Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы, примеры

Технологии и соцсети изменили способы применения информации. Но даже сейчас, когда большинство потенциальных клиентов предпочитают пролистывать заголовки в Twitter или искать новые тренды в ленте Facebook, пресс-релиз — один из важных инструментов, которые помогают компаниям освещать события в СМИ и поднимать их позиции в поисковой выдаче. Расскажем, как пишется пресс-релиз компании, товара, мероприятия, как правильно анонсировать событие, презентовать выставку или конференцию.

Сегодня пресс-релизы распространяются онлайн. Продвигаете стартап, рекламируете продукт, услугу, стремитесь привлечь внимание к некоммерческому мероприятию, этот формат может стать лучшим инструментом бесплатного пиара. Хороший релиз привлечет внимание репортеров, редакторов, телевизионных продюсеров и пр. — всех, кто поможет распространению публикаций о бизнесе или продуктах. Сюжет охватит максимальную аудиторию, если появится не только в национальных СМИ, но и региональных изданиях.

Что такое правильный пресс-релиз

Пресс-релиз — официальное сообщение компании, поданное в журналистском стиле. При его написании следуют четкому формату, который удобен читателям.

Подготовка релиза требует креативности — подумайте об истории как читатель, решите, что привлечет внимание и вызовет дальнейший интерес. Затем определите факты, которые представят новость объективнее. Это поможет придать ей правильный тон и сделать лучше для восприятия.

Пресс-релиз — краткая форма. Оптимальный размер — одна страница или 400-500 слов. Текст должен быть точным и содержать только существенные детали. Похожий на историю, он с большей вероятностью будет опубликован. Если вы не писали пресс-релизы, хорошая идея — воспользоваться шаблоном.

Пресс-релиз. Структура

Обсудим компоненты пресс-релиза. Стандартная структура, которую можно определить как «пресс-релиз шаблон», включает:

Заголовок

Краткое, привлекающее внимание предложение, которое обобщает смысл новости. Журналисты ежедневно получают массу материалов, поэтому стоит постараться и сделать заголовок настолько ярким, чтобы он сфокусировал внимание аудитории и вдохновил читать дальше

«Заг» не должен быть большим. 70-180 символов достаточно. Писать нужно простым понятным языком без сложных оборотов и спецтерминов. Высота шрифта — больше, чем в основной части. Заголовок должен выделяться.

Подзаголовок или лид

Дополнительное сообщение, которое следует ниже и информирует, объясняет, развивает сказанное выше. В лиде не нужно дословно повторять информацию из заголовка. Оптимальный размер — 300-400 символов.

Место и дата события (опционально)

Для определения места и даты события, которое описывает пресс-релиз, можно использовать следующий формат:

Локация (страна, область, район, город), дата.

Место и дату необходимо отделять от лида знаком тире.

Содержание пресс-релиза

Пресс-релиз не должен быть меньше трех абзацев. Важные сведения — кто, что, где, когда, почему и как — в первом. Это факты о событии или продукте, которые суммируют историю. Нужно придерживаться сути и избегать громких фраз и восторженного тона.

Другие абзацы или части — для второстепенных сведений: статистики, справочных данных, фото, видео, цитат ответственных лиц. Материал лучше подавать в журналистском стиле. Это поможет СМИ использовать его без редактирования.

Справка о компании

Ниже основного текста разместите справку о компании — фактическое описание деятельности. Ее можно сохранить и использовать готовый шаблон в других сообщениях. Она может включать: данные о сайте, сфере и продолжительности бизнеса, слоган и пр.

Завершающая часть

В финале документа необходимо предоставить контактные данные: имя, номер телефона, email компетентного лица, которое сможет ответить на вопросы. Контакты могут выглядеть так:

Джон Блэк, Отдел по связям со СМИ

(123) 456-7890

jblack@email.com

Можно добавить ссылки на страницы в соцсетях.

На представленных примерах покажем, как написать пресс-релиз мероприятия, выставки, презентовать бизнес, новый продукт и пр.

В Николаеве пройдет «Конференция предпринимателей №1»

25 ноября 2018 концерт-холл «Юность» в Николаеве примет событие, которое соберет бизнесменов из южных регионов Украины — «Конференцию предпринимателей №1».

<p>Основой &laquo;<a href="https://conference.mk.ua/" target="_blank">Конференции предпринимателей №1</a>&raquo; стали положения &laquo;Стратегии развития малого и среднего предпринимательства в Украине на период до 2020 года&raquo; и &laquo;Программы развития малого и среднего предпринимательства в г. Николаеве&raquo;.</p> <p>Перед посетителями конференции выступят известные украинские бизнесмены. Инициаторы события &mdash; основатель фитнес-клуба Gym Style Максим Бревда и глава IT-компании TemplateMonster Давид Арахамия.</p> <p>Билеты можно приобрести на <a href="https://conference.mk.ua/#pricing" target="_blank">сайте конференции</a>.</p> <p><strong>Спикеры и темы докладов</strong></p> <ul> <li>Александр Сенкевич &mdash; николаевский городской голова, г. Николаев. &laquo;Предпринимательство и городская власть. Взгляд изнутри с обеих сторон. Способы продуктивного взаимодействия&raquo;.</li> <li>Давид Браун &mdash; серийный предприниматель &mdash; основатель TemplateMonster и Weblium.com, г. Киев. &laquo;Масштабирование бизнеса. Стратегии возможного роста&raquo;.</li> <li>Рафаэль Гороян &mdash; основатель группы компаний &laquo;Прометей&raquo;, г. Николаев. &laquo;Эффективная стратегия развития крупной компании&raquo;</li> <li>Костя Браво &mdash; бизнесмен, инвестор, основатель и ведущий Youtube канала KOSMOPOLIT, г. Киев. &laquo;Как построить личный бренд и использовать его в бизнесе&raquo;.</li> <li>Андрей Длигач &mdash; основатель Advanter Group.Стратег и футуролог, г. Киев. &laquo;Как технологии будущего влияют на бизнес настоящего&raquo;.</li> <li>Андрей Остапчук &mdash; основатель крупнейшего клуба бизнесменов европы Young business club, г. Киев. Первый человек, который бегает ежедневно в течение 1000 дней.</li> <li>Артём Бородатюк &mdash; основатель группы компаний Netpeak Group, организатор многочисленных конференций, г. Одесса. &laquo;Организация социального бизнеса в городском пространстве. Опыт 4city в Одессе&raquo;.</li> <li>Константин Скорини &mdash; основатель франчайзинговой сети ресторанов Scorini (18 ресторанов в разных городах Украины), г. Киев. &laquo;Опыт построения франчайзингового бизнеса с нуля&raquo;.</li> <li>Максим Бревда &mdash; основатель сети фитнес-клубов &laquo;Gym Style&raquo;, г. Николаев. &laquo;Спорт и бизнес. Дело на всю жизнь. Как хобби превратить в бизнес&raquo;.</li> <li>Олег Калашников &mdash; коуч, ментор, бизнес-консультант, автор книги &laquo;В Рай на S-классе&raquo;, г. Харьков. &laquo;Выход на высокий уровень самоактуализации через осознанные продажи&raquo;.</li> <li>Мирослава Козачук &mdash; совладелец и исполнительный директор компании Franchise Group, автор проекта &laquo;Первая школа франчайзинга&raquo;, г. Киев. &laquo;Франчайзинг &mdash; точка роста&raquo;.</li> <li>Александр Духота &mdash; директор по развитию VISOTSKY CONSULTING CIS, г. Киев. &laquo;Как разработать работающую структуру компании&raquo;.</li> </ul> <p><strong>Бизнес-ярмарка</strong></p> <p>Свои кредитные и лизинговые предложения для бизнеса представят ведущие банки страны: Укрсиббанк, ТАСкомбанк, ПриватБанк, Райффайзен Банк Аваль, Банк Південний, Мотор Банк, OTP Банк.</p> <p>Бизнесменов заинтересуют проекты Franchise Group &mdash; консалтинговой компании, которая более 9 лет представляет услуги в сфере франчайзинга и лидирует в данной отрасли. Franchise Group стоит у истоков франчайзинга в Украине и предлагает самые высокие стандарты. Специально для конференции в компании отобрали и подготовили к продаже 30 перспективных франшиз.</p> <p>С культурой эффективного применения инструментов управления в бизнесе участников события ознакомит компания &laquo;Высоцкий Консалтинг&raquo; &mdash; многократный призер конкурсов торговых марок. В 2014 году &laquo;Высоцкий Консалтинг&raquo; стала &laquo;Абсолютным фаворитом успеха&raquo; в категории &laquo;Тренинговая компания&raquo; отраслевого конкурса &laquo;Фавориты успеха&raquo;. Компания &mdash; лауреат номинаций &laquo;Народное признание&raquo; (2014 г.), &laquo;Безупречная репутация&raquo; (2015). Признана &laquo;Лучшей консалтинговой компанией 2015 года&raquo;. В 2016 году &laquo;Высоцкий консалтинг&raquo; удостоилась награды &laquo;Звезда качества&raquo;.</p> <p>Те, кто ведет бизнес онлайн, узнают много интересного от специалистов Netpeak Cluster Ukraine. Спектр преференций для клиентов компании:</p> <ul> <li>Постоянная поддержка и консультирование по ведению кампаний в Google AdWords.</li> <li>Подарочные сертификаты на 2000 грн всем владельцам новых и восстановленных аккаунтов Google AdWords. Сертификат получит каждый новый пользователь Google AdWords, соответствующий общим правилам выдачи сертификатов.</li> <li>Ежемесячные онлайн- и офлайн-встречи, семинары и тренинги от ведущих специалистов украинских и международных компаний.</li> <li>Постоянные скидки и подарки от партнеров компании.</li> <li>Закрытые бизнес-встречи и круглые столы с экспертами и лидерами мнений в рамках Партнерской программы.</li> <li>Менторская программа для прокачки бизнеса при помощи экспертов.</li> </ul> <p><strong>Партнеры конференции</strong></p> <p>Генеральный партнер: группа компаний &laquo;Прометей&raquo;.</p> <p>Партнеры мероприятия: Укрсиббанк и ТАСкомбанк.</p> <p>Медиа партнеры: рекламное агентство &laquo;Позитив&raquo;, сеть кинотеатров &laquo;Multiplex&raquo;, Radio Kvartal, информационный портал &laquo;Преступности.НЕТ&raquo;, информационный портал &laquo;Новости N&raquo;, информационный портал 0512 UA, 35 канал, рекламное агентство &laquo;Мармелад&raquo;, ALPRI Aluminium Systems GROUP, блог о городе Николаев &laquo;Nik City&raquo;,&nbsp;сервис распространения новостей&nbsp;PRNEWS.io.</p> <p>Конференция пройдет при поддержке Николаевского городского головы и Николаевского городского совета.</p> <p><strong>Контакты:</strong><br />+380 67 517-17-13<br />conference@weblium.com<br /><a href="https://conference.mk.ua/" target="_blank">conference.mk.ua</a><br /><a href="https://www.facebook.com/events/2226702447652539/" target="_blank">https://www.facebook.com/events/2226702447652539/</a><br />Место проведения: Концерт-холл &laquo;Юность&raquo;,&nbsp;г. Николаев, Богоявленский проспект, 39-А</p>

Минэнерго приглашает компании на выставку Энергетика и электротехника

25-28 июня в Санкт-Петербурге будет работать выставка «Энергетика и электротехника», организуемая при поддержке Минэнерго России

<p>Письмо с приглашением принять участие в международной выставке&nbsp;&laquo;Энергетика и электротехника - 2019&raquo;, которая&nbsp;состоится в Санкт-Петербурге 25-28 июня 2019 года, направил компаниям и организациям ТЭК заместитель Министра энергетики РФ Андрей Черезов.</p> <p>Отмечается, что выставка, является площадкой для демонстрации передовых разработок, современного энергетического, электротехнического оборудования и технологий, а также обсуждения актуальных вопросов ТЭК. В 2018 году участниками мероприятия стали свыше 250 компаний из России и 15 зарубежных стран, боле 9000 специалистов смогли познакомиться с экспонатами выставочной экспозиции.</p> <p>На протяжении двадцати пяти лет выставка сохраняет за собой статус крупнейшего делового события отрасли,</p> <p>Приглашаю Вас принять участие в международной выставке &laquo;Энергетика и электротехника&raquo;, организуемой Выставочным объединением &laquo;РЕСТЭК&raquo; и компанией &laquo;ЭкспоФорум-Интернэшнл&raquo;, &mdash; говорится в письме.</p> <p>Напомним:</p> <p>26 международная специализированная выставка &laquo;Энергетика и электротехника &ndash; 2019&raquo; будет работать в КВЦ &laquo;Экспофорум&raquo; с 25 по 28 июня 2019 года. Более 25 лет участники мероприятия демонстрируют новинки энергетического, электротехнического и светотехнического оборудования и технологий.</p> <p>Выставка &laquo;Энергетика и электротехника&raquo; сертифицирована и отмечена знаком Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI). Знак UFI считается одним из высших достижений в выставочном бизнесе и официально подтверждает полное соответствие выставки мировым стандартам.</p> <p>На протяжении многих лет проект занимает лидирующие позиции в отраслевых рейтингах в номинациях &laquo;Выставочная площадь&raquo;, &laquo;Профессиональный интерес&raquo;, &laquo;Международное признание&raquo;, &laquo;Охват рынка&raquo;, что подтверждает многолетний международный уровень мероприятия.</p> <p>Выставка организована Выставочным объединением &laquo;РЕСТЭК&raquo; и компанией &laquo;ЭкспоФорум-Интернэшнл&raquo; при поддержке Минэнерго России, Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, АО &laquo;Российский Экспортный Центр&raquo;, ТПП РФ, РСПП.</p> <p>По прогнозам, в 2019 году площадь экспозиции превысит&nbsp;15 000 кв.&nbsp;м., участниками мероприятия станут свыше 300 компаний.</p> <p>Подробная информация размещена на Официальном сайте выставки: http://energetika-restec.ru/</p>

Dialect Сity открыл новый офис в Ставрополе

6 августа 2018 года состоялось открытие нового офиса агентства языковых переводов Dialect City в г. Ставрополь.

<p>В представительстве работают менеджер по работе с клиентами, менеджер проектов и менеджер тендеров, готовые предоставить высокий уровень сервиса каждому клиенту.</p> <p>Бюро переводов Dialect City рад предложить широкий перечень услуг в области письменных и устных переводов. Специалисты компании &ndash; это профессиональные переводчики, которые отлично разбираются в узкопрофильных сферах, таких как медицина, юриспруденция, химия, физика, IT и т. д. Они выполняют переводы любого объёма на все основные языки мира, а также работают с редкими языковыми парами.</p> <p>Dialect City располагает передовой технической базой и современными программными сервисами, которые помогают оптимизировать рабочие процессы и выполнить проверку текста. Помимо этого, все переводы проходят многоступенчатый контроль качества.</p> <p>Агентство переводов поддерживает лояльную ценовую политику и предлагает клиентам сэкономить, выбрав подходящий тарифный план. Заказчик также может убедиться в качестве услуг, заказав тестовый перевод бесплатно.</p> <p>О компании:</p> <p>Dialect Сity ведёт свою деятельность с 2006 года. Среди достижений компании можно отметить:</p> <p>1. 45 место в &laquo;Топ-100 бюро переводов России&raquo; по итогам 2017 года.<br /> 2. Победу в номинации &laquo;Народный предприниматель&raquo; всероссийской премии &laquo;Бизнес-Успех 2017&raquo;.<br /> 3. Членство в отделении &laquo;Опора России&raquo; Московской области.</p> <p>В 2018 году агентство Dialect Сity получило сертификат менеджмента качества ISO, подтверждающий соответствие услуг требованиям &laquo;СМК СТАНДАРТ&raquo;. Качество работы компании высоко оценивается как частными заказчиками, так и корпоративными клиентами, в числе которых SIEMENS, SAMSUNG, RISTON, KODAK, PEPSI.</p> <p>Dialect Сity продолжает непрерывно развиваться, расширяя географию своего присутствия на рынке и повышая качество предоставляемых услуг.</p> <p>Контакты:</p> <p>Dialect Сity<br /> Адрес: Москва, ул. Расплетина, 21 (для юридических лиц);<br /> Красногорск, Братьев Горожанкиных 2Б, ТОЦ &laquo;Зевс&raquo;, 3 этаж, 8 каб. (для физических лиц)<br /> Телефон: +7 (495) 64-77-888<br /> E-mail: info@di-ci.ru<br /> Сайт: <a href="http://di-ci.ru/">http://di-ci.ru/</a></p>

Вышел новый аналитический сервис дистанционных курсов

1 апреля в продажу поступил сервис продвинутой аналитики дистанционных учебных материалов - Курсометр. Теперь руководители, отвечающие за корпоративное обучение, смогут не только отслеживать как сотрудники проходят учебные материалы, но и повысить качество образовательного контента.

<p>Курсометр собирает, обрабатывает все действия обучающегося в образовательном материале и формирует их в удобные для анализа отчеты, которые можно формировать и скачивать удобным для пользователя способом.</p> <p>Сервис помогает улучшить эффективность обучения, легко работать с big data и выстраивать гипотезы, которые могут решить ряд проблем в компании.</p> <p>Владелец Курсометра Сергей Замараев объясняет важность анализа процесса обучения:</p> <p>&laquo;Большинство Корпоративных университетов попадают в ловушку, думая, что владеют полной информацией о своих сотрудниках. Следствием такого убеждения становятся различного рода ошибки, которые только отдаляют их от заветной цели - успешного бизнеса. Избежать этого можно. Для этого нужно научиться разбираться в поведенческой аналитике! Ее понимание и умение использовать собранные данные на практике выведут компанию на качественно более высокий уровень&raquo;.</p> <p>Курсометр уже в продаже, больше информации о его возможностях можно получить на сайте http://coursometer.ru</p> <p>Контактное лицо: Сергей Замараев<br />E-mail:&nbsp;pr@coursometer.ru</p>

Заключение

На вопрос «Как правильно писать пресс-релиз» сложно ответить однозначно. Пишите сдержанно, без восторженного тона, «мы-вы», «нашим-вашим» и прочих «красот», свойственных рекламным текстам. Хотя пресс-релиз также относится к разряду рекламных сообщений, он адресован журналистам, которые сделают новость и донесут ее до целевой аудитории.