Что такое правильный пресс-релиз
Пресс-релиз — официальное сообщение компании, поданное в журналистском стиле. При его написании следуют четкому формату, который удобен читателям.
Подготовка релиза требует креативности — подумайте об истории как читатель, решите, что привлечет внимание и вызовет дальнейший интерес. Затем определите факты, которые представят новость объективнее. Это поможет придать ей правильный тон и сделать лучше для восприятия.
Пресс-релиз — краткая форма. Оптимальный размер — одна страница или 400-500 слов. Текст должен быть точным и содержать только существенные детали. Похожий на историю, он с большей вероятностью будет опубликован. Если вы не писали пресс-релизы, хорошая идея — воспользоваться шаблоном.
Пресс-релиз. Структура
Обсудим компоненты пресс-релиза. Стандартная структура, которую можно определить как «пресс-релиз шаблон», включает:
Заголовок
Краткое, привлекающее внимание предложение, которое обобщает смысл новости. Журналисты ежедневно получают массу материалов, поэтому стоит постараться и сделать заголовок настолько ярким, чтобы он сфокусировал внимание аудитории и вдохновил читать дальше
«Заг» не должен быть большим. 70-180 символов достаточно. Писать нужно простым понятным языком без сложных оборотов и спецтерминов. Высота шрифта — больше, чем в основной части. Заголовок должен выделяться.
Подзаголовок или лид
Дополнительное сообщение, которое следует ниже и информирует, объясняет, развивает сказанное выше. В лиде не нужно дословно повторять информацию из заголовка. Оптимальный размер — 300-400 символов.
Место и дата события (опционально)
Для определения места и даты события, которое описывает пресс-релиз, можно использовать следующий формат:
Локация (страна, область, район, город), дата.
Место и дату необходимо отделять от лида знаком тире.
Содержание пресс-релиза
Пресс-релиз не должен быть меньше трех абзацев. Важные сведения — кто, что, где, когда, почему и как — в первом. Это факты о событии или продукте, которые суммируют историю. Нужно придерживаться сути и избегать громких фраз и восторженного тона.
Другие абзацы или части — для второстепенных сведений: статистики, справочных данных, фото, видео, цитат ответственных лиц. Материал лучше подавать в журналистском стиле. Это поможет СМИ использовать его без редактирования.
Справка о компании
Ниже основного текста разместите справку о компании — фактическое описание деятельности. Ее можно сохранить и использовать готовый шаблон в других сообщениях. Она может включать: данные о сайте, сфере и продолжительности бизнеса, слоган и пр.
Завершающая часть
В финале документа необходимо предоставить контактные данные: имя, номер телефона, email компетентного лица, которое сможет ответить на вопросы. Контакты могут выглядеть так:
Джон Блэк, Отдел по связям со СМИ
(123) 456-7890
jblack@email.com
Можно добавить ссылки на страницы в соцсетях.
На представленных примерах покажем, как написать пресс-релиз мероприятия, выставки, презентовать бизнес, новый продукт и пр.
Заключение
На вопрос «Как правильно писать пресс-релиз» сложно ответить однозначно. Пишите сдержанно, без восторженного тона, «мы-вы», «нашим-вашим» и прочих «красот», свойственных рекламным текстам. Хотя пресс-релиз также относится к разряду рекламных сообщений, он адресован журналистам, которые сделают новость и донесут ее до целевой аудитории.