Sfaturi pentru redactarea unui comunicat de presă pentru eveniment – Ce trebuie să faci pentru ca presa să scrie despre evenimentul tău

Primul comunicat de presă din istorie a fost lansat în urmă cu puțin peste un secol în SUA. Cu toate că astăzi Facebook și Twitter ne înlocuiesc adesea cu publicațiile de știri, presa încă are un impact semnificativ asupra societății. Iar comunicatul de presă pentru evenimente rămâne cea mai bună modalitate de a transmite mesaje către mass-media și de a avea acces la un public larg.

Ce este un comunicat de presă pentru eveniment?

Comunicatul de presă comunicat de presă pentru eveniment este menit să explice pe scurt și clar jurnaliștilor de ce trebuie să participe la eveniment. Răspunsul la întrebare: „De ce ar trebui să vin aici?” Comunicatul conține, de asemenea, informații despre eveniment, ora, locul de desfășurare, schema de deplasare și datele de contact ale unui expert în relații publice sau ale unei alte persoane responsabile.

Cei trei piloni pe care se sprijină orice comunicat de presă sunt noutatea, relevanța și informativitatea. Pentru a publica un comunicat de presă pe site-ul nostru, trebuie să completați formularul făcând click pe linkul:

Componente principale ale comunicatului de presă pentru eveniment

Când scrii un comunicat de presă pentru un eveniment, vei adăuga mai multe informații ici și colo sau vei pune accent pe unele părți. Cu toate acestea, vă recomandăm să respectați un format standard al unui model de comunicat de presă pentru eveniment:

1. Titlu este primul lucru pe care orice persoană îl va vedea în comunicatul tău de presă. Acesta trebuie să fie atrăgător pentru a atrage mai multă atenție și să explice clar despre ce se va vorbi. Acesta trebuie să includă un motiv informativ, precum și numele evenimentului care va fi discutat în text.
2. Lead este baza informațională a textului. În această secțiune trebuie să explicați în câteva propoziții ideea principală a unui eveniment. Dezvăluie materialul în una sau două propoziții, răspunzând pe scurt la întrebare: „Despre ce este vorba în acest comunicat de presă?”
3. Corpul textului sau cea mai mare parte a comunicatului de presă dezvăluie toate detaliile ghidului de informare. Este posibil să existe deja cifre, fapte, statistici și alte detalii intrigante. Nu uitați că cele mai importante informații trebuie comunicate în primul paragraf.
4. Citat. Un comentariu sau o opinie de specialitate este o decorare a textului dvs. și un instrument excelent pentru a face materialul mai strălucitor și mai plin de viață. Iar atunci când este necesar, citatul face posibilă evidențierea celui care face știrile, acordă atenție figurii cheie asociate cu evenimentul.
5. Info Help. Informații scurte și clare care descriu evenimentul. Puteți include istoricul și principalele realizări ale brandului, precum și elemente de identitate, de exemplu, logo-ul.
6. Imagini vizuale și link-uri. Adaugați materiale media asociate evenimentului. Poate fi un reportaj foto sau posterul acestuia, infografice, bannere, fotografii promoționale și multe altele.
7. Contact media / Persoană de contact pentru presă. Trebuie să completați datele de contact ale reprezentantului evenimentului sau ale organizatorului de la care puteți obține informații sau materiale suplimentare pentru publicare. Aici puteți adăuga linkuri către resursele de internet ale companiei: site, landing și rețele sociale.

Exemplu de comunicat de presă pentru eveniment

Rețineți că atunci când vine vorba de un comunicat de presă de eveniment trebuie să creați un document informativ. Reprezentanții mass-media trebuie să afle rapid câteva lucruri: ce s-a întâmplat, de ce s-a întâmplat, unde s-a întâmplat și care sunt rezultatele evenimentului. Sau momentul în care va avea loc un eveniment.

Și încercați să scrieți toate părțile unui comunicat de presă de anunțare a unui eveniment (de la titlu până la contacte) într-o manieră simplă.

La ce sunt folosite comunicatele de presă?

Iată 4 sarcini principale pe care comunicatele de presă le îndeplinesc bine:

Vorbesc despre știri unui public larg și cresc cunoașterea mărcii. Povestea spusă de mass-media stârnește interesul și încrederea unui public larg. Publicațiile de presă ajută la atragerea unei atenții mai mari, provoacă un scandal public și sporesc recunoașterea mărcii.

Construiți o relație durabilă și de succes cu mass-media. Jurnaliștii caută știri și povești „savuroase”. Prin urmare, trimiterea de comunicate de presă este o chestiune reciproc avantajoasă. Ajutând presa să găsească informații decente, veți putea construi o cooperare de succes cu partenerii media.

Controlați imaginea și percepția produsului mărcii dvs. de marcă. Un comunicat de presă nu este doar o poveste despre marca dvs.; este, de asemenea, o oportunitate de a-i modela imaginea și de a controla percepția publicului asupra mărcii dvs. de marcă. Trimiterea unui comunicat de presă este o modalitate de a proteja produsul, evenimentul sau poziția față de orice interpretare greșită.

Aduceți clienți și creșteți vânzările. O nouă linie vestimentară, o promoție unică a unei companii aeriene sau lansarea unui proiect educațional, toate acestea necesită publicitate și branding pentru a atrage clienți.

Comunicatul de presă ajută să facem față acestor sarcini. Rețineți că, de multe ori, textele cu publicitate directă nu sunt luate în considerare de către departamentele editoriale ale publicațiilor, ci sunt trimise la departamentul de publicitate și marketing.

Reguli de redactare a comunicatelor de presă pentru evenimente

Există reguli simple de redactare a unui comunicat de presă, în baza cărora probabilitatea ca scrisoarea ta să nu ajungă imediat în Spam crește foarte mult.

Primul paragraf este scurt ca volum și are cel mai mult conținut completat. Acesta răspunde la întrebări și oferă informații cheie:

• cum se numește evenimentul, în ce format are loc și în ce va consta;
• data, adresa și ora evenimentului;
• numele sau faptele garantate pentru a atrage atenția.

Ai câteva secunde la dispoziție pentru ca editorul să se uite la primele rânduri ale comunicatului tău și să decidă dacă îl citește mai departe. Nu vorbiți despre unicitate, inedit și cult, dați faptele. Credeți-mă: este la fel de important pentru destinatarii dvs. să postați anunțuri interesante, relevante și utile ca și cum le puteți vedea publicate. Dar nu ascundeți esența sub grămada de informații care vă distrag atenția și detalii irelevante, pentru că editorul are un flux imens. Ajutați-l în primul paragraf să înțeleagă că evenimentul dvs. este demn de atenția sa.

În al doilea paragraf, dezvăluiți deja conținutul evenimentului mai detaliat, spuneți câte persoane așteptați și cine sunt aceste persoane și care este unicitatea evenimentului. Ce program va fi și ce detalii sunt cele mai interesante?

Puteți dedica un paragraf feedback-ului liderului de opinie despre organizatori sau despre eveniment. Bineînțeles, această recenzie nu poate fi falsificată și nici nu trebuie să-i citați pe cei care nu sunt figuri recognoscibile. Este mai bine să faceți comunicatul de presă mai scurt decât să-l umpleți cu apă sau informații false.

Ultimul paragraf al comunicatului de presă este adresa site-ului evenimentului, datele de contact ale persoanei implicate în PR și interacțiunea cu mass-media în cadrul proiectului, telefonul, e-mailul și linkurile către rețelele sociale ale evenimentului.

Ca rezultat, ar trebui să obțineți un text care să nu ocupe mai mult de o pagină, în care informația să nu se repete, să fie structurată logic și coerent, să nu existe nici măcar o singură eroare, iar particularitățile să nu fie omise sau denaturate.

Principalele nuanțe sunt:

• un comunicat de presă trebuie să fie redactat în format text. Nu trebuie să-l faceți în pdf, pe care cineva nu-l va deschide, cineva nu-l va încărca și cineva din el nu va copia nimic. Faceți ca drumul de la citire la publicare să fie cât mai scurt și mai convenabil pentru destinatar;
• este mai bine să nu numiți scrisoarea „frunte” – „Comunicat de presă al conferinței privind redactarea comunicatelor de presă”. Fiecare redactor al acestor scrisori aproape identice are sute în fiecare zi. Scrieți nu un titlu clerical, ci unul viu, uman, care să atragă atenția;
• când trimiți o scrisoare către redacție, atunci după salutul, copiezi în corpul scrisorii primul paragraf, care conține un concentrat de informații despre evenimentul tău, apoi scrii că te poți familiariza cu detaliile dând click pe link (și dai un link către GoogleDocs unde ai copiat prudent textul) sau în fișierul atașat (document Word atașat). Toate contactele dvs. trebuie să se regăsească în semnătură;
• în plus față de textul comunicatului de presă, fișierul atașat trebuie să conțină 2-4 fotografii de la evenimente anterioare sau similare organizate de dumneavoastră, sau imagini de pe internet care vi se par cele mai potrivite, sau un afiș al evenimentelor. Uneori, dacă nu există fotografii, editorii pot atașa la anunțul dumneavoastră ceva care nu reflectă deloc așteptările dumneavoastră.

După ce se va întâmpla în cazul în care se va întâmpla cu un buton

Pregătire și distribuție

Înainte de a trimite un comunicat de presă spre publicare, urmați acești pași:

1. Evitați propozițiile greu de citit, cu turnuri parțiale și implicate, fraze vitriolante, vocabular special, abrevieri, cu excepția celor cunoscute în mod obișnuit. Scrieți într-un limbaj ușor de înțeles și viu.
2. Evitați judecățile de evaluare.
3. Încercați să nu folosiți cuvinte de legătură, care sunt percepute ca un funcționar: „ca urmare”, „astfel”, „ulterior”.”
4. Verificați ortografia și punctuația.
5. Încercați să încadrați comunicatul de presă pe una, maxim două pagini.
6. Faceți un scurt anunț al comunicatului de presă și plasați-l în corpul scrisorii, acest lucru va crește șansele ca acesta să fie citit de un jurnalist. Fiind în întuneric, de multe ori este doar timpul pentru a deschide un dosar cu un comunicat de presă, așa că este important să se prindă esența instantaneu, din corpul scrisorii în sine.
7. Formulați pe scurt subiectul scrisorii.

Sper că ați găsit răspunsul la întrebarea „cum se scrie un comunicat de presă pentru un eveniment”. Comunicatele de presă sunt astăzi destul de relevante. Cu toate acestea, nu doar un profesionist poate scrie un comunicat de presă bun. Acest lucru este supus oricărei persoane care are suficiente cunoștințe de literatură și, de asemenea, înțelege structura și nuanțele acestui gen.

Cum să faci relații publice pentru afaceri mici

Citește mai mult:

• Download Event Press Release Example
• Model de comunicat de presă pentru formație
• Donation Press Release Template

Salvați pe Pinterest

Puteți salva această pagină pe panoul dumneavoastră Pinterest pentru mai târziu.