PR a költségvetésből 101: Sajtószerzés szűkös költségvetéssel

Nem kell nagy költségvetéssel és teljes munkaidős marketingcsapattal rendelkeznie ahhoz, hogy sikeres PR kampányt indítson és hajtson végre. Még csak nem is kell rengeteg újságírói kapcsolattal vagy a megosztásra váró hírek kész listájával rendelkeznie (bár ezek is segítenek). Mindössze egy jól átgondolt PR-stratégiára, egy kis időre, némi szervezésre, valamint a feladathoz megfelelő módszerekre és eszközökre van szüksége. Ebben segíthet ez a lista – kövesse lépésről lépésre az én útmutatómat, hogyan csináljon PR-t kis költségvetésből.

Hozz létre saját magadnak PR-stratégiát

A PR-t gyakran félreértelmezik, és az emberek azt gondolják, hogy különleges képességeket igényel. A valóságban a PR saját maga is lehetséges és kezelhető.

Jól ismeri az iparágát és a vállalkozását? Valószínűleg jobban, mint valaki, aki nem ismeri az iparágát, például egy PR-cég. Tudsz róla mesélni valakinek? Biztos vagyok benne, hogy már sokszor megtette ezt, népszerűsítette a vállalkozását. Szóval gratulálok, Ön profi.

A PR nem sokban különbözik bármely más marketing eszköztől. Ismerned kell a közönségedet. Kik ők? Mit szeretnek olvasni? Mik a kihívásaik?

Ez lehetővé teszi, hogy megtudja:

Azokat az alapvető üzeneteket, amelyeket továbbítani szeretne: Gondolja végig, milyen problémákat old meg a terméke vagy szolgáltatása, és mi különbözteti meg a versenytársaitól.
Kit próbál megszólítani? Határozd meg mindenek előtt: kit próbálsz megszólítani, és mit tervezel elérni a PR-ral? A „több profit” valószínűleg a gyors válasz, de menjen ennél mélyebbre – kik ezek a potenciális ügyfelek, hol vannak, milyen vállalkozásokat vezetnek vagy milyen cégeknek dolgoznak, hány évesek, és így tovább.
A közvetítők és szolgáltatások, amelyeket meg kell céloznia, hogy elérje a célközönségét: Legyenek azok újságírók, online PR-szolgáltatók, bloggerek, szövegírók, podcasterek, vloggerek vagy influencerek. Ez az Ön vállalkozásától és iparágának igényeitől függ.
A célok eléréséhez a következő eszközöket fogja használni: sajtóközlemények, közösségi média, bannerhirdetések és e-mailek. Határozza meg, hogy melyik felel meg a legjobban az egyes eszközöknek.

Ha már megvan ez az információ, akkor most már megalkothatja a stratégiáját és felépíthet egy tervet. Minden nap annyi felfedeznivalót és annyi PR-motívumot ad. Légy figyelmes és kreatív!

Apropó, nekünk itt a PRnews.io-n van egy médiatervezési eszközünk:

Médiatervezés - kérjen mediaplan-t a kampányához

Használja, amije már van

A PR-ban az a jó, hogy nem igényel nagy befektetést. Felhasználhatja azt, amivel már rendelkezik, beleértve a közösségi médiát és a CRM-adatbázisokat. A közösségi média és az e-mailek nagyszerű módjai annak, hogy bloggerekkel, influencerekkel, sőt újságírókkal is kapcsolatba kerüljön.

Szociális média fiókok

A Twitter, az Instagram, a LinkedIn és a Facebook a legjobbak közé tartozik, ha kapcsolatba lépsz azokkal az emberekkel, akikről úgy gondolod, hogy segíthetnek fellendíteni a vállalatodat. Kövesd őket, majd lépj kapcsolatba velük azáltal, hogy lájkolod, megosztod vagy kommentálod a tartalmaikat. Akár közvetlenül is felveheti velük a kapcsolatot.

Kövessen minket! Twitter | Facebook

Emailes hírlevelek

Az e-mail egy másik jó lehetőség arra, hogy egy riporternek vagy influencernek dobd be a hírlevelet. Néhányuk számára talán még a legjobb is. Mindössze egy e-mail címre van szükséged, ezért próbáld meg összeállítani a listádat azokról, akikkel kapcsolatba léphetsz.

Honlap

Emellett gondolkodjon a weboldalának újratervezésén és újraindításán. Gondolja újra, hogyan mutatja be termékét, és hogyan közvetíti szolgáltatása előnyeit.

Használja az analitikáját

Győződjön meg róla, hogy a Google Analytics és a Google Tag Manager megfelelően telepítve van a weboldalán, mielőtt bármilyen PR-kampányt indítana. Meg kell védened a tevékenységed hatását valakire. Még akkor is, ha csak magadról van szó, ezért rögzítsd a kiinduló pozíciót, majd a weboldal insights segítségével határozd meg az egyes PR-kampányok hatását menet közben.

Mérje az értéket

Minden elemezzünk. Tekintsen túl azon, hogy hány újságkivágása van, és gondoljon a példányszámokra, a közösségi megosztásokra, az új linkelő domainekre, az elért felhasználókra, az új honlaplátogatókra, az új leadekre stb. Ez kulcsfontosságú, ha meg akarod érteni, mi az, ami működik, és megpróbálod megőrizni.

Google Your Business

Nagyon sok cég még mindig nem használja ki a legtöbbet a Google My Business fiókjából, beleértve az olyan elemi elemeket, mint a céges listák igénylése és a nyitvatartási idő, a térképes elhelyezkedés, az értékelések és a naprakész fotók vezetése. További tippek a kiemelkedő teljesítményhez a Google Vélemények és a Google My Business Posts; egy még mindig nem értékelt lehetőség az ügyfelekkel való kapcsolattartásra, akik a legfrissebb hírekkel, eseményekkel vagy ajánlatokkal lépnek kapcsolatba az Ön vállalkozásával.

Google keresés: PR a költségvetésből tippek

Mivel több a SEO, mint a PR, de egy PR-szakértő sem hagyhatja már figyelmen kívül a céges honlap SEO-teljesítményét. Ha még nem tetted meg, állítsd be az összes domainedet a Search Console-on, és kösd össze az Analytics tulajdonságaiddal, hogy elemezni tudd, milyen kulcsszavakkal keresnek rád az emberek az interneten. Ez a jövőbeni promóciós ötletek gazdag, kihasználatlan forrása lehet.

Kapcsolatok kiépítése

A kapcsolatok építése a PR alapja, és ez minden bizonnyal a legjobb módja annak, hogy a cégedről beszéljenek. Vállalkozásod növekedéséhez erős kapcsolatokat kell kiépítened például a partnereiddel. Ők felbecsülhetetlen értéket képviselhetnek a PR számára.

Készítsen egy listát a különböző cégekről és szervezetekről, amelyekkel együtt dolgozik, megkérte őket, hogy lendítsenek az üzletén? Megkérted őket, hogy mutassanak be neked más olyan vállalkozásokat/személyeket, akikkel együttműködnek, akik nyereségesek lennének számodra, vagy egyszerűen csak beleegyeznének, hogy a közösségi média csatornáikon vagy blogjaikon keresztül népszerűsítsék a vállalkozásodat?

Szintén kapcsolódjon be a jótékonysági tevékenységbe – ajánlja fel, hogy az Ön telephelyén rendez egy eseményt, és hívja meg a médiát. Ezzel jótékonykodik, és felhívja a figyelmet a projektjére.

És vegyen aktívan részt a közösség bevonásával – próbálkozzon adománygyűjtéssel, vagy ajánlja fel termékét vagy szolgáltatását versenydíjként. Ez egy nagyszerű lehetőség további PR-ra.

A hálózatod bővítése és a több kapcsolat megszerzése kulcsfontosságú a PR-sikeredhez és általánosabban az üzleti fejlődésedhez. Készítsen egy hosszú listát azokról a partnerekről és cégekről, akikkel együtt dolgozik, és próbáljon meg összeállítani egy tervet.

Készítsen PR-naptárt: PR a költségvetésből tippek

Egy dolog, amit érdemes megjegyezni, hogy a nyilvános kapcsolatok nem mindig az Ön vállalkozásáról szólnak. Néha nem a céged eredményeiről való beszéd a módja annak, hogy tudósítást kapj. A PR az iparágadban zajló eseményekről és hírekről is szól. Azzal, hogy egyszerűen kommentálod a híreket, és interjúkat adsz a média megkeresésére, szintén figyelmet kaphatsz. Ez segít a márka pozitív hírnevének kiépítésében, és nem igényel sok időt.

Mindemellett meg kell szerveznie magát, és készen kell állnia a reakcióra, mert az időzítés elengedhetetlen. Előre el kell készítenie egy PR-naptárat, amely tartalmazza a vállalkozásával kapcsolatos összes kulcsfontosságú dátumot. Emellett az üzleti eseményeit is hozzá kell adnia, például a következő termékbemutatóját.

Bővebben: Hogyan hozzon létre PR-naptárt: A véletlenszerű tartalom véletlenszerű eredményeket hoz

Ne feledjük, hogy szinte minden egy potenciális sztori

Vázolja fel a következő évet a vállalat és az iparág számára, helyi vagy országos szinten. Milyen hírek, mérföldkövek vagy események fognak történni, amelyek közvetlenül vagy közvetve kapcsolódnak a vállalkozásához? Még a legkisebb eseményből is lehet sztori, ha elég tervszerű és kreatív, ezért ne siesse el a látszólag jelentéktelen dolgok elvetését.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Funkciós listák felfedezése

Minden nagy nyomtatott sajtóorgánumnak vannak előreküldött feature-listái, ha elég mélyre ásol a weboldalukon vagy felhívod a telefonközpontot. Érdekük, hogy az emberek tudják, mire és mikor lesz szükségük, ezért vedd fel velük a kapcsolatot, és keresd meg azokat a funkciókat, amelyekben hozzá tudsz járulni a szaktudásoddal. Fontos, hogy ezt évente legalább kétszer részletesen megtegye. Vegye fel ezeket a tervébe.

Kövesse a híreket

Meglehet, hogy ez nyilvánvalóan hangzik, de ha minden PR-lehetőséget meg akarsz ragadni, akkor korábban kell értesülnöd róla, minden reggel olvasva, hallgatva vagy nézve a híreket. Legyen szó akár egy napi országos (nyomtatott vagy digitális), helyi üzleti hírekről, vagy közösségi média posztokról (itt legyél figyelmes, érthető okokból). Minél többet tudsz meg, annál több ötletet fogsz kapni belőle.

Az online PR-eszközök használata

A PR-stratégia kialakítása és végrehajtása természetesen időigényes lehet. A megfelelő emberekkel való kapcsolattartás a közösségi médiában, a média és a riporterek listáinak összeállítása, a kapcsolatfelvétel és a kapcsolatok kialakítása, a média figyelése, a márkájáról szóló említések… Ez rengeteg munka.

És még a legjobb PR szolgáltatások és eszközök, amelyek minden prémium funkcióval teljes mértékben fel vannak töltve, sem kerülnek olyan sokba, mint gondolná, különösen, ha figyelembe vesszük az általuk hozzáadott értéket a megszerzett haszon szempontjából. Szerencsére van néhány nagyszerű, megfizethető szolgáltatás, amely segít ebben. PRnews.io sok időigényes folyamatot elvégez helyetted – nem kell minden médiumot egyesével megkeresned, várnod a választ, megállapodnod a tartalmaid közzétételének feltételeiről, újságíróknak pitchelni stb. A PRnews.io megbízható, segítőkész és megfizethető szolgáltatás.

PR tippek a médiafigyelem megszerzéséhez kis költségvetéssel (iparági szakértőktől)

Michelle Glogovac, vezérigazgató és alapító, The MLG Collective

Az egyik legjobban őrzött titok a podcast-interjúk felhasználása a PR egyik formájaként. A podcastokat ingyenesen lehet hallgatni, és a legtöbbjükkel ingyen lehet interjút készíteni (javaslom, hogy soha ne fizessünk interjúért!).

Gondolja át a történetét és az üzenetét, hogy egyedi beszédtémákat hozzon létre. Készítsen egy márkás médiakészletet a Canva programban, amely tartalmazza a fejképét, az életrajzát, a linkeket és a beszédtémákat. Használja fel a médiakészletét és egy személyre szabott e-mailt, hogy elküldje azoknak a podcast-házigazdáknak, akiknek a közönsége megegyezik az Ön célközönségével/ügyfelével. Győződjön meg róla, hogy a bemutatkozás és az interjú nem a saját maga eladásáról szól, hanem inkább a közönség számára megosztott tudásról és oktatásról. Válaszoljon a kérdésekre… mi teszi Önt a téma szakértőjévé? Milyen haszna lesz a közönségnek abból, ha Öntől hallja? Miért fontos az Ön témája/története?

Egy másik nagyszerű (és ingyenes!) PR-stratégia az, ha felhasználja a podcast-interjúit, és több marketingtartalomként hasznosítja őket az összes közösségi médiaplatformján és weboldalán. Ez szintén segít abban, hogy több PR-t szerezzen, mivel kiemeli, hogy hol készítettek önnel interjút, és hogy milyen szakértelemmel rendelkezik.

Kirby Wilkerson, a The Impact Kind

alapítója és PR stratégája.

1. Egy ügynökség felbérlése, hogy releváns és hasznos történeteket dobjon fel az Ön nevében a közös célközönséggel rendelkező újságíróknak, az egyik módja annak, hogy gyorsabban (bár még mindig időbe telik) médiafigyelmet generáljon, mintha egyedül próbálna dobni. A kiadványok mindig új és érdekes történeteket és nézőpontokat keresnek, amelyeket megoszthatnak. Helyezze a márkáját a történet élére, hogy ingyenes nyilvánosságot kapjon, amely eléri a célközönségét.

Hogyan kezdje?
Azzal, hogy meghatározza, mely kiadványokat vagy médiumokat olvassa a célközönsége, illetve melyeket ismeri el iparági vezetőnek. Ezek a történetek a megfelelő kiadványokban elhelyezve hatalmas befolyással és tartós hatással bírnak. Ez a megközelítés olyan vezetők, vállalkozók és márkák számára működik, akik exponenciálisan szeretnék növelni ismertségüket a helyi és országos médiamegjelenésekben.

2. Beszédet tart iparágspecifikus rendezvényeken és podcastokon.

Kezdjük a csomagolást: PR a költségvetésből

Egy kis kreativitással és erőfeszítéssel bárki készíthet sikeres PR-tervet, és szűkös költségvetésből is végrehajthatja azt. Egy kis segítséggel, a szervezettségeddel és a tervezéssel hamar a saját lábadra állhatsz.