Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы, примеры

Что такое качественный пресс-релиз

Пресс-релиз — это краткий информационный текст для СМИ. В нём компания или организация делится новостью, которую журналисты могут использовать как основу для статьи.

Он может касаться запуска продукта, анонса события, кадровых изменений, партнерства или получения инвестиций. Главное правило — факт, а не реклама. Его ценность в том, что он даёт чёткую, структурированную информацию.

Пресс-релиз — это короткий формат. Оптимальный размер — одна страница или 400–500 слов. Текст должен быть точным и содержать только существенные детали. Если он будет похож на историю, его с большей вероятностью опубликуют. Если вы не писали пресс-релизы ранее, воспользуйтесь одним из шаблонов ниже.

Заказать правильный пресс-релиз

---

Как выглядит стандартный пресс-релиз

Пресс-релиз имеет чёткую структуру. Благодаря этому журналист видит, где заголовок, где основные факты, а где контакты. Стандартная структура, которую можно назвать «шаблон пресс-релиза», включает:

Шапка

Вверху указывают:
«ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ» или «Под эмбарго до [дата]».
Далее пишут дату рассылки.

Заголовок

Одна строка, которая объясняет главную новость. Он должен быть понятным даже без дополнительного текста. Журналисты ежедневно получают массу материалов, поэтому стоит постараться и сделать заголовок ярким, чтобы он привлёк внимание аудитории и вдохновил читать дальше.

Заголовок не должен быть длинным. 70-180 символов достаточно. Писать нужно простым понятным языком без сложных оборотов и специальных терминов. Высота шрифта больше, чем в основном тексте. Заголовок должен выделяться.

Подзаголовок (опционально)

Дополнительное сообщение, которое идёт ниже и информирует, поясняет, развивает сказанное выше. Его ставят, если есть необходимость дать чуть больше контекста. Здесь не нужно буквально повторять информацию из заголовка. Оптимальный размер — 300–400 символов.

Место и дата события (опционально)

Для указания места и даты события, которое описывает пресс-релиз, можно использовать следующий формат:

Локация (страна, область, район, город), дата.

Место и дату необходимо отделять от подзаголовка знаком тире.

Например: «Киев, Украина — 28 августа 2025».

Лид-абзац

Это сердце пресс-релиза. Здесь должны быть ответы на вопросы: кто делает? что происходит? где и когда? почему это важно?

Основная часть

Далее идут детали в нескольких абзацах. Здесь добавляют цитаты от руководителя или участника проекта, объясняют предпосылки события, дают больше фактов. Важно: цитата должна звучать естественно, как прямая речь, а не как канцеляризм.

Пресс-релиз не должен быть короче трёх абзацев. Нужно держаться сути и избегать громких фраз и восторженного тона.

Справка о компании / Boilerplate (About)

Ниже основного текста разместите справку о компании — фактическое описание деятельности. Её можно сохранить и использовать готовый шаблон в других сообщениях. Она может включать: данные о сайте, сфере бизнеса, слоган и др.

Контакты для СМИ

В конце всегда указывают имя, email и телефон человека, который может ответить журналистам. Контакты могут выглядеть так:

Джон Блэк, Отдел связей с СМИ

(123) 456-7890

jblack@email.com

Можно добавить ссылки на страницы в соцсетях.

Какие бывают пресс-релизы

Пресс-релиз не всегда о том же самом. Есть разные типы, и каждый имеет свой стиль и цель.

• Новости компании: инвестиции, партнерство, изменения в руководстве.
• Анонс события: конференция, выставка, вебинар или благотворительная акция.
• Кризисная коммуникация: официальная позиция в сложных ситуациях.
• Социальные и благотворительные инициативы: когда компания рассказывает о вкладе в сообщество.
• Новый сотрудник: важная персона присоединяется к команде.
• Запуск продукта: новинка или обновление, с акцентом на пользу для клиентов.
• Награда или признание: чем именно гордитесь и почему это важно.
• Слияние или партнерство: объяснение, что меняется и для кого.
• Под эмбарго: текст, который журналисты получают заранее, но публикуют в определённое время.

---

Как написать качественный пресс-релиз

Простых правил немного, но они работают:

• Кратко и по сути. Чаще всего достаточно одной страницы.
• Без украшений и громких слов. Журналистам важны факты.
• Цитата должна добавлять смысл. Она нужна, чтобы показать эмоции или позицию, а не для галочки.
• Избегайте сложных терминов. Если ваш текст поймёт человек, который не работает в вашей сфере, значит всё хорошо.
• Начните с главного. В первом абзаце должна быть суть новости.
• Добавьте визуальные материалы. Фото или видео повышают шансы, что релиз опубликуют.

Вывод

На вопрос «Как правильно писать пресс-релиз» трудно ответить однозначно. Пишите сдержанно, без восторженного тона, «мы-вы», «нашим-вашим» и других оборотов, свойственных рекламным текстам. Хотя пресс-релиз также относится к разряду рекламных сообщений, он адресован журналистам, которые создадут новость и донесут её до целевой аудитории.

---