プレスリリースの見積りをより良くする方法

プレスリリースを書くときは、メディアの注目を集めようとしていることを忘れないようにすることが重要です。プレスリリースは、ニュースになるような魅力的なものにしましょう。そのための1つの方法は、知識のあるソースからの引用を含めることです。プレスリリースで誰かの言葉を引用する場合は、正しく帰属させましょう。

ビジネスコピーライターは、引用が注目を集め、説得力を持ち、ブランドや企業のイメージを構築するための強力なツールであることを理解する必要があります。

そして、プレスリリース内のquote は、感情が許される唯一の断片です。本質的で説得力のある情報を伝えるこの文章は、読者を惹きつけます。

プレスリリースの書き方 - ガイドライン、フォーマット、無料サンプル

プレスリリースを書く方法。 .

プレスリリースを引用する理由

私たちが引用を必要とするのは、感動を与えるためだけでなく、出来事やオピニオン・リーダーの立場に対する専門家の評価を表現するためです。専門家の意見には、重要な追加的事実や数値が含まれていることもあります。これらはすべて、報道にとってきわめて重要なことです：

これはニュースメーカーを強調し、彼に注意を払い、たとえ情報ガイド自体がこの人物と直接関係がなくても、彼を文章に挿入する機会なのです。

次に、これはあなたのリーダーのイメージを発展させる機会であり、強力でパワフルな表現、鮮やかで興味深い考えを口にすることなどに投資します。

第三に、これは会社のイメージを発展させるためのツールである。結局、その会社に明るいリーダーがいて、よくしゃべるのであれば、したがって、強いリーダーは弱い会社を率いることはないだろうから、その会社はおもしろく、魅力的である。

4つ目は、プレスリリースの中で唯一、どんな感情も許される場所であることです。見積もりを出したり、比較をしたり、「鋭い」フレーズを使ったりすることはできません。そして、ここではそれができるのです。他の文章とは異なり、この引用文はジャーナリスト向けではなく、最終的な読者向けに即座に用意されたものです。

強い感情こそがジャーナリストの心をつかむのです。彼らは読者に餌を与える方法を理解しています。デコボコした引用、まとわりつくような引用、時には鋭い引用も、パトス情報ポッドよりも編集スタッフの注意を引くことができるのです

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「PRの文章は、代理店にテンプレートがあるくらい、恐ろしく一貫性がある--あるいは一貫して恐ろしい--」。 Mark Ragan, president, Ragan Communications

「PRの文章はひどく一貫している。

プレスリリースの引用文はどうあるべきか

プレスリリースの引用文を選ぶときは、退屈で長いものであってはならないことを覚えておいてください。また、その引用文が予想外の評価を与えるものであればよいでしょう。プレスリリースの引用は、短くても、同時に、明るく、意味のあるものでなければなりません。

最悪の間違いは、引用文で会社や商品、サービスを売り込もうとすることです

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プレスリリースにおける引用文のあるべき姿をもう少し詳しく見てみましょう:

情報ガイドであること プレスリリースの引用は、ニュースリリースの本文を補完し、重要な情報を提供するものでなければなりません。また、そのような場合、その引用文は私たちのテキストを鋭く強化し、役割を果たすことになります

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ウィルス性であること。引用が翼賛、あるいはミームとなり、繰り返したくなる良いフレーズとなる場合のことです。読者にまとわりつくような、印象的なイメージを含んでいなければなりません。

新しい詳細、起こっていることの意外な表情 - これらはすべて、プレスリリースの引用を目立たせ、公開への道を提供するための素晴らしい方法です。

プレスリリース作成サービス

オーダーは、プレスリリース作成サービス（以下、「WPA」といいます。

よくある間違い - 過小評価しないでください

ニュースメーカーの直接的な発言-引用はプレスリリースの優れたトリガーとなります。ニュースそのものがあまり良くない場合もありますが、明るい感情的な引用はすべてを変えます。しかし、そのためには、広報担当者が努力しなければなりません。

それでは、引用文を使って仕事をするときに、広報担当者が陥りがちな間違いについてお話ししましょう。

新人広報に不足している能力のトップ2のうちの1つ、「強い文章力」です。 WorkInPR survey

講演者の言葉を引用にする

もちろん、一言一句が金言のようなニュースメーカーも存在します。そして、PRプレイヤーの仕事は、すべての発言をキャッチし、それを消滅させないことです。しかし、これはどちらかというと例外的なことです。ほとんどの上司は、原則として、コミュニケーションのことは何もわかっていないのです。

あなたのスピーカーは、ほとんどの場合、リリースの基本である具体的なケースの本質で話すのではなく、狭くブランドを賞賛することを歌っているのです。そして、彼のスピーチから「業界最高」、「マーケットリーダー」、「信頼できるパートナー」というフレーズを削除すると、ほとんどテキストが残らないでしょう。

プレスリリース本文の一部としての引用

多くの広報担当者は、迷惑をかけず、時間を節約するために、直接話すテキストに、単にプレスリリースのテキスト、つまり、統計やいくつかの興味深い事実のような現在の情報を挿入することがあります。そして、なぜそのようなダイレクトスピーチが必要なのかがわからないのです。

引用文はリリースの中で唯一、感情を込めることができる場所です。明るい絵を描こう。統計的な情報や、通り一遍の情報で引用を殺してはいけません。引用が価値のある物語を加えることができないなら、それ以上よくする必要はない。

冗長性

について

プレスリリースには引用が必要であることを学んだ多くの広報担当者は、リリースのほぼ半分を直接話法で表現しようとしています

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引用が長ければ長いほど、その読者の数は少なくなります。もし誰かにリーダーのスピーチに注目してもらいたいのであれば、引用は最小限に抑えましょう。小さな段落を一つ。そうすれば目立ちます。そうすれば読みやすくなり、ジャーナリストは次のリリースに飛びつくことはないでしょう。

パブリシティは絶対に重要です。優れたPRストーリーは、一面広告よりも限りなく効果的です。 Richard Branson

感情に浸る

スピーカーが会社の何らかの成果を報告するとき、「I am very pleased to realize...」「I am very proud to imagine...」「I am unusually excited...」などのような表現を使うことを嫌がります。誰が見てもおもしろくない。ニュースに付加価値を与えない。ビジネス的な意味もない。そしてそれは、歴史をより興味深いものにすることもない。

引用はディレクターの心配ではなく、読者の心配であるべきです。そうすれば意味がある。

あまりに合理的な引用

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多くのリーダー（特に州や自治体のポスト）は、"船を揺らさないほうがいい "という原則のもとに生きています。そしてこの立場は、引用文から明るくて鋭い瞬間がすべて削除されてしまうという事実につながります

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このバージョンでは、引用、あるいはプレスリリース全体を放棄したほうがよいでしょう。

伝えるのではなく、見せる

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読者に、あなたの製品が革新的で最先端であることを伝えてはいけません。それが何をしているのか、どのように機能するのかを正確に伝えましょう。消費者の生活をどのように向上させるのか。そして、その革新性を示せ。プロセスと結果を描写してください。読者の頭の中に絵を描くのです。それはどんな蔑称よりも優れている。

明るく、まとわりつくような、感情的な引用で物語を飾り、価値を持たせ、重要性を高めること。

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プレスリリースに関する業界の専門家による引用

George Driscoll, Senior Digital PR Consultant, Root Digital

George Driscoll

、シニアデジタルPRコンサルタント、。

は、次のような意味合いをもっています。

専門家に特定の回答へと導くような質問を提供することは有効です。しかし、専門家は多くのことを書くので、彼らの知識を簡潔に凝縮し、ジャーナリストが喜ぶような一口サイズのコメントにしたいのです。コメントは短くし、読者やジャーナリストに価値を提供するよう、素早く要点をまとめるようにしましょう。専門家から最大限の力を引き出すために、レビューや引用を依頼する際には、誰が／何を／いつ／どこで／なぜ／どのように行うかを検討しましょう。

一般的に、引用文はプレスリリースの最後に、編集者への注意事項の前に置くべきです。しかし、引用文がストーリーに不可欠で、さらにあなたの提供をサポートする場合は、冒頭近くで使用することができます。

Josh Pelletier, Chief Marketing Officer at BarBend

Bar Bend

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個性が際立つものを選びましょう。
選んだ引用文が物語のように読めるなら、それはうまくいかないと思うのです。ただ知らせるだけの引用文は避けるべきでしょう。引用文は、読み手に何かを感じさせることが大切です。もしそれが退屈に聞こえるなら、おそらくそうでしょう。見続けてください。最大限の効果を得るには、会話調を目指すことです。そうすることで、ストーリーに深みと信憑性を持たせることができます。ニュース記事をいくつか読み、特に心に響いた部分に下線を引いてみましょう。これを読んで、聴衆を魅了する名言の種類を把握しましょう。引用文が本当にインパクトのあるものであれば、ページから飛び出してくるようなものです。そうでなければ、無味乾燥な出来事の説明に文脈を与えてくれるのです。プレスリリースに深みを与えるだけでなく、その信頼性を確立することにもつながります。誰かが引用することを許可すれば、その人は自分の言葉に対して責任を負う意思があることがわかります。

Sinoun Chea, デジタルマーケティングのコンサルタントでShiftWeb

のCEOであります。

プレスリリースに引用を含めることは、記事に関心と専門性を追加する素晴らしい方法です。ただ、引用は慎重に行う必要があります。

以下はそのヒントです。

プレスリリースの引用をイタリックにし、著者の名前を太字にすることで強調することができます。これにより、読者は引用文に気づきやすくなり、他の文章から目立つようになります。

たとえば、次のような形式です。「プレスリリースで最も重要なのは見出しです」XYZ CorporationのCEO、ジョン・スミスはこのように述べました。

効果的に配置するために、ストーリーとの関連性に応じて、プレスリリースの冒頭または末尾に引用を配置することもできます。引用する専門家があなたのストーリーに関連していることを確認してください。その引用は、価値を高め、メインメッセージをサポートするのに役立つはずです。

可能な限り、言い換えではなく、直接の引用を含めるようにします。これは、あなたのプレスリリースをより面白く、読者を惹きつけるものにします。また、あなたのストーリーにさらに感情を加えることができます。

組織の誰かを引用する場合は、必ずその人の肩書きと所属を記載します。そうすることで、引用文に文脈が与えられ、読者はなぜその人が言っていることに関心を持たなければならないかを理解することができます

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最後に、プレスリリースを送信する前に、注意深く校正するようにしましょう。これには、引用文自体に間違いがないかをチェックすることも含まれます。よく練られた引用文はプレスリリースに大きな価値を与えますが、それは正確である場合に限ります。

Jeff Sherman, Founder, and Owner of Top Marketing Agency

Top Marketing Agency, Founder、そしてオーナー。

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プレスリリースで、記事に掲載されるような引用をするのは、良い方法だと思います。プレスリリースをテンプレート化し、彼らが執筆するのと同じように引用を含めることで、ジャーナリストの仕事を容易にすることができます。

ジャーナリストはこのようにします。

彼らが話すであろうトピックを設定し、それに従って彼らの引用に誘導する。これは、引用者が参照したけれども、実際の引用にはないような情報を含める場所です
次に引用文が来ます。
次に引用されるのは
引用文の中か後のどこかで、引用文のクレジットを再適用して、混乱がなく、記者に明確に伝わるようにします

この同じ人物に戻り、再び引用する場合は、ファーストネームかラストネームで素早く紹介し直せばよいでしょう。

Dean Lee, Head of Marketing at Sealions

, Head of Marketing at

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感嘆符.

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多くのCEOが "delight", "excited", "srilled "といった言葉を使っているのは非常にショッキングなことだと思います。もちろん、そのためにリリースを出すのでしょうが、もっと効果的なフレーズを考えてください。このような言葉を使ったリリースを1つ発表するごとに1ポンドもらえるのであれば、ジャーナリストは本当に同じようなものを待っているわけがないのです。私の経験では、"unrivaled", "unparalleled", "amazing", "first-class", "great "などの言葉は、引用文の中で使われる場合はもちろん、プレスリリースの他の場所で使われる場合でも、すべて重大な禁句となります。引用は、考えを表現するために使われるべきです。広報担当者が新製品や新発売を素晴らしいと思った可能性はありますが、自分の功績を自慢しても、ほとんど効果はありません。あなたの主張をより控えめに伝えるには、featuresやadvantagesの使用を検討してください。

Natalia Morozova, Managing Partner at Cohen, Tucker &; Ades P.C.

Managing Partner at .jp、

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