PR för sport: Vad betyder det och hur fungerar det?

En robust PR-strategi är viktig inom idrottsbranschen och även utanför den. Att bara förlita sig på statistik kommer inte att locka till sig fans, biljettförsäljning och intäkter från varor. För att bygga upp en solid supporterbas kan idrottslag utnyttja storytelling för att skapa en känslomässig koppling till sin publik. Att samarbeta med en PR-specialist inom sport som är skicklig på att dela med sig av statistik och övertygande berättelser kan avsevärt öka sportvarumärkets popularitet.

Sports PR innebär att man använder olika medieplattformar som TV, tidningar, radio och online för att marknadsföra idrottslag, idrottare och organisationer. När du presenterar din sportartikel är det viktigt att ta hänsyn till nyckelaktörer i branschen, som journalister på PRNEWS, ESPN, Sports Illustrated och Sports Journal. Den intensiva offentliga granskning som idrottsmännen utsätts för gör att en effektiv mediehantering är av avgörande betydelse. Sport PR syftar till att förbättra idrottsutövarnas image så att de kan fokusera enbart på sina prestationer.

Många stora idrottslag och idrottare har ett dedikerat PR-team som genererar nyhetsvärdigt innehåll, hanterar medieinteraktioner och skapar en gynnsam image. En framgångsrik PR-specialist inom sport bör vara mångsidig och ha färdigheter inom dataanalys, evenemangskoordinering och reseplanering. Med den moderna kommunikationens snabbhet och räckvidd betjänar PR-personal inom sport nu en bred, global publik.

Så, vad är PR inom sport och hur fungerar PR inom sportbranschen? Detta är ämnet som diskuteras i det här inlägget. 

Vad betyder PR inom idrotten?   

Låt oss börja vår diskussion med en definition. PR inom sport (Public Relations) är en metod för att främja och hantera bilden av idrottslag, idrottsmän och organisationer genom olika mediekanaler. Det handlar om att skapa övertygande innehåll, samarbeta med media och påverka allmänhetens uppfattning. Syftet med PR för idrottsorganisationer är att skapa och upprätthålla en positiv bild av kunden och marknadsföra dem effektivt till en bred publik.

Det arbete som utförs av PR-personal inom sport kan ha en betydande inverkan på en idrottsutövares eller ett lags rykte, liksom på deras framgång och popularitet. PR-folk inom sport arbetar nära sina kunder för att förstå deras mål och målsättningar och sedan utveckla och genomföra en strategisk plan för att uppnå dem. Det kan handla om att ta fram och distribuera pressmeddelanden, arrangera intervjuer och medieevenemang, hantera kriskommunikation samt övervaka och analysera mediebevakning.

En PR-specialist inom sport kan ta på sig flera olika ansvarsområden under sin karriär, bland annat som statistiker, evenemangsansvarig och resekoordinator.

En sport-PR-specialist ansvarar för att etablera och upprätthålla relationer mellan olika enheter som media, idrottslag/idrottare, fans och företag. PR-specialister inom idrottsbranschen betjänar nationella (lokala) och internationella målgrupper. Rollen som sport-PR-agent kräver stark kommunikationsförmåga, tålamod, aktivt lyssnande och förståelse för alla inblandade parters funktioner och perspektiv. Målet är att skapa och upprätthålla positiva relationer som gynnar alla.

Det är därför som PR-personal inom sport måste ha en stark förmåga till multitasking. Det handlar ofta om att balansera uppgifter som att ta itu med idrottsutövarnas oro för medieexponering och samordna djupgående intervjuer med journalister.

Medieträning hjälper PR-folk inom sport att arbeta med individer för att eliminera repetitiva talmönster som ”ums”, ”ahhs”, ”du vet” och att ständigt fråga ”eller hur?” under intervjuer. Denna förberedelse är avgörande eftersom dessa vanor kan avleda från det avsedda budskapet och irritera publiken. 

I idrottsorganisationer på hög nivå kan olika PR-specialister anställas, var och en med specifika ansvarsområden som till exempel aktiviteter på speldagar och mediascrums, relationer med samhället, spelarrepresentation under lagaktiviteter eller arbete med ledningen eller ledarna för anläggningarna.

Hur PR inom idrotten fungerar 

Public relations inom idrotten syftar till att etablera och upprätthålla relationer mellan idrottsorganisationer och allmänheten. Effektiva medierelationer är avgörande för PR inom idrotten eftersom de underlättar förståelse, acceptans och kommunikation mellan allmänheten och idrottsorganisationer, idrottare och ligor.

Kredibilitet är viktigt inom sport-PR, för medier som vill arbeta med pålitliga och kunniga källor och för idrottsorganisationer och idrottare som vill att deras historier ska berättas på ett korrekt och effektivt sätt. Detta gäller även för de PR-företag som anlitas för att företräda dem. Det är viktigt att undersöka varje medieföretag för att avgöra vilket som passar bäst för din berättelse.

Maximering av medieexponering och skapande av publicitet är en viktig aspekt av PR inom sport. En stark positiv bild leder till gynnsam mediebevakning. Detta kan uppnås genom att uppmuntra kunderna att delta i högprofilerade evenemang, arbeta som volontärer eller samarbeta med välkända företag.

Att hålla koll på var kundernas namn nämns i media kan leda till möjligheter att öka deras popularitet, trovärdighet och förtroende. Detta kräver snabbt tänkande och tålamod.

Sports PR bör inte sluta när säsongen är över. Att upprätthålla trovärdighet året runt för kunderna kan öka lagens och spelarnas attraktionskraft, vilket leder till högre lag- och spelarvärde och intäkter.

Väsentliga strategier för PR inom sport

• Anta sociala medier. Sociala medier spelar en avgörande roll för PR inom sport genom att erbjuda en kanal för att komma i kontakt med allmänheten. Genom att använda flera plattformar kan man öka intresset hos reportrarna och nå en bredare publik. Det är också ett utmärkt sätt att hålla fansen uppdaterade om professionella och personliga händelser och reagera snabbt i en kris.
• Engagera dig med dina fans. Sport-PR innebär att bygga upp en stark relation med fansen, vilket är viktigt för alla idrottare och lag. Fans är lojala och vill engagera sig, vilket gör dem till värdefulla ambassadörer. Ta kontakt med fansen genom evenemang, volontärarbete, sociala medier och andra aktiviteter.
• Hantera krishantering snabbt och försiktigt. Förutse potentiella kriser genom att övervaka medierna och vara medveten om potentiella exponeringspunkter. Reagera snabbt och effektivt för att mildra konsekvenserna och ta hänsyn till eventuella rättsliga konsekvenser.
• Upprätta relationer med journalister. Sport PR kräver att man bygger relationer med reportrar från olika publikationer, inklusive nationella och lokala. Olika historier passar bäst på olika plattformar, så lägg märke till mindre publikationer.
• Bevara och främja den offentliga bilden. Allmänhetens uppfattning om en spelare eller ett lag kan ha en bestående inverkan. Arbeta proaktivt för att skapa och skydda deras image och reagera på negativ mediebevakning för att upprätthålla deras rykte.
• Identifiera sponsormöjligheter. Att säkra sponsormöjligheter kan gynna spelarens eller lagets image och intäkter. PR-personal inom idrotten bör söka och hantera dessa möjligheter för att främja deras bästa intressen.
• Förmedla individuellt anpassad medieträning. Medieträning hjälper idrottare eller lag att utveckla sin unika röst och intervjustil, vilket ökar deras närvaro i olika medier.
• Fokusera på riktad publicitet. Analysera trender och data på nätet för att fastställa målgruppen och fokusera på att marknadsföra spelaren eller laget till dem.
• Var proaktiv och reaktiv. PR inom sport omfattar både proaktiva och reaktiva strategier. Sök efter möjligheter att marknadsföra spelaren eller laget och förbättra deras rykte. Reagera reaktivt på negativ mediebevakning för att upprätthålla deras rykte.
• Använd datadrivna insikter. Samla in och analysera data för att informera beslutsfattandet och se till att alla marknadsföringsåtgärder stöds av solida bevis. Detta kan stärka relationen mellan PR-företaget och kunden.

Exempel på PR inom sport

Två organisationer som är kända för att använda sport-PR effektivt är NBA och Golden State Warriors och Milwaukee Bucks inom ligan.

NBA använder sport-PR för att marknadsföra ligan och dess lag, förbättra sitt rykte och bygga relationer med sina fans och media. Här är några av de viktigaste strategierna som NBA använder:

1. Sociala medier: NBA använder sociala medier som Twitter, Instagram och Facebook för att interagera med fansen och visa upp de senaste nyheterna, höjdpunkterna och uppdateringarna från ligan och dess spelare.
2. Spelarrelationer: NBA arbetar för att skapa positiva relationer med sina spelare genom att främja deras aktiviteter utanför planen och deras engagemang i samhället. Detta bidrar till att humanisera spelarna och gör dem mer relaterbara för fansen.
3. Medierelationer: NBA har ett nära samarbete med sportsjournalister för att se till att ligans budskap kommuniceras korrekt och positivt till allmänheten. Detta inkluderar att organisera presskonferenser, intervjuer och tillträde till matcher och evenemang.
4. Samhällsengagemang: NBA deltar aktivt i olika samhällsinitiativ för att främja sporten, stödja lokala organisationer och ge tillbaka till de samhällen där NBA verkar.
5. Sponsring och marknadsföring: NBA utnyttjar sina företagspartnerskap för att öka sin varumärkesexponering och generera intäkter. Detta innefattar att integrera sponsorernas budskap i NBA:s marknadsföringskampanjer och evenemang.

NBA:s PR-insatser för sport syftar till att bygga upp och upprätthålla sitt rykte som en ledande sportliga, öka sin synlighet och räckvidd och främja positiva relationer med sina intressenter.

Golden State Warriors, liksom andra professionella idrottslag, använder sannolikt sport-PR för att skapa och upprätthålla en positiv bild av laget, spelarna och organisationen. Detta kan inkludera att skapa och främja medieinnehåll, arbeta med lokala och nationella medier för att bygga relationer, hantera kriskommunikation, engagera sig med fans genom sociala medier och evenemang, med mera. Målet med Golden State Warriors PR-insatser inom sport är att bygga upp och upprätthålla ett starkt rykte, skapa en positiv relation med fans och media och främja laget och dess spelare. Detta kan bidra till att öka lagets popularitet, attrahera sponsorer och öka intäkterna.

Milwaukee Bucks använder Sports PR för att förbättra sin image, skapa exponering i media och främja relationer med fans, media och partners. Några av de strategier som de använder kan vara:

• Användning av sociala medier för att komma i kontakt med fans och dela nyheter och uppdateringar;
• Bygga starka relationer med lokala och nationella medier för att marknadsföra laget och spelarna;
• Hålla evenemang för att engagera sig med fansen och bygga upp en stark supporterbas;
• Att tillhandahålla medieträning för spelare för att förbättra deras talförmåga och förmåga att dela med sig av sina berättelser på ett effektivt sätt;
• Säkra sponsormöjligheter för att öka intäkterna och bygga upp sitt varumärke;
• Snabbt och försiktigt hantera krissituationer för att skydda sin image hos allmänheten;
• Analysera statistik för att fatta välgrundade beslut och utvärdera hur framgångsrika deras PR-insatser är;
• De tillämpar proaktivitet och reaktivitet i sin PR-strategi för att upprätthålla en positiv bild av allmänheten och reagera på negativa uppfattningar i media.

Bottom Line

Att marknadsföra ett sportvarumärke innebär ansvar, spänning och möjlighet att skapa starka relationer. Sportmediernas bevakning sträcker sig längre än till sportdelen och spelschemat, vilket ger en positiv syn på det övergripande varumärkesarbetet. Ett konsekvent och trovärdigt informationsflöde bör alltid prioriteras för att vara effektivt. En effektiv PR-strategi för sport bör genomföras konsekvent under hela året.