Na spustenie a realizáciu úspešnej PR kampane nemusíte mať veľké rozpočty a marketingový tím na plný úväzok. Dokonca nemusíte mať ani množstvo kontaktov na novinárov alebo pripravený zoznam správ, ktoré čakajú na zdieľanie (hoci aj tie pomáhajú). Všetko, čo potrebujete, je a premyslená PR stratégia, trochu času, trochu organizácie a správne metódy a nástroje na túto prácu. Práve v tom vám môže pomôcť tento zoznam – postupujte podľa môjho sprievodcu krok za krokom, ako robiť PR s nízkym rozpočtom.
Vytvorte si PR stratégiu sami
PR sa často nesprávne interpretuje a ľudia si myslia, že si vyžaduje špeciálne zručnosti. V skutočnosti je možné robiť PR sám a dá sa to zvládnuť.
Poznáte dobre svoje odvetvie a podnikanie? S najväčšou pravdepodobnosťou lepšie ako niekto, kto vaše odvetvie nepozná, napríklad firma na styk s verejnosťou. Dokážete o ňom niekomu porozprávať? Určite ste to už mnohokrát robili, propagovali ste svoju firmu. Takže gratulujem, ste zbehlí.
PR sa veľmi nelíši od iných marketingových nástrojov. Musíte poznať svoje publikum. Kto to je? Čo radi čítajú? Aké sú ich výzvy?
To vám umožní zistiť:
- Základné správy, ktoré chcete prenášať: Premyslite si, aké problémy váš produkt alebo služba rieši a čím sa odlišujete od konkurencie.
- Koho sa snažíte zaujať? Určite si to skôr než čokoľvek iné: koho sa snažíte osloviť a čo plánujete dosiahnuť prostredníctvom PR? ‚Väčší zisk‘ je pravdepodobne rýchla odpoveď, ale choďte hlbšie – kto sú títo potenciálni klienti, kde sa nachádzajú, aké firmy vedú alebo pre aké pracujú, koľko majú rokov a podobne.
- Prostredkovatelia a služby, na ktoré sa budete musieť zamerať, aby ste oslovili svoje publikum: Či už sú to novinári, online PR služby, blogeri, copywriteri, podcasteri, vlogeri alebo influenceri. Závisí to od vášho podnikania a potrieb vášho odvetvia.
- Nástroje, ktoré použijete na dosiahnutie týchto cieľov, sú tlačové správy, sociálne médiá, reklamné bannery a e-maily. Určite, ktorý z nich sa najlepšie hodí pre každý z nich.
Keď máte tieto informácie, môžete si teraz vytvoriť stratégiu a zostaviť plán. Každý deň vám ponúka toľko možností, ktoré môžete preskúmať, a toľko PR motívov. Buďte pozorní a kreatívni!
Mimochodom, my tu na PRnews.io máme nástroj na plánovanie médií:
Mediálne plánovanie - požiadajte o mediaplan pre vašu kampaň
Využite to, čo už máte
Na PR je dobré to, že nepotrebuje veľké investície. Môžete použiť to, čo už máte, vrátane sociálnych médií a databáz CRM. Sociálne médiá a e-maily sú skvelým spôsobom, ako sa spojiť s blogermi, influencermi a dokonca aj novinármi.
Twitter, Instagram, LinkedIn a Facebook sú jedny z najlepších na nadviazanie kontaktu s ľuďmi, o ktorých si myslíte, že by vám mohli pomôcť podporiť vašu spoločnosť. Sledujte ich a potom sa s nimi zapojte tak, že budete lajkovať, zdieľať alebo komentovať ich obsah. Môžete ich tiež priamo kontaktovať.
Sledujte nás: Twitter | Facebook
Emailové newslettre
Email je ďalšou dobrou možnosťou, ako osloviť novinára alebo influencera. Pre niektorých z nich možno dokonca najlepšia. Jediné, čo potrebujete, je e-mailová adresa, takže si skúste vytvoriť zoznam ľudí, ktorých môžete kontaktovať.
Webová stránka
Premýšľajte aj o redizajne a opätovnom spustení svojej webovej stránky. Premyslite si, ako prezentujete svoj produkt a sprostredkujete výhody svojich služieb.
Využívajte svoju analytiku
Pred začatím akejkoľvek PR kampane sa uistite, či sú na vašej webovej stránke správne nainštalované služby Google Analytics a Google Tag Manager. Budete musieť obhájiť vplyv svojich aktivít na niekoho. Aj keby ste to boli len vy sami, tak si zafixujte pozíciu, z ktorej začínate, a potom pomocou prehľadov o webovej lokalite určujte vplyv každej PR kampane priebežne.
Meranie hodnoty
Analyzujte všetko. Pozrite sa ďalej než len na to, koľko máte výstrižkov z novín, a zamyslite sa nad číslami nákladu, zdieľaniami na sociálnych sieťach, novými odkazujúcimi doménami, oslovenými používateľmi, novými návštevníkmi webových stránok, novými potenciálnymi zákazníkmi atď. To je veľmi dôležité, ak chcete pochopiť, čo funguje, a pokúsiť sa to zachovať.
- PR body: Ako meriame úspešnosť PR kampaní
- Skryté náklady na prenájom PR agentúry
- Analytika v PR: Ako merať výkonnosť kampane?
Google Your Business
Tak veľa firiem stále nevyužíva svoje konto Moja firma na Googli naplno, vrátane elementárnych položiek, ako je reklamovanie obchodných ponúk a udržiavanie otváracích hodín, umiestnenia na mape, recenzií a aktuálnych fotografií. Medzi ďalšie tipy, ako dosiahnuť vynikajúce výsledky, patria recenzie Google a príspevky v službe Moja firma Google; stále nedocenená možnosť zapojenia klientov, ktorí sa do vašej firmy zapájajú najnovšími novinkami, udalosťami alebo ponukami.
Vyhľadávanie Google: Tipy pre PR s nízkym rozpočtom
Viac SEO ako PR, ale žiadny odborník na PR už nemôže vynechať SEO výkonnosť firemnej webovej stránky. Ak ste tak ešte neurobili, nastavte si všetky svoje domény v službe Search Console a prepojte ich s vlastnosťami Analytics, aby ste mohli analyzovať, ktoré kľúčové slová ľudia používajú na to, aby vás našli online. Môže to byť bohatý nevyužitý zdroj nápadov na budúcu propagáciu.
Budovanie vzťahov
Budovanie vzťahov je základom vzťahov s verejnosťou a je to určite najlepší spôsob, ako dosiahnuť, aby sa o vašej spoločnosti hovorilo. Ak chcete rozvíjať svoje podnikanie, musíte si vybudovať silné vzťahy napríklad s partnermi. Tí môžu slúžiť ako neoceniteľný prínos pre vaše PR.
Vytvorte si zoznam rôznych spoločností a organizácií, s ktorými spolupracujete, požiadali ste ich o podporu vášho podnikania? Požiadali ste ich, aby vás predstavili iným firmám/osobám, s ktorými spolupracujú a ktoré by boli pre vás výhodné alebo ktoré by jednoducho súhlasili s propagáciou vášho podnikania prostredníctvom svojich kanálov sociálnych médií alebo blogov?
Takisto sa zapojte do charitatívnej činnosti – ponúknite usporiadanie podujatia vo vašich priestoroch a pozvite médiá. Urobíte dobrý skutok a pritiahnete pozornosť na svoj projekt.
Ak sa aktívne zapojíte do spolupráce s komunitou – skúste zbierať finančné prostriedky alebo ponúknite svoj výrobok či službu ako cenu do súťaže. Je to skvelá príležitosť na ďalšie PR.
Rozširovanie siete a získavanie ďalších kontaktov sú kľúčom k vášmu úspechu v oblasti PR a všeobecne k rozvoju vášho podnikania. Vytvorte si dlhý zoznam partnerov a spoločností, s ktorými spolupracujete, a pokúste sa zostaviť plán.
Vytvorte si kalendár PR: Tipy pre PR s nízkym rozpočtom
Jednou z vecí, ktorú si treba uvedomiť, je, že vzťahy s verejnosťou sa netýkajú vždy vášho podnikania. Niekedy nie je rozprávanie o úspechoch vašej spoločnosti tým správnym spôsobom, ako získať pokrytie. PR je aj o udalostiach a novinkách vo vašom odvetví. Jednoduchým komentovaním správ a poskytovaním rozhovorov na požiadanie médií môžete získať pozornosť aj vy. Pomáha to budovať pozitívnu povesť značky a nezaberie to veľa času.
Musíte sa však zorganizovať a byť pripravení reagovať, pretože načasovanie je nevyhnutné. Musíte si vopred pripraviť PR kalendár so všetkými kľúčovými dátumami týkajúcimi sa vášho podnikania. Takisto do neho musíte pridať svoje obchodné udalosti, napríklad uvedenie vášho ďalšieho produktu na trh.
Prečítajte si viac: Ako vytvoriť PR kalendár: Náhodný obsah prináša náhodné výsledky
Pamätajte si, že takmer všetko je potenciálny príbeh
Vypracujte si nasledujúci rok pre svoju spoločnosť a svoje odvetvie, na miestnej alebo celoštátnej úrovni. Aké novinky, míľniky alebo udalosti sa stanú, ktoré sa priamo alebo nepriamo týkajú vašej firmy? Aj tá najmenšia udalosť má pri dostatočnom plánovaní a kreativite potenciál stať sa príbehom, preto sa neunáhlite a nezbavujte sa zdanlivo bezvýznamných vecí.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Preskúmajte zoznamy funkcií
Všetky veľké printové médiá majú zoznamy funkcií dopredu, ak sa ponoríte dostatočne hlboko na ich webových stránkach alebo zavoláte do ústredne. Majú záujem dať ľuďom vedieť, čo a kedy budú potrebovať, preto ich kontaktujte a nájdite funkcie, do ktorých môžete prispieť svojimi odbornými znalosťami. Je dôležité, aby ste to urobili podrobne aspoň dvakrát ročne. Pridajte ich do svojho plánu.
Sledujte novinky
Možno to znie zdanlivo, ale ak chcete zachytiť všetky PR príležitosti, musíte o nich vedieť skôr, čítať, počúvať alebo sledovať správy každé ráno. Či už ide o denné celoštátne (tlačené alebo digitálne), miestne podnikové správy alebo príspevky na sociálnych sieťach (tu buďte pozorní, z pochopiteľných dôvodov). Čím viac sa dozviete, tým viac nápadov vám to prinesie.
Používajte online nástroje PR
Samozrejme, vytvorenie a realizácia PR stratégie môže byť časovo náročná. Zapojenie správnych ľudí na sociálnych sieťach, vytváranie zoznamov médií a novinárov, kontaktovanie ľudí a rozvíjanie vzťahov, monitorovanie médií, zmienok o vašej značke… To je veľa práce.
A aj tie najlepšie PR služby a nástroje, plne nabité všetkými prémiovými funkciami, nestojí toľko, koľko by ste si mohli myslieť, najmä vzhľadom na hodnotu, ktorú môžu pridať z hľadiska získaného prínosu. Našťastie existuje nejaká skvelá cenovo dostupná služba, ktorá vám s tým pomôže. PRnews.io urobí mnohé časovo náročné procesy za vás – nemusíte kontaktovať každé médium po jednom, čakať na odpoveď, dohodnúť sa na podmienkach zverejnenia vášho obsahu, oslovovať novinárov atď. PRnews.io je spoľahlivá, užitočná a cenovo dostupná služba.
PR tipy, ako získať pozornosť médií s nízkym rozpočtom (od odborníkov z odvetvia)
Michelle Glogovac, generálna riaditeľka & zakladateľka The MLG Collective
Jedným z najlepšie strážených tajomstiev je využívanie podcastových rozhovorov ako formy PR. Podcasty sa dajú počúvať zadarmo a vo väčšine z nich sa dajú robiť rozhovory zadarmo (odporúčam nikdy za rozhovor neplatiť!).
Premyslite si svoj príbeh a posolstvo, aby ste vytvorili jedinečné témy na rozprávanie. Vytvorte si v programe Canva značkovú mediálnu sadu, ktorá bude obsahovať vašu fotografiu, životopis, odkazy a témy vystúpení. Využite svoju mediálnu sadu a personalizovaný e-mail na odoslanie hostiteľom podcastov, ktorí majú publikum zhodné s vašou cieľovou skupinou/klientom. Dbajte na to, aby vaše vystúpenie A rozhovor neboli predajnou prezentáciou vás samých, ale skôr zdieľaním vedomostí a vzdelávaním pre publikum. Odpovedajte na otázky… čo z vás robí experta na danú tému? Aký prínos bude mať publikum z toho, že si vás vypočuje? Prečo sú vaše témy/príbehy relevantné?
Ďalšou skvelou (a bezplatnou!) PR stratégiou je využiť rozhovory v podcaste a preformulovať ich do ďalšieho marketingového obsahu na všetkých platformách sociálnych médií a na webových stránkach. To vám tiež pomôže získať viac PR, pretože sa zdôrazní, kde ste robili rozhovory a aké máte odborné znalosti.
Kirby Wilkerson, zakladateľka a PR strategička spoločnosti The Impact Kind
1. Najatie agentúry, aby vo vašom mene predložila relevantné a užitočné príbehy novinárom, ktorí majú spoločnú cieľovú skupinu, je jedným zo spôsobov, ako získať pozornosť médií rýchlejšie (aj keď to bude ešte nejaký čas trvať), ako keď sa pokúšate predložiť príbeh sami. Publikácie vždy hľadajú nové a zaujímavé príbehy a pohľady, ktoré by mohli zdieľať. Postavte svoju značku do popredia tohto príbehu a získajte bezplatnú publicitu, ktorá osloví vašu cieľovú skupinu.
Ako začať?
Zistením, ktoré publikácie alebo médiá číta váš cieľový spotrebiteľ alebo ich uznáva ako lídra v odvetví. Tieto príbehy umiestnené v správnych publikáciách majú obrovský vplyv a trvalý dosah. Tento prístup funguje pre vedúcich pracovníkov, podnikateľov a značky, ktorí chcú exponenciálne podporiť svoje povedomie o miestnych a celoštátnych médiách.
2. Vystúpenia na podujatiach a podcastoch zameraných na dané odvetvie.
Záver: PR s nízkym rozpočtom
S trochou kreativity a úsilia môže každý vytvoriť úspešný PR plán a realizovať ho s obmedzeným rozpočtom. S trochou pomoci, vlastnej organizácie a plánovania by ste sa mali rýchlo postaviť na vlastné nohy.
Prečítajte si viac:
