Mindig kéznél legyen: 20 nélkülözhetetlen eszköz a PR számára

–>

A PR-szakemberek manapság egyszerűen nem tudnak minőségi szolgáltatást nyújtani digitális PR-eszközök nélkül. Az ingyenes és prémium PR-eszközök új lehetőségeket teremtenek, és produktívabbá és kevésbé időigényessé teszik a PR-tevékenységet. A hiteles PR-eszközök elengedhetetlenek a PR-menedzserek sikeres, rengeteg feladat elvégzését igénylő munkájához.

Megannyi PR-eszköz létezik, amelyeket ki lehet próbálni, és a vállalat igényeihez igazítani. Mind csak néhány kattintásnyira vannak. Íme a 20 legjobb PR-eszköz a PR-tevékenység számos területére, hogy egyszerűsítse a PR-munkafolyamatokat.

20 kötelező eszköz a PR számára

PR eszközök a médiafigyeléshez

A médiafigyelés, közösségi médiafigyelés vagy digitális médiafigyelés azt követi, hogy mit ír a média és az online média az Ön vállalkozásáról. Ez a folyamat elengedhetetlen a PR-rutinban. Ezek a PR-eszközök segíthetnek:

Brand24

A Brand24 egy olyan médiafigyelő eszköz, amely segítségével könnyedén nyomon követheti és elemezheti a vállalatával kapcsolatos online beszélgetéseket. Összegyűjti a vállalat bizonyos kulcsszavak internetes említéseit több forrásból. A Brand24 elemzi a weboldalakat, blogokat, online médiát, hanganyagokat, sajtóközleményeket, híroldalakat, vitafórumokat, közösségi oldalakat, hírleveleket vagy videóforrásokat.

A Brand24 az említések felkutatásán kívül analitikát és jelentéseket is kínál, amelyek segítségével megbecsülheti online jelenlétének teljesítményét és PR-tevékenységének eredményességét.

Árképzés: 49 dollártól/hónap

Google Alerts

A Google Alerts egy nagyon könnyen használható, ingyenes eszköz, amely lehetővé teszi, hogy manuálisan előre meghatározzuk a kulcsszó említéseket az e-mailek fogadására. Ez az eszköz nagyszerű választás első lépésként, ha komolyan gondolja, hogy figyelemmel kíséri a piaci rését. Bár az e-mail postaládájában sokkal több akciót fog látni, a Google Alert egy egyszerű módja annak, hogy szinte minden cégének vagy versenytársának a hangját megismerje.

Ezt a lefedettséget nyomon követheti, ha a linkeket egy Google/Excel táblázatba tölti le. Azt is kiválaszthatja, hogy milyen gyakorisággal szeretne értesítést kapni, vagy csak akkor szeretne e-mailt kapni, ha a cégét hírportálokon, közösségi médiában vagy blogokon említik.

Árképzés: ingyenes

Brandwatch

.

A Brandwatch hatékony eszköz az adatelemzésben és a mesterséges intelligenciával támogatott szolgáltatásban. A platform most a médiafigyelésről az adatgyűjtés és az insights eszközeire helyezi át a hangsúlyt. A Brandwatch a vállalati méretű vállalatokhoz illeszkedik. Mint monitoring szolgáltatás, ez a szolgáltatás biztosan segít abban, hogy a médiaemlítésekkel és a legújabb sajtóközleményekkel mindig képben legyen.

Ár: 800 dollártól

BrandMentions

A BrandMentions lehetővé teszi az online beszélgetések valós idejű nyomon követését és az azokban való részvételt. Kiválóan működik a versenytársak kémlelésére, a márka hírnevének kezelésére, média & márkafigyelésre, tartalommarketingre és még sok másra. Valós idejű értesítést is kap, ha új bejegyzés jelenik meg bárhol az interneten. A BrandMentions egy teljes körű közösségi nyomkövető alkalmazással rendelkezik, amely hatékony közösségi figyelést végez, miközben feltárja a versenytársak közösségi média teljesítményét is. A Brand Mentions támogatja az Instagramot, a Facebookot, a Twittert, a Redditet, a LinkedInt & többet. A Google Analytics fiókját is összekapcsolhatja, hogy még több említést gyűjtsön.

PR eszközök a médiamegjelenési lehetőségek felkutatásához

Az eléréshez használt legjobb PR-eszközök közül néhány lehetővé teszi a PR-menedzserek számára, hogy megtalálják a riportereket, elérjék őket, kapcsolatot építsenek velük és növeljék a szakmai kapcsolati adatbázisukat. Azok a PR-menedzserek, akik folyamatosan új médiakapcsolatokat vagy sajtókapcsolatokat keresnek, a következő PR-eszközök ezt nagyban megkönnyítik:

PRNEWS.IO

Az egyik nagyszerű hírnévkezelő és PR platform a PRNEWS.IO. Ez a professzionális eszköz kiváló mestersége és a híres és hiteles publikációk nagyszerű bázisa miatt a legjobb eredményeket kínálja Önnek. 

A PRNEWS.IO célja, hogy a PR-tartalmak online létrehozása és terjesztése könnyen kezelhetővé váljon. Itt számíthat a segítségre abban, hogy a médiamegjelenések segítségével javuljon a vállalat megítélése a nyilvánosság előtt. A tartalom létrehozása és terjesztése az ő dolguk, és ezt nagyszerűen csinálják. Garantálják, hogy két napon belül megírt, ellenőrzött, Ön által jóváhagyott és kiküldött tartalmat biztosítanak Önnek.

Árképzés: 6 dollártól

Muck Rack

A Muck Rack egy PR-szolgáltatás, amely rengeteg funkciót kínál a kapcsolatépítési erőfeszítéseidhez: médiaadatbázis, monitoring, együttműködés, pitching és jelentéskészítés. 

A Muck Rack nagyszerű adatbázissal rendelkezik, amely segít megtalálni a riportereket és összegyűjteni a sajtókapcsolatokat. A többi funkciót használva egy minden egyben elérési platformot kaphat egy intuitív műszerfallal.

Ár: $4000/év

PR eszközök a trendek és témák felderítéséhez

A PR-menedzsereknek elsőként kell megtudniuk, mi történik a világban, hogy ügyfeleiket és cégeiket olyan dolgokkal tudják felsorakoztatni, amelyek egy adott időszakban valóban érdeklik az embereket, és olyan tartalmakat hozzanak létre, amelyek tényleges elkötelezettséget generálnak. A trendek felfedezésére szolgáló különleges eszközök használata az egyik legjobb módja ennek.

Elterjedő témák

A SEO-zseni Brian Dean (Backlinko) által alapítottExploding Topics az AI segítségével olyan témákat mutat, amelyek divatosak és népszerűek a weben. Az ET csapata elvégzi ezeket a témákat, kategóriák szerint elhelyezi őket, és egyetlen praktikus hírlevélben egyenesen a postaládádba küldi őket. Ennek az eszköznek az a célja, hogy a felhasználóknak a népszerű, trendi témák alapján tartalmi ötleteket adjon.

A szoftver számos webhelyet és tartalomforrást ellenőriz új információkért és összegyűjti az aktuális trendeket. Ezután ezek köré a trendek köré hozhat létre tartalmat, tökéletesen az elsők között.

Árképzés: ingyenes

TalkWalker gyorskeresés

A Gyorskeresés a közösségi média csatornáinak átvizsgálása és a trendek megtalálása az Ön szakterületén, a márkája körül, vagy egy téma, ami Önt érdekli. Ezt az eszközt felhasználhatja arra, hogy segítsen olyan tartalmakat létrehozni, amelyek az ügyfelek igényeit tükrözik, alkalmazkodva az általuk felkarolt trendekhez.

A Quick Search egy felhasználóbarát és hatékony közösségi keresőszolgáltatás, amely segít növelni a márka hatását, tartalmi ötleteket találni, influencereket találni, felfedezni a közönségét és felismerni a trendeket.

Árak: ingyenes és 800 dollár üzleti célokra

BuzzSumo

A BuzzSumo a lista legerősebb online szolgáltatásai közé tartozik, elsősorban azért, mert nagyszerű funkciókkal rendelkezik, amelyekkel sokféle értékes kutatást végezhetünk Ön és ügyfeleink számára. Amit a BuzzSumónál láthatsz, az az egyes témák iránti növekvő érdeklődés, az ezzel a trendi témával közzétett posztok száma, valamint ezen posztok összes megosztása és átlagos megosztása egyaránt. Ez az, amikor egy trendnek működnie kell az Ön cégének népszerűsége érdekében.

A szolgáltatás kulcsszavas figyelmeztetéseket is küld a kiválasztott kulcsszavakra, így naprakész marad a versenytársakkal és az Ön iparágával kapcsolatos összes aktuális tartalommal kapcsolatban.

Árképzés: ingyenes és 99 dollár/hónap

PR eszközök az influencerek felkutatásához

Ha úgy döntesz, hogy nem digitális platformot vagy ügynökséget használsz a PR-tevékenységedhez, akkor magadnak kell kapcsolatot teremtened az influencerekkel. Ehhez először is meg kell találnod azokat az influencereket, akik dominálnak a niche-edben. Használhat ilyen könnyen használható eszközöket:

Anewstip 

Ez az eszköz globális influencerekkel teremt kapcsolatot. Az Anewstip egy olyan keresőmotor, amellyel megtalálhatók és összekapcsolhatók azok az influencerek, akik egy adott témáról beszéltek a közösségi médiában, blogokban, hírcikkekben és más médiumokban. Ez a PR-szolgáltatás jó befolyásértékelési funkcióval rendelkezik, és a tweetek száma, a kulcsszavas említések, az idő, a téma és a nyelv alapján szűr. Riasztásokat is létrehozhat. Ezután pedig médialistákat hozhat létre és exportálhatja azokat pitchinghez. 

Árak: ingyenes és 200 dollár/hó

BuzzStream

A BuzzStream segít megtalálni az influencereket – elérhetőségeiket, közösségi média fiókjaikat és weboldaluk mérőszámait. Ez a PR-platform segít a beszélgetések és projektek nyomon követésében az e-mailek és beszélgetések mentésével, emlékeztetőkkel, hogy nyomon követhesse őket.

Ez a PR-szolgáltatás nagyszerű a vállalkozások számára világszerte. Ott láthatod, hogy ki kivel, mennyi ideje, miről beszélgettek. Ezen kívül jelentéseket kapsz a válaszadási arányokról és automatikusan kitölthető sablonokat.

Árképzés: 24 dollártól/hó

Upfluence

Az Upfluence egy teljes körű influencer eszköz, amely rengeteg funkciót kínál. Az Upfluence lényeges része a keresési és felfedezési funkció. Több mint 3 millió influencer-profilt tartalmazó hatalmas adatbázist tartalmaz. Az Upfluence mesterséges intelligenciája valós időben indexeli és frissíti ezeket a profilokat. Az AI minden egyes tartalmat elemez az elérés és az elkötelezettség szempontjából. 

A felhasználók az Upfluence segítségével kereshetnek népszerű bloggereket, annyi kulcsszó használatával, amennyit csak szükséges. A kulcsszavak beállításával szűkítheti a kört olyan kritériumok alapján, mint a hely, a közösségi platform vagy a követők száma. Az így kapott statisztikák szinte valós időben jelennek meg. A felület bal oldalán a keresőszavakat adhatja meg, a jobb oldalon pedig a keresés alapján kapott találatok száma látható – és a követők száma alapján csoportokba rendezheti őket.

Ár: 495 dollártól

HARO 

Ez a Help A Reporter Out rövidítése, és az egyik legnépszerűbb PR szolgáltatás. A HARO több mint 475 000 forrást és 45 000 újságírót ér el, így a márkák és a riporterek számára egyaránt létfontosságú eszköz. Regisztrálnia kell, és ezután sajtómegkeresésekről szóló e-maileket kaphat, amelyeket iparág vagy érdeklődési kör szerint rendezhet.

PR eszközök az elérhetőségek felkutatásához

Az e-mail cím megtalálása gyakran a hiányzó láncszem. Gyakran előfordul, hogy pontosan tudja, kivel szeretne kapcsolatba lépni, de nincsenek meg az elérhetőségei. Egy PR-menedzser számára egy e-mail cím szó szerint aranyat ér, de a következő eszközökkel megkönnyítheti a keresést:

ContactOut 

AContactOut egy mesterséges intelligenciával felszerelt, e-mail keresőmotorral működtetett eszköz, amely több mint egymilliárd e-mailt adhat meg Önnek. A ContactOut segítségével bárki személyes e-mail címét és telefonszámát megszerezheti.

A mesterséges intelligenciamotorja a nyugati országok 75%-áról képes megtalálni az e-maileket, adatai pedig megfelelnek a GDPR és az USA adatvédelmi törvényeinek. A ContactOut Chrome-bővítménye segít megszerezni azoknak a telefonszámát, e-mail címét és közösségi média fiókjainak linkjeit, akikre szükséged van. Az eszközön belül egy helyen hozzáférhet az összes elmentett leadhez, csoportba rendezheti a jelölteket, hogy megoszthassa őket a csapatával, és egyetlen kattintással letöltheti a táblázatot és az ATS-t. 

Ár: 39 dollártól

Vadász

A Hunter egy másik népszerű platform a vállalati e-mail címek keresésére. A Hunter PR egy olyan szakemberekből álló csapat, amely az elkötelezettség fokozására és a hírnév növelésére létrehozott public relations programokat nyújt. Ez a szervezet a hagyományos nyilvánosság, a közösségi média elérés, a stratégiai együttműködés és sok más lehetőség széles skáláját használja a célügyfelekkel való kapcsolatteremtéshez.

Ez a szolgáltatás tartalmaz e-mail és domain keresést, valamint e-mail ellenőrzést (az ellenőrzött e-mailek 95%-a kézbesíthető). Ha megad egy céltartományt (pl. Facebook), a Hunter annyi ellenőrzött e-mailt mutat, amennyit az adott tartományhoz talál.

Árképzés: ingyenes, prémium 49 dollártól

Voila Norbert

A Voila Norbert egy felhasználóbarát digitális asszisztens, amely a vállalati e-mailek megtalálására épült, és lehetővé teszi, hogy 50 ingyenes vezetéssel kezdje és próbálja ki a szolgáltatásukat. Használata egyszerű – nem kell semmilyen plugint telepítenie -, de korlátozza a lekérdező felhasználók számát.

Árképzés: 49 dollártól

Szövegszerkesztési eszközök a szövegszerkesztéshez

Függetlenül attól, hogy egy e-mailről, egy posztról vagy egy sajtóközleményről van szó, az írás elengedhetetlen része a munkának. Győződjön meg róla, hogy szövegszerkesztővel készíti. De lássuk, mi is van:

Grammarly 

A Grammarly egy fejlett írást segítő program. Erre az alkalmazásra számíthatsz a nyelvtani és plágiumellenőrzésben, valamint a szöveg olvashatóságának javításában.

A szövegszerkesztő mellett a Grammarly ingyenes böngészőbővítményt is biztosít a Chrome, Safari és Firefox böngészőhöz, és több mint 150 féle hibát javít. Bárhol javít, ahol online írsz – Gmail, közösségi médiaplatformok stb. A Grammarly Premium, több mint 250 féle nyelvtani hibát ellenőriz, szinonimákat, pontosítási javaslatokat kínál, és levadássza a plágiumot.

Árképzés: ingyenes, 12 dollártól/hó

iA Writer

Az iA Writer tökéletes, ha egy minimalista szövegszerkesztőt keres. Valamiféle írógép-érzetet is ad. Minimalista kialakításával és nagyon kevés, mégis erőteljes funkciójával teljesen elmerülhet az írásban. Néhány funkciója közé tartozik az olvasási idő mód, az automatikus markdown, a szintaxis kiemelése, a tartalmi blokkok, a hashtagek, a különböző betűtípusok és még sok más.

Ezt az alkalmazást iOS, OS X, Windows és Android rendszereken használhatja.

Ár: 29,99 dollártól

Google Keep

Hogy minden fontos gondolatot feljegyezz, mielőtt elveszítenéd, használd a Google Keepet. Amellett, hogy a Google Keep egy könnyen hozzáférhető és egyszerű eszköz, amellyel menet közben is leírhatja ötleteit, a Google Suite részét képezi, és a felhőben tárolja, így gondolatait, jegyzeteit, ötleteit és tennivalóit bárhová magával viheti. A Google Keep segíthet a fontos témák észben tartásában, a PR-kampányokat vagy a PR-stratégiát fontolgató ötletek összegyűjtésében és e szöveg javításában.

Árképzés: ingyenes

AutoCrit 

Ez a kéziratíró eszköz kifejezetten íróknak készült, és mindazoknak, akiknek segítségre van szükségük az íráskészségük megerősítéséhez. Bármikor önmaga szerkesztheti munkáját, és egyszerűen irányíthatja a szerkesztési folyamatot.

Közönségkapcsolati eszközök az elmetérképezéshez

A gondolattérképezés jó módszer az ötletek létrehozására és a PR-stratégia vizualizálására a fejlesztendő projektre vonatkozóan. Persze, bárhol megteheted, de nehézkes, ha fájlokat kell csatolnod, fájlokra kell hivatkoznod, meg kell osztanod munkatársaiddal, vagy be kell mutatnod a csapatodnak. Nézze meg ezeket a lehetőségeket:

Diagrams.net 

A diagrams.net nem csupán egy gondolattérképező eszköz – sokkal inkább egy diagramkészítő eszköz. Ez a szolgáltatás kifejezetten professzionális PR-menedzserek és marketingesek számára készült. Ha szeretné a következő szintre emelni prezentációs készségeit, akkor ez az eszköz az egyik legjobb választás. Meggyőző, professzionális diagramokat készíthet, miközben elképzeléseit nagymértékben biztonságban tarthatja. 

Ezért meglepő lehet, hogy néhány olyan funkciót lát, amelyek nem jellemzőek az elmetérképezésre. A sémádba sok objektumot illeszthetsz be, és gyakorlatilag bármit lerajzolhatsz, amit csak akarsz. A Diagrams.net egy teljesen ingyenes online diagrameszköz, amellyel folyamatábrákat, UML-t, entitáskapcsolatokat, hálózati diagramokat, sablonokat és még sok mást készíthet. Az adatokat kizárólag a Google Drive-ban tárolhatja, így további harmadik fél nem vesz részt az adataiban.draw.io.

Árképzés: ingyenes

MindMup

A MindMup egy könnyen használható agytérképező alkalmazás, ahol még csak fiókot sem kell regisztrálnod ahhoz, hogy elkezdhesd. 

Menüjében gyors linkeket találsz az elmetérképezés összes tipikus funkciójához, az egyes elemek színének megváltoztatásától kezdve a leírás és a fájlcsatolások hozzáadásáig. A Diagrams.net-től eltérően azonban bárhol közzéteheti és megoszthatja az elmetérképeit.

Az ingyenes módban létrehozott elmetérképek hat hónap után automatikusan törlődnek, de ha csak egy gyors ötletelésre használod, akkor ez is egy remek lehetőség. 

Árképzés: ingyenes, 2,99 dollár/hónap

ClickUp

A ClickUp egy elmetérképező eszköz, amellyel megtervezheti és rendszerezheti projektjeit, ötleteit és egyebeket az elmetérképek segítségével. A ClickUp elmetérképezési jellemzői lehetővé teszik a projektek és feladatok összekapcsolását, a munkafolyamatok és projekt- vagy feladatsémák vizualizálását, valamint a feladatok egyszerű létrehozását és kezelését közvetlenül az elmetérképből. Agytérképeit valós időben megoszthatja csapatával és más partnereivel is.

A ClickUp integrációkat tartalmaz a Slack, a G Suite, a Dropbox és számos más platformmal, valamint több mint 1000 integrációt a Zapier segítségével.

Árképzés: Ingyenes, Prémium – 5 dollártól havonta

Hootsuite

A Hootsuite segítségével több mint 35 népszerű közösségi hálózattal tarthatja a kapcsolatot, és könnyedén kezelheti munkafolyamatát. A Hootsuite ingyenes csomagja tartalmazza az alapvető analitikát, az üzenetek ütemezését, az alapvető alkalmazásokhoz való hozzáférést, három közösségi profilt, két RSS feedet és SSL-biztonságot. A Hootsuite Pro és Enterprise fizetős tervezeteket is kínál, hogy még többet hozhasson ki a tapasztalataiból.

A szociális média marketing számára tervezett Hootsuite egy korlátozott ingyenes opciót kínál, amelyet arra hoztak létre, hogy ütemezett posztokat küldjön ki, és az oldalát a közönséggel kapcsolatban tartsa. A fizetős változat több funkciót kínál, de próbálja ki a próbaverziót, hogy kiderüljön, megfelelő-e az Ön vállalkozásának.

TagBoard 

A szolgáltatás ingyenes változatát használva nyomon követheti hashtagjeit a különböző hálózatokon, és nyomon követheti közösségi aktivitását.

Végszavak

Mivel az eszközök folyamatosan fejlődnek és egyre innovatívabbá válnak, a PR-menedzserekre és a vállalkozásokra nehezedő nyomás, hogy lépést tartsanak, feszültebb, mint valaha. A vállalati innováció hatékonyabbá és produktívabbá teszi a mindennapi munkafolyamatokat, miközben új lehetőségeket fedez fel a növekedés és a terjeszkedés számára. Vagyis a vállalkozásoknak megadja azt az előnyt, amely ahhoz szükséges, hogy a versenytársak előtt maradjanak. Emellett lehetővé teszi, hogy maga is PR-t csináljon. A mai PR-eszközök lehetővé teszik a legrutinosabb feladatok egyszerű végrehajtását is, így több idő marad a szakembereknek arra, hogy a legfontosabb dolgokra koncentráljanak. Használja ezeket az ingyenes és prémium PR-eszközöket, hogy megszerezze a megérdemelt hírnevet és népszerűséget.