Cum să obțineți citate mai bune pentru comunicatele de presă

Dacă aș mai avea doar doi dolari, aș cheltui un dolar pe PR.

>. – Bill Gates, fondatorul Microsoft

.

Citație pentru comunicate de presă. Citatele nu sunt doar esențiale, ci și un element indispensabil al comunicatului de presă. Problema este că unii copywriteri publicitari (mai ales începători) fie nu înțeleg importanța citatelor și, prin urmare, le ignoră, fie inserează în text astfel de afirmații pe care ar fi mai bine să nu le facă deloc.

.

Când scrieți un comunicat de presă, este esențial să vă amintiți că încercați să captați atenția presei. Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă este demn de știri și captivant. O modalitate de a face acest lucru este să includeți citate din surse bine informate. Atunci când citați pe cineva într-un comunicat de presă, atribuiți-l în mod corect.

.

Copiatorii de afaceri ar trebui să înțeleagă că un citat este un instrument puternic pentru a atrage atenția, a convinge și a construi imaginea unui brand sau a unei companii.

Și citit din comunicatul de presă este singurul fragment în care emoțiile sunt permise. Comunicatul, care poartă informații esențiale, convingătoare, atrage cititorul.

. .

Cum se scrie un comunicat de presă - îndrumări, formate, mostre gratuite

.

Ce dă un comunicat de presă citat?

Avem nevoie de citate nu doar pentru emoții, ci și pentru a exprima o evaluare expertă a evenimentelor și a pozițiilor liderilor de opinie. Uneori, opinia expertului conține fapte sau cifre suplimentare importante. Toate acestea sunt extrem de importante pentru presă:

.

Aceasta este o oportunitate de a ne evidenția newsmaker-ul, de a-i acorda atenție și de a-l introduce în text, chiar dacă ghidul informativ în sine nu are legătură directă cu această persoană.

În al doilea rând, aceasta este o oportunitate de a dezvolta imaginea liderului dumneavoastră, investind în formulări puternice și puternice, gânduri vii, interesante în gura lui etc.

.

În al treilea rând, acesta este un instrument de dezvoltare a imaginii companiei. La urma urmei, dacă compania are un lider strălucit care vorbește bine, atunci, prin urmare, compania este interesantă și atractivă, deoarece este puțin probabil ca un lider puternic să conducă o companie slabă.

.

În al patrulea rând, acesta este singurul loc din comunicatul de presă în care sunt permise emoțiile. Nicăieri altundeva nu ne putem permite acest lucru; nu puteți da nicio estimare, nu puteți da comparații și nu puteți folosi fraze „tăioase”. Iar aici puteți. Spre deosebire de restul textului, citatul nu este destinat unui jurnalist, ci imediat cititorului final.

Emoțiile puternice sunt cele care îi cuprind pe jurnaliști. Ei înțeleg cum să hrănească cititorul. Un citat accidentat, un citat agasant sau, uneori, chiar un citat tăios, poate atrage atenția redacției mai mult decât info podurile de pathos.

>

„Scrierea PR-ului este atât de oribil de consistentă – sau constant oribilă – încât agențiile au chiar și un șablon pentru ea.”

> Mark Ragan, președinte, Ragan Communications

.

Ce ar trebui să fie citatele unui comunicat de presă?

Când alegeți citate pentru un comunicat de presă, amintiți-vă că acestea nu trebuie să fie plictisitoare sau lungi. Este bine dacă citatul oferă o evaluare neașteptată. Citatele pentru comunicate de presă trebuie să fie scurte, dar, în același timp, strălucitoare și semnificative.

.

>Cea mai mare greșeală este să încerci să vinzi o companie, bunuri sau servicii prin citate.

>Să vedem mai îndeaproape care ar trebui să fie citatul din comunicatul de presă:

Să fie un ghid de informații. Citatele din comunicatul de presă ar trebui să completeze textul principal al comunicatului de presă și să ofere informații cruciale. Furnizați detalii specifice, detalii noi sau o privire unică, neobișnuită în discursul direct al vorbitorului, iar apoi citatul ne întărește puternic textul și îndeplinește un rol.

Trebuie să fie viral. Mă refer la cazurile în care citatul devine un alai sau chiar un meme, o bună bucată de frază pe care vrei să o repeți. Trebuie să conțină o imagine memorabilă, care să se agațe de cititor.

.

>Detalii noi, o privire neașteptată asupra a ceea ce se întâmplă – toate acestea sunt o modalitate excelentă de a face ca citatul din comunicatul de presă să fie remarcat și să-i oferiți o cale spre publicare.

/> >>Cuvinte de la un buton

Cele mai frecvente greșeli – nu le subestimați

Discursul direct al celui care face știrea – citatul este un excelent declanșator pentru comunicatul de presă. Uneori, știrea în sine nu este foarte bună, dar un citat luminos și emoționant poate schimba totul: jurnalistul va dori să îl ducă la publicare. Dar, pentru aceasta, responsabilul de PR trebuie să încerce.

.

Să vorbim despre ce greșeli fac cel mai des specialiștii în PR atunci când lucrează cu citate.

Una dintre primele două abilități care lipsesc la profesioniștii PR entry-level: abilități puternice de scriere.

sondaj WorkInPR

.

Transformați cuvintele vorbitorului dumneavoastră într-un citat

Desigur, există astfel de realizatori de știri al căror fiecare cuvânt este ca aurul. Iar sarcina celui care se ocupă de PR este de a prinde fiecare declarație și de a nu o lăsa să dispară. Dar aceasta este mai degrabă o excepție. Majoritatea șefilor, de regulă, nu înțeleg nimic din domeniul comunicării.

.

Expertul tău, cel mai probabil, cântă în mod îngust laudele brandului în loc să vorbească în esența unui caz specific, care este baza comunicatului. Iar dacă eliminați din discursul său sintagmele „cel mai bun din industrie”, „lider de piață” și „partener de încredere”, va rămâne foarte puțin text. 

.

Citat ca parte a textului comunicatului de presă

Pentru a nu deranja și pentru a economisi timp, mulți lucrători de PR inserează un text în discursul direct, care ar putea fi pur și simplu textul unui comunicat de presă, adică informații actuale, cum ar fi statistici și câteva fapte interesante. Și atunci nu este clar: de ce aveți nevoie de un astfel de discurs direct?

.

Un citat este un loc unic în comunicat; este singurul loc în care poți adăuga cu adevărat emoție. Desenați o imagine luminoasă. Nu omorâți citatele cu statistici și informații trecătoare. Dacă citatul dvs. nu poate adăuga o poveste de valoare, nu lăsați-l să fie mai bun.

.

Verbozitate

După ce au învățat că trebuie să existe un citat în comunicatul de presă, mulți lucrători de PR încearcă să pună aproape jumătate din comunicat în vorbire directă.

.

Cu cât citatul este mai lung, cu atât are un număr mai mic de cititori. Dacă vreți ca cineva să fie atent la discursul liderului dumneavoastră, reduceți citatul la minimum. Un paragraf mic. Atunci va ieși în evidență. Atunci va părea ușor de citit, iar jurnalistul nu va sări la următorul comunicat. 

.

Publicitatea este absolut critică. O poveste bună de PR este infinit mai eficientă decât un anunț pe prima pagină

. Richard Branson

.

Immergeți-vă în emoții

Când vorbitorii relatează unele realizări ale companiei, ei adoră folosirea unor formulări de genul: „Sunt foarte încântat să realizez…”, „Sunt foarte mândru să-mi imaginez…”, „Sunt neobișnuit de entuziasmat…”, etc. Nu este interesant pentru nimeni. Nu adaugă valoare știrii. Nu poartă semnificații comerciale. Și nu face istoria mai interesantă.

.

Citatul nu ar trebui să îl îngrijoreze pe regizor, ci pe cititor. Atunci are sens.

Citat prea raționalizat

Mulți lideri (mai ales în posturile de stat și municipale) trăiesc pe principiul „e mai bine să nu zdruncini barca”. Iar această poziție duce la faptul că toate momentele luminoase și ascuțite din citat sunt șterse.

>

>În această variantă, este mai bine să se renunțe la citat sau chiar la întregul comunicat de presă în ansamblul său.

Monstrați, nu spuneți

Nu spuneți cititorului că produsul dumneavoastră este inovator și de ultimă oră. Spuneți-ne exact ce face și cum funcționează. Cum îmbunătățește viața consumatorului? Și arătați inovația. Descrieți procesul și rezultatul. Desenați o imagine în mintea cititorului. Este mai bine decât orice epitet.

.

Decorați poveștile cu citate luminoase, agățătoare, emoționale, care poartă valoare și sporesc semnificația.

.

Experți din industrie despre citatele de comunicate de presă

George Driscoll, Senior Digital PR Consultant, Root Digital

Este util să le oferiți experților dumneavoastră întrebări care să îi ghideze spre anumite răspunsuri. Nu ar trebui să le schimbați sensul sau să le forțați o opinie, dar, adesea, experții vor scrie prea mult, iar dumneavoastră doriți să le condensați cunoștințele succint într-un comentariu util de mărimea unei mușcături pe care jurnaliștii îl vor iubi, ghidarea ajută foarte mult aici. Păstrați comentariile scurte și asigurați-vă că acestea ajung rapid la subiect, oferind valoare cititorilor și jurnaliștilor. Luați în considerare cine/ceea/când/unde/unde/de ce/cum atunci când analizați și solicitați citate pentru a vă ajuta să obțineți maximum de la experții dvs.

În mod normal, ar trebui să plasați citatul spre sfârșitul comunicatului de presă înainte de orice note către editori, totuși, dacă citatul face parte integrantă din povestea dvs. și vă susține oferta mai departe, le puteți folosi mai aproape de început, dar jurnaliștii adesea nu se așteaptă la acest format și poate diminua importanța faptelor din comunicatul dvs. de presă. 

>

Josh Pelletier, Chief Marketing Officer la BarBend

>

.

Selectați-le pe cele care au un caracter distinct.
Dacă citatul pe care îl alegeți se citește ca o poveste, nu cred că funcționează. Citatele care doar informează ar trebui evitate. Este important ca un citat să îl facă pe cititor să simtă ceva. Dacă sună plictisitor, probabil că așa este. Continuați să căutați. Pentru o eficiență maximă, urmăriți un ton conversațional. Așa veți adăuga o poveste cu profunzime și autenticitate. Citiți câteva articole de știri și subliniați părțile care rezonează în mod deosebit cu dumneavoastră. Fă-ți o idee despre tipurile de citate care pot captiva o audiență citind acest lucru. Atunci când un citat are un impact real, practic sare din pagină. Oferă un context pentru ceea ce altfel ar fi o relatare aridă a evenimentelor. Pe lângă faptul că adaugă profunzime comunicatului dvs. de presă, acest lucru va contribui, de asemenea, la stabilirea fiabilității acestuia. Atunci când cineva își dă permisiunea de a fi citat, arată că este dispus să fie tras la răspundere pentru cuvintele sale.

Sinoun Chea, consultant în marketing digital și CEO al ShiftWeb

>

Includerea unui citat într-un comunicat de presă este o modalitate excelentă de a adăuga un nivel suplimentar de interes și expertiză la povestea dumneavoastră. Doar asigurați-vă că le folosiți cu discernământ.

.

Iată câteva sfaturi:

Puteți evidenția citatul în comunicatul de presă prin punerea în italic și cu bold a numelui autorului. Acest lucru va ajuta cititorul să observe citatul și îl va face să iasă în evidență din restul textului.

.

De exemplu, ați putea formata astfel: „Cel mai important lucru dintr-un comunicat de presă este titlul,„, a declarat John Smith, CEO al XYZ Corporation.

Cezar Smith, CEO al XYZ Corporation.

Pentru o plasare eficientă, puteți, de asemenea, să puneți citatul aproape de începutul sau de sfârșitul comunicatului de presă, în funcție de relevanța acestuia pentru povestea dumneavoastră. Asigurați-vă că expertul pe care îl citați este relevant pentru povestea dvs. Citatul lor ar trebui să adauge valoare și să contribuie la susținerea mesajului dvs. principal.

>.

Când este posibil, includeți un citat direct mai degrabă decât o parafrază. Acest lucru va face ca comunicatul dvs. de presă să fie mai interesant și mai atractiv pentru cititori. De asemenea, va adăuga mai multe emoții poveștii dumneavoastră.

.

Dacă citați pe cineva dintr-o organizație, asigurați-vă că includeți titlul și afilierea acestuia. Acest lucru va oferi citatului dvs. mai mult context și îi va ajuta pe cititori să înțeleagă de ce ar trebui să le pese de ceea ce spune persoana respectivă.

.

În final, asigurați-vă că vă corectați cu atenție comunicatul de presă înainte de a-l trimite. Acest lucru include verificarea oricăror erori în citatul în sine. Un citat bine realizat poate adăuga multă valoare comunicatului dvs. de presă – dar numai dacă este corect.

.

Jeff Sherman, fondator și proprietar al Top Marketing Agency

Constat că a cita pe cineva într-un comunicat de presă, așa cum ai vedea că apare într-un articol, este o modalitate bună de a face acest lucru. Poți ușura munca unui jurnalist prin modelarea comunicatului de presă și a citatelor incluse, așa cum ar face-o în timpul scrierii.

.

Jurnaliștii procedează în felul următor:

• Introduceți persoana pe care o veți cita (cine este și cum se încadrează în poveste).
.
• Stabilește subiectul despre care vor vorbi și condu-i în consecință la citatul lor. Acesta este un loc pentru a include unele informații la care s-a referit autorul întrebării, dar care poate nu se regăsesc în citatele lor reale.
• Citatul vine în continuare.
• Undeva în interiorul sau după citate, ar trebui să reaplicați creditul pentru citate, astfel încât să nu existe confuzii și să fie clar pentru reporter.

Dacă reveniți la aceeași persoană și o citați din nou, atunci reintroduceți-o rapid prin numele sau prenumele ei.

.

Dean Lee, Director de marketing la Sealions

>

Semnele de exclamare.

>

Mi se pare destul de șocant cât de mulți CEO  folosesc cuvinte precum „încântat”, „entuziasmat” și „încântat”. Bineînțeles, ei sunt că de aceea se emite comunicatul, dar veniți cu o frază mai eficientă. Jurnaliștii chiar nu ar aștepta mai mult de atât dacă ar primi o liră pentru fiecare comunicat care conține unul dintre acești termeni. Din experiența mea, cuvintele „de neegalat”, „inegalabil”, „uimitor”, „de primă clasă” și „grozav” sunt toate niște no-nos semnificative atunci când sunt folosite în citate sau, de altfel, atunci când sunt folosite oriunde altundeva într-un comunicat de presă. Citatele ar trebui să fie folosite pentru a exprima gânduri. Este posibil ca purtătorul de cuvânt să fi considerat că noul produs sau lansarea a fost fantastică, dar lăudarea cu realizările dumneavoastră rareori funcționează. Pentru a vă transmite punctul de vedere mai discret, luați în considerare folosirea caracteristicilor și avantajelor.

Natalia Morozova, Managing Partner la Cohen, Tucker &; Ades P.C.

>

Capturați esența unei declarații cât mai concis și mai scurt posibil. O propoziție este de obicei suficientă, două sunt bune, iar trei sunt prea lungi. Citatele curatoriate – fraze scurte, cu cuvinte puternice, care vă afirmă poziția într-o manieră clară, sunt întotdeauna citate excelente pentru un comunicat de presă. 

>

>Citatele dintr-un comunicat de presă pot inspira cititorii să urmeze comportamentul dorit; ele constituie excelente îndemnuri la acțiune, astfel încât citatele sunt deosebit de eficiente spre sfârșitul unui comunicat de presă. 

>.

Kiara McKinney, fondator al Boost PR

Citatele funcționează adesea cel mai bine după paragraful de introducere și înainte de paragraful de concluzie. Ambele citate ar trebui să fie folosite pentru a oferi context anunțului, în mod ideal de la două părți interesate diferite.

Citatele ar trebui să ofere detalii suplimentare despre ce înseamnă anunțul pentru companie sau organizație și cum intenționează să meargă mai departe. Scopul este de a include citate care să ofere un element uman poveștii.

.

Carl Jensen, fondator al Comparați Băncile

.

Dacă doriți să citați pe cineva într-un comunicat de presă, folosiți următorul format: Numele persoanei (numele de familie mai întâi) urmat de „citat” sau „citat..” De exemplu: „Domnul John Smith spune…” Ghilimelele trebuie plasate la sfârșitul propoziției și nu în interiorul acesteia. Dacă trebuie să includeți atribuirea, puneți-o după citat (de exemplu, „Dl Smith a spus că”). De asemenea, dacă doriți, puteți adăuga o notă de subsol; consultați mai jos pentru mai multe detalii despre notele de subsol și notele finale. Nu folosiți niciun alt semn de punctuație – nici măcar puncte – în interiorul ghilimelelor.

.

Cândva, lucram la un comunicat de presă despre utilizarea nutrienților lichizi pentru a spori rata de creștere a plantelor de marijuana… Clientul meu dorea să le arate oamenilor că nutrienții lichizi le pot crește rezultatele. Pentru a explica acest lucru, am pus un rând de text direct sub imagine: „Utilizarea acestor nutrienți lichizi poate crește randamentul cu 5-15%”. Apoi mi-am dat seama ce ar funcționa cel mai bine pentru mine: o casetă de citare în partea de sus a paginii… În acest fel, citatul ar fi deasupra imaginii și nu dedesubt, ceea ce înseamnă că nu ar fi acoperit. În partea de jos a paginii, am adăugat fraza „Sursa: www.mycannabisnews.com”, chiar deasupra linkului către site-ul nostru.

.

Nu este singurul lucru de care trebuie să țineți cont atunci când puneți citate într-un comunicat de presă. Atâta timp cât acestea completează informațiile prezentate, vor arăta fantastic!

Online Publicity Workbook

• 100+ content ideas for your B2B startup;
• ideal for do-it-yourself publicity plans;
• schedule your PR campaign in advance.

Get My Free eBook

FAQ: Citarea comunicatului de presă

Cum se scrie un citat într-un comunicat de presă?

Subliniați citatul cu italice și autorul cuvintelor cu bold – astfel, acestea vor fi imediat vizibile, iar cititorul comunicatului dvs. le va detecta cu ușurință, iar monotonia textului general va fi diluată.

.

.

.

Cum să faci relații publice pentru afaceri mici

.

Cum se utilizează PRNEWS.io

.

În acest videoclip, vă împărtășesc un instrument grozav numit PRNEWS.IO – o piață unde specialiștii în PR, comercianții pe internet și agenții de publicitate pot cumpăra conținut sponsorizat. PR-ul este excelent pentru vizibilitate, creșterea afacerii și backlink-urile SEO (vă poate ajuta să vă poziționați în Google)

.

Citește mai mult:

• Cum să scrii un comunicat de presă pentru artiști: Șablon, sfaturi & Exemple
• Cum să citezi un comunicat de presă – Fă-o cu stil
• 9 sfaturi de redactare a titlului unui comunicat de presă
• Lansarea unui comunicat de presă pentru lansarea unui produs: Puncte principale