісти на будь-які запитання, які у вас можуть виникнути.
Дякую, що ви знайшли час, щоб прочитати це, дякую
(Ваше ім’я)
Приклад № 11: Промова про зв’язки з громадськістю для організації
*приклад надано Стівом Роузом, віце-президентом компанії MoneyTransfers
Презентація компанії — це спроба привернути увагу регіональних, національних та міжнародних засобів масової інформації до важливих новин компанії. Нові співробітники, можливості для зростання, запуск продуктів, вдосконалення функцій, благодійність і співпраця з брендами — все це приклади того, про що фірма може оголосити. Просуваючи нову політику, прийом на роботу або оголошення, важливо говорити про те, наскільки це буде добре для клієнтів і району в цілому.
Приклад:
Як справи, Кіммел?
Щоб задовольнити зростаючий попит на наші вегетаріанські та веганські страви, Floral Veg розширює терасу на першому поверсі та відкриває ресторан і бар на даху влітку 2022 року. Ті, хто читає ваш блог, так само, як і я, люблять вечеряти в центрі міста, і я думаю, що це може бути цікавою темою, якою ви можете поділитися з ними.
Не соромтеся зателефонувати мені і призначити час для нашої розмови.
Дякую вам,
Будь ласка, повідомте мені своє повне ім’я, номер телефону та адресу електронної пошти.
Приклад № 12: Медіапітч, який розігріває
*приклад надано Джеффом Колтом, засновником AquariumFishCity
Холодний медіа-пітч — це підхід, при якому маркетолог надсилає медіа-повідомлення в новинну організацію без попереднього контакту з кимось із них. Вам потрібно представити себе і свій бізнес, а також пояснити, чому ви вважаєте, що вони повинні висвітлити запропоновану вами тему. Оскільки цей перший контакт може призвести до подальшої співпраці, дуже важливо, щоб ЗМІ зрозуміли, що це за компанія і як вона пов’язана з виданням.
Приклад:
Вибачте, що відволікаю вас, Сміт.
Трохи про мене: Я Джордан Бервік, координатор зі зв’язків з громадськістю в компанії Baker Real Estate в сонячній Вірджинії. Зараз ми обслуговуємо північну Вірджинію, але сподіваємося розширити наші послуги на південь Меріленду, щоб краще допомагати домовласникам у пошуку доступного житла.
Ми вважаємо, що згадка про наші послуги може бути дуже корисною для ваших читачів та їхніх потреб у нерухомості, оскільки наше видання зосереджене на житті на півдні та максимальному використанні можливостей DMV.
Будь ласка, зв’яжіться з нами, коли вам буде зручно.
Приклад № 13: Пропозиція з додатковою цінністю
*Приклад наданий Томом Міллером, директором з маркетингу (CMO) компанії FitnessVolt
У ситуаціях, коли фахівці з маркетингу та піару вважають, що у них є розповідь про компанію, новина, продукт або послуга, які можуть додати цінності одній або декільком статтям, вже опублікованим ЗМІ, вони застосовують метод «пітчу з додатковою цінністю». Вивчення попередніх публікацій ЗМІ може допомогти вам з’ясувати, який контент вони найчастіше публікують, що стане в нагоді при розробці пітчу з доданою вартістю. Наведіть приклад історії або проекту, над яким ви працюєте, і поясніть, як новини компанії вписуються в цей контекст.
Приклад:
Привіт, Джонні
Прочитавши нещодавню статтю у вашому виданні про ринок праці для людей, які кинули школу, я відчув, що повинен зв’язатися з вами, щоб запропонувати ідею для історії, яка б добре поєднувалася з тим, про що ви вже писали.
Наша кадрова компанія розпочала нову програму за допомогою місцевих некомерційних організацій та громадських груп, щоб заохотити випускників середніх шкіл слідувати своїм пристрастям і повністю розкрити свій професійний потенціал.
Просто дайте мені знати, якщо я можу ще чимось допомогти.
Читати далі:
Ефективний email-пітч: як професійно привернути увагу ЗМІ
Як робити піар малому бізнесу
Як користуватися PRNEWS.IO
У цьому відео я розповідаю про чудовий інструмент під назвою PRNEWS.IO — маркетплейс, де PR-фахівці, інтернет-маркетологи та рекламодавці можуть купувати спонсорський контент. PR — це чудовий інструмент для видимості, зростання бізнесу та SEO-переходів (це може допомогти вам піднятися в рейтингу Google).
