Cum să elaborezi o descriere a postului de manager PR

Descrierea postului de manager PR. Un manager de relații publice joacă un rol important în a spune povestea companiei dumneavoastră. Pe lângă faptul că ajută CEO-ul să comunice pe plan intern cu angajații companiei, managerul de relații publice va fi adesea responsabil pentru întreaga strategie de relații publice și pentru toate activitățile de PR ale firmei și va fi principalul punct de contact pentru o listă lungă de profesioniști din mass-media. Aceștia vor lucra îndeaproape cu jurnaliștii pentru a transmite publicului mesajele cheie ale companiei dumneavoastră – o sarcină esențială care nu poate fi luată ușor.

În plus față de crearea și menținerea acestor relații, viitorul dvs. manager de PR își va asuma responsabilitatea integrală de a elabora poveștile companiei dvs. Pentru a face acest lucru, va trebui să înțeleagă în profunzime produsele sau serviciile companiei dumneavoastră, istoria acesteia, să creeze campanii, inițiative și atribute de PR și să își folosească talentul natural de povestitor pentru a crea o poveste înconjurătoare care să atragă publicul. Apoi vor trebui să distribuie acea poveste într-unul dintre multele tipuri de comunicate de presă și alte tipuri de postări, să o trimită și să își încrucișeze degetele pentru o bună acoperire și implicare.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Desigur, un manager de PR nu poate face toate sarcinile (deși avem tendința de a crede că poate). Țineți cont de faptul că este posibil să aibă nevoie de sprijinul unui director de PR, al unui PR freelancer sau al ambelor! Așadar, angajarea marilor talente începe cu prezentarea unei descrieri excelente a postului. O descriere a postului eficientă și atrăgătoare este esențială. Cu puțin efort, puteți crea doar o descriere a postului grozavă pentru a primi o listă lungă de candidați foarte talentați la dispoziția dumneavoastră – și asigurați-vă că nu respingeți profesioniștii înainte ca aceștia să aplice.

Următoarea descriere a postului poate fi un punct de plecare util atunci când vine timpul să găsiți acest nou angajat esențial. De fapt, vă invit să folosiți următorul model și să îl adaptați la nevoile și cerințele companiei dumneavoastră. Iată cum să o faceți.

Structura fișei postului de PR Manager

Încercați să organizați datele în mod concis. Structura descrierii postului poate să difere de la o organizație la alta. Cu toate acestea, toate descrierile de post din cadrul unei companii ar trebui să fie standardizate, astfel încât să aibă aceeași structură și aspect general.

Următoarele subiecte ar trebui să acopere:

Titlul postului – numele postului.
Se referă la – titlul postului la care se referă această descriere a postului.
Date-data la care a fost scrisă sau publicată descrierea postului.
Datoriile principale-funcțiile principale, inclusiv modul în care managerul ar trebui să le prezinte și frecvența cu care sunt îndeplinite sarcinile. Sarcinile trebuie să facă parte din funcția postului și să fie cu adevărat necesare sau cerute pentru a respecta această poziție.
Competență-cunoștințe, aptitudini și abilități.
Raportare – raporturi directe, dacă sunt necesare, și nivelul de supervizare.
Timp de lucru preconizat-cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, orele de lucru tipice, zilele săptămânii și dacă se așteaptă ore suplimentare.
Călătorii-frecvența călătoriilor așteptate pentru acest rol, unde apar călătoriile, cum ar fi la nivel local sau în anumite orașe sau țări, și dacă călătoriile pot fi peste noapte.
Educație și experiență obligatorii-educație și expertiză bazate pe nevoile care sunt legate de locul de muncă și în concordanță cu cerințele companiei.
Alte îndatoriri-discret.

Descrierea postului nu ar trebui să fie foarte lungă. Ar trebui să acopere toate informațiile necesare și să fie precisă, dar cuprinzătoare. Așa că urmați sfaturile mele.

Consiliile pentru descrierea postului de PR Manager

Ajungeți corect titlul postului

Dacă vreți să ieșiți în evidență descriind titlurile ca fiind „PR ninja” sau „guru al comunicării”, probabil că veți respinge candidații chiar cu acest limbaj. Expresii exagerate precum „în afara graficelor”, „de clasă mondială”, „cel mai bun dintre cei mai buni”, „rockstars”, tind să descurajeze candidații să aplice.

Creativitatea vă poate ajuta ca titlul postului să fie remarcat, dar nu fiți prea original în descriere încât să pierdeți candidații care caută același post sub un nume diferit. Țineți minte, că conținutul trebuie să fie clar și ușor de urmărit.

Tipuri de titluri de locuri de muncă

Un titlu de post poate descrie responsabilitățile postului („executiv”, „manager”, „director”, „șef”, „supervizor”)
Titlurile posturilor reflectă ceea ce face persoana la locul de muncă (de exemplu, „bucătar”, „contabil”, „menajeră”, „specialist în social media”, „programator”, „coordonator servicii pentru oaspeți”, „mecanic” etc.).
Titlurile posturilor dezvăluie atât nivelul postului, cât și responsabilitățile postului („bucătar șef”, „contabil șef”, „superintendent electric”, „director de marketing” etc.)

Începeți cu o prezentare scurtă și captivantă a companiei

Cunoașterea, interesul real și poate chiar experiența într-o anumită industrie sunt foarte importante pentru această poziție. Așa că scrieți descrierea de una până la patru fraze despre companie, misiunea acesteia, o scurtă prezentare generală a funcției principale a postului și modul în care contribuie la obiectivele mai mari ale companiei.

Evitați superlativele sau modificatorii extremi

Ar trebui să evitați să folosiți un limbaj care se concentrează pe un set îngust de abilități, de exemplu, „perfecționiștii” sau cei care sunt „veșnic chibzuiți”. Din nou, riscați să ocoliți talentele foarte calificate care ar putea excela în poziția respectivă fără aceste trăsături sau care nu se identifică cu această descriere.

Obiectivele și responsabilitățile managerului de relații publice

Postul de manager de relații publice este un post de management de nivel mediu pentru o persoană cu 2-5 ani de experiență în domeniu. Managerii de relații publice creează și mențin un profil public dorit și o reputație pentru compania sau clientul lor prin comunicarea activităților și realizărilor.

Experții în relații publice sunt responsabili pentru a răspunde întrebărilor presei și pentru a prezenta povești jurnaliștilor, pentru a pregăti kituri media și pentru a organiza evenimente și conferințe de presă. Pe lângă redactarea comunicatelor de presă, ei scriu discursuri pentru liderii companiei, colaborează cu un specialist în marketing, ajutând la elaborarea materialelor de comunicare și pregătesc articole pentru buletinele corporative. Managerii de relații publice fac, de asemenea, tot posibilul pentru a face față publicității negative și gestionează comunicarea de criză și de urgență.

Expertul în relații publice va lucra îndeaproape cu echipa executivă pentru a pune în aplicare activitățile de relații publice, acoperind campaniile inovatoare de relații publice pentru a îmbunătăți gradul de conștientizare a mărcii și a influența pozitiv impresia publică. De asemenea, este responsabil pentru crearea și menținerea unor relații puternice cu mass-media, elaborarea mesajelor cheie și urmărirea progresului și a parametrilor campaniei.

În descriere, este de asemenea recomandabil să se explice modul în care acest post și activitățile de PR vor influența obiectivele de afaceri, potențialul de avansare și modul în care realizările managerului de PR pot contribui la acest lucru.

Responsabilitățile unui manager de relații publice:

Planifică, implementează și gestionează programe de relații publice
Planifică și bugetează activitățile, programele, evenimentele și inițiativele de relații publice
Ajutați la crearea și revizuirea materialelor promoționale și de marketing
Creați și revizuiți conținutul online din anunțurile și anunțurile media și kiturile media
Supraveghează frecvent imaginea corporativă și se asigură că aceasta este în conformitate cu strategia și misiunea brandului
Verifică și gestionează conținutul scris pentru site-ul web și conturile de social media
Dezvoltă și implementează politici și proceduri de PR
Determinați KPI-urile pentru departamentul de PR
Măsurați și furnizați rapoarte pentru fiecare campanie de PR
Măstrați relații bune pe termen lung cu toate părțile interesate relevante, cum ar fi administrația locală, persoane cu influență, oameni din mass-media, politicieni etc.
Cercetați, angajați, integrați și instruiți noi membri ai echipei de relații publice
Scrieți și prezentați povești de marcă, într-o gamă largă de mijloace de comunicare, pentru a promova prezența companiei și a îmbunătăți angajamentul
Elaborarea unei strategii de relații publice, completată cu obiective și buget
Creați, editați și actualizați materiale promoționale, cum ar fi pliante, fluturași, broșuri etc.
Căutați oportunități de sponsorizare și promovare
Pregătiți un raport periodic cu KPI, cheltuieli, recomandări și tendințe pentru management

Educație/diplome pentru un manager de relații publice

Managerii de relații publice eficienți se bazează pe experiența și pe educația lor (mai des pe autoeducația pe tot parcursul vieții) pentru a planifica și a realiza obiectivele.

Capacități și cerințe ale unui manager de PR:

Să aibă o diplomă de licență în Relații Publice, Jurnalism, Comunicare sau Marketing cu accent pe PR sau Publicitate, limba engleză.
Trebuie să fie un comunicator și prezentator încrezător
Trebuie să posede excelente abilități de comunicare verbală și scrisă
Trebuie să posede abilități excelente de organizare și planificare
Dispun de o înțelegere deplină a nevoilor media și a relațiilor cu mass-media
Să aibă inițiativă, să fie de încredere, responsabil și precis, cu atenție la detalii
Puteți dovedi capacitatea de a păstra confidențialitatea informațiilor
Înțelegere tactică a tuturor platformelor principale de social media
Abilitatea de a lucra cu sarcini provocatoare, adesea pentru ore lungi
Un grad larg de creativitate și latitudine
Autodepășire, cu o abordare pozitivă și profesională a responsabilităților
O experiență dovedită în campanii de PR de succes

Responsabilități de focalizare pe creștere și dezvoltare

Nu enumerați doar o listă de sarcini zilnice plictisitoare, evitați o listă lungă și punctată de responsabilități sau calificări. Fiecare candidat trebuie să știe care sunt perspectivele sale în cadrul companiei și în cariera sa profesională. Prin urmare, inclusiv rolurile posibile pentru promovare.

Adaugați Disclaimer-ul în descrierea postului de PR Manager

Este o idee bună să adăugați un paragraf în care să menționați că descrierea postului nu este concepută să acopere sau să conțină o listă completă a tuturor activităților, îndatoririlor sau responsabilităților care sunt cerute unui manager PR. Atribuțiile și responsabilitățile din domeniul PR se pot schimba sau pot apărea altele noi în orice moment, cu sau fără notificare.

Ce să te aștepți de la organizație

În această secțiune descrieți ceea ce oferiți candidatului. Includeți sarcinile non-triviale pentru creșterea profesională, cursuri profesionale gratuite, bonusuri, abonament la sală de sport și alte lucruri atractive și utile.

Adaugați liniile de semnătură

Semnăturile sunt un element important al fișei postului. Ele arată că fișa postului a fost aprobată și că angajatul înțelege cerințele și responsabilitățile esențiale ale postului.

Gândiți-vă de două ori

Crearea unei noi poziții sau angajarea unei noi persoane este un pas receptiv și o nouă linie în buget. Gândiți-vă la obiectivele pe care doriți ca un manager de PR să le îndeplinească și asigurați-vă că aveți cu adevărat nevoie de un expert PR intern. În alte cazuri, luați în considerare serviciile oferite de platforma PRNEWS.IO.

PRNEWS.IO este un instrument cu buget redus pentru crearea de conținut, descoperirea și prezentarea jurnaliștilor relevanți, distribuirea conținutului. PRNEWS.IO are ani de experiență în copywriting și jurnalism în crearea de articole atractive, postări publicitare și comunicate de presă profesionale. Crearea și distribuirea conținutului este afacerea lor și o fac eficient. Garantează că vă scriu conținutul, îl verifică, îl aprobă și îl trimit în două zile.

Cuvântul final: Descrierea postului de PR Manager

Descrierea descrierea postului de mai sus poate fi un prim pas util atunci când vine timpul să găsiți acest nou angajat esențial. Nu uitați că există multe alte roluri similare în domeniul PR, cum ar fi: manager PR Junior, manager de comunicare externă, manager de relații cu publicul, manager de relații de comunicare, etc. Așadar, dacă doriți mai multe descrieri ale posturilor sau un nou articol despre pozițiile de PR, anunțați-mă în comentariile de mai jos.