Email-пітчинг все ще залишається королем комунікації в бізнесі. Але донести свій контент до ЗМІ та впливових осіб нелегко. Мало того, що він має зацікавити вашу цільову аудиторію, бути певного рівня якості та вчасно надісланим, його ще й має отримати саме та людина, на яку він розрахований. Коли справа доходить до пітчингу вашого контенту електронною поштою журналістам, існує пряма залежність між авторитетом журналіста, з яким ви сподіваєтеся співпрацювати, і кількістю листів, які він отримуватиме в свою електронну поштову скриньку щодня. З огляду на це, безперечно, варто дізнатися, як зробити так, щоб ваш емейл виділявся з-поміж інших. Тож давайте дізнаємось кілька простих порад для написання ефективного емейл-пітчу.
Чи замислювалися ви коли-небудь про спеціальні трюки, щоб змусити журналістів прочитати та опублікувати ваші новини?
Всім відомо, що досить складно домогтися того, щоб ваш прес-реліз був помічений ЗМІ і прорвався крізь стіну недовіри. Але якщо ви знаєте деякі внутрішні гачки, ви можете переломити ситуацію.
У сьогоднішньому матеріалі ми розповімо про найефективніші способи привернути увагу журналістів і отримати певну гарантію того, що ваш прес-реліз буде опублікований.
Що таке email-пітч
Пітч-лист — це приватний лист, що містить коротку інформацію про продукт або компанію задля того, щоб привернути увагу та в подальшому розмістити матеріал на сайті.
Email-пітч бренду — це лист, який ви надсилаєте комусь з метою співпраці.
Основна мета такого листа — представити вашу компанію, розпочати розмову та поширити ваш контент. Медіа-пітчі надсилаються журналістам або редакторам ЗМІ, газети, журналу, блогу електронною поштою, щоб викликати інтерес до контенту компанії і запитати, чи не хотіли б вони написати про неї статтю. Вам не потрібно писати багатослівний, детальний, складний лист. Достатньо вказати ключову інформацію про вашу подію, запуск нового проекту або оновлення компанії.
Ваші емейл-пітчі мають бути
- короткими та переконливими,
- персоналізованими,
- цікавими для одержувача.
Пітч-лист виконує функцію приманки. Це один з найкращих способів взаємодії зі ЗМІ.
Для чого потрібен пітч-лист
Основна мета пітч-листа — привернути увагу людей до компанії та бренду. Пітч-лист чудово підходить для встановлення контакту з потенційним партнером або клієнтом. Серед цілей також можна виділити поширення новин, підвищення довіри між вами та одержувачем, пряме спілкування, реалізацію ваших планів та залучення клієнтів до вашого бізнесу.
Головна функція пітч-листа — привернути увагу цільової аудиторії і познайомити журналістів з вашим брендом і товарами. Результатом цих дій буде продаж.
Пітч-мейл виконує впливову, провокаційну, комунікативну та регулятивну функції.
Адекватно складений лист відображає інформацію про продукт, особистість та причини, чому людина має бути зацікавлена в повідомленні. При цьому не існує єдиного зразка для створення.
Що визначає ефективність листа-пропозиції
Для створення переконливого листа-пропозиції необхідно дотримуватись певних елементів, щоб забезпечити його ефективність. Ось ключові фактори, які визначають успішний лист-пропозицію:
- Масове таргетування. Це зосередження уваги на масовому одержувачі. До них належать видавці, журналісти та інші цільові аудиторії.
- Актуальність. Це своєчасне висвітлення важливих, змістовних та актуальних питань.
- Оперативність. Це своєчасність отриманої інформації. Сюди також входить її опрацювання відповідними людьми та каналами.
- Стислість. Невелика кількість даних, прості речення та легкі конструкції відіграють важливу роль.
- Достовірність. Це посилання на офіційні джерела інформації для створення позитивного іміджу бренду/компанії тощо.
Завдяки включенню цих елементів ваш пітч-лист буде виділятися, ефективно передаючи ваше повідомлення та зацікавлюючи вашу цільову аудиторію.
10 ключових порад для написання ефективного пітчу
Найважливіше — привернути увагу журналіста, створивши персоналізований лист-пропозицію, написаний професійною та ефективною PR-мовою.
Написання якісного електронного листа має вирішальне значення для ефективного контакту з одержувачем. Стандартна структура включає тему листа, привітання, основний текст та заклик до дії. Дотримуйтесь цих порад, щоб отримати бажані результати:
Напишіть яскравий заголовок до листа
Звучить стресово, правда?
Редактори видань і журналісти отримують стільки контенту щодня, що якщо вони не впізнають ваше ім’я і якщо ви не створите чіпляючий заголовок, ваш лист можуть взагалі не побачити і не відкрити.
Подумайте про це на секунду: що змусить вас звернути увагу на лист від незнайомої людини? Заголовок, що привертає увагу, є обов’язковим. Тема, яка виділяється серед інших невідкритих імейлів. Ваш заголовок має бути чітким і містити особисте повідомлення для одержувача. Чітко і лаконічно сформулюйте те, про що ви просите. Він не повинен виглядати як спам.
Не забудьте привітатися
Привітання — це базовий етикет і демонстрація поваги до людини. Воно встановлює дружню атмосферу і розвиває відносини з потенційним клієнтом. Згадайте кілька цікавих фактів. Можливо, ви вже знайомі, і у вас є щось спільне. Головне в цій частині — створити теплі стосунки з людиною. І якщо це вдасться, ви отримаєте гарне відношення та зацікавленість ще до того, як познайомите його з вашими послугами чи товарами.
Додайте цінність до пропозиції
Створення ціннісної пропозиції — це основа будь-якого успішного бізнесу. Ваша пропозиція визначає, чи зможете ви залучити більше клієнтів і залишатися конкурентоспроможними. Завдяки правильно сформованій комерційній пропозиції ваші потенційні клієнти розуміють, чим ви відрізняєтесь від конкурентів. Це короткий опис основної вигоди, яку клієнт отримує від використання вашого продукту чи послуги — причина, чому він повертається до вас. Ціннісна пропозиція показує потенційному клієнту, хто ви, чим займаєтеся і чим відрізняєтеся від інших брендів.
Закликайте отримувачів до дії
Розміщуйте заклик до дії в кінці листа. Вони часто слугують єдиній меті листа — спонукати отримувача до певної дії. Хороший заклик має бути переконливим і мотивуючим. Такий інструмент спонукає людей зробити покупку, підписатися, зателефонувати вам тощо.
Стислість — запорука майстерності
Ваші листи повинні бути короткими та інформативними. Чим більше тексту ви надсилаєте, тим нудніше одержувачу його читати. Зробіть свою пропозицію короткою і корисною. Включіть найважливішу інформацію про компанію, продукт або послугу.
У трьох-чотирьох реченнях поясніть, що ви хочете запропонувати і як ви можете це зробити. Запропонуйте детальну інформацію про ціни (від низьких до високих) і чому ваш контент варто прочитати. Максимально персоналізуйте цю інформацію, щоб вона не виглядала надмірно загальною та абстрактною.
Привабливий візуал
Це також важлива частина. Шукайте готові шаблони електронних листів-пропозицій, які потрібно лише заповнити інформацією та відредагувати під свої потреби. Також непогано додавати зображення та відео. Візуалізація спонукає майбутніх клієнтів до дії.
Перевіряйте граматику
Це просте правило, але його часто недооцінюють. Помилки в словах і реченнях руйнують відносини і враження про вас. Вичитуйте текст і використовуйте граматичні програми.
Презентуйте свою історію та місію
Будьмо реалістами: ваша компанія не дуже цікава читачеві на іншому кінці листа, принаймні на початку вашого бізнес-шляху. Журналісти або впливові особи, ймовірно, отримають ще сотню листів від компаній, які презентують свій продукт/послугу, деякі з них схожі на ваш. Тож у чому ж ваша унікальна особливість? Не історія вашої компанії. Яка місія вашого бренду і чому ви це робите? Надайте особисті факти та індивідуальні історії у своєму пітч-листі, які можуть бути близькими читачеві. Будьте чесними та прозорими щодо ваших планів та бажання стати постачальником цієї компанії, а також щодо переваг, які ви обидва матимете від цього.
Зробіть лист особистим
Попередження: Якщо ви надішлете сотням компаній один і той самий типовий лист, ви не отримаєте результату.
Вивчаючи видання, ви повинні знайти ім’я редактора розділу, якому ви пропонуєте свою новину. Звернення без імені редактора є неввічливим і свідчить про те, що ви могли б наосліп надіслати цього листа будь-якому редактору чи виданню.
Фокус персоналізації полягає в тому, щоб дати зрозуміти адресату, що ви ознайомилися з його роботою і що ви надсилаєте цього листа не просто так, а не тому, що його електронна адреса була включена до платної бази даних.
Не варто посилатися на їхні особисті профілі у Facebook, щоб згадувати про те, де вони люблять їсти, і писати, що вони люблять їсти. Зрештою, це діловий лист, тому, якщо вони не пишуть про котів, не згадуйте про них.
Надайте соціальні докази
Існує два варіанти використання соціальних доказів у вашому листі, один з яких є більш прямим, ніж інший.
Перший, більш м’який і, безумовно, найбільш рекомендований варіант — це вказати у підписі посилання на вашу найчастіше використовувану і найбільш релевантну соціальну мережу. Якщо ви використовуєте Twitter лише в особистих цілях, ви можете опустити його і замість нього використовувати LinkedIn.
Ще одним хорошим кроком буде зв’язатися і поспілкуватися з журналістом у соціальних мережах до того, як ви надішлете свій пітч. Таким чином, вони побачать, що ви дійсно знаєте їхню роботу і зацікавлені в тому, що вони можуть сказати. Тільки не варто надсилати пітч за кілька секунд після цього.
Щодо другого способу використання соціального доказу: Ви можете згадати нещодавній результат, якого ви досягли, написавши пост або проміжний результат; однак, для деяких це може здатися занадто наполегливим і неприємним, тому будьте обережні, коли використовуєте цей спосіб.
Знайте, коли надсилати імейл
Коли ідеальний час для відправки листа, який може просувати ваш проект? Хоча точного часу не існує, найкраще надсилати листи у вівторок, середу або четвер між 10:00 та 15:00, щоб отримати відповідь. Це правило найкраще працює, якщо ви залучаєте компанії, які працюють з 9:00 до 17:00. Люди перевіряють електронну пошту перед тим, як піти на обід, і коли повертаються, щоб побачити, що вони пропустили.
Приклади пітч-листів
Ознайомтеся з деякими прикладами того, як можна писати пітч-листи. Як ми вже згадували, ви можете розбавити їх картинками, GIF-файлами тощо.
Крім того, додайте посилання на ваш прес-реліз на випадок, якщо репортер захоче прочитати всю історію. Не забудьте надати йому/їй посилання на акаунти вашої компанії в соціальних мережах, щоб журналіст міг дізнатися більше про ваш бізнес.
Досягти мети — розсилка прес-релізів журналістам електронною поштою
Ви можете годинами обмірковувати цікаву інформацію, привабливий заголовок або відповідну структуру прес-релізу, але якщо ваша новина не потрапить до потрібних рук, всі ваші зусилля будуть марними. Публікація прес-релізу — це ключовий момент у вашому робочому процесі. Після написання прес-релізу наступним кроком буде визначення того, як знайти адреси електронної пошти журналістів, необхідних для його успішної публікації. Чесно кажучи, це досить трудомістке завдання, але без нього ви не зможете просунутися далі.
Пропонуємо розглянути наступні способи, які допоможуть вам отримати електронні адреси журналістів:
Зрозумійте свою цільову аудиторію
Подумайте про можливих партнерів і журналістів для вашого продукту чи послуги. Почніть з підготовки списку з 10-20 компаній та людей, які можуть прочитати вашу електронну пошту. Як би вам не хотілося, щоб у списку були знаменитості, будьмо реалістами: навіть якщо у вас є їхня електронна адреса, чи вірите ви, що вона/він читає ваше холодне повідомлення і відповість на нього? Час — це ключ, не втрачайте його даремно. Давайте відкладемо знаменитостей як мету на 12-18 місяців і повернемося до роботи з журналістами, які дійсно перевіряють свою електронну пошту.
Знайдіть знайомих
Було б чудово, якби ви могли надіслати листа з посиланням на людину, яку журналіст знає. Таким чином, ваш лист не залишиться без уваги. Або зателефонуйте редактору, з яким ви можете бути знайомі. Намагайтеся будувати тактовні стосунки з людьми в ЗМІ, це завжди працює на вашу користь.
Знайдіть блог журналіста
Ви можете знайти контакти журналістів, переглядаючи сторінки їхніх профілів, а також надіславши запрошення до спілкування в LinkedIn або будь-якій іншій соціальній мережі. Перевірте розділ коментарів, де ви також можете знайти адресу електронної пошти. Або ж ви можете знайти когось, хто дасть вам адресу електронної пошти журналіста.
Використовуйте Google
Якщо ви не збираєтесь купувати каталоги, ви можете скористатися пошуком Google, ввівши «медіа-списки» і знайти необхідні імена.
Працюйте зі своїми контактами
Один з найкращих результатів хорошого електронного листа — це можливість сказати: «Я знаю, що ви працювали…». Знання людей та їхнього досвіду може швидко змінити результат вашого листа — від холодного дзвінка до теплої розмови.
Звісно, так буває не завжди, тому перед тим, як писати цій людині, спробуйте знайти публічну інформацію про неї та пошукати її в інтернеті. Використовуйте карту «Я прочитав вашу статтю в мережі» або «Я ваш підписник у Твіттері, і мені сподобався пост про…». Будь-що, що може привернути його/її увагу і розбити кригу незнайомства в його/її поштовій скриньці.
PRNEWS.IO
Якщо ви хочете заощадити свій час і гроші, PRNEWS.IO — найкращий варіант для вирішення цього завдання. Будучи найнадійнішою та найзручнішою платформою, PRNEWS.IO пропонує створювати, публікувати та поширювати ваші прес-релізи всього за кілька кліків. Крім того, ви можете обрати якісні новинні сайти для розміщення всіх необхідних PR-матеріалів. Наш сервіс допомагає обрати саме ті сайти, на які постійно звертають увагу ваші потенційні клієнти, партнери, співробітники та інвестори. Таким чином, ви зможете легко опублікувати свій прес-реліз і охопити цільову аудиторію.
Як бачите, існує багато способів знайти адреси електронної пошти журналістів. Який з них є найбільш корисним і підходящим для вас, залежить від вашого бюджету, PR та маркетингових потреб.
Не бійтеся нагадувати про себе
Не думайте, що більшість листів залишаться непрочитаними або непоміченими. Їх можна швидко прочитати і відмітити як такі, що потребують відповіді, але люди часто бувають заклопотані і забувають повернутися до вашого листа. Ось тут і з’являється ваше коротке нагадування про те, що ви хотіли б поспілкуватися про ваш початковий лист.
Нагадування є ключовим моментом у процесі пітчингу. Нехай вони будуть простими і чіткими. У наступному листі зазначте, що ви хотіли б поспілкуватися з кандидатом під час короткого 10-15-хвилинного дзвінка, щоб обговорити будь-які питання або проблеми, які можуть у нього виникнути. Як і у випадку з темою листа, вам слід протестувати і знайти послідовність листів, яка працює найкраще. Не надсилайте повторного листа впродовж 48 годин. Дайте редактору час, щоб він вам відповів. Зазвичай, близько 50% редакторів очікують на повторний лист через тиждень.
«Ні» не означає «ні»
У цьому процесі ви будете чути «ні» нечастіше, ніж очікуєте. Але це нормально: це частина процесу пізнання у просуванні та піарі. Не кожен погодиться або навіть відповість. Якщо ви бачите електронного листа від когось, хто каже, що він не зацікавлений, відповідайте, подякувавши йому за відповідь і попросивши його мати вас на увазі, якщо щось зміниться. Цілком можливо, що багато журналістів, які відповіли, мають невеликий інтерес, але, можливо, працюють з іншим брендом або мають інший бюджет. Отримання відповіді від них дає вам можливість і відкриває двері для майбутньої кореспонденції. Не варто недооцінювати силу відмови. Іноді «ні» зараз може означати «так» пізніше.
Але якщо вам складно отримати відмову, ви можете делегувати медіа-пітчинг. Скористайтеся надійним універсальним сервісом PRNEWS.IO, який буде писати, пітчингувати ЗМІ та поширювати ваші історії за фіксованою ціною за публікацію. Завдяки своєму величезному досвіду та великій команді, вони знають, як зробити електронні пітчинги привабливими, чіпляючими та захоплюючими з бажаним для вас результатом.
Підбиваємо підсумки
Висвітлення у ЗМІ — це чудовий спосіб привернути увагу та залучити потенційних клієнтів до вашого бізнесу. Перш ніж почати, знайте, що існує ефективна система, яка дозволяє не розсилати випадкові електронні листи.
Секрет отримання відповіді на холодний лист, причому позитивної та зацікавленої, полягає в тому, щоб звернутися до потрібної людини, в потрібний час, з контентом, який її особливо зацікавить, або співпрацювати з правильним партнером, який зробить всю цю роботу за вас.
Прагніть запропонувати цінність своїм потенційним партнерам — зрештою, ви обрали їх з вагомої причини: їм може знадобитися те, що є у вас. Все, що вам потрібно зробити зараз, — це повідомити їм про це у правильному форматі. Час пітчингу!
Найрелевантніші інструменти — реклама, прес-релізи та інформаційні розсилки. За допомогою сервісу PRNEWS.IO вам знадобиться лише кілька хвилин, щоб організувати все необхідне для успішної публікації прес-релізів.
Поширені запитання щодо пітч-листів
Як написати пітч-лист?
- Чітко сформулюйте свою думку.
- Додайте цінну пропозицію.
- Використовуйте готові шаблони.
- Зробіть свій пітч важливим.
- Закликайте отримувача до дії.
Як розіслати прес-реліз електронною поштою?
Напишіть якісний електронний лист і вичитайте його. Зробіть дизайн максимально привабливим і скористайтеся порадами зі статті. Потім просто надішліть його одержувачам.
Що таке пітч-лист?
Пітч-лист — це персоналізований лист, який містить коротку інформацію про бренд, товар або послугу, щоб привернути увагу аудиторії та заохотити її до дії.
