Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы, примеры

Технологии и соцсети изменили способы применения информации. Но даже сейчас, когда большинство потенциальных клиентов предпочитают пролистывать заголовки в Twitter или искать новые тренды в ленте Facebook, пресс-релиз — один из важных инструментов, которые помогают компаниям освещать события в СМИ и поднимать их позиции в поисковой выдаче. Расскажем, как пишется пресс-релиз компании, товара, мероприятия, как правильно анонсировать событие, презентовать выставку или конференцию.

Сегодня пресс-релизы распространяются онлайн. Продвигаете стартап, рекламируете продукт, услугу, стремитесь привлечь внимание к некоммерческому мероприятию, этот формат может стать лучшим инструментом бесплатного пиара. Хороший релиз привлечет внимание репортеров, редакторов, телевизионных продюсеров и пр. — всех, кто поможет распространению публикаций о бизнесе или продуктах. Сюжет охватит максимальную аудиторию, если появится не только в национальных СМИ, но и региональных изданиях.

Что такое правильный пресс-релиз

Пресс-релиз — официальное сообщение компании, поданное в журналистском стиле. При его написании следуют четкому формату, который удобен читателям.

Подготовка релиза требует креативности — подумайте об истории как читатель, решите, что привлечет внимание и вызовет дальнейший интерес. Затем определите факты, которые представят новость объективнее. Это поможет придать ей правильный тон и сделать лучше для восприятия.

Пресс-релиз — краткая форма. Оптимальный размер — одна страница или 400-500 слов. Текст должен быть точным и содержать только существенные детали. Похожий на историю, он с большей вероятностью будет опубликован. Если вы не писали пресс-релизы, хорошая идея — воспользоваться шаблоном.

Пресс-релиз. Структура

Обсудим компоненты пресс-релиза. Стандартная структура, которую можно определить как «пресс-релиз шаблон», включает:

Заголовок

Краткое, привлекающее внимание предложение, которое обобщает смысл новости. Журналисты ежедневно получают массу материалов, поэтому стоит постараться и сделать заголовок настолько ярким, чтобы он сфокусировал внимание аудитории и вдохновил читать дальше

«Заг» не должен быть большим. 70-180 символов достаточно. Писать нужно простым понятным языком без сложных оборотов и спецтерминов. Высота шрифта — больше, чем в основной части. Заголовок должен выделяться.

Подзаголовок или лид

Дополнительное сообщение, которое следует ниже и информирует, объясняет, развивает сказанное выше. В лиде не нужно дословно повторять информацию из заголовка. Оптимальный размер — 300-400 символов.

Место и дата события (опционально)

Для определения места и даты события, которое описывает пресс-релиз, можно использовать следующий формат:

Локация (страна, область, район, город), дата.

Место и дату необходимо отделять от лида знаком тире.

Содержание пресс-релиза

Пресс-релиз не должен быть меньше трех абзацев. Важные сведения — кто, что, где, когда, почему и как — в первом. Это факты о событии или продукте, которые суммируют историю. Нужно придерживаться сути и избегать громких фраз и восторженного тона.

Другие абзацы или части — для второстепенных сведений: статистики, справочных данных, фото, видео, цитат ответственных лиц. Материал лучше подавать в журналистском стиле. Это поможет СМИ использовать его без редактирования.

Справка о компании

Ниже основного текста разместите справку о компании — фактическое описание деятельности. Ее можно сохранить и использовать готовый шаблон в других сообщениях. Она может включать: данные о сайте, сфере и продолжительности бизнеса, слоган и пр.

Завершающая часть

В финале документа необходимо предоставить контактные данные: имя, номер телефона, email компетентного лица, которое сможет ответить на вопросы. Контакты могут выглядеть так:

Джон Блэк, Отдел по связям со СМИ

(123) 456-7890

jblack@email.com

Можно добавить ссылки на страницы в соцсетях.

На представленных примерах покажем, как написать пресс-релиз мероприятия, выставки, презентовать бизнес, новый продукт и пр.

Заключение

На вопрос «Как правильно писать пресс-релиз» сложно ответить однозначно. Пишите сдержанно, без восторженного тона, «мы-вы», «нашим-вашим» и прочих «красот», свойственных рекламным текстам. Хотя пресс-релиз также относится к разряду рекламных сообщений, он адресован журналистам, которые сделают новость и донесут ее до целевой аудитории.