홍보 활동을 개선하고 활성화하기 위한 기본 보도 자료 팁

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1 뉴스 가치가 있는 스토리 찾기

2 Online Publicity Workbook

3 정직하고 현실적으로 – 광고를 작성하는 것이 아닙니다

4 보도 자료는 짧고 간결하게 작성하세요

5 제목과 첫 번째 단락에 집중하세요

6 구조에 주목하세요

7 명확한 콜투액션 포함

8 일반적이고 전문적인 스타일로 작성하세요

9 Content Marketing Platform

10 관련 추가 콘텐츠 제공

11 소셜 미디어를 잘 활용하세요

보도 자료를 작성할 때 가장 중요한 목표는 더 많은 사람이 읽도록 하는 것입니다. 그렇기 때문에 뉴스 훅은 보도자료 작성의 핵심 포인트입니다. 뉴스 훅은 앞으로 일어날 사건이나 성취된 사실에 대한 모든 보도가 될 수 있습니다.

뉴스 훅은 예를 들어 비즈니스 성과 또는 신제품 출시에 대한 정보를 제공해야 합니다. 즉, 편집자와 타깃 오디언스 모두에게 잠재적으로 흥미를 유발할 수 있는 모든 뉴스입니다.

잘 작성된 보도 자료는 뉴스를 널리 알릴 뿐만 아니라 웹 가시성을 높이고 온라인 트래픽을 늘리는 등 비즈니스에 큰 성과를 가져다주는 훌륭한 홍보, 마케팅 및 SEO 도구입니다. 이 훌륭한 미디어 도구를 아직 사용하고 있지 않다면 쉽게 시작하고 보도 자료를 작성할 수 있는 몇 가지 유용한 팁을 준비했습니다.

뉴스 가치가 있는 스토리 찾기

첫 번째 규칙은 모든 뉴스가 뉴스 가치가 있는 것은 아니라는 것입니다. 내가 기자라면 이 모든 뉴스를 기사로 작성하고 싶을까요? 대답이 “아니오”이거나 “모르겠다”라면 보도 자료를 작성하지 않는 것이 좋습니다. 대신 블로그나 소셜 미디어 계정을 활용하세요.

공유할 만한 가치가 있는 뉴스가 있다면 독자들에게 몇 가지 맥락을 제공하는 것을 잊지 마세요. 시장이 무엇인지, 시장이 어디로 가고 있는지, 그리고 귀사가 그 시장에 어떻게 적합하거나 차별화되는지 명확하게 파악하고 있다는 것을 보여주세요. 독자들이 여러분이 누구이며 무엇을 하는지 이해할 수 있도록 하세요. 인용문을 포함하려면 자사 직원의 말을 인용하지 마세요. 대신 외부의 신뢰할 수 있는 출처(예: 타사 설문조사, 연구)를 인용하세요.

이 모든 것이 보도 자료를 사람들이 글을 쓰거나 소셜 미디어에 공유할 수 있는 잘 문서화된 정보로 만들어 줍니다.

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정직하고 현실적으로 – 광고를 작성하는 것이 아닙니다

사실에 충실하고 자신에 대해 솔직해지도록 노력하세요. 모든 회사나 제품이 “최초”, “최고”, “리더”, “혁명적”, “혁신적”, “차세대” 등이 될 수는 없습니다. 보도 자료에는 최상급 표현이 널리 퍼져 있지만 아무도 속지 않으며 오히려 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있습니다.

명심하세요: 당신은 무언가를 판매하는 것이 아니라 흥미로운 정보를 (거의) 객관적인 방식으로 게시하는 것입니다. 보도 자료가 광고처럼 읽혀서는 안 됩니다. 광고처럼 읽힌다면 처음부터 다시 시작하세요.

보도 자료는 짧고 간결하게 작성하세요

뉴스 가치가 있는 스토리가 있다고 가정해 봅시다. 사람들이 이 글을 읽게 하려면 어떻게 해야 할까요? 가장 먼저 기억해야 할 것은 독자들이 손에 쥐고 있는 시간이 매우 짧다는 사실입니다. 긴 보도 자료는 독자들을 겁먹게 할 수 있습니다. 이를 방지하려면 보도 자료를 짧고 간결하게 작성하고 첫 줄부터 독자가 알아볼 수 있는 하나의 강력한 아이디어에 집중하세요.

보도 자료의 이상적인 길이는 400~500단어입니다. 보도 자료가 이보다 짧다면 세부 정보가 충분하지 않은 것일 수 있습니다. 좋은 보도 자료는 항상 ‘5W'(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)에 대한 답을 제시합니다. 반대로 그보다 길면 같은 내용을 반복하거나 너무 많은 세부 정보(예: 너무 많은 배경 정보, 불필요하고 긴 인용문 등)를 제공하고 있는 것일 수 있습니다.

보도 자료가 읽기 쉬운지 확인하세요: 핵심에 충실하세요.

보도 자료 작성 서비스

제목과 첫 번째 단락에 집중하세요

독자가 모든 글을 읽을 수는 없습니다. 첫 단어부터 흥미를 느끼지 못하면 나머지 보도 자료는 읽지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 제목과 첫 단락에 대부분의 노력을 기울여야 합니다.

제목은 보도 자료의 가장 강력한 아이디어를 바로 보여줘야 합니다. 하지만 짧고 간결하게 작성하세요. 길고 복잡한 제목보다 더 짜증나는 것은 없습니다.

첫 번째 문단에는 더 자세한 내용과 관련 키워드가 포함되지만, 같은 정신으로 작성해야 합니다. 요점을 바로 말하세요! 트위터를 사용하는 것처럼 첫 번째 단락을 작성하고 전체 아이디어를 140자 안에 넣는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 간결함을 유지하는 데 도움이 됩니다. 나머지 보도 자료에는 아이디어를 발전시키고 더 자세한 내용, 예시 등을 제공할 수 있는 충분한 공간이 있습니다.

헤드라인 – 시작이 반입니다. 의심할 여지 없이 눈길을 사로잡는 헤드라인은 모든 보도 자료에서 정말 중요합니다. 회사에 대한 특이하고 예상치 못한 소식이 있더라도 제목이 빈약하고 지루한 스타일로 작성되어 있다면 바람직한 효과를 기대할 수 없습니다. 기자가 “아니오”라고 말할 수 없을 정도로 피치가 좋아야 합니다. 그렇기 때문에 올바른 제목을 작성하는 것은 창의력과 집중력을 최대한 발휘해야 하는 꽤 시간이 많이 걸리는 과정이지만 그만한 가치가 있습니다. 기억해야 할 중요한 점은 텍스트를 먼저 작성하는 것이 더 적절하며, 초안이 완성되면 뉴스 가치가 있는 헤드라인을 추가할 수 있다는 것입니다.

더 보기: 20가지 킬러 보도 자료 헤드라인 작성 팁

헤드라인 일반적으로 하나의 짧은 단락으로 전체 스토리를 설명하는 보도 자료의 필수 요소입니다. 누가, 무엇을, 왜, 언제, 어디서, 무엇을 했는지 등 주요 사실을 파악하기 위한 질문에 답해야 합니다. 리드에는 전체 보도 자료에서 가장 중요한 대목이 포함되어 있어 기자가 자료를 사용하고 공유하도록 유도할 수 있습니다. 그렇지 않을 수도 있습니다. 그것은 여러분에게 달려 있습니다. 따라서 첫 문단에서 요점을 바로 잡으면 결과는 보장됩니다.

구조에 주목하세요

보도 자료의 논리적 구조를 유지하여 전체 프레젠테이션을 망칠 수 있는 실수를 방지하세요. 보도 자료의 기본적인 부분을 지적했습니다.

헤드라인;
헤드;
본문(논문, 따옴표 포함 가능);
회사 배경;
연락처 정보.

본문 – 짧게 작성하세요. 솔직히 말해서 본문을 읽는 사람은 극소수에 불과합니다. 하지만 뉴스에 관심이 있는 기자는 기본적인 정보를 매력적인 방식으로 전달받아야 합니다. 그렇기 때문에 본문을 간결하고 간략하게 작성하고 시각적으로 몇 개의 단락으로 나누어야 합니다. 역피라미드 규칙을 따르세요. 가장 뉴스 가치가 있는 정보를 맨 앞에 배치한 다음 중요한 세부 정보를 나열하고 마지막에 기타 일반 정보를 배치해야 합니다(편집자가 텍스트를 잘라낼 경우를 대비하여). 일부 통계, 숫자 및 전문가 인용문은 언제나 환영합니다. 주제와 관련된 추가 사진도 매우 유용할 수 있습니다. 하지만 보도 자료는 적을수록 좋다는 점을 기억하세요. 규칙에 대한 자세한 내용은 목적에 맞는 게시물을 작성하는 데 도움이 되는 보도 자료 요건를 참조하시기 바랍니다.

연락처 정보 또한 대변인이 기자에게 연락할 수 있도록 연락처 정보를 남겨두는 것도 잊지 마세요. 위에서 언급한 모든 제안이 도움이 되었기를 바랍니다. 이러한 팁을 실행에 옮기면 워크플로우를 발전시키고 속도를 높일 수 있는 방법을 알게 될 것입니다.

명확한 콜투액션 포함

보도 자료에는 명확한 콜투액션이 포함되어야 합니다. 그렇지 않으면 독자가 다른 내용으로 건너뛰고 그냥 잊어버릴 수 있습니다. 독자가 계속 관심을 갖도록 하려면 다음 내용을 알려주세요! 방문 가능한 웹 페이지, 자세한 정보를 문의할 수 있는 연락처, 다운로드할 수 있는 문서, 구독할 수 있는 이벤트 등을 항상 알려주세요.

보도 자료는 독자와의 새로운 관계의 시작점이 되어야 합니다.

타깃을 염두에 두세요. 사실에 초점을 맞추고 광고 어필 스타일은 피하세요. 이 글은 홍보용 배너가 아니라 보도 자료입니다. 한 가지 더 조언을 드리자면, 보도자료 배포일이 그다지 중요하지 않다고 생각할 수도 있지만 실제로는 매우 중요합니다. 통계에 따르면 월요일과 금요일에 배포된 보도 자료는 화요일과 목요일에 배포된 보도 자료에 비해 실패할 확률이 더 높습니다.