Залежно від обраної мети та завдань необхідно використовувати різні типи контенту. Сервіс PRNEWS.IO пропонує огляд форматів, які допоможуть презентувати ваш продукт клієнтам, позиціонувати бренд на ринку, сформувати персональний імідж.
Прес-реліз
Прес-реліз – повідомлення про те, що сталося в компанії. Цей матеріал надає інформацію редакторам і журналістам.
У чому особливості?
Визначальний фактор ефективності пресрелізу – інформаційний привід. Інфопривід завжди розповідає про подію. Якщо події немає – створіть її, щоб про неї написати. Так, так теж можна.
Прес-реліз має бути важливим для аудиторії обраного видання. Що ширше коло людей, яких потенційно зацікавить ця тема, то краще. Немає інтересу – немає читачів – немає продажів.
Прес-реліз також має бути актуальним: якщо подія сталася два місяці тому, інфопривід безнадійно “протух”. На жаль.
Прес-реліз має стандартну структуру:
- заголовок;
- підводка (лід);
- текст;
- цитати;
- довідка про компанію;
- контакти.
Оптимальний обсяг тексту – 2-2,5 тисячі символів. Ідеальний прес-реліз поміщається на 1 сторінку: на випадок, якщо його знадобиться роздрукувати.
Зазвичай розміщується в рубриці Прес-релізи, Новини компаній, заголовки прес-релізів часто не публікуються в основній стрічці новин.
З якою метою використовувати?
Для зв’язків з редакціями та громадськістю – інформування про поточні події, зміни в компанії, появу нових продуктів. Це інструмент створення позитивного інформаційного фону навколо бренду.
Як підготувати?
За принципом перевернутої піраміди: найважливіше в заголовку, трохи більше подробиць – у підводці, всі деталі розкриваються в основній частині.
Необхідно повідомити конкретні факти, не використовуючи безглузді й нещадні шаблони заради символів. У тексті переважають активні дієслова, потрібен суб’єкт дії, наприклад: “Завод запустив новий цех”. Не допускаються заклики до дії або відкрита реклама.
Обов’язкова дата події та контакти для зв’язку з компанією, якщо журналісти захочуть відвідати захід або написати на основі прес-релізу статтю.
Новина
У чому особливості?
Новина – матеріал з актуальною інформацією, важливою для безлічі людей. На відміну від пресрелізу, орієнтована на широке коло читачів новинних порталів і має становити для них політичний, економічний, соціальний інтерес.
З якою метою використовувати?
Коли редакція обраного видання не писатиме власний матеріал і готова опублікувати вашу новину як є – якщо вона варта уваги громадськості.
Розміщувати новину замість прес-релізу має сенс, коли “термін придатності” події короткий: якщо інфопривід застаріє, поки журналісти напишуть статтю на основі прес-релізу.
Новина – чудовий інструмент для піару відомої компанії або публічної персони, якщо події довкола них можуть зацікавити широку громадськість. Такі публікації сприяють підвищенню впізнаваності бренду і формуванню позитивного інформаційного фону.
Як підготувати?
Принцип написання можна використовувати той самий, що і для прес-релізу – перевернуту піраміду. Структура новини схожа – заголовок, підводка, текст, цитати. Але замість довідки про компанію можна дати бекграунд – попередні події на ту саму тему.
Як і прес-реліз, новина не допускає реклами, захоплених описів продукції.
Новина – це комунікація безпосередньо з широкою аудиторією читачів. Її текст має бути простим і доступним. Якщо в пресрелізі можна використовувати вузькопрофільні терміни, зрозумілі журналістам і редакторам тематичного медіа, то в новинній публікації складної термінології варто уникати.
Обсяг такого матеріалу, як правило, невеликий: від 500 до 2000 символів.
Стаття
У чому особливості?
Стаття – аналітичний жанр, що передбачає дослідження обраної теми. Мета матеріалу – проаналізувати факти, події, процеси, щоб визначити закономірності, що лежать в їхній основі.
З якою метою використовувати?
Певною мірою це універсальний формат. Статті можна використовувати як засіб для:
- презентації нового продукту або керівництва користувача;
- відповідей на популярні запитання;
- формулювання проблеми та пропозиції способів її вирішення;
- порівняння вашого продукту з конкурентами.
Тематичні статті – чудовий інструмент для позиціонування компанії як експерта на ринку.
Як підготувати?
Якщо підійти до питання спрощено, стаття пишеться за такою схемою:
- презентація основної тези (опис проблеми);
- система аргументів, що доводить або спростовує тезу;
- висновки.
Найважливіше в статті – інформативність і користь для читача. Текст статті має містити конкретні факти, їхній аналіз і висновки на основі цих даних.
Якщо інші інформаційні матеріали повинні мати нейтральний і об’єктивний характер, то стаття може висловлювати особисту позицію автора. Правилом хорошого тону при цьому вважається поділ фактів і думок, а також зазначення авторства.
Важливий нюанс: одна стаття – одна тема. Якщо тема занадто велика, матеріал краще розбити на кілька статей.
Стаття – досить великий матеріал. Обсяг цього тексту починається з 5000 символів і може сягати розмірів лонгріду – кількох десятків тисяч символів.
Популярний тип статей – кейси. У них теж є особливості.
Кейс
Кейс – це практичний приклад реалізованих вами дій для досягнення певних цілей.
З якою метою використовувати?
Кейси допомагають підвищити довіру до компанії та продемонструвати її досвід і можливості. Це спосіб і похвалитися досягненнями, і завоювати репутацію експерта.
Кейси можуть розповідати не тільки про історії успіху, а й про факапи. У таких випадках важливий не сам факт невдачі – зрештою, з ними стикаються всі, – а те, як ви на неї відреагували і які висновки зробили.
Як підготувати?
Такий тип статей обов’язково включає:
- умови завдання – мету, яку переслідували;
- виконані дії;
- результат;
- висновки.
Висновки – найважливіша частина кейса, незалежно від досягнення поставленої мети.
Інтерв’ю
У чому особливості?
Формат інтерв’ю передбачає запитання і відповіді. Хоча такий матеріал частіше буває присвячений одній темі, він може зачіпати й кілька тем одночасно.
По суті інтерв’ю – це документація розмови. На відміну від інших матеріалів, що вимагають об’єктивності, інтерв’ю саме по собі суб’єктивне: воно представляє думку співрозмовника.
З якою метою використовувати?
Інтерв’ю – ідеальне рішення для піару публічної персони. Воно дає змогу розкрити цікаві деталі особистості людини. На відміну від статті, інтерв’ю може торкатися одразу кількох тем – наприклад, розповісти про підхід до роботи і професійні навички інтерв’юйованого, а потім переключитися на його сім’ю та особисте життя.
Як підготувати?
Зазвичай інтерв’ю являє собою запис живої бесіди, тому автор тексту попередньо готує запитання для висвітлення обраної теми. Варто передбачити можливість розвинути обговорення в іншому напрямі, якщо співрозмовник несподівано озвучить невідомі факти, які можуть змінити тему інтерв’ю.
Автор тексту, який бере інтерв’ю, виступає і модератором, задаючи тон розмови. Для відображення озвученої інформації максимально повним чином текст включає і запитання інтерв’юера, і відповіді інтерв’юйованого.
Огляд
У чому особливості?
Огляд – презентація можливостей, переваг, способів використання продукту або послуги.
З якою метою використовувати?
Детальні огляди викликають більше довіри у користувачів. Такий тип матеріалу підходить для запуску та розкрутки нового продукту.
Як підготувати?
Огляд являє собою докладний опис продукту, як правило, викладений за певною схемою. Зазвичай огляд складається з таких частин:
- загальний опис продукту;
- характерні особливості;
- переваги та недоліки;
- особистий досвід використання (опціонально);
- висновки.
Будь-яке твердження в огляді заведено підтверджувати конкретними фактами. Як то кажуть, пруфи – насамперед.
Висновок
Для різних цілей використовуйте різні типи контенту:
- Сталася подія, яка зацікавить тематичні ЗМІ – випускайте прес-реліз.
- Інфопривід горить, а подія цікава широкому загалу – публікуйте новину.
- Потрібно підтвердити статус експерта на ринку і підвищити довіру до компанії – пишіть аналітичну статтю.
- Хочеться похвалитися досягненнями або зробити висновки після провалу – готуйте кейс.
- Необхідний піар публічної персони – проведіть інтерв’ю.
- Розкручуєте новий продукт – зробіть огляд.
Команда PRNEWS.IO допоможе підготувати ці матеріали та поширити їх по всьому світу.
